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Contar apariciones de un texto específico en todo el Libro de Excel

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Es fácil contar cuántas veces aparece un texto o valor numérico específico en un rango de celdas con la función CONTAR.SI. No obstante, para contar las apariciones de un texto determinado en todo el libro de trabajo, se necesita una fórmula más avanzada. Este artículo presenta una solución basada en las funciones SUMAPRODUCTO, CONTAR.SI e INDIRECTO que resuelve este reto de forma eficaz.

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¿Cómo contar las apariciones en todo el libro de trabajo?

Supongamos que su libro contiene 4 hojas (Hoja2, Hoja3, Hoja4 y Hoja5) y desea contar cuántas veces aparece el texto «Portátil» en ellas. Siga estos pasos para lograrlo.

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Fórmula genérica

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(“‘”&range1&”‘!”&range2),criteria))

Argumentos

Rango1: El rango de Lista de celdas con todos los nombres de las hojas de Libro de trabajo actual.
Rango2: El rango de celdas del que desea contar el valor específico.
Criterio: El texto concreto que desea contar en todas las hojas.

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

1. Primero, cree una hoja nueva y liste todos los nombres de las hojas en un rango de celdas. En este caso, los nombres de las hojas se han listado en el rango B7:B10.

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2. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado.

3. Introduzca una de las siguientes fórmulas y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

Si ya ha introducido el texto específico en una celda (por ejemplo, B3), puede hacer referencia a dicha celda en la fórmula de la siguiente manera:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3))

O bien, escriba directamente el texto específico entre comillas dobles en la fórmula así:

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),«Laptop»))

doc-count-occurrences-in-entire-workbook-3

Nota: El rango A1:Z10000 es arbitrario; puede ajustarlo según sus datos.

¿Cómo funciona esta fórmula?

=SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3))

  • «'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»: Aquí, cada nombre de hoja del rango se combina con el rango A1:Z10000, generando un vector como {«'Sheet2'!A1:Z10000»; «'Sheet3'!A1:Z10000»; «'Sheet4'!A1:Z10000»; «'Sheet5'!A1:Z10000»}.
  • INDIRECT({«'Sheet2'!A1:Z10000»;«'Sheet3'!A1:Z10000»;«'Sheet4'!A1:Z10000»;«'Sheet5'!A1:Z10000»}): La función INDIRECT hace referencia a los rangos de las cuatro hojas.
  • COUNTIF(INDIRECT(«'»&B7:B10&«'!A1:Z10000»),B3): La función COUNTIF cuenta cuántas veces aparece un valor específico en cada hoja y devuelve un vector {13;13;13;13}, lo que indica que el texto especificado aparece 13 veces en cada una de ellas.
  • SUMPRODUCT({13;13;13;13}): La función SUMPRODUCT suma todos los números del vector y devuelve como resultado final 52.

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