Fórmula de Excel: Normalizar texto

A veces, al importar una cadena de texto desde otros dispositivos o ubicaciones, puede contener signos de puntuación, espacios adicionales o mayúsculas que desees eliminar y ajustar. Este tutorial introduce una fórmula que combina las funciones LOWER, TRIM y SUBSTITUTE para manejar esta tarea.

Fórmula genérica:

Argumentos

Valor devuelto:

Esta fórmula elimina los signos de puntuación, los espacios adicionales y convierte las mayúsculas en minúsculas.

Cómo funciona esta fórmula

Por ejemplo, normaliza los textos en el rango B3:B5 y muestra los resultados en C3:C5. Usa la siguiente fórmula en C3:

Pulsa Enter y luego arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta la celda C5 para obtener los textos normalizados de las celdas B3:B5.

Explicación

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ") : la función SUBSTITUTE reemplazará el texto antiguo con el nuevo en la cadena de texto; aquí, esta fórmula reemplazará los signos de puntuación con espacios.

TRIM función: la función TRIM elimina los espacios adicionales de la cadena de texto.

LOWER función: la función LOWER convierte las letras mayúsculas en minúsculas.

Nota

Si deseas conservar los espacios iniciales o finales en la cadena de texto, puedes usar esta fórmula:

Archivo de ejemplo

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