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Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel

Supongamos que tiene una lista de números de teléfono que están formateados con varios formatos, ahora, desea limpiar todo el formato de los números de teléfono y reformatearlos con un formato específico como se muestra a continuación. En este artículo, hablaré sobre cómo lidiar con este trabajo en Excel usando una fórmula.


Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel con la función SUSTITUIR

Para limpiar todo el formato de los números de teléfono, la función SUSTITUIR puede ayudarlo a reemplazar los caracteres no deseados (guiones, puntos y paréntesis) con una cadena vacía. La sintaxis genérica es:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
  • text: La cadena de texto que contiene el carácter o texto que desea reemplazar;
  • old_text: El texto que desea reemplazar;
  • new_text: El texto con el que desea reemplazar;
  • instance_num: Opcional. Especifica qué ocurrencia de old_text desea reemplazar. Si se omite, se reemplazan todas las instancias.

1. Aplique la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desea obtener el resultado:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-",""),".",""),"(",""),")","")," ","")+0

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas donde aplicar esta fórmula, y todo el formato del número de teléfono se ha limpiado de inmediato, vea la captura de pantalla:

3. Luego, copie las celdas de fórmula y péguelas en otra ubicación como valores.

4. Y luego, seleccione las celdas pegadas, presione Ctrl + 1 teclas para abrir el Formato de celdas cuadro de diálogo, en este diálogo, bajo el Número seleccione Personalizado opción de la izquierda Categoría y luego escriba el formato del número de teléfono que necesite en el Tipo cuadro de texto, en este ejemplo, ingresaré este formato: (###) ### - ####, ver captura de pantalla:

5. Luego, haz clic OK , y ahora, el nuevo formato de número de teléfono se ha aplicado a los números, vea la captura de pantalla:


Explicación de la fórmula:

En la fórmula anterior, hay una combinación de cinco funciones SUBSTITUTO, el "+0" adicional al final de la fórmula se utiliza para convertir los números de teléfono en formato numérico. Puede escribir la fórmula como se muestra a continuación, con este formato, puede agregar otro o eliminar las sustituciones fácilmente.


Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel con una práctica función

Si no está familiarizado con la función SUSTITUIR, para eliminar todos los caracteres innecesarios de los números de teléfono, puede aplicar la Kutools for Excel's Quitar caracteres función, con esta función, puede eliminar caracteres numéricos, alfabéticos, no imprimibles o alfanuméricos de cadenas de texto con solo varios clics. ¡Haga clic para descargar Kutools for Excel para una prueba gratuita!


Función relativa utilizada:

  • SUSTITUIR:
  • La función SUSTITUIR reemplaza texto o caracteres dentro de una cadena de texto con otro texto o caracteres.

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