Contar el número de celdas que contienen un texto específico en Excel

Supongamos que tiene una lista de cadenas de texto y desea contar cuántas celdas incluyen un fragmento específico dentro de su contenido. Para lograrlo, puede emplear caracteres comodín (*) en los criterios de la función CONTAR.SI, ya que estos representan cualquier texto o carácter. En este artículo, le explicaré cómo usar fórmulas para realizar esta tarea en Excel.

• Contar el número de celdas que contienen un texto específico sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas
• Contar el número de celdas que contienen un texto específico con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas

Contar el número de celdas que contienen un texto específico sin Distinguir Mayúsculas y Minúsculas

Para contar el número de celdas que coinciden parcialmente con una cadena de texto, la función CONTAR.SI de Excel es su mejor aliada. Siga estos sencillos pasos:

Fórmula genérica con texto escrito directamente:

• range: El rango de celdas que contiene las cadenas de texto que desea contar;
• *: El comodín que encuentra cualquier número de caracteres;
• textEl texto o carácter específico que desea buscar.

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, quiero contar cuántas celdas del rango A2:A11 contienen el texto «Tokyo».

Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Entrarpara obtener el resultado, como se muestra en la captura de pantalla:

Fórmula genérica con referencia de celda:

• range: El rango de celdas que contiene las cadenas de texto que desea contar;
• *: El comodín que encuentra cualquier número de caracteres;
• cellLa celda que contiene el texto o carácter específico que desea buscar.

Para hacer que la fórmula sea dinámica, sustituya la cadena escrita directamente por una referencia de celda. Por ejemplo, si los textos de criterio se encuentran en el rango C2:C4 y desea contar las celdas que contienen parte de esos textos, proceda de la siguiente manera.

1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía donde quiera mostrar el resultado:

2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula y obtendrá los resultados que se muestran en la siguiente captura de pantalla:

Consejos: Si desea calcular el número de celdas que contienen más de un criterio de texto, por ejemplo, contar las celdas que contienen el elemento “Tokyo” y “Class1” en el rango A2:A11, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para contar celdas con varias subcadenas, aplique una de las siguientes fórmulas según sus necesidades:

Contar el número de celdas que contienen un texto específico con Distinguir Mayúsculas y Minúsculas

Para contar el número de celdas que contienen un texto específico distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas —es decir, que coincida exactamente con las mayúsculas y minúsculas del texto en las celdas indicadas—, debe combinar las funciones SUMAPRODUCTO, ESNUMERO y ENCONTRAR. La sintaxis genérica es:

• text: El texto o celda que contiene el texto que está buscando;
• rangeEl rango de celdas que contiene las cadenas de texto que desea contar.

Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Entrarpara obtener el resultado:

Explicación de la fórmula:

• FIND(C2, A2:A11): La función FIND distingue entre mayúsculas y minúsculas y busca el texto especificado en cada celda del rango. Si encuentra el texto, devuelve la posición de su primer carácter; si no, devuelve el error #¡VALOR!. Así obtendrá una matriz como esta: {7;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!;1;6;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!}.
• ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11)): La función ISNUMBER convierte los números en VERDADERO y los errores en FALSO, obteniendo así: {VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO}.
• --(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))): El doble signo negativo (--) convierte los valores VERDADERO y FALSO en 1 y 0, respectivamente, obteniendo así: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}.
• SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): Por último, la función SUMPRODUCT suma todos los números de la matriz para obtener el resultado final: 3.

Función relacionada utilizada:

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