Fórmula de Excel: Abreviar palabras o nombres

Este tutorial presenta fórmulas prácticas para extraer las iniciales de cada palabra en una celda, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, y explica cómo funcionan estas fórmulas en Excel.

En Office 365 y Excel 2019

La función UNIR.TEXTO es una novedad disponible en Office 365 y Excel 2019 que te permite extraer la letra inicial de cada palabra.

Fórmula genérica:

Argumentos

Cómo funciona esta fórmula

Suponiendo que quiera extraer las iniciales de la celda A1, utilice esta fórmula en la celda B1.

Pulse Mayús + Ctrl + Intro y se extraerán todas las iniciales de cada palabra.

Explicación

1. La función UNIR.TEXTO permite combinar valores de texto mediante un delimitador.

2. Las funciones EXTRAE, FILA, INDIRECTO y LARGO se utilizan para convertir la cadena de texto en una matriz de letras. Suponiendo que

Pulse Mayús + Ctrl + Intro

Devuelve una matriz de letras

Y luego, esta matriz se introduce en la función CODIGO, que genera una matriz de códigos numéricos ASCII, uno por cada letra.

3. FILA(INDIRECTO("63:90")) corresponde a los valores ASCII de todas las letras mayúsculas de la A a la Z.

4. Las funciones ESNUMERO, SI y COINCIDIR filtran los resultados antes de la unión final del texto.

Observaciones:

1. Si la cadena de texto no contiene letras mayúsculas, esta fórmula devuelve un valor en blanco.

2. Esta fórmula extraerá todas las letras mayúsculas.

En Office 2016 o versiones anteriores

Si utiliza Excel 2016 o versiones anteriores, puede emplear la función ESPACIOS.

Fórmula genérica:

Argumentos

Cómo funciona esta fórmula

Suponiendo que quiera extraer las iniciales de la celda A1, utilice esta fórmula en la celda B1.

Pulse Intro y se extraerán todas las primeras letras de cada palabra de la celda A1.

Explicación

1. La función ESPACIOS elimina todos los espacios sobrantes de la cadena de texto.

2. IZQUIERDA(A1;1) extrae la primera letra de la cadena de texto.

3. EXTRAE(A1;ENCONTRAR(« »;A1&« »)+1;1) extrae la primera letra de la segunda palabra, separada por un espacio.

4. EXTRAE(A1;ENCONTRAR(«*»;SUSTITUIR(A1&« »;« »;«*»;2))+1;1) extrae la primera letra de la tercera palabra, separada por espacios.

Observaciones:

1. Esta fórmula solo funciona con tres palabras o menos en una celda.

2. Puede sustituir « » en la fórmula por otros delimitadores.

3. Esta fórmula extrae las primeras letras sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas. Si desea que el resultado se muestre siempre en mayúsculas, añada la función MAYUSC a la fórmula.

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