Extraer la primera inicial y el Apellido de Nombre completo
Suponiendo que tenga una lista de nombres completos y desee extraer la primera inicial junto con el apellido, o bien el nombre y la primera letra del apellido, tal como se muestra en las siguientes capturas de pantalla, ¿cómo podría realizar estas tareas en un libro de Excel?
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- Extraer la primera inicial y el Apellido de Nombre completo en Excel
- Extraer el Nombre y la primera letra de Apellido de Nombre completo en Excel
Extraer la primera inicial y el Apellido de Nombre completo en Excel
Para extraer la primera inicial y el apellido, puede utilizar una combinación de las funciones IZQUIERDA, DERECHA, LARGO y ENCONTRAR. La sintaxis genérica es:
- text: Un nombre completo o valor de celda que desee utilizar.
Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía:
A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas a las que desee aplicar esta fórmula, y obtendrá todas las primeras iniciales y los Apellido extraídos, tal como se muestra en la captura de pantalla:
Explicación de la fórmula:
1. IZQUIERDA(A2,1): Esta función IZQUIERDA extrae el primer carácter de la celda A2, obteniendo así la inicial «J».
2. DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(« »,A2)+1):
- ENCONTRAR(« »,A2): Esta función ENCONTRAR devuelve la posición del carácter de espacio. Obtendrá el número 6.
- LARGO(A2)-ENCONTRAR(« »,A2)+1: La longitud de A2 menos la posición del carácter de espacio, más 1, indica que se incluye el espacio al extraer los datos. Esto determina cuántos caracteres se devolverán desde el final de la celda A2, actuando como el argumento núm_de_caracteres de la función DERECHA.
3. IZQUIERDA(A2,1)&DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(« »,A2)+1): Por último, se utiliza el símbolo & para combinar la primera inicial obtenida con la función IZQUIERDA y el apellido devuelto por la función DERECHA.
Extraer el Nombre y la primera letra de Apellido de Nombre completo en Excel
Si necesita extraer el nombre y la primera letra del apellido, las funciones IZQUIERDA y ENCONTRAR pueden ayudarle. La sintaxis genérica es:
- text: Un Nombre completo o valor de celda que desea utilizar.
Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía:
A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas a las que desee aplicar esta fórmula, y se habrán extraído todos los Nombre y la primera letra de los Apellido, tal como se muestra en la captura de pantalla:
Explicación de la fórmula:
ENCONTRAR(« »,A2)+1: La función ENCONTRAR devuelve la posición del carácter de espacio en la celda A2; al sumarle 1, se obtiene la posición del primer carácter tras ese espacio. Este valor se utiliza como el argumento núm_de_caracteresde la función IZQUIERDA.
IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(« »,A2)+1): Esta función IZQUIERDA extrae, desde el lado izquierdo de la celda A2, el número de caracteres que devuelve la función ENCONTRAR.
Funciones relacionadas utilizadas:
- LEFT:
- La función IZQUIERDA extrae, desde el lado izquierdo de una cadena de texto dada, la cantidad de caracteres que se indique.
- RIGHT:
- La función DERECHA extrae un número determinado de caracteres desde el extremo derecho de una cadena de texto.
- LEN:
- La función LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
- FIND:
- La función ENCONTRAR busca una cadena dentro de otra y devuelve la posición inicial de la primera en la segunda.
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