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Contar el número de celdas de texto en un rango en Excel

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Para contar el número de celdas que contienen texto en un rango limitado, la función CONTAR.SI le permite hacerlo de forma sencilla. En este artículo se explica detalladamente la fórmula para ayudarle a resolver este problema.

¿Cómo contar el número de celdas que contienen texto en un rango de Excel?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, el rango de datos abarca desde B5 hasta B11; puede aplicar la fórmula siguiente para contar únicamente las celdas que contienen texto.

Fórmula genérica

=COUNTIF(range,«*»)

Argumentos

Rango (obligatorio): el rango del que desea contar las celdas de texto.

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

1. Seleccione una celda vacía para mostrar el resultado.

2. Introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

=COUNTIF(B3:B9,«*»)

¿Cómo funcionan estas fórmulas?

=COUNTIF(B3:B9,«*»)

  • The COUNTIF function is used to count the number of cells that meet a criterion. The wildcard character “*” is used here as a criterion to match any number of characters.

Notas:

1) Cualquiera de las dos siguientes fórmulas SUMAPRODUCTO también puede utilizarse para resolver este problema.

=SUMPRODUCT(--ISTEXT(B3:B9))

=SUMPRODUCT(ISTEXT(B3:B9)*1)

2) De forma predeterminada, los números, fechas, errores, valores lógicos VERDADERO o FALSO, así como las celdas en blanco, no se cuentan con las fórmulas anteriores;
3) Si los números se introducen como texto, la celda se contará;
4) Si una celda parece estar en blanco pero contiene caracteres no imprimibles, también se contará.
5) Normalmente, las Celdas vacías no se cuentan con la fórmula anterior. Sin embargo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, algunas celdas parecen vacías, pero en realidad contienen apóstrofo (‘), espacios o una cadena vacía (=””); en esta situación, también se contarán.

Para excluir las celdas visualmente en blanco al contar, puede aplicar una de las siguientes fórmulas.
1) Excluir celdas en blanco (pero con caracteres de espacio, un apóstrofo (‘) o una cadena vacía (=””)):

=COUNTIFS(B3:B12,«*», B3:B12, «<> »)

2) Excluir celdas en blanco (pero con caracteres de espacio presentes):

=COUNTIFS(B3:B12,«*?*», B3:B12, «<> »)

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