Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido en una lista de Excel

Si tiene una lista de nombres completos con el formato «Apellido, Nombre» y desea invertirlos para que aparezcan como «Nombre Apellido», tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, en este artículo le presentaré algunas fórmulas para lograrlo en Excel.

• Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido (Stone Jerry = Jerry Stone)
• Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido con coma (Stone, Jerry = Jerry Stone)
• Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido sin coma (Stone Jerry = Jerry, Stone)
• Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido según cualquier separador con una función útil

Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido (Stone Jerry = Jerry Stone)

Normalmente, en Excel, la combinación de las funciones MID, SEARCH y LEN le permite invertir el nombre y los apellidos según sus necesidades.

Si su Nombre completo tiene el formato Apellido Nombre, para invertir el nombre y Apellido, aplique la siguiente fórmula en una celda vacía donde desee obtener el resultado:

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee usar esta fórmula, y todos los nombres y Apellido se habrán invertido, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

A2&« »&A2: Esta parte combina el contenido de la celda A2 consigo mismo, separándolo con un espacio. El resultado será: “Stone Jerry Stone Jerry”, que actúa como argumento de texto en la función MID.

SEARCH(« »,A2)+1: La función SEARCH localiza la posición del espacio en la celda A2; al sumarle 1, obtienes la posición del primer carácter tras el espacio. Este valor se utiliza como argumento start_num en la función MID.

LEN(A2): Esta función LEN devuelve la longitud del texto en la celda A2 y se utiliza como el argumento num_chars en la función MID.

MID(A2&« »&A2,SEARCH(« »,A2)+1,LEN(A2)): En este punto, la función MID extrae el texto de «Stone Jerry Stone Jerry» a partir de la posición devuelta por la función SEARCH y con la longitud indicada por la función LEN.

Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido con coma (Stone, Jerry = Jerry Stone)

Supongamos que su apellido y nombre están separados por una coma y desea invertirlos omitiendo dicha coma, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podría realizar esta tarea en Excel?

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía:

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que desee aplicar esta fórmula y obtendrá el resultado deseado, tal como se muestra en la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

A2&« »&A2: Esta parte combina el contenido de la celda A2 consigo mismo, separándolo con un espacio. El resultado será: “Stone, Jerry Stone, Jerry”, que actúa como argumento de texto en la función MID.

SEARCH(",",A2)+2: La función SEARCH localiza la posición de la coma en la celda A2; al sumarle 2, se obtiene la posición del primer carácter después de la coma. Este valor se utiliza como el argumento start_num en la función MID.

LEN(A2)-1: La función LEN devuelve la longitud del texto en la celda A2; al restar 1 se excluye la coma, lo que se utiliza como argumento num_chars en la función MID.

MID(A2&« »&A2,SEARCH(",",A2)+2,LEN(A2)-1): En este punto, la función MID extrae el texto de «Stone, Jerry Stone, Jerry» comenzando en la posición devuelta por la función SEARCH y con la longitud indicada por la función LEN.

Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido sin coma (Stone Jerry = Jerry, Stone)

Para invertir el nombre y el apellido separados por un espacio e insertar una coma tras el nombre tras la inversión, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede utilizar la siguiente fórmula.

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía:

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para copiar esta fórmula en las demás celdas necesarias. Los nombres se habrán invertido y se habrá insertado una coma tras el Nombre, tal como se muestra en la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

A2&", "&A2: Esta parte combina el contenido de la celda A2 consigo mismo, separando los datos concatenados con una coma y un espacio. El resultado será: “Stone Jerry, Stone Jerry”, que se considera el argumento de texto en la función MID.

SEARCH(« »,A2)+1: La función SEARCH busca la posición del carácter de espacio en la celda A2; al sumar 1 se obtiene la posición del primer carácter tras el espacio. Esta parte se considera el argumento start_num en la función MID.

LEN(A2)+1: La función LEN devuelve la longitud del texto en la celda A2; al sumarle 1 se incluye la coma, lo que se considera el argumento num_charsen la función MID.

MID(A2&", "&A2,SEARCH(« »,A2)+1,LEN(A2)+1): En este punto, la función MID extrae el texto de «Stone Jerry, Stone Jerry» comenzando en la posición devuelta por la función SEARCH y con la longitud indicada por la función LEN.

Consejos:

1. Si sus Nombre completo contienen Nombre, Segundo Nombre y Apellido, para invertir estos nombres debe aplicar la siguiente fórmula:

2. Para añadir una coma entre el apellido y Nombre invertidos, utilice la siguiente fórmula:

Invertir o cambiar el orden del nombre y Apellido según cualquier separador con una función útil

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