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Buscar y reemplazar varios valores en Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

Normalmente, la función Buscar y Reemplazar puede ayudarte a encontrar un texto específico y reemplazarlo por otro. Sin embargo, a veces, es posible que necesites buscar y reemplazar varios valores simultáneamente. Por ejemplo, reemplazar todo el texto “Excel” por “Excel 2019”, “Outlook” por “Outlook 2019” y así sucesivamente, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En este artículo, te presentaré una fórmula para resolver esta tarea en Excel.

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-1

Buscar y reemplazar varios valores en Excel

Para manejar esta tarea, debes anidar varias funciones SUSTITUIR juntas e insertar los pares de búsqueda y reemplazo utilizando la función INDICE. La sintaxis genérica es:

=SUSTITUIR(SUSTITUIR(celda,INDICE(buscar,1),INDICE(reemplazar,1)),INDICE(buscar,2),INDICE(reemplazar,2))
  • celda: La celda contiene el texto que deseas reemplazar con otro texto.
  • buscar: El texto original que deseas buscar y reemplazar.
  • reemplazar: El nuevo texto con el que deseas reemplazar.

1. Por favor, copia y pega la siguiente fórmula en una celda en blanco donde deseas obtener el resultado:

=SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(A2,INDICE($D$2:$D$5,1),INDICE($E$2:$E$5,1)),INDICE($D$2:$D$5,2),INDICE($E$2:$E$5,2)),INDICE($D$2:$D$5,3),INDICE($E$2:$E$5,3)),INDICE($D$2:$D$5,4),INDICE($E$2:$E$5,4))

2. Luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas aplicar esta fórmula, y los textos específicos se habrán reemplazado por los nuevos de inmediato, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-2

Explicación de la fórmula:

El patrón básico de la fórmula anterior es el uso de la función SUSTITUIR:

=SUSTITUIR(texto, texto_antiguo, texto_nuevo, [instancia])

Luego incrusta la función INDICE dentro de la función SUSTITUIR; la función INDICE se utiliza para recuperar tanto el texto de "búsqueda" como el texto de "reemplazo", esto ejecutará el primer par de búsqueda y reemplazo:

=SUSTITUIR(texto,INDICE(buscar,1),INDICE(reemplazar,1))

Si hay múltiples pares de búsqueda y reemplazo, anida las funciones SUSTITUIR juntas. Para facilitar la lectura y escritura de la fórmula y permitir añadir o eliminar otras sustituciones, puedes escribir la fórmula como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

multiple-find-replace/doc-multiple-find-replace-3

Nota: En la fórmula anterior, A2 es la celda que contiene el texto que deseas reemplazar, D2:D5 es el rango de celdas que contiene el texto original que deseas buscar y reemplazar, E2:E5 es el nuevo texto con el que deseas reemplazar. Y 1, 2, 3, 4 es el número del par de búsqueda y reemplazo. Cambia estos valores según sea necesario.

Funciones relacionadas utilizadas:

  • SUSTITUIR:
  • La función SUSTITUIR reemplaza texto o caracteres dentro de una cadena de texto con otro texto o caracteres.
  • INDICE:
  • La función INDICE devuelve el valor mostrado basado en una posición dada desde un rango o una matriz.

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