Crea un diagrama de pasos en Excel
Se utiliza un gráfico de pasos para mostrar datos que cambian a intervalos irregulares y se mantienen constantes durante un período hasta que se produce el siguiente cambio. De hecho, es un gráfico de líneas, pero utiliza líneas verticales y horizontales para conectar los puntos de datos (la siguiente captura de pantalla hace una comparación entre un gráfico de líneas normal y un gráfico de pasos). En Excel, no hay una función incorporada para ayudar a los usuarios a crear directamente un gráfico de pasos. En este tutorial, proporcionamos una guía paso a paso para ayudarlo a crear fácilmente un gráfico de pasos en Excel.
Cree un gráfico de pasos creando un rango de datos auxiliares
Cree un gráfico de pasos cambiando la fórmula del gráfico
Cree fácilmente un gráfico de pasos con una herramienta increíble
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Video: Cree un diagrama de pasos en Excel
Cree un gráfico de pasos creando un rango de datos auxiliares
Haga lo siguiente paso a paso para crear un gráfico de pasos en Excel.
En primer lugar, prepare sus datos
Suponiendo que tiene una tabla de ventas como se muestra en la siguiente captura de pantalla, debe crear un rango de datos auxiliares basado en la tabla original de la siguiente manera.
1. Copie todo el rango de la tabla (A1: B12) y luego péguelo en un nuevo rango.
2. Elimine la primera celda de fecha y la última celda de ventas del nuevo rango de la tabla.
Consejos: Haga clic derecho en la primera celda de fecha y la última celda de ventas, seleccione Eliminar en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Eliminar emergente, haga clic en el OK botón. Luego, las celdas restantes se desplazan hacia arriba o se dejan automáticamente.
3. Copie el rango de la tabla original (excluya los encabezados) y luego péguelo debajo del nuevo rango de la tabla que creó en el paso 2. Vea la captura de pantalla:
Cree un gráfico de pasos basado en el rango de datos auxiliares
1. Seleccione el nuevo rango de la tabla (D1: E22), haga clic en recuadro > Insertar gráfico lineal o arear > Línea (Unser la sección 2-D Line).
Luego, el gráfico de pasos se crea inmediatamente como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Notas
- Antes de aplicar este método, asegúrese de que las fechas de la columna Fecha original estén en orden ascendente. De lo contrario, es posible que el diagrama de pasos no se cree correctamente.
- Si hay una columna de formato Año en lugar de Fecha en la tabla original, después de seguir los pasos anteriores, obtendrá un gráfico como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Debe continuar con la configuración hasta que aparezca como un gráfico de pasos.
Cree un gráfico de pasos cambiando la fórmula del gráfico
Si no desea crear datos auxiliares, o las fechas en la columna Fecha no están en orden ascendente, aún puede crear un gráfico de pasos en Excel con la siguiente fórmula.
1. Seleccione los datos de la tabla original sobre los que creará un gráfico de pasos. Hacer clic recuadro > Insertar gráfico lineal o arear > Línea (Unser la sección 2-D Line).
2. Seleccione la serie en el gráfico, verá que se muestra una fórmula en el Barra de formulas. Por favor reemplácelo con la fórmula siguiente.
=SERIES('Step chart (formula)'!$B$1,('Step chart (formula)'!$A$3:$A$12,'Step chart (formula)'!$A$2:$A$12),('Step chart (formula)'!$B$2:$B$11,'Step chart (formula)'!$B$2:$B$12),1)
La tabla y la fórmula originales:
El diagrama de pasos y la fórmula final:
Notas
Puede cambiarlos según sus necesidades.
Cree fácilmente un gráfico de pasos en Excel con solo varios clics
El Gráfico de pasos utilidad de Kutools for Excel puede ayudarlo a crear fácilmente un gráfico de pasos en Excel con varios clics solo como se muestra en la siguiente demostración.
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