Cree un gráfico de cuentas deslizantes en Excel

En Excel, un gráfico de cuentas deslizantes es un tipo de gráfico de barra de progreso compuesto por barras y marcadores circulares, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En comparación con el gráfico de barra de progreso habitual, su rasgo distintivo es el uso de marcadores circulares para representar el estado del proyecto. Este tipo de gráfico resulta más intuitivo y visualmente atractivo; incluirlo en su trabajo diario le permitirá destacar frente a los demás. En este artículo explicaré detalladamente cómo crear este gráfico de cuentas deslizantes.

• Cree un gráfico de cuentas deslizantes en Excel
• Cree un gráfico de cuentas deslizantes en Excel con una función impresionante
• Descargue el archivo de ejemplo del gráfico de cuentas deslizantes

Cree un gráfico de cuentas deslizantes en Excel

Para crear un gráfico de cuentas deslizantes, siga estos pasos uno a uno:

1. Cree la primera columna auxiliar e introduzca el número 1 en las celdas C2:C6; consulte la captura de pantalla:

2. Inserte la siguiente fórmula en la celda D2 y arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas a las que quiera aplicarla; consulte la captura de pantalla:

3. Tras crear los datos auxiliares, selecciona los datos de la columna A y la columna C y, a continuación, haz clic en Insertar > Insertar columnas o gráfico de barras > Barra agrupada; consulta la captura de pantalla:

4. Se habrá insertado un gráfico de barras; solo necesita eliminar los elementos innecesarios, como el título del gráfico y las líneas de cuadrícula, para obtener el siguiente resultado:

5. A continuación, haz clic con el botón derecho en el eje horizontal y selecciona la opción Formato del eje; consulta la captura de pantalla:

6. En el panel Formato del eje que se abre, bajo la pestaña Opciones del eje, cambie el número del cuadro de texto 1,0 en Máximo; consulte la captura de pantalla:

7. A continuación, haga clic con el botón derecho en la barra del gráfico, seleccione Relleno y elija un color Verde Brillante en la sección Color del tema. Consulte la captura de pantalla:

8. A continuación, haga clic para seleccionar el gráfico, pulse con el botón derecho en el área del gráfico y elija Seleccionar Datos en el menú contextual; consulte la captura de pantalla:

9. En el cuadro de diálogo Origen de Seleccionar Datos que aparece, haga clic en el botón Agregar; consulte la captura de pantalla:

10. En el cuadro de diálogo Editar serie que aparece, seleccione la celda B1 como nombre de la serie y el rango B2:B6 como valores de la serie; consulte la captura de pantalla:

11. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo y obtendrá el gráfico que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

12. A continuación, haz clic con el botón derecho en la nueva serie de datos añadida (las barras naranjas) y selecciona Formato de serie de datos; consulta la captura de pantalla:

13. En el panel Formato de serie de datos que se abre, bajo la pestaña Opciones de serie, ajuste la superposición de series ()Superposición de series) al 100 %y modifique el ancho del espacio ()Ancho del espacio) al 120 %, según sus necesidades. Consulte la captura de pantalla:

14. En el panel Formato de serie de datos, vaya a la pestaña Relleno y línea, desplácese hasta la sección Relleno, seleccione la opción Relleno sólido y elija un color verde más oscuro en el menú desplegable Color; consulte la captura de pantalla:

15. A continuación, haga clic para seleccionar el gráfico, pulse con el botón derecho en el área del gráfico y elija Seleccionar Datos en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Origen de datos; allí, haga clic en el botón Agregar. Consulte la captura de pantalla:

16. En el cuadro de diálogo Editar serie que aparece, seleccione D1 como Nombre de la Serie y D2:D6 como Valores de la serie; consulte la captura de pantalla:

17. A continuación, haga clic en el botón Aceptar para volver al cuadro de diálogo Origen de Seleccionar Datos. En este cuadro de diálogo, haga clic en el botón Editar de la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría). Consulte la captura de pantalla:

18. En el siguiente cuadro emergente Rango de etiquetas del eje, seleccione B2:B6 como Rango de etiquetas del eje; consulte la captura de pantalla:

19. A continuación, haga clic en Aceptar > Aceptar para cerrar los cuadros de diálogo y el gráfico se mostrará tal como se indica en la siguiente captura de pantalla:

20. En este paso, haz clic con el botón derecho en la nueva serie de datos añadida (la barra gris) y selecciona Cambiar tipo de serie / Tipo de gráfico en el menú contextual; consulta la captura de pantalla:

21. En el cuadro de diálogo Cambiar Tipo de Gráfico, en el cuadro de lista Elija el tipo de gráfico y el eje para su serie de datos, cambie el tipo de la serie de datos Auxiliar 2 a Dispersión; consulte la captura de pantalla:

22. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y el gráfico se transformará en el que se muestra a continuación. Ahora, elimine el eje secundario según sus necesidades; consulte la captura de pantalla:

23. En el gráfico, puede observar que la etiqueta del eje vertical ha cambiado. Para restaurar la etiqueta original del eje, haga clic con el botón derecho en el área del gráfico y seleccione Seleccionar Datos para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos. En el cuadro de diálogo abierto, haga clic en Completion % en el cuadro de lista Rango de nombres de la serie y, a continuación, pulse el botón Editar de la sección Etiquetas del eje horizontal (categoría). Consulte la captura de pantalla:

24. A continuación, en el cuadro emergente Rango de etiquetas del eje, seleccione las celdas A2:A6 como el Rango de etiquetas del eje. Consulte la captura de pantalla:

25. Haga clic en OK > OK para cerrar los cuadros de diálogo y obtendrá el siguiente gráfico:

26. Ahora debe dar formato a los puntos grises como las cuentas que necesita. Haga clic con el botón derecho en un punto gris y, a continuación, seleccione Format Data Series. Consulte la captura de pantalla:

27. En el panel Format Data Series, bajo la pestaña Fill & Line, haga clic en la opción Marker y realice las siguientes operaciones:

• En la sección Opciones de marcador, seleccione Incorporado, elija el tipo de marcador que necesite y especifique su tamaño;
• En la sección Relleno, seleccione Relleno sólidoy especifique un color para el marcador;
• En la sección Borde, seleccione Relleno sólido y especifique un color y un grosor para el borde que desee; luego, elija Línea doble en el tipo Compuesto.

28. Ahora, las cuentas aparecen con el formato que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

29. En este paso, añada las Etiquetas de Datos al gráfico. Haga clic para seleccionar las cuentas y, a continuación, haga clic en el icono Chart Elements para expandir el cuadro Chart Elements. Luego, haga clic en More Options desde el menú desplegable de Etiquetas de Datos. Consulte la captura de pantalla:

30. En el panel expandido Formato de etiquetas de datos, bajo la pestaña Opciones de etiqueta, active la casilla Valor X y desactive la casilla Valor Y en la sección Opciones de etiqueta. Tras hacerlo, las etiquetas de datos se habrán insertado en el gráfico. Consulte la captura de pantalla:

31. A continuación, debe cambiar los valores del eje horizontal a porcentajes. Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal y seleccione Format Axis. En el panel Format Axis, bajo la pestaña Axis Options, haga clic para expandir la sección Number, seleccione Percentage en la lista desplegable Category y, a continuación, establezca las posiciones Decimal en 0. Consulte la captura de pantalla:

32. Y ahora, el gráfico de cuentas deslizantes se ha creado correctamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Cree un gráfico de cuentas deslizantes en Excel con una función impresionante

Descargue el archivo de ejemplo del gráfico de cuentas deslizantes