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Sumar los valores más pequeños o los N valores inferiores según criterios en Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

En el tutorial anterior, discutimos cómo sumar los n valores más pequeños en un rango de datos. En este artículo, realizaremos una operación avanzada: sumar los valores más bajos n según uno o más criterios en Excel.

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Sumar los valores más pequeños o los N valores inferiores según criterios en Excel

Supongamos que tengo un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ahora quiero sumar las 3 órdenes más bajas del producto Manzana.

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En Excel, para sumar los n valores inferiores en un rango con criterios, puedes crear una fórmula matricial utilizando las funciones SUMA, PEQUEÑO y SI. La sintaxis genérica es:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Fórmula matricial, debes presionar las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas.
  • rango=criterio: El rango de celdas que coincide con el criterio específico;
  • valores: La lista que contiene los N valores inferiores que deseas sumar;
  • N: El N-ésimo valor inferior.

Para resolver el problema anterior, aplica la siguiente fórmula matricial en una celda vacía:

=SUMA(PEQUEÑO(SI(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Luego presiona las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obtener el resultado correcto como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Explicación de la fórmula:

=SUMA(PEQUEÑO(SI(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

  • SI(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Si el producto en el rango A2:A14 es igual a “Manzana”, devolverá el número relativo de la lista de pedidos (B2:B14); si el producto no es “Manzana”, se mostrará FALSO. Obtendrás un resultado como este: {800;FALSO;FALSO;FALSO;1000;230;FALSO;FALSO;1600;FALSO;900;FALSO;500}.
  • PEQUEÑO(SI(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Esta función PEQUEÑO ignorará los valores FALSO y devolverá los 3 valores inferiores en la matriz, por lo que el resultado será este: {230,500,800}.
  • SUMA(PEQUEÑO(SI(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUMA({230,500,800}): Finalmente, la función SUMA suma los números en la matriz para obtener el resultado: 1530.

Consejos: Manejar dos o más condiciones:

Si necesitas sumar los N valores inferiores basados en dos o más criterios, solo necesitas agregar otro rango y criterio usando el carácter * dentro de la función SI, así:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Fórmula matricial, debes presionar las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas.
  • Rango1=criterio1: El primer rango de celdas que coincide con el primer criterio;
  • Rango2=criterio2: El segundo rango de celdas que coincide con el segundo criterio;
  • Rango3=criterio3: El tercer rango de celdas que coincide con el tercer criterio;
  • valores: La lista que contiene los N valores inferiores que deseas sumar;
  • N: El N-ésimo valor inferior.

Por ejemplo, quiero sumar las 3 órdenes más bajas del producto Manzana que fueron vendidas por Kerry, aplica la siguiente fórmula:

=SUMA(PEQUEÑO(SI(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Luego presiona las teclas Ctrl + Shift + Enter juntas para obtener el resultado que necesitas:

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Función relacionada utilizada:

  • SUMA:
  • La función SUMA agrega valores. Puedes agregar valores individuales, referencias de celda o rangos, o una mezcla de los tres.
  • PEQUEÑO:
  • La función PEQUEÑO de Excel devuelve un valor numérico basado en su posición en una lista cuando se ordena por valor en orden ascendente.
  • SI:
  • La función SI prueba una condición específica y devuelve el valor correspondiente que proporcionas para VERDADERO o FALSO.

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