Combinar tablas con ÍNDICE y COINCIDIR

Supongamos que tienes dos o más tablas con una columna común, sin embargo, los datos en las columnas comunes no están listados en el mismo orden. En este caso, para combinar, unir o juntar las tablas mientras se emparejan los datos, puedes usar la ayuda de las funciones ÍNDICE y COINCIDIR.

¿Cómo combinar tablas con ÍNDICE y COINCIDIR?

Para unir la tabla 1 y la tabla 2 y combinar toda la información en la nueva tabla como se muestra en la captura de pantalla anterior, primero deberías copiar los datos de la tabla 1 o la tabla 2 en la nueva tabla (aquí copié los datos de la tabla 1, ver captura de pantalla a continuación). Tomemos como ejemplo el primer ID de Estudiante 23201 en la nueva tabla: las funciones ÍNDICE y COINCIDIR te ayudarán a recuperar su puntuación e información de rango de esta manera: COINCIDIR devuelve la posición de fila del ID de estudiante que coincide con 23201 en la tabla 2. La información de la fila se pasará a ÍNDICE para recuperar el valor en la intersección de esa fila y la columna especificada (columna de puntuación o rango).

Sintaxis genérica

=ÍNDICE(tabla_retorno,COINCIDIR(valor_búsqueda,rango_búsqueda,0),num_col)

√ Nota: Dado que ya hemos llenado la información de la tabla 1, ahora solo necesitamos recuperar los datos correspondientes de la tabla 2.

Para recuperar los datos correspondientes de la tabla 2 y combinar toda la información en la nueva tabla, por favor copia o introduce las fórmulas a continuación en las celdas F16 y G16, y presiona Enter para obtener los resultados:

Celda F16 (Puntuación)
=ÍNDICE($F$5:$H$11,COINCIDIR(C16,$F$5:$F$11,0),2)
Celda G16 (Rango)
=ÍNDICE($F$5:$H$11,COINCIDIR(C16,$F$5:$F$11,0),3)

√ Nota: Los signos de dólar ($) anteriores indican referencias absolutas, lo que significa que la tabla_retorno y el rango_búsqueda en la fórmula no cambiarán cuando muevas o copies las fórmulas a otras celdas. Sin embargo, no se han añadido signos de dólar al valor_búsqueda ya que quieres que sea dinámico. Después de introducir la fórmula, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para aplicar la fórmula a las celdas inferiores.

Explicación de la fórmula

Aquí usamos la siguiente fórmula como ejemplo:

=ÍNDICE($F$5:$H$11,COINCIDIR(C16,$F$5:$F$11,0),2)

• COINCIDIR(C16,$F$5:$F$11,0): El tipo_de_coincidencia 0 obliga a la función COINCIDIR a realizar una coincidencia exacta. La función luego devuelve la posición del valor coincidente de 23201 (el valor en C16) en el rango de búsqueda $F$5:$F$11. Entonces, la función devolverá 3 ya que su valor coincidente está en la 3ra posición en el rango.
• ÍNDICE($F$5:$H$11$F$5:$H$11,COINCIDIR(C16,$F$5:$F$11,0),22) = ÍNDICE($F$5:$H$11$F$5:$H$11,3,22): La función ÍNDICE devuelve el valor en la intersección de la tercera fila y segunda columna de la tabla de retorno $F$5:$H$11, que es 91.

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