Obtener información de estudiantes o empleados con VLOOKUP
Para obtener información sobre estudiantes o empleados en Excel, puedes aprovechar la función VLOOKUP para forzarla a realizar una coincidencia exacta.
¿Cómo recuperar información sobre estudiantes o empleados con VLOOKUP?
Para recuperar la información del estudiante con un ID de 23204 como se muestra en la captura de pantalla anterior, la función VLOOKUP configurada para realizar una coincidencia exacta te ayudaría. Ten en cuenta que para usar la función VLOOKUP, necesitas tener el ID del estudiante, es decir, el valor de búsqueda, listado en la columna más a la izquierda de la tabla, mientras que la otra información que deseas recuperar debe estar a la derecha.
Sintaxis genérica
=VLOOKUP(valor_búsqueda,rango_tabla,núm_columna,FALSO)
- valor_búsqueda: El valor a buscar. Aquí se refiere al ID del estudiante proporcionado.
- rango_tabla: El rango de celdas donde buscar coincidencias exactas. Aquí se refiere a todos los datos, incluidos el ID del estudiante, el nombre, el apellido y la información del país.
- núm_columna: La columna que indicas en el rango_tabla desde la cual deseas recuperar los datos coincidentes.
- coincidencia_exacta FALSO: Obliga a VLOOKUP a encontrar solo la primera coincidencia exacta.
Para recuperar la información del estudiante con un ID de 23204, por favor copia o introduce las siguientes fórmulas en las celdas correspondientes y presiona Entrar para obtener los resultados:
Nombre (Celda H5) =VLOOKUP(h3,B5:E9,2,FALSO)
Apellido (Celda H6) =VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSO)
País (Celda H7) =VLOOKUP(h3,B5:E9,4,FALSO)
√ Nota: En lugar de escribir el ID del estudiante 23204 en las fórmulas, utilizamos la referencia de celda h3 ya que queremos que las fórmulas sean dinámicas. De esta manera, podemos obtener fácilmente la información de otros estudiantes cambiando solo el ID del estudiante en la celda h3.
Explicación de la fórmula
Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:
=VLOOKUP(h3,B5:E9,3,FALSO)
- La coincidencia_exacta FALSO solicita a la función VLOOKUP que realice una coincidencia exacta.
- La función luego encuentra la coincidencia de 23204, el valor en h3, en las celdas desde B5 hasta E9. Por lo tanto, apuntará a la 4ª fila en el rango B5:E9.
- Luego, la función VLOOKUP recuperará el valor en la 3ª columna de la fila, que es Brown.
Funciones relacionadas
La función VLOOKUP de Excel busca un valor haciendo coincidir en la primera columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente de cierta columna en la misma fila.
Fórmulas relacionadas
Obtener información correspondiente al valor máximo
Para recuperar datos que corresponden al valor máximo en una lista, tabla o fila en Excel, puedes usar una fórmula INDEX y MATCH junto con la función MAX.
Obtener información correspondiente al valor mínimo
Para recuperar datos que corresponden al valor mínimo en una tabla, puedes usar una fórmula INDEX y MATCH junto con la función MIN.
Recuperar información asociada con los valores más bajos
Para recuperar datos que corresponden al valor más pequeño, segundo más pequeño, o n-ésimo más pequeño en una lista, tabla o fila en Excel, puedes usar una fórmula INDEX y MATCH junto con la función SMALL.
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