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Contar filas visibles con criterios en Excel

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Es fácil contar solo las filas visibles en una lista filtrada con la función SUBTOTAL. Sin embargo, si deseas contar filas visibles con criterios, la función SUBTOTAL no puede ayudarte a lograrlo. Necesitarás aplicar una fórmula basada en las funciones SUMAPRODUCTO, SUBTOTAL y DESREF. Este tutorial proporciona pasos detallados para ayudarte a resolverlo.

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¿Cómo contar filas visibles con criterios en Excel?

La siguiente tabla de productos ha sido filtrada por Tienda A, para contar solo los 'Laptop' visibles en la columna Producto, necesitas aplicar la siguiente fórmula.

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Fórmulas genéricas

=SUMAPRODUCTO((rango=criterio)*(SUBTOTAL(103,DESREF(rango_primeracelda,FILA(rango)-MIN(FILA(rango)),0))))

Argumentos

Rango: El rango donde contarás solo las filas visibles.
Criterio: El criterio según el cual contarás las filas visibles.
Vals.primeracelda: La primera celda del rango.

¿Cómo usar estas fórmulas?

1. Selecciona una celda en blanco para mostrar el resultado.

2. Introduce la siguiente fórmula en ella y presiona la tecla Enter. Luego, el resultado se mostrará en la celda seleccionada.

=SUMAPRODUCTO((D3:D15=C18)*(SUBTOTAL(103,DESREF(D3,FILA(D3:D15)-MIN(FILA(D3:D15)),0))))

doc-count-visible-rows-with-criteria-3

Notas:

1) En la fórmula, D3:D15 es el rango que contiene las filas visibles a contar, C18 contiene el criterio según el cual contarás las filas visibles, y D3 es la primera celda del rango. Puedes cambiarlos según tus propios datos.
2) Si no ingresaste el criterio en una celda de antemano, puedes introducirlo directamente en la fórmula entre comillas dobles como sigue.

=SUMAPRODUCTO((D3:D15="Laptop")*(SUBTOTAL(103,DESREF(D3,FILA(D3:D15)-MIN(FILA(D3:D15)),0))))

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