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Encuentra valores perdidos

Hay casos en los que necesita comparar dos listas para verificar si existe un valor de la lista A en la lista B en Excel. Por ejemplo, tiene una lista de productos y desea verificar si los productos de su lista existen en la lista de productos proporcionada por su proveedor. Para realizar esta tarea, aquí enumeramos tres formas a continuación, siéntase libre de elegir la que más le guste.

encontrar valores perdidos 1

Encuentre valores perdidos con MATCH, ISNA e IF
Encuentre los valores faltantes con BUSCARV, ISNA e IF
Encuentre los valores faltantes con CONTAR.SI y SI


Encuentre valores perdidos con MATCH, ISNA e IF

Para saber si todos los productos de su lista existen en la lista de su proveedor como se muestra en la captura de pantalla anterior, primero puede usar la función COINCIDIR para recuperar la posición de un producto de su lista (valor de la lista A) en la lista de proveedores (lista B). MATCH devolverá el error # N / A cuando no se encuentre un producto. Luego, puede enviar el resultado a ISNA para convertir los errores # N / A en VERDADEROS, lo que significa que faltan esos productos. La función SI devolverá el resultado esperado.

Sintaxis genérica

=IF(ISNA(MATCH("lookup_value",lookup_range,0)),"Missing","Found")

√ Nota: Puede cambiar "Falta", "Encontrado" a cualquier valor que necesite.

  • valor de búsqueda: El valor MATCH utilizado para recuperar su posición si existe en rango de búsqueda o error # N / A si no. Aquí se refiere a los productos de su lista.
  • rango_buscado: El rango de celdas para comparar con el valor de búsqueda. Aquí se refiere a la lista de productos del proveedor.

Para saber si todos los productos de su lista existen en la lista de su proveedor, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda H6 y presione Enviar para obtener el resultado:

= SI (ISNA (COINCIDIR (30002,$ B $ 6: $ B $ 10, 0)), "Falta", "Encontrado")

O use una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:

= SI (ISNA (COINCIDIR (G6,$ B $ 6: $ B $ 10, 0)), "Falta", "Encontrado")

√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que rango de búsqueda en la fórmula no cambiará cuando mueva o copie la fórmula a otras celdas. Sin embargo, no se agregan signos de dólar al valor de búsqueda ya que quieres que sea dinámico. Después de ingresar la fórmula, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas siguientes.

encontrar valores perdidos 2

Explicación de la fórmula

Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:

=IF(ISNA(MATCH(G8,$B$6:$B$10,0)),"Missing","Found")

  • PARTIDO (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,0): El tipo de coincidencia 0 obliga a la función COINCIDIR a devolver un valor numérico que indica la posición de la primera coincidencia de 3004, el valor en la celda G8, en la matriz $ B $ 6: $ B $ 10. Sin embargo, en este caso, COINCIDIR no pudo encontrar el valor en la matriz de búsqueda, por lo que devolverá el #N / A error.
  • ISNA (PARTIDO (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,0)) = ISNA (#N / A): ISNA trabaja para averiguar si un valor es un error "# N / A" o no. Si es así, la función devolverá TURE; Si el valor no es el error "# N / A", devolverá FALSE. Entonces, esta fórmula ISNA volverá TURE.
  • SI(ISNA (PARTIDO (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,0)), "Falta", "Encontrado") = SI (VERDADERO, "Falta", "Encontrado"): La función SI devolverá Missing si la comparación realizada por ISNA y MATCH es TRUE; de lo contrario, devolverá Found. Entonces, la fórmula volverá Desaparecido.

Encuentre los valores faltantes con BUSCARV, ISNA e IF

Para saber si todos los productos de su lista existen en la lista de su proveedor, puede reemplazar la función COINCIDIR anterior con BUSCARV, ya que funciona igual que COINCIDIR que devolverá el error # N / A si el valor no existe en otra lista, o decimos que falta.

Sintaxis genérica

=IF(ISNA(VLOOKUP("lookup_value",lookup_range,1,FALSE)),"Missing","Found")

√ Nota: Puede cambiar "Falta", "Encontrado" a cualquier valor que necesite.

  • valor de búsqueda: El valor BUSCARV utilizado para recuperar su posición si existe en rango de búsqueda o error # N / A si no. Aquí se refiere a los productos de su lista.
  • rango_buscado: El rango de celdas para comparar con el valor de búsqueda. Aquí se refiere a la lista de productos del proveedor.

Para averiguar si todos los productos de su lista existen en la lista de su proveedor, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda H6 y presione Enviar para obtener el resultado:

= SI (ISNA (BUSCARV (30002,$ B $ 6: $ B $ 10, 1, FALSO)), "Falta", "Encontrado")

O use una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:

= SI (ISNA (BUSCARV (G6,$ B $ 6: $ B $ 10, 1, FALSO)), "Falta", "Encontrado")

√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que rango de búsqueda en la fórmula no cambiará cuando mueva o copie la fórmula a otras celdas. Sin embargo, no se agregan signos de dólar al valor de búsqueda ya que quieres que sea dinámico. Después de ingresar la fórmula, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas siguientes.

encontrar valores perdidos 3

Explicación de la fórmula

Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:

=IF(ISNA(VLOOKUP(G8,$B$6:$B$10,1,FALSE)),"Missing","Found")

