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Extraer varias líneas de una celda

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Si tiene una lista de cadenas de texto separadas por saltos de línea (que se insertan al pulsar)Alt + Intro al introducir el texto) y desea extraer esas líneas en celdas distintas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría lograrlo con una fórmula en Excel?

doc-extract-multi-lines-1


Extraer varias líneas de una celda con fórmula

Para extraer cada línea de una celda multilínea en celdas separadas, utilice la combinación de las funciones ESPACIOS, EXTRAE, SUSTITUIR, REPETIR y LARGO. Siga estos pasos:

1. En primer lugar, introduzca en una fila la lista de números correspondientes a las filas que desea extraer. Por ejemplo, escriba del 1 al 4 en el rango C1:F1, tal como se muestra en la captura:

doc-extract-multi-lines-2

2. A continuación, introduzca o copie la siguiente fórmula en la celda C2:

=TRIM( MID(SUBSTITUTE( $A2, CHAR(10), REPT( « »,LEN($A2) ) ), (C$1-1)*LEN($A2)+1, LEN($A2)) )

3. A continuación, arrastre el controlador de relleno hasta la celda de la derecha para distribuir todo el texto en celdas separadas, tal como se muestra en la captura:

doc-extract-multi-lines-3

4. Siga arrastrando el controlador de relleno hacia abajo hasta el rango de celdas al que quiera aplicar esta fórmula, y todas las líneas de texto se extraerán tal como se muestra en la siguiente captura:

doc-extract-multi-lines-4


Explicación de la fórmula:
  • SUSTITUIR( $A2; CAR(10); REPETIR( « »;LARGO($A2) ) ): esta función SUSTITUIR reemplaza todos los saltos de línea por una cadena de espacios generada mediante la función REPETIR. El resultado se utiliza como argumento de texto en la función EXTRAE.
  • doc-extract-multi-lines-5
  • (C$1-1)*LARGO($A2)+1: esta parte devuelve la posición inicial de la primera, segunda o enésima subcadena. El resultado se utilizará como argumento núm_inicial en la función EXTRAE.
  • doc-extract-multi-lines-6
  • LARGO($A2): esta función LARGO devuelve la longitud total de la cadena de texto en la celda A2. El resultado se utilizará como argumento núm_bytes en la función EXTRAE.
  • Por tanto, la fórmula se interpretará de la siguiente manera:
  • doc-extract-multi-lines-7
  • ESPACIOS(): la función ESPACIOS elimina todos los espacios sobrantes de la cadena de texto entre palabras.

Extraer varias líneas de una celda con una herramienta práctica

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Funciones relacionadas utilizadas:

  • TRIM:
  • La función TRIM de Excel elimina todos los espacios sobrantes de una cadena de texto y deja únicamente un espacio entre palabras.
  • MID:
  • Extrae los caracteres específicos del centro de una cadena de texto.
  • SUBSTITUTE:
  • La función SUSTITUIR de Excel permite reemplazar texto o caracteres dentro de una cadena por otros textos o caracteres.
  • REPT:
  • La función REPETIR permite repetir un carácter o cadena de caracteres un número determinado de veces.
  • LEN:
  • La función LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

Más artículos:

  • Comprobar si una celda coincide con cualquier valor de una lista
  • Por ejemplo, tengo una lista de cadenas de texto en la columna A y quiero comprobar si el valor de una celda de esta columna coincide con algún valor de otra lista ubicada en la columna E. Si hay coincidencia, se muestra VERDADERO; de lo contrario, aparece FALSO, tal como se ilustra en la siguiente captura de pantalla.

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