Mostrar texto específico según el valor en Excel
Supongamos que tiene una lista de valores y desea mostrar un texto específico en función de cada uno. Por ejemplo, si el valor de una celda es mayor que 1000, se muestra el texto «Aumento» en otra columna, tal como se ilustra en la siguiente captura de pantalla. Para lograrlo, tanto la función REPT como la función SI pueden ayudarle.
- Mostrar texto específico según el valor con la función REPT
- Mostrar texto específico según el valor con la función SI
Mostrar texto específico según el valor con la función REPT
En Excel, la función REPT normalmente se utiliza para repetir un carácter o texto un número determinado de veces. Sin embargo, en este caso la emplearé para mostrar un texto específico según el valor de una celda. La sintaxis genérica es:
- messageEl texto específico que desea mostrar.
- logical testLos criterios lógicos que determinan cuándo se muestra el texto.
1. Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía:
Nota: En la fórmula anterior, «Aumento» es el texto específico que desea mostrar y «A2 > 1000» son los criterios en los que se basa. Puede ajustarlos según sus necesidades.
2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula; el texto específico aparecerá automáticamente si se cumplen los criterios. Vea la captura de pantalla:
Consejos: La función REPT también admite varios criterios. Para aplicar la lógica O, combina varias funciones REPT con el operador &; para la lógica Y, utiliza el operador *.
Por ejemplo, para mostrar el texto «Aumento» si el valor de la celda es mayor que 1000, «Normal» si está entre 500 y 1000, y «Disminución» en cualquier otro caso, copie la siguiente fórmula en una celda vacía:
A continuación, copie la fórmula en las demás celdas a las que desee aplicarla y obtendrá el resultado que se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Mostrar texto específico según el valor con la función SI
En Excel, la función SI también puede ayudarte a realizar esta tarea. Su sintaxis genérica es:
- logical_testEs la condición que desea evaluar.
- value_if_trueUn valor específico que se devolverá si el resultado de la prueba_lógica es VERDADERO.
- value_if_falseUn valor que se devolverá si el resultado de la prueba_lógica es FALSO.
Escriba o copie la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicarla. El texto específico aparecerá según los criterios que haya definido.
Consejos: Para más criterios, utilice la función SI anidada:
Funciones relacionadas utilizadas:
- REPT:
- La función REPT repite un texto un número determinado de veces.
- IF:
- La función SI evalúa una condición específica y devuelve el valor que usted especifique para los casos VERDADERO o FALSO.
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