Fórmula de Excel: busque la fecha más temprana y la fecha más tardía para cada grupo

En este tutorial, proporciona fórmulas para encontrar la fecha más temprana y la fecha más reciente para cada grupo en Excel.

Si desea seguir este tutorial, descargue la hoja de cálculo de ejemplo.

Fórmula genérica:

Encuentra la fecha más temprana de cada grupo

{MIN(IF(group_rng=group,startD_rng))}

Encuentra la última fecha de cada grupo

{MAX(IF(group_rng=group,startD_rng))}

Sintaxis y argumentos

Group_rng: the cell range that contains all group names.

Group: the group whose earliest date and latest date you want to find out.

StartD_rng: the cell range that contains all starting dates of the groups.

Valor de retorno

Las fórmulas devuelven una fecha como valor numérico. Dado que la fecha se almacena como un número en Excel, para ver directamente la fecha, puede formatear el valor numérico en el formato de fecha que necesite después de usar la fórmula.

Cómo funciona esta fórmula

Aquí hay una tabla, columna B3: B8 contiene los nombres de los departamentos, la columna C3: C8 contiene los diferentes nombres de los proyectos en los departamentos, la columna D3: D8 son las fechas de inicio de cada proyecto y las fechas de finalización de cada grupo están en la columna E3: E8. Para encontrar la fecha de inicio más temprana y la fecha de finalización más reciente de cada departamento (A y B), utilice la siguiente fórmula:

Encuentra la fecha más temprana

=MIN(IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))

Prensa cambio + Ctrl + Enviar claves para obtener el resultado correcto de la matriz.
 

Luego, arrastre el controlador de relleno automático hacia abajo a las celdas que necesitan esta fórmula.

Luego mantenga las celdas de fórmula seleccionadas, presione Ctrl +1 para mostrar el Formato de celdas diálogo, luego bajo Número pestaña, haga clic en Fecha en el capítulo respecto a la Categoría lista, luego seleccione un tipo de fecha de la derecha Tipo .

Presione OK, ahora los resultados se muestran como fechas.

Encuentre la última fecha para cada departamento

=MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))

Prensa cambio + Ctrl + Enviar , arrastre el controlador de relleno para aplicar la fórmula de matriz a otras celdas según sea necesario y formatee las celdas como fechas.

Explicación

IF función: prueba para una condición específica.

En la fórmula de matriz {IF ($ B $ 3: $ B $ 9 = B11, $ D $ 3: $ D $ 8)}, devuelve
{43597; FALSO; 43952; 43802; FALSO; FALSO; FALSO}

MIN función: para encontrar el valor mínimo en un rango o una matriz.

={MIN (IF($B$3:$B$8=B11,$D$3:$D$8))}
= {MIN (43597; FALSO; 43952; 43802; FALSO; FALSO)}
= 43597

MAX función: para encontrar el valor más grande en un rango o una matriz.

={MAX(IF($B$3:$B$8=B11,$E$3:$E$8))}
= {MAX (44158; FALSO; 44654; 44013; FALSO; FALSO)}
= 44684

Observación

Si usa Excel 2019 o Excel 365, puede usar las funciones MINIFS y MAXIFS para encontrar rápidamente las fechas más antiguas y más recientes de cada grupo.

Fórmula genérica

Encuentra la fecha más temprana para el grupo

MINIFS(startD_rng,group_rng,group)

Encuentra la última fecha para el grupo

MAXIFS(startD_rng,group_rng,group)

Utilice las fórmulas siguientes con el ejemplo anterior:

=MINIFS($D$3:$D$8,$B$3:$B$8,B11)

=MAXIFS($E$3:$E$8,$B$3:$B$8,B11)

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Fórmulas relativas

• Contar días del mes
  Este tutorial proporciona fórmulas para contar el total de días del mes según una fecha determinada.
• Contar días hasta la fecha de vencimiento
  Para contar los días entre hoy y cada fecha de vencimiento en Excel por fórmula
• Mostrar fecha u hora actual
  Este tutorial proporciona fórmulas para mostrar la fecha u hora actual en Excel.
• Crear intervalo de fechas semanal
  En este tutorial, proporciona una fórmula para obtener rápidamente el rango de fechas semanal en Excel.

Funciones relativas

• Función de Excel WEEKNUM
  Devuelve el número de semana de la fecha indicada en un año.
• Función de DÍA DE TRABAJO de Excel
  Agrega días laborables a la fecha de inicio indicada y devuelve un día laborable
• Función MES de Excel
  El MES se usa para obtener el mes como un número entero (1 a 12) a partir de la fecha
• Función DÍA de Excel
  La función DÍA obtiene el día como un número (1 a 31) de una fecha
• Función Excel NOW
  Obtener la fecha y la hora actuales