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Mostrar texto específico basado en el valor en Excel

Supongamos que tiene una lista de valores, ahora, le gustaría mostrar un texto específico basado en el valor. Por ejemplo, si el valor de la celda es mayor que 1000, el texto "Aumentar" se muestra en otra columna como se muestra a continuación. Para hacer frente a esta tarea, tanto las funciones REPT como IF pueden hacerle un favor.


Mostrar texto específico basado en el valor con la función REPT

En Excel, la función REPT normal se usa para repetir los caracteres un número específico de veces. Pero, aquí, usaré la función REPT para mostrar el texto especificado según el valor de la celda. La sintaxis genérica es:

=REPT("message",logical test)
  • message: El texto específico que desea que se muestre.
  • logical test: El criterio lógico en el que se debe mostrar el texto.

1. Ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=REPT("Increase",A2>1000)

Nota:: En la fórmula anterior, "Incrementando"Es el texto específico que desea mostrar,"A2> 1000”Es el criterio en el que debe basarse, puede cambiarlos según sus necesidades.

2. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y el texto específico se mostrará si cumple con los criterios, vea la captura de pantalla:

Consejos: Esta función RETP también se puede aplicar para varios criterios, si desea utilizar la lógica OR, debe combinar varias funciones REPT con el carácter &, y la lógica AND se puede expresar con el carácter *.

Por ejemplo, para mostrar el texto "Aumentar" si el valor de la celda es mayor que 1000, si el valor está entre 500 y 1000, se muestra el texto "Normal"; de lo contrario, se muestra el texto "Disminuir". Copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=REPT("Increase",A2>1000) & REPT("Normal",(A2>500)*(A2<=1000)) & REPT("Decrease",A2<=500)

Y luego, copie la fórmula en otras celdas a las que desea aplicar esta fórmula, y obtendrá el resultado como se muestra en la siguiente captura de pantalla:


Mostrar texto específico basado en el valor con la función SI

En Excel, la función SI también puede ayudarlo a resolver esta tarea. La sintaxis genérica es:

=IF (logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test: Es la condición que desea probar.
  • value_if_true: Un valor específico que desea que se devuelva si el resultado de la prueba_lógica es VERDADERO.
  • value_if_false: Un valor que desea que se devuelva si el resultado de la prueba_lógica es FALSO.

Escriba o copie la fórmula a continuación en una celda en blanco y luego arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea usar esta fórmula, y el texto específico se mostrará en función de los criterios que diseñó.

=IF(A2>1000,"Increase","")

Consejos: Para obtener más criterios, aplique la función SI anidada:

=IF(A2>1000,"Increase",IF(A2>500,"Normal","Decrease"))


Funciones relativas utilizadas:

  • REPT:
  • La función REPT se utiliza para repetir los caracteres un número específico de veces.
  • IF:
  • La función SI se utiliza para probar una condición específica, devuelve el valor correspondiente que usted proporciona para VERDADERO o FALSO.

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