Extraer el nombre de archivo de una ruta en Excel

Este tutorial explica cómo aplicar fórmulas para extraer el nombre del archivo, con o sin extensión, a partir de una ruta de archivo en una celda específica de Excel.

Extraer el nombre de archivo con extensión de una ruta
Extraer el nombre de archivo sin extensión de una ruta

Extraer el nombre de archivo con extensión de una ruta

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, hay una lista con distintas rutas de archivo, y desea extraer únicamente los nombres de archivo junto con sus extensiones. La fórmula siguiente le ayudará a resolver este problema.

Fórmula genérica

=MID(A1,FIND(«*»,SUBSTITUTE(A1,«\»,«*»,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,«\»,«»))))+1,LEN(A1))

Argumentos

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

1. Seleccione una celda vacía para mostrar el nombre del archivo; en este caso, la celda D3.

2. Introduzca la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de relleno hasta el final para aplicarla al resto de celdas.

=MID(B3,FIND(«*»,SUBSTITUTE(B3,«\»,«*»,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,«\»,«»))))+1,LEN(B3))

Ahora se han extraído todos los nombres de archivo con extensiones de la ruta de archivo especificada, tal como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Notas:

• En esta fórmula, B3 es la celda que contiene la ruta del archivo. Adáptela según sus necesidades.
• Si el nombre del archivo tiene una longitud de hasta 99 caracteres, también puede emplearse la siguiente fórmula más breve para resolver el problema. Consulte la captura de pantalla a continuación.
  =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,«\»,REPT(« »,100)),99))
  

¿Cómo funciona esta fórmula?

=MID(B3,FIND(«*»,SUBSTITUTE(B3,«\»,«*»,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,«\»,«»))))+1,LEN(B3))

1. FIND(«*»,SUBSTITUTE(B3,«\»,«*»,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,«\»,«»))))

• LEN(B3): La función LEN calcula la longitud total en «D:\\files\work\Q1\Jan\text.txt» y devuelve el resultado como 30;
• LEN(SUBSTITUTE(B3,«\»,«»))La función SUBSTITUTE reemplaza el carácter «\» por nada, obteniendo como resultado «D:filesworkQ1Jantext.txt». A continuación, la función LEN calcula la longitud total de «D:filesworkQ1Jantext.txt» y devuelve 24.
• SUBSTITUTE(B3,«\»,«*»,30-24)La función SUBSTITUTE reemplaza la tercera aparición (30 - 24 = 6) del carácter «\» en «D:\\files\work\Q1\Jan\text.txt» por un único carácter «*». En este caso, el resultado es «D:\\files\work\Q1\Jan*text.txt».
• FIND(«*»,«D:\\files\work\Q1\Jan*text.txt»)La función FIND localiza la posición del carácter «*» en «D:\\files\\work\\Q1\\Jan*text.txt» y devuelve 22, lo que indica que dicho carácter se encuentra en la posición 22 de la cadena.

2. =MID(B3,22+1,LEN(B3))

• Como se explica anteriormente, LEN(B3) devuelve 30; por tanto, la función MID puede expresarse como =MID(«D:\\files\work\Q1\Jan\text.txt»,[[PH_33]]). Esto indica que MID extrae 30 caracteres de la cadena «D:\\files\work\Q1\Jan\text.txt», comenzando desde el carácter 23, lo que da como resultado «text.txt».

Extraer el nombre de archivo sin extensión de una ruta

En otra situación, es posible que solo necesite extraer el nombre de archivo sin la extensión de una ruta, tal como se muestra en la captura de pantalla siguiente. Esta sección proporcionará una fórmula larga para ayudarle a lograrlo.

Fórmula genérica

=IFERROR(MID(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,«\»,CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,«\»,«»))))+1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,".",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,".",«»))))-FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,«\»,CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,«\»,«»))))-1),«»)

Argumentos

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

1. Seleccione una celda vacía para mostrar el nombre del archivo sin su extensión.

2. Introduzca la siguiente fórmula en ella y pulse Intro. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de relleno hasta el final para aplicar la fórmula al resto de celdas.

=IFERROR(MID(B4,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,«\»,CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,«\»,«»))))+1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,".",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,".",«»))))-FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,«\»,CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,«\»,«»))))-1),«»)

Nota: En esta fórmula, B3 es la celda que contiene la ruta del archivo. Cámbiela según sus necesidades.

Funciones relacionadas

Fórmulas relacionadas