Obtener información de estudiantes o empleados con BUSCARV
Para obtener información sobre estudiantes o empleados listada en Excel, puede aprovechar la función BUSCARV y forzarla a realizar una coincidencia exacta.
¿Cómo recuperar información de estudiantes o empleados con BUSCARV?
Para recuperar la información del estudiante con un ID de 23204, como se muestra en la captura de pantalla anterior, la función BUSCARV configurada para realizar una coincidencia exacta le será de gran ayuda. Tenga en cuenta que, para usar la función BUSCARV, el ID de estudiante (es decir, el valor_buscado) debe estar en la columna más a la izquierda de la tabla, mientras que la información que desea recuperar debe situarse a su derecha.
Sintaxis genérica
=VLOOKUP()lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- valor_buscado: El valor que deseas buscar. En este caso, se refiere al ID de estudiante proporcionado.
- matriz_tabla: El rango de celdas en el que se buscan coincidencias exactas. Hace referencia a todos los datos, incluidos el ID de estudiante, el nombre, el apellido y la información del país.
- núm_columna: La columna que usted indica en la matriz_tabla desde la cual desea recuperar los datos coincidentes.
- buscar_intervalo FALSO: Obliga a BUSCARV a encontrar únicamente la primera coincidencia exacta.
Para recuperar la información del estudiante con un ID de 23204, copie o introduzca las fórmulas siguientes en las celdas correspondientes y pulse Intropara obtener los resultados:
Nombre (Celda H5)=BUSCARV()h3,B5:E9,2;FALSO)
Apellido (Celda H6)=BUSCARV()h3,B5:E9,3;FALSO)
País (Celda H7)=BUSCARV()h3,B5:E9,4;FALSO)
√ Nota: En lugar de escribir directamente el ID de estudiante 23204en las fórmulas, utilizamos la referencia de celda h3porque queremos que las fórmulas sean dinámicas. De este modo, podemos obtener fácilmente la información de otros estudiantes simplemente cambiando el ID de estudiante en la celda h3.
Explicación de la fórmula
Aquí utilizamos la siguiente fórmula como ejemplo:
=VLOOKUP()h3,B5:E9,3,FALSE)
- El argumento buscar_intervalo FALSO indica a la función BUSCARV que realice una coincidencia exacta.
- La función busca entonces la coincidencia de 23204, el valor en la celda H3, dentro del rango de celdas desde B5 hasta E9. Por lo tanto, apuntará a la 4.ª fila del rango B5:E9.
- A continuación, la función BUSCARV recuperará el valor situado en la 3.ª columna de dicha fila, que es Brown.
Funciones relacionadas
La función BUSCARV de Excel busca un valor comparándolo con la primera columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente de una columna especificada en la misma fila.
Fórmulas relacionadas
Obtener información correspondiente a Valor máximo
Para recuperar los datos correspondientes al valor máximo en una lista, tabla o fila de Excel, puede utilizar la función ÍNDICE combinada con fórmulas de coincidencia y la función MAX.
Obtener información correspondiente a Valor mínimo
Para recuperar los datos correspondientes al valor mínimo en una tabla, puede combinar la función ÍNDICE con fórmulas de coincidencia y la función MIN.
Recuperar información asociada a los n valores más bajos
Para recuperar datos que corresponden al valor más pequeño, al segundo más pequeño o al enésimo valor más pequeño en una lista, tabla o fila en Excel, puede combinar las funciones ÍNDICE, COINCIDIR y K.ESIMO.MENOR.
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