CONTAR.SI.CONJUNTO con lógica OR para varios criterios en Excel

Normalmente, puede usar la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar celdas según una o varias condiciones con lógica Y en Excel. ¿Alguna vez ha necesitado contar más de un valor en una sola columna o en un rango de celdas? Esto implica aplicar varias condiciones con lógica O. En ese caso, puede combinar las funciones SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO o utilizar la función SUMAPRODUCTO.

• Contar celdas con condiciones OR en Excel
  • Contar celdas con condiciones OR mediante las funciones SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO
  • Contar celdas con condiciones OR mediante la función SUMAPRODUCTO
• Contar celdas con varios conjuntos de condiciones OR en Excel
  • Contar celdas con dos conjuntos de condiciones OR mediante las funciones SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO
  • Contar celdas con varios conjuntos de condiciones OR mediante la función SUMAPRODUCTO

Contar celdas con condiciones OR en Excel

Por ejemplo, tengo un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla y quiero contar cuántos productos son «Lápiz» o «Regla». A continuación, te presento dos fórmulas para resolver esta tarea en Excel.

Contar celdas con condiciones OR mediante las funciones SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO

En Excel, para contar con varias condiciones OR, puede combinar las funciones SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO mediante una constante matricial. La sintaxis genérica es:

• range: El Rango de datos contiene los criterios a partir de los cuales cuenta las celdas;
• criterio1, criterio2, criterio3…: Las condiciones según las cuales desea contar las celdas.

Para contar el número de productos que sean «Lápiz» o «Regla», copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Intropara obtener el resultado:

Explicación de la fórmula:

=SUM(COUNTIFS(B2:B13,{«Pencil»,«Ruler»}))

• {«Lápiz»,«Regla»}: En primer lugar, debes incluir todas las condiciones en una constante matricial como esta: {«Lápiz»,«Regla»}, separando los elementos con comas.
• CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B13,{«Lápiz»,«Regla»}): Esta función CONTAR.SI.CONJUNTO obtiene los recuentos individuales de «Lápiz» y «Regla», devolviendo un resultado como este: {2;3}.
• SUMA(CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B13,{«Lápiz»,«Regla»}))=SUMA({2,3}): Por último, esta función SUMA suma todos los elementos de la matriz y devuelve el resultado: 5.

Consejos: También puedes utilizar referencias de celda para los criterios. Aplica la siguiente fórmula matricial y, a continuación, pulsa simultáneamente las teclas Ctrl + Mayús + Intro para obtener el resultado correcto:

Contar celdas con condiciones OR mediante la función SUMAPRODUCTO

Aquí tiene otra fórmula creada con la función SUMAPRODUCTO que también puede ayudarle a contar celdas con lógica OR. La sintaxis genérica es:

• range: El Rango de datos contiene los criterios a partir de los cuales cuenta las celdas;
• criterion1, criterion2, criterion3…: Las condiciones en función de las cuales desea contar las celdas.

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía y pulse la tecla Intropara obtener el resultado:

Explicación de la fórmula:

=SUMPRODUCT(1*(B2:B13={«Pencil»,«Ruler»}))

• B2:B13={«Lápiz»,«Regla»}: Esta expresión compara cada uno de los criterios («Lápiz» y «Regla») con las celdas del rango B2:B13. Cuando se cumple un criterio, devuelve VERDADERO; en caso contrario, devuelve FALSO. El resultado será algo como esto: {VERDADERO,FALSO;FALSO,FALSO;FALSO,FALSO;FALSO,VERDADERO;FALSO,FALSO;VERDADERO,FALSO;FALSO,FALSO;FALSO,VERDADERO;FALSO,FALSO;FALSO,FALSO;FALSO,VERDADERO;FALSO,FALSO}.
• 1*(B2:B13={«Lápiz»,«Regla»}): La multiplicación transforma los valores lógicos VERDADERO y FALSO en 1 y 0, obteniendo un resultado como este: {1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}.
• SUMAPRODUCTO(1*(B2:B13={«Lápiz»,«Regla»}))= SUMAPRODUCTO({1,0;0,0;0,0;0,1;0,0;1,0;0,0;0,1;0,0;0,0;0,1;0,0}): Por último, la función SUMAPRODUCTOSuma todos los números de la matriz para obtener el resultado: 5.

