Buscar y reemplazar varios valores en Excel

Normalmente, la función Buscar y reemplazar le permite localizar un texto específico y sustituirlo por otro, pero en ocasiones puede necesitar buscar y reemplazar varios valores al mismo tiempo. Por ejemplo, cambiar todo el texto “Excel” por “Excel 2019”, “Outlook” por “Outlook2019”, etc., tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este artículo, le presento una fórmula para llevar a cabo esta tarea en Excel.

Buscar y reemplazar varios valores en Excel

Para llevar a cabo esta tarea, debe anidar varias funciones SUSTITUIR y usar la función ÍNDICE para insertar los pares de búsqueda y reemplazo. La sintaxis genérica es:

• cellLa celda contiene el texto que desea sustituir por otro.
• findEl texto original que desea buscar y reemplazar.
• replaceEl nuevo texto por el que desea reemplazar.

1. Copia y pega la siguiente fórmula en una celda vacía donde quieras colocar el resultado:

2. A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula; así, los textos específicos se reemplazarán inmediatamente por los nuevos. Vea la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

El patrón básico de la fórmula anterior es el uso de la función SUSTITUIR:

=SUSTITUIR(texto; texto_antiguo; texto_nuevo; [instancia])

A continuación, incorpore la función ÍNDICE dentro de la función SUSTITUIR. La función ÍNDICE se utiliza para recuperar tanto el texto que se busca como el texto por el que se reemplaza, lo que ejecutará la primera operación de buscar y reemplazar:

=SUSTITUIR(texto;ÍNDICE(buscar;1);ÍNDICE(reemplazar;1))

Si hay varios pares de Buscar y reemplazar, anide las funciones SUSTITUIR entre sí. Para facilitar la lectura y escritura de la fórmula —y permitir añadir o eliminar sustituciones con facilidad—, puede escribirla tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda que contiene el texto que desea reemplazar; D2:D5 es el rango de celdas que contiene los textos originales que desea buscar y reemplazar; E2:E5 es el rango con los textos nuevos por los que desea reemplazarlos. Y 1, 2, 3, 4 son los números correspondientes a cada par de búsqueda y reemplazo. Adáptelos según sus necesidades.

Funciones relacionadas utilizadas: