Contar el número de filas que contienen valores específicos en Excel

Contar el número de celdas con un valor específico en una hoja de Excel puede parecernos sencillo. Sin embargo, determinar cuántas filas contienen valores específicos resulta bastante más complicado. En estos casos, una fórmula avanzada que combina las funciones SUMA, MMULT, TRANSPONER y COLUMNA puede serle de gran utilidad. Este tutorial le explica cómo crear dicha fórmula para llevar a cabo esta tarea en Excel.

• Contar el número de filas que contienen valores específicos

Contar el número de filas que contienen valores específicos

Por ejemplo, supongamos que tiene un rango de valores en una hoja de cálculo y necesita contar el número de filas que contienen un valor determinado «300», tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para obtener el número de filas que contienen valores específicos, la sintaxis genérica es:

• data: El rango de celdas que se debe comprobar para ver si contiene el valor específico;
• XEl valor específico que utiliza para contar filas.

1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía donde quiera colocar el resultado:

2. A continuación, pulse Ctrl + Mayús + Entrar simultáneamente para obtener el resultado correcto. Consulte la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

=SUMA(--(MMULT(--($A$2:$C$12=300),TRANSPONER(COLUMNA($A$2:$C$12)))>0))

• --$A$2:$C$12=300: Esta expresión comprueba si el valor «300» está presente en el rango A2:C12 y devuelve una matriz de valores VERDADERO y FALSO. El doble signo negativo (--) convierte los VERDADERO en 1 y los FALSO en 0, generando un resultado como este: {0,0,0;1,0,0;0,0,0;0,1,1;0,0,0;0,1,0;0,0,0;1,0,0;0,0,1;0,0,0;1,1,1}. Esta matriz, de 11 filas por 3 columnas, se utilizará como matriz1 en la función MMULT.
• TRANSPONER(COLUMNA($A$2:$C$12)): La función COLUMNA se utiliza aquí para obtener los números de columna del rango A2:C12, devolviendo una matriz horizontal de tres elementos: {1,2,3}. A continuación, la función TRANSPONER convierte esta matriz en una vertical {1;2;3}, que actúa como matriz2 dentro de la función MMULT.
• MMULT(--($A$2:$C$12=«Joanna»),TRANSPOSE(COLUMN($A[[PH_39]]:$C[[PH_38]]))): Esta función MMULT devuelve el producto matricial de las dos matrices anteriores, obteniendo un resultado como este: {0;1;0;5;0;2;0;1;3;0;6}.
• SUMA(--(MMULT(--($A$2:$C$12=«Joanna»),TRANSPOSE(COLUMN($A[[PH_67]]:$C[[PH_66]])))>0))= SUMA(--{0;1;0;5;0;2;0;1;3;0;6}>0): En primer lugar, se evalúan los valores de la matriz que son mayores que 0: si un valor es mayor que 0, el resultado es VERDADERO; si no lo es, el resultado es FALSO. A continuación, el doble signo negativo (--) convierte VERDADERO y FALSO en 1 y 0 respectivamente, obteniendo así: SUMA({0;1;0;1;0;1;0;1;1;0;1}). Finalmente, la función SUMA suma todos los elementos de la matriz y devuelve el resultado: 6.

Consejos:

Si necesita contar el número de filas que contienen un texto específico en una hoja de cálculo, aplique la siguiente fórmula y recuerde pulsar las teclas Ctrl + Mayús + Entrarsimultáneamente para obtener el recuento total:

Función relacionada utilizada:

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