Buscar valores faltantes
Hay casos en los que necesitas comparar dos listas para verificar si un valor de la lista A existe en la lista B en Excel. Por ejemplo, tienes una lista de productos y quieres verificar si los productos de tu lista existen en la lista de productos proporcionada por tu proveedor. Para lograr esta tarea, aquí enumeramos tres formas diferentes; elige la que prefieras.
Buscar valores faltantes con COINCIDIR, ESNA y SI
Buscar valores faltantes con BUSCARV, ESNA y SI
Buscar valores faltantes con CONTAR.SI y SI
Buscar valores faltantes con COINCIDIR, ESNA y SI
Para averiguar si todos los productos de tu lista existen en la lista de tu proveedor como se muestra en la captura de pantalla anterior, puedes usar primero la función COINCIDIR para recuperar la posición de un producto de tu lista (valor de la lista A) en la lista del proveedor (lista B). COINCIDIR devolverá el error #N/A cuando no se encuentre un producto. Luego, puedes pasar el resultado a ESNA para convertir los errores #N/A en VERDADEROS, lo que significa que esos productos están ausentes. La función SI devolverá el resultado que esperas.
Sintaxis genérica
=SI(ESNA(COINCIDIR("valor_búsqueda",rango_búsqueda,0)),"Falta","Encontrado")
√ Nota: Puedes cambiar "Falta", "Encontrado" por cualquier valor que necesites.
- valor_búsqueda: El valor que COINCIDIR utiliza para recuperar su posición si existe en rango_búsqueda o el error #N/A si no. Aquí se refiere a los productos en tu lista.
- rango_búsqueda: El rango de celdas con el que se compara el valor_búsqueda. Aquí se refiere a la lista de productos del proveedor.
Para averiguar si todos los productos de tu lista existen en la lista de tu proveedor, copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda H6, y presiona Enter para obtener el resultado:
=SI(ESNA(COINCIDIR(30002,$B$6:$B$10,0)),"Falta","Encontrado")
O, usa una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:
=SI(ESNA(COINCIDIR(G6,$B$6:$B$10,0)),"Falta","Encontrado")
√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que el rango_búsqueda en la fórmula no cambiará cuando muevas o copies la fórmula a otras celdas. Sin embargo, no se han añadido signos de dólar al valor_búsqueda ya que deseas que sea dinámico. Después de ingresar la fórmula, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.
Explicación de la fórmula
Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:
=SI(ESNA(COINCIDIR(G8,$B$6:$B$10,0)),"Falta","Encontrado")
- COINCIDIR(G8,$B$6:$B$10,0): El tipo_coincidencia 0 obliga a la función COINCIDIR a devolver un valor numérico que indica la posición de la primera coincidencia de 3004, el valor en la celda G8, en la matriz $B$6:$B$10. Sin embargo, en este caso, COINCIDIR no pudo encontrar el valor en la matriz de búsqueda, por lo que devolverá el error #N/A.
- ESNA(COINCIDIR(G8,$B$6:$B$10,0)) = ESNA(#N/A): ESNA funciona para determinar si un valor es un error “#N/A” o no. Si es así, la función devolverá VERDADERO; si el valor es cualquier cosa excepto el error “#N/A”, devolverá FALSO. Entonces, esta fórmula ESNA devolverá VERDADERO.
- SI(ESNA(COINCIDIR(G8,$B$6:$B$10,0)),"Falta","Encontrado") = SI(VERDADERO,"Falta","Encontrado"): La función SI devolverá Falta si la comparación realizada por ESNA y COINCIDIR es VERDADERA; de lo contrario, devolverá Encontrado. Entonces, la fórmula devolverá Falta.
Buscar valores faltantes con BUSCARV, ESNA y SI
Para averiguar si todos los productos de tu lista existen en la lista de tu proveedor, puedes reemplazar la función COINCIDIR anterior con BUSCARV, ya que funciona igual que COINCIDIR, devolviendo el error #N/A si el valor no existe en otra lista, o podemos decir que está ausente.
Sintaxis genérica
=SI(ESNA(BUSCARV("valor_búsqueda",rango_búsqueda,1,FALSO)),"Falta","Encontrado")
√ Nota: Puedes cambiar "Falta", "Encontrado" por cualquier valor que necesites.
- valor_búsqueda: El valor que BUSCARV utiliza para recuperar su posición si existe en rango_búsqueda o el error #N/A si no. Aquí se refiere a los productos en tu lista.
- rango_búsqueda: El rango de celdas con el que se compara el valor_búsqueda. Aquí se refiere a la lista de productos del proveedor.
