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Sumar los N valores más pequeños o inferiores según criterios en Excel

AutorXiaoyang Fecha de modificación

En un tutorial anterior, explicamos cómo sumar los n valores más pequeños en un rango de datos. En este artículo, llevaremos a cabo una operación más avanzada: sumar los n valores más bajos según uno o varios criterios en Excel.

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Sumar los N valores más pequeños o inferiores según criterios en Excel

Supongamos que tengo un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla y quiero sumar los tres pedidos más bajos del producto Apple.

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En Excel, para sumar los *n* valores más bajos de un rango según criterios específicos, puede crear una fórmula matricial combinando las funciones SUMA, K.ESIMO.MENOR y SI. La sintaxis genérica es:

{=SUM(SMALL(IF(range=criteria,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • range=criteria: El rango de celdas en el que buscar el criterio específico;
  • values: La lista que contiene los n valores inferiores que desea sumar;
  • N: El n‑ésimo valor más bajo.

Para resolver el problema anterior, aplique la siguiente fórmula matricial en una celda vacía:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=D2), $B$2:$B$14),{1,2,3}))

Luego pulse Ctrl + Mayús + Introsimultáneamente para obtener el resultado correcto, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

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Explicación de la fórmula:

=SUMA(K.ESIMO.MENOR(SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1;2;3}))

  • SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14): Si el producto en el rango A2:A14 coincide con «Apple», devuelve el número correspondiente de la lista de pedidos (B2:B14); si no coincide, muestra FALSO. El resultado será algo como esto: {800;FALSO;FALSO;FALSO;1000;230;FALSO;FALSO;1600;FALSO;900;FALSO;500}.
  • K.ESIMO.MENOR(SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1,2,3}): Esta función K.ESIMO.MENOR omite los valores FALSOy devuelve los tres valores más bajos del arreglo, por lo que el resultado será: {230, 500, 800}.
  • SUMA(K.ESIMO.MENOR(SI(($A$2:$A$14=D2); $B$2:$B$14);{1,2,3}))=SUMA({230,500,800}): Por último, la función SUMA agrega los números del arreglo para obtener el resultado: 1530.

Consejo: Trabajar con dos o más condiciones:

Si necesita sumar los n valores inferiores en función de dos o más criterios, simplemente debe añadir otros rangos y criterios dentro de la función SI mediante el carácter * de esta forma:

{=SUM(SMALL(IF((range1=criteria1)*(range2=criteria2) *(range3=criteria3)…,values),{1,2,N}))}
Array formula, should press Ctrl + Shift + Enter keys together.
  • Range1=criteria1: El primer rango de celdas en el que buscar el primer criterio;
  • Range2=criteria2: El segundo rango de celdas en el que buscar el segundo criterio;
  • Range3=criteria3: El tercer rango de celdas en el que buscar el tercer criterio;
  • values: La lista que contiene los n valores inferiores que desea sumar;
  • N: El n-ésimo valor inferior.

Por ejemplo, si deseo sumar los 3 pedidos más bajos del producto Apple vendidos por Kerry, aplique la siguiente fórmula:

=SUM(SMALL(IF(($A$2:$A$14=E2)*($B$2:$B$14=F2), $C$2:$C$14),{1,2,3}))

Luego pulse Ctrl + Mayús + Introsimultáneamente para obtener el resultado deseado:

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Función relacionada utilizada:

  • SUMA:
  • La función SUMA suma valores: ya sean individuales, referencias de celdas, rangos o cualquier combinación de los tres.
  • K.ESIMO.MENOR:
  • La función K.ESIMO.MENOR de Excel devuelve un valor numérico según su posición en una lista ordenada de forma ascendente.
  • SI:
  • La función SI evalúa una condición específica y devuelve el valor que usted especifique para los casos VERDADERO o FALSO.

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