Fórmula de Excel: Normalizar texto

A veces, al importar cadenas de texto desde otros dispositivos o ubicaciones, estas pueden incluir signos de puntuación, espacios adicionales o texto en mayúsculas que desearás eliminar y ajustar. En este tutorial te presentamos una fórmula que combina las funciones MINUSC, ESPACIOS y SUSTITUIR para lograrlo con facilidad.

Fórmula genérica:

Argumentos

Valor de devolución:

Esta fórmula elimina los signos de puntuación y los espacios adicionales, y convierte todo en mayúsculas al filtrar por cadenas en minúsculas.

Cómo funciona esta fórmula

Por ejemplo, normalice los textos del rango B3:B5 y muestre los resultados en C3:C5. Para ello, utilice la siguiente fórmula en C3:

Pulse Entrar y, a continuación, arrastre el controlador de relleno hasta la celda C5 para obtener los textos normalizados de las celdas B3:B5.

Explicación

SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(SUSTITUIR()))))))
SUSTITUIR(texto;«(»;« »);«)»;« »);"-";« »);":";« »);";";« »);«!»;« »);",";« »);".";« »): la función SUSTITUIRreemplaza Texto antiguo por el nuevo valor en la cadena de texto; en este caso, la fórmula sustituye los signos de puntuación por espacios.

Función ESPACIOS: la función ESPACIOS elimina los espacios sobrantes de una cadena de texto.

Función MINUSC: convierte letras mayúsculas en minúsculas.

Observación

Si desea conservar los espacios iniciales o Espacios al final en la cadena de texto, puede utilizar esta fórmula:

Archivo de ejemplo

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