Obtenga información sobre estudiantes o empleados con BUSCARV
Para obtener información incluida en Excel sobre estudiantes o empleados, puede aprovechar las VLOOKUP función para obligarlo a realizar una coincidencia exacta.
¿Cómo recuperar información sobre estudiantes o empleados con BUSCARV?
Para recuperar el información sobre el estudiante con cédula 23204 como se muestra en la captura de pantalla anterior, la función BUSCARV que se configuró para realizar una coincidencia exacta lo ayudaría. Tenga en cuenta que para utilizar la función VLOOKUP, debe tener la identificación del estudiante, es decir, el valor de búsqueda, que aparece en la columna más a la izquierda de la tabla, mientras que la otra información que desea recuperar en el lado derecho.
Sintaxis genérica
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- valor de búsqueda: El valor de la búsqueda. Aquí se refiere a la identificación de estudiante dada.
- matriz de tabla: El rango de celdas donde buscar coincidencias exactas. Aquí se refiere a todos los datos, incluida la identificación del estudiante, el nombre, el apellido y la información del país.
- número_columna: La columna que indicas en el matriz de tabla del que desea recuperar los datos coincidentes.
- range_lookup FALSO: Obliga a BUSCARV a encontrar solo la primera coincidencia exacta.
Para recuperar el información sobre el estudiante con cédula 23204, copie o ingrese las fórmulas a continuación en las celdas correspondientes y presione Participar para obtener los resultados:
Nombre (celda H5) = VLOOKUP (H4,B5: E9,2,FALSO)
Apellido (celda H6) = VLOOKUP (H4,B5: E9,3,FALSO)
País (celda H7) = VLOOKUP (H4,B5: E9,4,FALSO)
√ Nota: en lugar de escribir la identificación del estudiante 23204 en las fórmulas, usamos la referencia de celda H4 ya que queremos que las fórmulas sean dinámicas. De esta manera, podemos obtener fácilmente la información sobre otros estudiantes cambiando solo la identificación del estudiante en la celda H4.
Explicación de la fórmula
Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- La range_lookup FALSO pide a la función BUSCARV que realice una coincidencia exacta.
- La función luego encuentra la coincidencia de 23204, el valor en H4, en las celdas a través de B5 a E9. Entonces, apuntará al 4la fila en el rango B5: E9.
- Luego, la función BUSCARV recuperará el valor en el 3rd columna de la fila, que es Marrón.
Funciones relacionadas
La función BUSCARV de Excel busca un valor haciendo coincidir la primera columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente de una determinada columna en la misma fila.
Fórmulas relacionadas
Obtener información correspondiente al valor máximo
Para recuperar datos que corresponden al valor máximo en una lista, tabla o fila en Excel, puede usar una fórmula INDICE y COINCIDIR junto con la función MAX.
Obtener información correspondiente al valor mínimo
Para recuperar datos que corresponden al valor mínimo en una tabla, puede usar una fórmula INDICE y COINCIDIR junto con la función MIN.
Recuperar información asociada con los valores n más bajos
Para recuperar datos que corresponden al valor más pequeño, al segundo más pequeño o al enésimo más pequeño de una lista, tabla o fila en Excel, puede usar una fórmula de ÍNDICE y COINCIDIR junto con la función PEQUEÑO.
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