Contar palabras específicas en un rango en Excel

Este artículo presenta una fórmula para contar cuántas veces aparece una palabra específica en un rango de celdas de Excel.

¿Cómo contar palabras específicas en un rango de celdas de Excel?

Fórmula genérica

=SUMPRODUCT((LEN(rng)-LEN(SUBSTITUTE(rng,txt,«»)))/LEN(txt))

Argumentos

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

Supongamos que desea contar cuántas veces aparece la palabra «tool» en el rango B5:B8. Puede hacerlo tal como se indica a continuación.

Seleccione una celda vacía, introduzca la siguiente fórmula y, a continuación, pulse la tecla Entrar.

Consejos:Puede copiar y pegar directamente la fórmula en la celda seleccionada.

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,«tool»,«»)))/LEN(«tool»))

Notas:

• 1. Ajuste el rango B5:B8 y la palabra «tool» según sus necesidades;
• 2. Si no se encuentra la palabra, devolverá 0;
• 3. La fórmula distingue entre mayúsculas y minúsculas;
• 4. Si desea contar una palabra específica en un rango de celdas sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas, utilice la función MAYÚSCULAS dentro de la función SUSTITUIR, como se muestra en la siguiente fórmula:
• =SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(B5:B8),UPPER(«tool»),«»)))/LEN(«tool»))
• 

¿Cómo funciona esta fórmula?

=SUMPRODUCT((LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,«tool»,«»)))/LEN(«tool»))

• 1. LEN(B5:B8): La función LARGO calcula el número total de Filtrar por longitud de cadena para cada celda del rango B5:B8 y devuelve un conjunto de números {47;23;23;15};
• 2. LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,«tool»,«»)): Aquí, la función SUSTITUIR elimina la palabra «tool» de cada celda del rango B5:B8 y, a continuación, la función LARGO calcula la longitud de cada celda sin dicha palabra. El resultado es el conjunto de números {35;19;19;15}.
• 3. (LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,«tool»,«»)): Esta parte de la fórmula ahora se convierte en {47;23;23;15} – {35;19;19;15}. Al restar, el resultado es {12;4;4;0}.
• 4. LEN(«tool»): La función LARGO calcula aquí la longitud de «tool» y devuelve el resultado 4;
• 5. LEN(B5:B8)-LEN(SUBSTITUTE(B5:B8,«tool»,«»)))/LEN(«tool»): Como se mencionó anteriormente, esta parte da como resultado {12;4;4;0}/4. Al dividir cada número del conjunto entre 4, se obtiene el resultado {3;1;1;0}.
• 6. SUMPRODUCT({3;1;1;0}): La función SUMAPRODUCTO suma los números del conjunto y devuelve el recuento total de «tool» en el rango B5:B8.

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