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Cuente palabras específicas en un rango en Excel

Este artículo explica una fórmula para contar la cantidad de veces que aparece una palabra específica en un rango de celdas en Excel.


¿Cómo contar palabras específicas en un rango de celdas en Excel?

Fórmula genérica

=SUMPRODUCT((LEN(rng)-LEN(SUBSTITUTE(rng,txt,"")))/LEN(txt))

Argumentos

Anillo: El rango contiene la cadena de texto dentro de la cual contará una palabra específica.

TXT: La palabra específica que desea contar. Puede ser:
1. La palabra entre comillas;
2. O una referencia a una celda que contiene la palabra.

¿Cómo usar esta fórmula?

Suponiendo que desea contar el número de una palabra "herramienta" en el rango B5: B8, puede hacerlo de la siguiente manera.

Seleccione una celda en blanco, ingrese la fórmula a continuación y luego presione el botón Enviar clave.

Consejos: Puede copiar y pegar directamente la fórmula en la celda seleccionada.

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

Notas

  • 1. Cambie el rango B5: B8 y la palabra "herramienta" según sus propias necesidades;
  • 2. Si no se encuentra la palabra, devolverá 0;
  • 3. La fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas;
  • 4. Si desea contar una palabra específica en un rango de celdas e ignorar el caso, use la función SUPERIOR dentro del SUSTITUTO como se muestra en la siguiente fórmula:
  • =SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER("tool"),"")))/LEN("tool"))

¿Cómo funciona esta fórmula?

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"))

  • 1. LEN(B5:B8): La función LEN calcula la longitud total de la cadena para cada celda en el rango B5: B8, se devolverá como una matriz de números {47; 23; 23; 15};
  • 2. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")): Aquí la función SUSTITUIR elimina la palabra específica "herramienta" de cada celda en el rango B5: B8, y luego la función LEN calcula la longitud para cada celda en el rango B5: B8 sin la palabra específica "herramienta". Devuelve los números de la matriz como {35; 19; 19; 15};
  • 3. (LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")): Esta sección de la fórmula ahora se cambia a {47; 23; 23; 15} - {35; 19; 19; 15}. Después de restar, el resultado es {12; 4; 4; 0};
  • 4. LEN("tool"): La función LEN aquí calcula la longitud de la “herramienta” y devuelve el resultado 4;
  • 5. LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,"tool","")))/LEN("tool"): Como se mencionó anteriormente, esta parte se mostrará como {12; 4; 4; 0} / 4. Divida 4 de cada número de la matriz y obtenga el resultado {3; 1; 1; 0};
  • 6. SUMPRODUCT({3;1;1;0}): La función SUMPRODUCTO suma los números de la matriz y devuelve el recuento total de "herramienta" en el rango B5: B8.

Funciones relacionadas

Función Excel LEN
La función LEN devuelve el número de caracteres en una cadena de texto.

Función SUSTITUIR Excel
La función SUSTITUIR reemplaza texto o caracteres dentro de una cadena de texto con otro texto o caracteres.

Función SUMPRODUCTO de Excel
La función SUMPRODUCTO se puede usar para multiplicar dos o más columnas o matrices juntas y luego obtener la suma de productos.

Función de Excel SUPERIOR
La función SUPERIOR de Excel convierte todas las letras de un texto dado a mayúsculas.


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