Fórmula de Excel: encontrar la fecha más antigua y la más reciente de cada grupo
Este tutorial ofrece fórmulas para identificar la fecha más antigua y la más reciente de cada grupo en Excel.
Si desea seguir este tutorial, descargue la hoja de cálculo de ejemplo.
Fórmula genérica:
Encontrar la fecha más antigua de cada grupo
| {MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Encontrar la fecha más reciente de cada grupo
| {MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))} |
Sintaxis y argumentos
| Group_rng: the cell range that contains all group names. |
| Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out. |
| StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups. |
Valor de devolución
Las fórmulas devuelven una fecha como valor numérico. Como Excel almacena las fechas en formato numérico, para visualizarla directamente como fecha, basta con aplicar el formato de fecha deseado a ese valor numérico tras usar la fórmula.
Cómo funciona esta fórmula
Aquí tienes una tabla: la columna B3:B8 contiene los nombres de los departamentos, la columna C3:C8 incluye los distintos nombres de proyecto por departamento, la columna D3:D8 muestra la fecha de inicio de cada proyecto y las fechas de fin de cada grupo están en la columna E3:E8. Para encontrar la fecha de inicio más antigua y la fecha de fin más reciente de cada departamento (A y B), utiliza la siguiente fórmula:
Encontrar la fecha más antigua
| =MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8)) |
Pulse Mayús + Ctrl + Intro para obtener el resultado correcto de la fórmula matricial.
A continuación, arrastre el controlador de autorrelleno hacia abajo hasta las celdas que requieran esta fórmula.
A continuación, mantenga seleccionadas las celdas con la fórmula y pulse Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Establecer formato de celda. Luego, en la pestaña Número, haga clic en Fecha de la lista Categoría y seleccione un tipo de fecha en la sección Tipo de la derecha.
Haga clic en Aceptar y los resultados se mostrarán ya como fechas.
Encontrar la fecha más reciente de cada departamento
| =MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8)) |
Pulse Mayús + Ctrl + Intro, arrastre el controlador de relleno para aplicar la fórmula matricial a otras celdas según sea necesario y formatee las celdas como fechas.
Explicación
Función SI: evalúa una condición específica.
En la fórmula matricial {SI($B$3:$B$9=B11,$D$3:$D$8)}, devuelve
{43597;FALSO;43952;43802;FALSO;FALSO;FALSO}
Función MIN: encuentra el valor mínimo en un rango o una matriz.
={MIN(SI($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
={MIN(43597;FALSO;43952;43802;FALSO;FALSO)}
=43597
Función MAX: encuentra el valor más grande en un rango o una matriz.
={MAX(SI($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
={MAX(44158;FALSO;44654;44013;FALSO;FALSO)}
=44684
Observación
Si utiliza Excel 2019 o Excel 365, puede aprovechar las funciones MINIFS y MAXIFS para hallar rápidamente la fecha más antigua y la más reciente de cada grupo.
Fórmula genérica
Encontrar la fecha más antigua de un grupo
| MINIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Encontrar la fecha más reciente de un grupo
| MAXIFS(startD_rng,group_rng,group) |
Utilice las siguientes fórmulas con el ejemplo anterior:
| =MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11) |
| =MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11) |
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