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Crea un diagrama de pasos en Excel

Se utiliza un gráfico de pasos para mostrar datos que cambian a intervalos irregulares y se mantienen constantes durante un período hasta que se produce el siguiente cambio. De hecho, es un gráfico de líneas, pero utiliza líneas verticales y horizontales para conectar los puntos de datos (la siguiente captura de pantalla hace una comparación entre un gráfico de líneas normal y un gráfico de pasos). En Excel, no hay una función incorporada para ayudar a los usuarios a crear directamente un gráfico de pasos. En este tutorial, proporcionamos una guía paso a paso para ayudarlo a crear fácilmente un gráfico de pasos en Excel.

Cree un gráfico de pasos creando un rango de datos auxiliares
Cree un gráfico de pasos cambiando la fórmula del gráfico
Cree fácilmente un gráfico de pasos con una herramienta increíble
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Video: Cree un diagrama de pasos en Excel


Cree un gráfico de pasos creando un rango de datos auxiliares

Haga lo siguiente paso a paso para crear un gráfico de pasos en Excel.

En primer lugar, prepare sus datos

Suponiendo que tiene una tabla de ventas como se muestra en la siguiente captura de pantalla, debe crear un rango de datos auxiliares basado en la tabla original de la siguiente manera.

1. Copie todo el rango de la tabla (A1: B12) y luego péguelo en un nuevo rango.

2. Elimine la primera celda de fecha y la última celda de ventas del nuevo rango de la tabla.

Consejos: Haga clic derecho en la primera celda de fecha y la última celda de ventas, seleccione Eliminar en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Eliminar emergente, haga clic en el OK botón. Luego, las celdas restantes se desplazan hacia arriba o se dejan automáticamente.

3. Copie el rango de la tabla original (excluya los encabezados) y luego péguelo debajo del nuevo rango de la tabla que creó en el paso 2. Vea la captura de pantalla:

Cree un gráfico de pasos basado en el rango de datos auxiliares

1. Seleccione el nuevo rango de la tabla (D1: E22), haga clic en recuadro > Insertar gráfico lineal o arear > Línea (Unser la sección 2-D Line).

Luego, el gráfico de pasos se crea inmediatamente como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Notas

  • Antes de aplicar este método, asegúrese de que las fechas de la columna Fecha original estén en orden ascendente. De lo contrario, es posible que el diagrama de pasos no se cree correctamente.
  • Si hay una columna de formato Año en lugar de Fecha en la tabla original, después de seguir los pasos anteriores, obtendrá un gráfico como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Debe continuar con la configuración hasta que aparezca como un gráfico de pasos.
1) Seleccione el gráfico, haga clic en Diseño > Seleccionar datos.

2) en el Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, seleccione el Año serie, haga clic en el Elimine botón. Adelante, haga clic en el Editar botón en el Etiquetas horizontales (de categoría) del eje .

3) en el Etiquetas de eje cuadro de diálogo, seleccione el Año columna sin encabezado en el rango de datos de ayuda y luego haga clic en el OK

4) Cuando vuelva a la Seleccionar fuente de datos cuadro de diálogo, haga clic en OK Para guardar los cambios.
5) Haga clic derecho en el eje horizontal y seleccionet Formato de eje en el menú.

6) en el Formato de eje panel, verifique el Eje de fecha bajo el Opciones de eje sección. Luego se crea el diagrama de pasos.


Cree un gráfico de pasos cambiando la fórmula del gráfico

Si no desea crear datos auxiliares, o las fechas en la columna Fecha no están en orden ascendente, aún puede crear un gráfico de pasos en Excel con la siguiente fórmula.

1. Seleccione los datos de la tabla original sobre los que creará un gráfico de pasos. Hacer clic recuadro > Insertar gráfico lineal o arear > Línea (Unser la sección 2-D Line).

2. Seleccione la serie en el gráfico, verá que se muestra una fórmula en el Barra de formulas. Por favor reemplácelo con la fórmula siguiente.

=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)

La tabla y la fórmula originales:

El diagrama de pasos y la fórmula final:

Notas

1. En la fórmula, Gráfico de pasos (fórmula) es el nombre de la hoja de trabajo actual.
2. $ B $ 1 es el encabezado de la columna de ventas;
3. $ A $ 3: $ A $ 12 es el rango de la columna de fecha sin el encabezado y la primera celda de fecha;
4. $ A $ 2: $ A $ 12 es el rango de la columna de fecha sin el encabezado;
5. $ B $ 2: $ B $ 11 es el rango de la columna de ventas sin el encabezado y la última celda de datos;
6. $ B $ 2: $ B $ 12 es el rango de la columna de ventas sin el encabezado.

Puede cambiarlos según sus necesidades.


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