Crear un Gráfico de pasos en Excel

Un gráfico de pasos se utiliza para representar datos que cambian en intervalos irregulares y permanecen constantes durante un periodo hasta el siguiente cambio. En esencia, es un tipo de gráfico de líneas, pero conecta los puntos de datos mediante segmentos horizontales y verticales (la siguiente captura de pantalla compara un gráfico de líneas convencional con un gráfico de pasos). Excel no incluye una función integrada para crear directamente este tipo de gráfico. En este tutorial, le ofrecemos una guía paso a paso para que pueda elaborar fácilmente un gráfico de pasos en Excel.

Crear un Gráfico de pasos mediante columnas auxiliares
Crear un Gráfico de pasos modificando la fórmula del gráfico
Crear fácilmente un Gráfico de pasos con una herramienta increíble
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Vídeo: Crear Gráfico de pasos en Excel

Crear un Gráfico de pasos mediante columnas auxiliares

Siga estos sencillos pasos para crear un gráfico de pasos en Excel.

En primer lugar, prepare sus datos

Supongamos que tiene una tabla de ventas como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Deberá crear un rango de datos auxiliar basado en la tabla original, tal como se indica a continuación.

1. Copie todo el rango de la tabla (A1:B12) y péguelo en un nuevo rango.

2. Elimine la primera celda de fecha y la última celda de ventas del nuevo rango de la tabla.

Consejos: Haga clic con el botón derecho en la primera celda de fecha y en la última celda de ventas, y seleccione Eliminar en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Eliminar que aparece, haga clic en el botón Aceptar. Las celdas restantes se desplazarán automáticamente hacia arriba o hacia la izquierda.

3. Copie el rango de la tabla original (sin incluir los encabezados) y péguelo debajo del nuevo rango de tabla que creó en el paso 2. Vea la captura de pantalla:

Crear un Gráfico de pasos basado en la Rango de datos auxiliar

1. Seleccione el nuevo rango de la tabla (D1:E22) y haga clic en Insertar > Insertar gráfico de líneas o de áreas > Líneas (en la sección Gráficos de líneas 2D).

Así, el Gráfico de pasos se creará inmediatamente, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Notas:

• Antes de aplicar este método, asegúrese de que las fechas en la columna original Fecha estén en orden ascendente. Si no es así, el Gráfico de pasos puede no crearse correctamente.
• Si en la tabla original hay una columna con formato de Año en lugar de Fecha, tras seguir los pasos anteriores obtendrá un gráfico como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla. Deberá continuar configurándolo hasta que se convierta en un Gráfico de pasos.
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Crear un Gráfico de pasos modificando la fórmula del gráfico

Si no desea crear datos auxiliares o si las fechas en la columna Fecha no están en orden ascendente, aún puede crear un Gráfico de pasos en Excel mediante la siguiente fórmula.

1. Seleccione los datos originales de la tabla con los que creará un gráfico de pasos. Haga clic en Insertar > Insertar gráfico de líneas o de áreas > Líneas (en la sección Gráficos de líneas 2D).

2. Seleccione la serie en el gráfico; verá que aparece una fórmula en la Barra de fórmulas. Sustitúyala por la siguiente fórmula.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

El gráfico original y la fórmula:

El Gráfico de pasos y la fórmula final:

Notas:

Puede modificarlos según sus necesidades.

Crear fácilmente un Gráfico de pasos en Excel con solo unos pocos clics

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Vídeo: Crear Gráfico de pasos en Excel