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Hoja de cálculo dinámica de Excel o referencia de libro de trabajo

Supongamos que tiene datos con el mismo formato en varias hojas de trabajo o libros de trabajo y necesita obtener datos de estas hojas de trabajo o libros de trabajo de forma dinámica en otra hoja. La función INDIRECTO puede ayudarlo a hacerlo rápidamente.

Hacer referencia a celdas en otra hoja de trabajo de forma dinámica
Hacer referencia a celdas en otro libro de trabajo de forma dinámica


Hacer referencia a celdas en otra hoja de trabajo de forma dinámica

Suponga que hay cuatro hojas de trabajo que contienen diferentes ventas en trimestres para cuatro vendedores y desea crear una hoja de trabajo de resumen para extraer dinámicamente las ventas del trimestre según el vendedor correspondiente. Para que funcione, la siguiente fórmula puede ayudar.

Fórmula genérica

=INDIRECT("'"&sheet_name&"'!Cell to return data from")

1. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, en primer lugar, debe crear la hoja de trabajo de resumen ingresando los nombres de las hojas por separado en diferentes celdas, luego seleccione una celda en blanco, copie la fórmula a continuación y presione el Enviar clave.

=INDIRECT("'"&B3&"'!C3")

Notas: En el código:

  • B3 es la celda que contiene el nombre de la hoja de la que extraerá los datos;
  • C3 es la dirección de celda en la hoja de trabajo específica de la que extraerá sus datos;
  • Para evitar devolver el valor de error si B5 (la celda del nombre de la hoja) o C3 (la celda de la que extraerá los datos) están vacías, incluya la fórmula INDIRECTA con una función SI que se muestra a continuación:
    = SI (O (B3 = "", C3 = ""), "", INDIRECTO ($ B $ 3 & "! C3"))
  • Si no hay espacios en los nombres de sus hojas, puede usar directamente esta fórmula
    = INDIRECTO (B3 & "! C3")

2. Luego, arrastre su Llene la manija hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas. Ahora ha devuelto todas las ventas del primer trimestre de las hojas de trabajo específicas.

3. Continúe para sacar todas las ventas de otros trimestres según lo necesite. Y no olvide cambiar la referencia de celda en la fórmula.


Hacer referencia a celdas en otro libro de trabajo de forma dinámica

Esta sección habla de hacer referencia dinámica a celdas en otro libro en Excel.

Fórmula genérica

=INDIRECT("'[" & Book name & "]" & Sheet name & "'!" & Cell address)

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, los datos que desea devolver se ubican en la columna E de la hoja de trabajo "Ventas totales" en un libro de trabajo separado llamado "SalesFile". Haga lo siguiente paso a paso para hacerlo.

1. En primer lugar, completemos la información del libro de trabajo (incluido el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja de trabajo y las celdas de referencia), que extraerá datos basados ​​en esta información en el libro de trabajo actual.

2. Seleccione una celda en blanco, copie la fórmula siguiente en ella y presione el Enviar clave.

=INDIRECT("'["&$B$3&"]"&$C$3&"'!"&D3)

Notas:

  • B3 contiene el nombre del libro de trabajo del que desea extraer los datos;
  • C3 es el nombre de la hoja;
  • D3 es la celda de la que extraerá los datos;
  • El #¡ÁRBITRO! se devolverá el valor de error si se cierra el libro de trabajo al que se hace referencia;
  • Para evitar el #REF! valor de error, incluya la fórmula INDIRECTA con la función SIERROR de la siguiente manera:
    = SI ERROR (INDIRECTO ("'[" & $ B $ 3 & "]" & $ C $ 3 & "'!" & D3), "")

3. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

Consejo: Si no desea que el valor devuelto sea un error después de cerrar el libro de trabajo al que se hace referencia, puede especificar directamente el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja de trabajo y la dirección de la celda en la fórmula de la siguiente manera:
=INDIRECT('[SalesFile.xlxs]Total sales'!E3,"")


Función relacionada

La función INDIRECTA
La función INDIRECTA de Microsoft Excel convierte una cadena de texto en una referencia válida.


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Comentarios (1)
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Este comentario fue minimizado por el moderador en el sitio
por favor vuelve conmigo. Ha pasado un tiempo desde que usé referencias de cel. lo que quiero hacer es a partir de una columna de enteros, deseo hacer una nueva columna y tomar cada 100 filas de la columna anterior. digamos que tengo celdas llenas en F3, F103, F203... quiero que el contenido aparezca en G3, G4, G5. no funciona decir =(F3+100*contador) con un contador en una columna al lado de donde tengo la fórmula.
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