Contar celdas con varios conjuntos de condiciones OR en Excel

A veces, es posible que necesite contar las celdas con dos o más conjuntos de condiciones OR. En ese caso, puede utilizar SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO con una constante matricial o SUMAPRODUCTO junto con las funciones ESNUMERO y COINCIDIR.

Contar celdas con dos conjuntos de condiciones OR mediante las funciones SUMA y CONTAR.SI.CONJUNTO

Para tratar únicamente con dos conjuntos de criterios OR, basta con añadir otra constante matricial a la fórmula de CONTAR.SI.CONJUNTO.

Por ejemplo, tengo el Rango de datos que se muestra en la siguiente captura de pantalla y ahora quiero contar las personas que pidieron «Lápiz» o «Regla» y cuya Cantidad sea 200.

Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda y, a continuación, pulse la tecla Intropara obtener el resultado (véase la captura de pantalla):

: En la fórmula, debes usar un punto y coma en la segunda constante matricial para crear una matriz vertical.

Contar celdas con varios conjuntos de condiciones OR mediante la función SUMAPRODUCTO

La fórmula anterior solo funciona con dos conjuntos de criterios OR. Si necesita contar con más criterios, una fórmula compleja de SUMAPRODUCTO combinada con las funciones ESNUMERO y COINCIDIR puede ayudarle.

Tomando como ejemplo los siguientes datos, para contar las personas que pidieron «Lápiz» o «Regla», cuyo Estado sea «Entregado» o «En tránsito» y estén firmadas por «Bob» o «Eko», debe aplicar una fórmula compleja.

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, pulse la tecla Intropara obtener el cálculo (véase la captura de pantalla):

Explicación de la fórmula:

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{«Pencil»,«Ruler»},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{«Delivered»,«In transit»},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{«Bob»,«Eko»},0)))

ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{«Pencil»,«Ruler»},0)):

• COINCIDIR(B2:B13,{«Lápiz»,«Regla»},0): Esta función COINCIDIR compara cada celda del rango B2:B13 con la constante matricial correspondiente. Si encuentra una coincidencia, devuelve la posición relativa del valor dentro de la matriz; de lo contrario, devuelve un error. Así obtendrá un resultado matricial como este: {1;#N/A;#N/A;2;#N/A;1;#N/A;2;1;#N/A;2;#N/A}.
• ESNUMERO(COINCIDIR(B2:B13,{«Lápiz»,«Regla»},0))= ESNUMERO({1;#N/A;#N/A;2;#N/A;1;#N/A;2;1;#N/A;2;#N/A}): La función ESNUMERO transforma los números en VERDADERO y los errores en FALSO, obteniendo así: {VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO}.

La misma lógica también se aplica a la segunda y tercera expresiones ISNUMBER.

SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH(B2:B13,{«Pencil»,«Ruler»},0))*ISNUMBER(MATCH(C2:C13,{«Delivered»,«In transit»},0))*ISNUMBER(MATCH(D2:D13,{«Bob»,«Eko»},0))):

• A continuación, estas tres matrices se multiplican dentro de SUMAPRODUCTO, que convierte automáticamente los valores VERDADERO y FALSO en 1 y 0 como parte de la operación matemática, de la siguiente manera: SUMAPRODUCTO({1;0;0;1;0;1;0;1;1;0;1;0} * {1;1;0;0;1;1;0;1;1;0;1;1} * {1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}) = SUMAPRODUCTO({1;0;0;0;0;0;0;1;0;0;1;0}).
• Por último, la función SUMAPRODUCTO suma todos los números de la matriz para obtener el resultado: 3.

Función relativa utilizada:

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