  • BUSCARV (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,1, FALSO): El range_lookup FALSO obliga a la función BUSCARV a buscar y devolver el valor que coincide exactamente 3004, el valor en la celda G8. Si el lookup_value 3004 existe en el 1st columna de la matriz $ B $ 6: $ B $ 10, VLOOKUP devolverá ese valor; De lo contrario, devolverá el valor de error # N / A. Aquí, 3004 no existe en la matriz, por lo que el resultado sería #N / A.
  • ISNA (BUSCARV (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,1, FALSO)) = ISNA (#N / A): ISNA trabaja para averiguar si un valor es un error "# N / A" o no. Si es así, la función devolverá TURE; Si el valor no es el error "# N / A", devolverá FALSE. Entonces, esta fórmula ISNA volverá TURE.
  • SI(ISNA (BUSCARV (G8, $ B $ 6: $ B $ 10,1, FALSO)), "Falta", "Encontrado") = SI (VERDADERO, "Falta", "Encontrado"): La función SI devolverá Missing si la comparación realizada por ISNA y VLOOKUP es TRUE; de lo contrario, devolverá Found. Entonces, la fórmula volverá Desaparecido.

Encuentre los valores faltantes con CONTAR.SI y SI

Para saber si todos los productos de su lista existen en la lista de su proveedor, puede usar una fórmula más simple con las funciones CONTAR.SI y SI. La fórmula aprovecha el hecho de que Excel evaluará cualquier número excepto cero (0) como VERDADERO. Entonces, si existe un valor en otra lista, la función CONTAR.SI devolverá el recuento de sus ocurrencias en esa lista, luego SI tomará el número como un TURE; Si el valor no existe en la lista, la función CONTAR.SI devolverá 0, y SI lo tomará como FALSO.

Sintaxis genérica

=IF(COUNTIF("lookup_range",lookup_value),"Found","Missing")

√ Nota: Puede cambiar "Encontrado", "Falta" a cualquier valor que necesite.

  • rango_buscado: El rango de celdas para comparar con el valor de búsqueda. Aquí se refiere a la lista de productos del proveedor.
  • valor de búsqueda: El valor CONTAR.SI utilizado para devolver el número de sus apariciones en rango de búsqueda. Aquí se refiere a los productos de su lista.

Para averiguar si todos los productos de su lista existen en la lista de su proveedor, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda H6 y presione Enviar para obtener el resultado:

= SI (CONTAR.SI ($ B $ 6: $ B $ 10,30002), "Encontrado", "Falta")

O use una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:

= SI (CONTAR.SI ($ B $ 6: $ B $ 10,G6), "Encontrado", "Falta")

√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que rango de búsqueda en la fórmula no cambiará cuando mueva o copie la fórmula a otras celdas. Sin embargo, no se agregan signos de dólar al valor de búsqueda ya que quieres que sea dinámico. Después de ingresar la fórmula, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas siguientes.

encontrar valores perdidos 4

Explicación de la fórmula

Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:

=IF(COUNTIF($B$6:$B$10,G8),"Found","Missing")

  • CONTAR.SI ($ B $ 6: $ B $ 10, G8): La función CONTAR.SI cuenta cuántas veces 3004, el valor en la celda G8, aparece en la matriz $ B $ 6: $ B $ 10. Aparentemente, 3004 no existe en la matriz, por lo que el resultado sería 0.
  • SI(CONTAR.SI ($ B $ 6: $ B $ 10, G8), "Encontrado", "Falta") = SI (0, "Encontrado", "Falta"): La función SI evaluará 0 como FALSO. Entonces, la fórmula volverá Desaparecido, el valor que se devolverá cuando el primer aumento se evalúe como FALSO.

Funciones relacionadas

Función SI de Excel

La función SI es una de las funciones más simples y útiles del libro de Excel. Realiza una prueba lógica simple que depende del resultado de la comparación y devuelve un valor si el resultado es VERDADERO, u otro valor si el resultado es FALSO.

Función de Excel MATCH

La función COINCIDIR de Excel busca un valor específico en un rango de celdas y devuelve la posición relativa del valor.

Función BUSCARV de Excel

La función BUSCARV de Excel busca un valor haciendo coincidir la primera columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente de una determinada columna en la misma fila.

Función CONTAR.SI de Excel

La función CONTAR.SI es una función estadística en Excel que se utiliza para contar el número de celdas que cumplen con un criterio. Admite operadores lógicos (<>, =,> y <) y los comodines (? Y *) para la coincidencia parcial.


Fórmulas relacionadas

Busque un valor que contenga texto específico con comodines

Para encontrar la primera coincidencia que contiene cierta cadena de texto en un rango en Excel, puede usar una fórmula INDICE y COINCIDIR con caracteres comodín: el asterisco (*) y el signo de interrogación (?).

Coincidencia parcial con BUSCARV

Hay ocasiones en las que necesita Excel para recuperar datos basados ​​en información parcial. Para resolver el problema, puede utilizar una fórmula BUSCARV junto con caracteres comodín: el asterisco (*) y el signo de interrogación (?).

Coincidencia aproximada con INDEX y MATCH

Hay ocasiones en las que necesitamos encontrar coincidencias aproximadas en Excel para evaluar el desempeño de los empleados, calificar los puntajes de los estudiantes, calcular el franqueo en función del peso, etc. En este tutorial, hablaremos sobre cómo usar las funciones INDICE y MATCH para recuperar el resultados que necesitamos.

Busque el valor de coincidencia más cercano con varios criterios

En algunos casos, es posible que deba buscar el valor de coincidencia más cercano o aproximado en función de más de un criterio. Con la combinación de las funciones INDICE, MATCH e IF, puede hacerlo rápidamente en Excel.


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