Fórmula de Excel: Abreviar palabras o nombres

En este tutorial, se proporcionan algunas fórmulas para extraer las letras iniciales de cada palabra en una celda, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Además, explica cómo funcionan estas fórmulas en Excel.

En Office 365 y Excel 2019

La función TEXTJOIN es una nueva función disponible en Office 365 y Excel 2019 que se puede usar para extraer todas las letras iniciales de cada palabra.

Fórmula genérica:

Argumentos

Cómo funciona esta fórmula

Suponiendo que desea extraer iniciales de la celda A1, use esta fórmula en la celda B1.

Presione Mayús + Ctrl + Enter y se extraerán todas las iniciales de cada palabra.

Explicación

1. La función TEXTJOIN se utiliza para unir valores de texto con un delimitador.

2. Las funciones EXTRAE, FILA, INDIRECTO y LARGO se utilizan para convertir la cadena de texto en una matriz de letras. Suponiendo

Presione Mayús + Ctrl + Enter

Devuelve una matriz de letras

Y luego esta matriz se introduce en la función CODIGO, que genera una matriz de códigos ASCII numéricos, un código para cada letra.

3. La FILA(INDIRECTO("63:90") corresponde a los códigos ASCII de todas las letras mayúsculas A-Z.

4. Las funciones ESNUMERO, SI y COINCIDIR se utilizan para filtrar los resultados para la unión final del texto.

Notas:

1. Si no hay letras mayúsculas en la cadena de texto, esta fórmula devuelve en blanco.

2. Esta fórmula extraerá todas las letras mayúsculas.

En Office 2016 o versiones anteriores

Si está en Excel 2016 o versiones anteriores, puede usar la función RECORTAR.

Fórmula genérica:

Argumentos

Cómo funciona esta fórmula

Suponiendo que desea extraer iniciales de la celda A1, use esta fórmula en la celda B1.

Presione Enter y se extraerán todas las primeras letras de cada palabra en la celda A1.

Explicación

1. La función RECORTAR elimina todos los espacios adicionales en la cadena de texto.

2. IZQUIERDA(A1,1) extrae la primera letra de la cadena de texto.

3. EXTRAE(A1,HALLAR(" ",A1&" ")+1,1) extrae la primera letra de la segunda palabra que está separada por un espacio.

4. EXTRAE(A1,HALLAR("*",SUSTITUIR(A1&" "," ","*",2))+1,1)) extrae la primera letra de la tercera palabra que está separada por un espacio.

Notas:

1. Esta fórmula solo funciona para tres o menos palabras en una celda.

2. Puede cambiar “ “ en la fórmula por otros delimitadores.

3. Esta fórmula extrae las primeras letras sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas; si desea que la fórmula siempre devuelva en mayúsculas, agregue la función MAYUSC a la fórmula.

Archivo de ejemplo

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