Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel

Supongamos que tiene una lista de números de teléfono con distintos formatos y desea eliminar todo el formato existente para aplicar uno específico, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este artículo le explicaré cómo realizar esta tarea en Excel mediante una fórmula.

• Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel con la función SUSTITUIR
• Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel con una función práctica

Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel con la función SUSTITUIR

Para eliminar todo el formato de número de teléfono, la función SUSTITUIR te permite reemplazar los caracteres no deseados —como guiones, puntos y paréntesis— por una cadena vacía. La sintaxis genérica es:

• text: La cadena de texto que contiene el carácter o texto que desea reemplazar;
• old_text: El texto que desea reemplazar;
• new_text: El texto por el que desea reemplazar;
• instance_numOpcional. Especifica qué aparición de old_text deseas reemplazar. Si se omite, se reemplazan todas las instancias.

1. Aplique la siguiente fórmula en una celda vacía donde quiera obtener el resultado:

2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula y, al instante, se eliminará todo el formato de número de teléfono, tal como se muestra en la captura de pantalla:

3. Luego, copie las celdas con la fórmula y péguelas en otra ubicación como valores.

4. A continuación, seleccione las celdas pegadas y pulse las teclas Ctrl + 1 para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. En este cuadro, en la pestaña Número, seleccione la opción Personalizada en el panel izquierdo de Categoría y, a continuación, escriba el formato de número de teléfono que necesite en el cuadro de texto Tipo. En este ejemplo, introduciré el siguiente formato: (###) ###-####, como se muestra en la captura de pantalla:

5. A continuación, haga clic en el botón Aceptar y se aplicará el nuevo formato de número de teléfono a los números, como se muestra en la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

En la fórmula anterior se combinan cinco funciones SUSTITUIR. El “+0” adicional al final de la fórmula convierte los números de teléfono al formato numérico. Puede escribir la fórmula tal como aparece en la siguiente captura de pantalla; con este formato, podrá añadir o eliminar fácilmente otras sustituciones.

Limpiar y reformatear números de teléfono en Excel con una función práctica

Función relacionada utilizada:

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