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Mostrar texto específico basado en el valor en Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Supongamos que tienes una lista de valores y ahora deseas mostrar un texto específico basado en el valor. Por ejemplo, si el valor de la celda es mayor que 1000, entonces se muestra el texto “Aumento” en otra columna, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para manejar esta tarea, tanto las funciones REPETIR como SI pueden ayudarte.

doc-conditional-text-1


Mostrar texto específico basado en el valor con la función REPETIR

En Excel, la función normal REPETIR se utiliza para repetir los caracteres un número específico de veces. Pero aquí, usaré la función REPETIR para mostrar un texto específico basado en el valor de la celda. La sintaxis genérica es:

=REPETIR("mensaje", prueba_lógica)
  • mensaje: El texto específico que deseas que se muestre.
  • prueba_lógica: Los criterios lógicos para mostrar el texto según.

1. Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=REPETIR("Aumento",A2>1000)

Nota: En la fórmula anterior, “Aumento” es el texto específico que deseas mostrar, “A2 > 1000” es el criterio en el que se basa, puedes cambiarlos según tus necesidades.

2. Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo a las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y el texto específico se mostrará si se cumplen los criterios, ver captura de pantalla:

doc-conditional-text-2

Consejos: Esta función REPETIR también puede aplicarse para múltiples criterios; si deseas usar lógica OR, debes combinar varias funciones REPETIR con el carácter &, y la lógica AND puede expresarse con el carácter *.

Por ejemplo, para mostrar el texto “Aumento” si el valor de la celda es mayor que 1000, si el valor está entre 500 y 1000, se muestra el texto “Normal”, de lo contrario, se muestra el texto “Disminución”. Por favor, copia la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=REPETIR("Aumento",A2>1000) & REPETIR("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPETIR("Disminución",A2<=500)

Y luego, copia la fórmula a otras celdas donde desees aplicar esta fórmula, y obtendrás el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc-conditional-text-3


Mostrar texto específico basado en el valor con la función SI

En Excel, la función SI también puede ayudarte a resolver esta tarea. La sintaxis genérica es:

=SI (prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
  • prueba_lógica: Es la condición que deseas probar.
  • valor_si_verdadero: Un valor específico que deseas que se devuelva si el resultado de prueba_lógica es VERDADERO.
  • valor_si_falso: Un valor que deseas que se devuelva si el resultado de prueba_lógica es FALSO.

Escribe o copia la siguiente fórmula en una celda en blanco, y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo a las celdas donde deseas usar esta fórmula, y el texto específico se mostrará según los criterios que diseñaste.

=SI(A2>1000,"Aumento"," ")

doc-conditional-text-4

Consejos: Para más criterios, por favor aplica la función SI anidada:

=SI(A2>1000,"Aumento",SI(A2>500,"Normal","Disminución"))

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Funciones relacionadas utilizadas:

  • REPETIR:
  • La función REPETIR se utiliza para repetir los caracteres un número específico de veces.
  • SI:
  • La función SI se utiliza para probar una condición específica, devuelve el valor correspondiente que proporcionas para VERDADERO o FALSO.

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