Sumar los valores N más pequeños o inferiores según los criterios en Excel
En el tutorial anterior, hemos discutido cómo sumar los valores n más pequeños en un rango de datos. En este artículo, realizaremos una operación más avanzada: sumar los valores n más bajos en función de uno o más criterios en Excel.
Sumar los valores N más pequeños o inferiores según los criterios en Excel
Supongamos que tengo un rango de datos como se muestra a continuación en la captura de pantalla, ahora quiero sumar los 3 pedidos más bajos del producto Apple.
En Excel, para sumar los n valores inferiores en un rango con criterios, puede crear una fórmula de matriz utilizando las funciones SUM, SMALL e IF. La sintaxis genérica es:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- range=criteria: El rango de celdas para coincidir con los criterios específicos;
- values: La lista que contiene los n valores inferiores que desea sumar;
- N: El enésimo valor inferior.
Para resolver el problema anterior, aplique la siguiente fórmula de matriz en una celda en blanco:
Y luego presione Ctrl + Shift + Enter teclas juntas para obtener el resultado correcto como se muestra a continuación:
Explicación de la fórmula:
=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))
- IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14): Si el producto en el rango A2: A14 es igual a “Apple”, devolverá el número relativo de la lista de pedidos (B2: B14); Si el producto no es “Apple”, se mostrará un FALSO. Obtendrá el resultado como este: {800; FALSO; FALSO; FALSO; 1000; 230; FALSO; FALSO; 1600; FALSO; 900; FALSO; 500}.
- SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}): Esta función PEQUEÑA ignorará los valores FALSOS y devolverá los 3 valores inferiores de la matriz, por lo que el resultado es este: {230,500,800}.
- SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))=SUM({230,500,800}): Finalmente, la función SUMA suma los números de la matriz para obtener el resultado: 1530.
Consejos: lidiar con dos o más condiciones:
Si necesita sumar los n valores inferiores en función de dos o más criterios, solo necesita agregar otro rango y criterios por carácter * dentro de la función SI como este:
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
- Range1=criteria1: El primer rango de celdas que coincide con el primer criterio;
- Range2=criteria2: El segundo rango de celdas que coincide con el segundo criterio;
- Range3=criteria3: El tercer rango de celdas que coincide con el tercer criterio;
- values: La lista que contiene los n valores inferiores que desea sumar;
- N: El enésimo valor inferior.
Por ejemplo, quiero sumar los 3 pedidos inferiores del producto Apple que vende Kerry, aplique la siguiente fórmula:
Y luego presione Ctrl + Shift + Enter claves juntas para obtener el resultado que necesita:
Función relativa utilizada:
- SUMA:
- La función SUM suma valores. Puede agregar valores individuales, referencias de celda o rangos o una combinación de los tres.
- PEQUEÑO:
- La función PEQUEÑA de Excel devuelve un valor numérico basado en su posición en una lista cuando se ordena por valor en orden ascendente.
- IF:
- La función SI prueba una condición específica y devuelve el valor correspondiente que usted proporciona para VERDADERO o FALSO.
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