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Cuente las apariciones de un texto en particular en todo el libro de Excel

Es fácil para nosotros contar cuántas veces aparece un texto en particular o un valor numérico en un rango de celdas con la función CONTAR.SI. Sin embargo, para contar las apariciones de un texto en particular en todo el libro de trabajo, se requiere una fórmula más compleja. Este artículo va a demostrar una fórmula basada en la función SUMPRODUCT, COUNTIF e INDIRECT para resolver este problema.


¿Cómo contar ocurrencias en todo el libro de trabajo?

Suponiendo que hay 4 hojas de trabajo (Sheet2, Sheet3, Sheet4 y Sheet5) en su libro de trabajo, y desea contar cuántas veces aparece el texto en particular "Laptop" en estas 4 hojas de trabajo, puede hacer lo siguiente para hacerlo.

Fórmula genérica

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Argumentos

Rango 1: El rango de celdas enumera todos los nombres de hoja del libro de trabajo actual.
Rango 2: El rango de celdas del que desea contar el valor específico.
Criterios: El texto en particular que contará en las hojas.

¿Cómo usar esta fórmula?

1. Primero deberá crear una nueva hoja y enumerar todos los nombres de las hojas en un rango de celdas. En este caso, enumero todos los nombres de las hojas en el rango B7: B10.

2. Seleccione una celda en blanco para generar el resultado.

3. Ingrese una de las fórmulas siguientes y presione la tecla Enter para obtener el resultado.

Si ya ingresó el texto en particular en una celda (como B3), puede hacer referencia a esta celda en la fórmula de la siguiente manera:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

O escriba directamente el texto en particular entre comillas dobles en la fórmula de esta manera:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),"Laptop"))

Nota: Aquí el rango A1: Z10000 es un rango arbitrario, puede cambiarlo para que se adapte a sus datos

¿Cómo funciona esta fórmula?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3))

  • "'" & B7: B10 & "'! A1: Z10000": Aquí, cada nombre de hoja en la matriz se unió mediante concatenación al rango A1: Z10000, y obtendrá una matriz como {"'Hoja2'! A1: Z10000"; "'Hoja3'! A1: Z10000"; "'Hoja4' ! A1: Z10000 ";" 'Hoja5'! A1: Z10000 "}.
  • INDIRECT({"'Sheet2'!A1:Z10000";"'Sheet3'!A1:Z10000";"'Sheet4'!A1:Z10000";"'Sheet5'!A1:Z10000"}): La función INDIRECTO refiere los rangos en las cuatro hojas.
  • COUNTIF(INDIRECT("'"&B7:B10&"'!A1:Z10000"),B3): La función CONTAR.SI cuenta el número de veces que el valor específico aparece en cada hoja y devuelve una matriz {13; 13; 13; 13}. Significa que el texto en particular aparece 13 veces en cada hoja.
  • SUMPRODUCTO ({13; 13; 13; 13}): La función SUMPRODUCTO suma todos los números de la matriz y devuelve el resultado final como 52.

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