Saltar al contenido principal

Fórmula de Excel: normalizar texto

A veces, mientras importa alguna cadena de texto de otros dispositivos o ubicaciones, es posible que tengan algunos signos de puntuación, espacios adicionales o mayúsculas que desee eliminar y ajustar. Aquí, este tutorial presenta una fórmula que combina LOWER, TRIM y SUBSTITUTE para hacer frente a esta tarea.
doc comprobar si contiene algunos pero no otros 1

Fórmula genérica:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(text,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Argumentos

Text: the text string you want to normalize.

Valor devuelto:

Esta fórmula elimina las puntuaciones, los espacios adicionales y convierte las mayúsculas en minúsculas.

Cómo funciona esta fórmula

Por ejemplo, normalice los textos en el rango B3: B5 y genere los resultados en C3: C5. Utilice la siguiente fórmula en C3:

=LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))

Prensa Participar , luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo a la celda C5 para obtener los textos de normalización de la celda B3: B5.
doc normalizar texto 2

Explicación

SUSTITUTO (SUSTITUTO
SUBSTITUTO (texto, "(", ""), ")", ""), "-", ""), ":", ""), ";", ""), "!", "" ), ",", ""), ".", "")
: el SUSTITUIR La función reemplazará el texto antiguo con el nuevo en la cadena de texto, aquí esta fórmula reemplazará las puntuaciones con espacios.

TRIM función: la función TRIM elimina los espacios adicionales de la cadena de texto.

BAJAR función: la función INFERIOR convierte las letras mayúsculas a minúsculas.

Observación

Si desea mantener los espacios iniciales o finales en la cadena de texto, puede usar esta fórmula:

=" "&LOWER(TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(
SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B3,"("," "),")"," "),"-"," "),":"," "),";"," "),"!"," "),","," "),"."," ")))&" "

doc normalizar texto 3

Archivo de muestra

muestra de docHaga clic para descargar el archivo de muestra


Fórmulas relativas


Las mejores herramientas de productividad de oficina

Kutools para Excel: te ayuda a destacar entre la multitud

🤖 Asistente de IA de Kutools: Revolucionar el análisis de datos basado en: Ejecución inteligente   |  Generar codigo  |  Crear fórmulas personalizadas  |  Analizar datos y generar gráficos  |  Invocar funciones de Kutools...
Características populares: Buscar, resaltar o identificar duplicados  |  Eliminar filas en blanco  |  Combine columnas o celdas sin perder datos  |  Ronda sin fórmula ...
Súper búsqueda virtual: Múltiples criterios  |  Valor múltiple  |  En varias hojas  |  Búsqueda difusa...
Adv. La lista desplegable: Lista desplegable fácil  |  Lista desplegable dependiente  |  Lista desplegable de selección múltiple...
Administrador de columnas: Agregar un número específico de columnas  |  Mover columnas  |  Toggle Estado de visibilidad de columnas ocultas  Comparar columnas con Seleccionar celdas iguales y diferentes ...
Características destacadas: Enfoque de cuadrícula  |  Vista de diseño  |  Gran barra de fórmulas  |  Administrador de hojas y libros de trabajo | Biblioteca de Recursos (Texto automático)  |  Selector de fechas  |  Combinar hojas de trabajo  |  Cifrar/descifrar celdas  |  Enviar correos electrónicos por lista  |  Súper filtro  |  Filtro especial (filtro negrita/cursiva/tachado...) ...
Los 15 mejores conjuntos de herramientas12 Texto Herramientas (Añadir texto, Quitar caracteres ...)  |  50+ Tabla Tipos (Diagrama de Gantt ...)  |  40+ Práctico Fórmulas (Calcular la edad según el cumpleaños ...)  |  19 Inserción Herramientas (Insertar código QR, Insertar imagen desde la ruta ...)  |  12 Conversión Herramientas (Números a palabras, Conversión de Moneda ...)  |  7 Fusionar y dividir Herramientas (Filas combinadas avanzadas, Dividir celdas de Excel ...)  |  ... y más

Kutools para Excel cuenta con más de 300 funciones, Garantizar que lo que necesita está a sólo un clic de distancia...

Descripción


Ficha Office: habilite la lectura y edición con pestañas en Microsoft Office (incluya Excel)

  • ¡Un segundo para cambiar entre docenas de documentos abiertos!
  • Reduzca cientos de clics del mouse para usted todos los días, diga adiós a la mano del mouse.
  • Aumenta su productividad en un 50% al ver y editar varios documentos.
  • Trae pestañas eficientes a Office (incluido Excel), al igual que Chrome, Edge y Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations