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Extraer el nombre de archivo de una ruta en Excel

Este tutorial explica cómo aplicar fórmulas para extraer el nombre de archivo con o sin extensión de una ruta de archivo en una celda específica en Excel.

Extraer nombre de archivo con extensión de una ruta
Extraer nombre de archivo sin extensión de una ruta


Extraer nombre de archivo con extensión de una ruta

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay una lista que contiene diferentes rutas de archivo, y desea extraer solo los nombres de archivo con extensiones de ellos, la siguiente fórmula lo ayudará a resolver el problema.

Fórmula genérica

=MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,LEN(A1))

Argumentos

A1: Representa la celda que contiene la ruta del archivo de la que extraerá el nombre del archivo.

¿Cómo usar esta fórmula?

1. Seleccione una celda en blanco para generar el nombre del archivo. En este caso, selecciono la celda D3.

2. Ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar llave. Seleccione la celda de resultado y luego arrastre su Controlador de relleno hasta el final para aplicarlo a otras celdas.

=MID(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3,"\","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"\",""))))+1,LEN(B3))

Ahora, todos los nombres de archivo con extensiones en rutas de archivo específicas se extraen como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Notas:

  • En esta fórmula, B3 es la celda que contiene la ruta del archivo. Cámbielo cuando lo necesite.
  • Si el nombre del archivo no tiene más de 99 caracteres, la siguiente fórmula más corta también se puede utilizar para resolver el problema. Vea la captura de pantalla que se muestra a continuación.
    =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,"\",REPT(" ",100)),99))

¿Cómo funciona esta fórmula?

=MID(B3,FIND("*",SUBSTITUTE(B3,"\","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"\",""))))+1,LEN(B3))

1. FIND("*",SUBSTITUTE(B3,"\","*",LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"\",""))))

  • LEN(B3): La función LEN calcula la longitud total en "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt" y devuelve el resultado como 30;
  • LEN(SUBSTITUTE(B3,"\","")): La función SUSTITUIR reemplaza el carácter "\" por nada. El resultado es "D: filesworkQ1Jantext.txt". Y luego la función LEN calcula la longitud total de "D: filesworkQ1Jantext.txt" y obtiene el resultado 24;
  • SUBSTITUTE(B3,"\","*",30-24): La función SUSTITUIR reemplaza el tercer carácter (30-24 = 6) "\" en "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt" con un solo carácter "*". Aquí el resultado es "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan * text.txt";
  • FIND("*","D:\\files\work\Q1\Jan*text.txt"): La función BUSCAR ubica la posición del carácter "*" en "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan * text.txt" y finalmente devuelve 22. Aquí significa que el carácter "*" está en la posición 22 en " D: \\ archivos \ trabajo \ Q1 \ Jan * text.txt ".

2. =MID(B3,22+1,LEN(B3))

  • Como se muestra en la explicación anterior, LEN (B3) devuelve el resultado como 30, aquí la función MID se puede mostrar como = MID ("D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt", 23,30). Significa que la función MID extrae 30 caracteres de la cadena "D: \\ files \ work \ Q1 \ Jan \ text.txt", comenzando en el carácter 23. Aquí el resultado es text.txt.

Extraer nombre de archivo sin extensión de una ruta

Otra circunstancia, es posible que solo necesite extraer el nombre de archivo sin extensión de una ruta como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Esta sección le proporcionará una fórmula extensa para ayudarle a entenderlo.

Fórmula genérica

=IFERROR(MID(A1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,"\",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))+1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,".",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,".",""))))-FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A1,"\",CHAR(1),LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))-1),"")

Argumentos

A1: Representa la celda que contiene la ruta del archivo de la que extraerá el nombre del archivo.

CHAR (1): El CHAR (1) aquí se puede reemplazar con cualquier número CHAR que necesite. O puede ser reemplazado por un símbolo específico entre comillas como "*".

¿Cómo usar esta fórmula?

1. Seleccione una celda en blanco para generar el nombre de archivo sin la extensión.

2. Ingrese la fórmula a continuación y presione el Enviar llave. Seleccione la celda de resultado y luego arrastre su Controlador de relleno hasta el final para aplicarlo a otras celdas.

=IFERROR(MID(B4,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,"\",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,"\",""))))+1,FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,".",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,".",""))))-FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(B4,"\",CHAR(1),LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4,"\",""))))-1),"")

Nota:: En esta fórmula, B3 es la celda que contiene la ruta del archivo. Cámbielo cuando lo necesite.


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Función Excel LEN
La función LEN de Excel devuelve el número de caracteres en una cadena de texto.

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La función SI.ERROR se utiliza para devolver un resultado personalizado cuando una fórmula evalúa un error y devolver un resultado normal cuando no se produce ningún error.


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