Para averiguar si todos los productos de tu lista existen en la lista de tu proveedor, copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda H6, y presiona Enter para obtener el resultado:
=SI(ESNA(BUSCARV(30002,$B$6:$B$10,1,FALSO)),"Falta","Encontrado")
O, usa una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:
=SI(ESNA(BUSCARV(G6,$B$6:$B$10,1,FALSO)),"Falta","Encontrado")
√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que el rango_búsqueda en la fórmula no cambiará cuando muevas o copies la fórmula a otras celdas. Sin embargo, no se han añadido signos de dólar al valor_búsqueda ya que deseas que sea dinámico. Después de ingresar la fórmula, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.
Explicación de la fórmula
Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:
=SI(ESNA(BUSCARV(G8,$B$6:$B$10,1,FALSO)),"Falta","Encontrado")
- BUSCARV(G8,$B$6:$B$10,1,FALSO): El parámetro rango_busqueda FALSO obliga a la función BUSCARV a buscar y devolver el valor que coincide exactamente con 3004, el valor en la celda G8. Si el valor_búsqueda 3004 existe en la primera columna de la matriz $B$6:$B$10, BUSCARV devolverá ese valor; de lo contrario, devolverá el valor de error #N/A. Aquí, 3004 no existe en la matriz, entonces, el resultado sería #N/A.
- ESNA(BUSCARV(G8,$B$6:$B$10,1,FALSO)) = ESNA(#N/A): ESNA trabaja para determinar si un valor es un error “#N/A” o no. Si es así, la función devolverá VERDADERO; si el valor es cualquier cosa excepto el error “#N/A”, devolverá FALSO. Entonces, esta fórmula ESNA devolverá VERDADERO.
- SI(ESNA(BUSCARV(G8,$B$6:$B$10,1,FALSO)),"Falta","Encontrado") = SI(VERDADERO,"Falta","Encontrado"): La función SI devolverá Falta si la comparación realizada por ESNA y BUSCARV es VERDADERA; de lo contrario, devolverá Encontrado. Entonces, la fórmula devolverá Falta.
Buscar valores faltantes con CONTAR.SI y SI
Para averiguar si todos los productos de tu lista existen en la lista de tu proveedor, puedes usar una fórmula más simple con las funciones CONTAR.SI y SI. La fórmula aprovecha el hecho de que Excel evaluará cualquier número excepto cero (0) como VERDADERO. Entonces, si un valor existe en otra lista, la función CONTAR.SI devolverá el recuento de sus ocurrencias en esa lista, y SI tomará el número como VERDADERO; si el valor no existe en la lista, la función CONTAR.SI devolverá 0, y SI lo tomará como FALSO.
Sintaxis genérica
=SI(CONTAR.SI("rango_búsqueda",valor_búsqueda),"Encontrado","Falta")
√ Nota: Puedes cambiar "Encontrado", "Falta" por cualquier valor que necesites.
- rango_búsqueda: El rango de celdas con el que se compara el valor_búsqueda. Aquí se refiere a la lista de productos del proveedor.
- valor_búsqueda: El valor que CONTAR.SI utiliza para devolver el número de sus ocurrencias en rango_búsqueda. Aquí se refiere a los productos en tu lista.
Para averiguar si todos los productos de tu lista existen en la lista de tu proveedor, copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda H6, y presiona Enter para obtener el resultado:
=SI(CONTAR.SI($B$6:$B$10,30002),"Encontrado","Falta")
O, usa una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:
=SI(CONTAR.SI($B$6:$B$10,G6),"Encontrado","Falta")
√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que el rango_búsqueda en la fórmula no cambiará cuando muevas o copies la fórmula a otras celdas. Sin embargo, no se han añadido signos de dólar al valor_búsqueda ya que deseas que sea dinámico. Después de ingresar la fórmula, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.
Explicación de la fórmula
Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:
=SI(CONTAR.SI($B$6:$B$10,G8),"Encontrado","Falta")
- CONTAR.SI($B$6:$B$10,G8): La función CONTAR.SI cuenta cuántas veces aparece 3004, el valor en la celda G8, en la matriz $B$6:$B$10. Obviamente, 3004 no existe en la matriz, entonces, el resultado sería 0.
- SI(CONTAR.SI($B$6:$B$10,G8),"Encontrado","Falta") = SI(0,"Encontrado","Falta"): La función SI evaluará 0 como FALSO. Entonces, la fórmula devolverá Falta, el valor a devolver cuando el primer argumento se evalúe como FALSO.
Funciones relacionadas
La función SI es una de las funciones más simples y útiles en el libro de trabajo de Excel. Realiza una prueba lógica simple dependiendo del resultado de la comparación, y devuelve un valor si el resultado es VERDADERO, u otro valor si el resultado es FALSO.
La función COINCIDIR de Excel busca un valor específico en un rango de celdas y devuelve la posición relativa del valor.
La función BUSCARV de Excel busca un valor haciendo coincidir en la primera columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente de cierta columna en la misma fila.
La función CONTAR.SI es una función estadística en Excel que se utiliza para contar el número de celdas que cumplen con un criterio. Admite operadores lógicos (<>, =, >, y <), y los comodines (? y *) para coincidencias parciales.
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