Contar valores separados por comas en una celda

En este tutorial aprenderá a usar una combinación de las funciones LEN, TRIM y SUBSTITUTE para contar los valores separados por comas en una celda de Excel.

¿Cómo contar los valores separados por comas en una celda de Excel?

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, la columna B contiene una lista de cadenas separadas por comas, y desea contar los valores individuales dentro de cada celda. Siga estos pasos para lograrlo.

Fórmula genérica

=IF(ISBLANK(B3),«»,LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",«»))+1)

Argumentos

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

1. Seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado; en este caso, la celda D3.

2. Introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Intro. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicarla al resto de celdas.

=IF(ISBLANK(B3),«»,LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",«»))+1)

Nota: En esta fórmula, B3 es la celda que contiene la cadena separada por comas cuyos elementos desea contar. Puede ajustarla según sus necesidades.

¿Cómo funciona esta fórmula?

=IF(ISBLANK(B3),«»,LEN(TRIM(B3))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",«»))+1)

1. LEN(TRIM(B3)): La función TRIM elimina todos los espacios sobrantes de la cadena separada por comas «AA, BB, CC, DD» y conserva únicamente un espacio entre palabras. A continuación, la función LEN calcula la longitud total de «AA, BB, CC, DD» y devuelve el resultado: 14.

2. LEN(SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",«»))

• SUBSTITUTE(TRIM(B3),",",«»)Tal como se explicó anteriormente, la función TRIM elimina todos los espacios sobrantes de «AA, BB, CC, DD» y devuelve el resultado «AA, BB, CC, DD». A continuación, la función SUBSTITUTE reemplaza todas las comas en «AA, BB, CC, DD» por nada, obteniendo así «AA BB CC DD».
• LEN(«AA BB CC DD»)La función LEN devuelve el número de caracteres de la cadena de texto «AA BB CC DD», que asciende a 11.

3. 14-11+1: Aquí se resta la longitud total de «AA BB CC DD» a la de «AA, BB, CC, DD» para obtener el número total de comas en la cadena (14 − 11 = 3). Como siempre hay una palabra tras la última coma, debes sumar 1 al resultado (3) para hallar el número total de palabras separadas por comas. En este caso, el resultado es 4.

4. SI(ESBLANCO(B3),«»,14): La función SI indica aquí que, si B3 está vacía, no devuelva nada; de lo contrario, devuelva el número 14. Como B3 contiene un valor, la función SI devuelve 14.

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