Buscar y recuperar el Fila completa

Para buscar y recuperar una fila completa de datos coincidiendo con un valor específico, puede utilizar las funciones INDICE y COINCIDIR para crear una fórmula matricial.

Buscar y recuperar un Fila completa en función de un valor específico
Sumar un Fila completa en función de un valor específico
Análisis adicional de un Fila completa en función de un valor específico

Buscar y recuperar un Fila completa en función de un valor específico

Para obtener la lista de ventas realizadas por Jimmy según la tabla anterior, primero puede usar la función COINCIDIR para obtener la posición de las ventas realizadas por Jimmy; ese resultado se pasa a INDICE para recuperar los valores correspondientes a dicha posición.

Sintaxis genérica

=INDEX()return_range,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),0)

√ Nota: Esta es una fórmula matricial que requiere que pulse Ctrl+Mayús+Intro.

Para obtener la lista de ventas realizadas por Jimmy, copie o introduzca la fórmula siguiente en la celda I6, pulse Ctrl+Mayús+Introy, a continuación, haga doble clic en la celda y pulse F9para obtener el resultado:

=INDICE()C5:F11;COINCIDIR()«Jimmy»;B5:B11;0);0)

O bien, utilice Una referencia de celda para hacer que la fórmula sea dinámica:

=INDICE()C5:F11;COINCIDIR()I5;B5:B11;0);0)

Explicación de la fórmula

=INDEX()C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0)

• COINCIDIR(I5;B5:B11;0): El tipo_de_coincidencia 0 obliga a la función COINCIDIR a devolver la posición de Jimmy, el valor en I5, dentro del rango B5:B11, que es 7, ya que Jimmy se encuentra en la 7.ª posición.
• INDICE()C5:F11;COINCIDIR(I5;B5:B11;0);0) = INDICE(C5:F11;7;0):La función INDICE devuelve todos los valores de la 7.ª fila del rango C5:F11en una matriz como esta:{6678,3654,3278,8398}.Tenga en cuenta que, para que la matriz sea visible en Excel, debe hacer doble clic en la celda donde introdujo la fórmula y, a continuación, pulsar F9.

Sumar un Fila completa en función de un valor específico

Ahora que disponemos de toda la información de ventas realizadas por Jimmy, para obtener el volumen anual de ventas realizado por JimmyBasta con añadir la función SUMA a la fórmula para sumar todos los valores de ventas de la lista.

Sintaxis genérica

=SUM(INDEX())return_range,MATCH()lookup_value,lookup_array,0),0))

En este ejemplo, para obtener el volumen anual de ventas realizado por Jimmy, copie o introduzca la fórmula siguiente en la celda I7 y pulse Intropara obtener el resultado:

=SUMA(INDICE())C5:F11;COINCIDIR()I5;B5:B11;0);0))

Explicación de la fórmula

=SUM()INDEX()C5:F11,MATCH(I5,B5:B11,0),0))

• COINCIDIR(I5;B5:B11;0): El tipo_de_coincidencia 0 obliga a la función COINCIDIR a devolver la posición de Jimmy, el valor en I5, dentro del rango B5:B11, que es 7, ya que Jimmy se encuentra en la 7.ª posición.
• INDICE()C5:F11;COINCIDIR(I5;B5:B11;0);0)=INDICE()C5:F11;7;0):La función INDICE devuelve todos los valores de la 7.ª fila del rango C5:F11en una matriz como esta:{6678,3654,3278,8398}.Tenga en cuenta que, para que la matriz sea visible en Excel, debe hacer doble clic en la celda donde introdujo la fórmula y, a continuación, pulsar F9.
• SUMA()INDICE()C5:F11;COINCIDIR(I5;B5:B11;0));0) = SUMA({6678,3654,3278,8398}):La función SUMA suma todos los valores de la matriz y obtiene así el volumen anual de ventas realizado por Jimmy: $22.008.

Análisis adicional de un Fila completa en función de un valor específico

Para procesar adicionalmente las ventas realizadas por Jimmy, simplemente puede añadir otras funciones como SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, K.ESIMO.MAYOR, etc., a la fórmula.

Por ejemplo, para obtener el promedio de las ventas de Jimmy por trimestre, puede utilizar la fórmula:

=PROMEDIO(ÍNDICE())C5:F11,COINCIDIR()I5,B5:B11,0),0))

Para averiguar las ventas más bajas realizadas por Jimmy, utilice una de las siguientes fórmulas:

=MIN(ÍNDICE())C5:F11,COINCIDIR()I5,B5:B11,0),0))
O
=K.ESIMO.MENOR(ÍNDICE())C5:F11,COINCIDIR()I5,B5:B11,0),0),1)

Funciones relacionadas

Fórmulas relacionadas