Sumar valores por grupo en Excel

A veces, puede que necesites sumar valores basados en un grupo en una tabla. Por ejemplo, tengo una lista de productos con sus cantidades correspondientes en otra columna, y ahora quiero obtener el subtotal para cada producto como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Este tutorial presentará algunas fórmulas para resolver esta tarea en Excel.

• Sumar valores por grupo – subtotales en la tabla de datos original
• Sumar valores por grupo – subtotales en otra ubicación

Sumar valores por grupo – subtotales en la tabla de datos original

Aquí tienes la sintaxis genérica para sumar valores basados en un grupo en Excel, que debería ser algo así:

• nombre_grupo: La celda con el nombre del grupo que deseas sumar;
• celda_superior_nombre_grupo: La celda encima del nombre del grupo;
• rango_grupo: El rango de celdas que contiene los nombres de los grupos;
• rango_suma: El rango de celdas correspondiente al nombre del grupo especificado para sumar juntos.

Si los datos están ordenados por la columna de agrupación, el mismo producto está organizado junto como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para subtotales de datos por grupo, puedes crear fórmulas basadas en las funciones SI y SUMAR.SI.

1. Por favor, copia y pega la siguiente fórmula en una celda en blanco junto a tus datos:

• Nota: En la fórmula:
• A1 es la celda del encabezado, y A2 es la primera celda que contiene el nombre del producto que deseas usar;
• A2:A13 es la lista que contiene los nombres de los productos que deseas sumar;
• B2:B13 es la columna de datos de la que deseas obtener el subtotal.

2. Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde deseas usar esta fórmula, y los subtotales se calcularán en función de cada nombre de producto, ver captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

=SI(A2=A1,"",SUMAR.SI($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

• SUMAR.SI($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Esta función SUMAR.SI sumará solo los valores en el rango B2:B13 si sus valores correspondientes en el rango A2:A13 son iguales al criterio A2.
• SI(A2=A1,"",SUMAR.SI($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Esta función SI comprueba cada valor en la columna A si su valor es el mismo que el valor en la celda superior. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es igual al de la celda A1, no devolverá nada ( "" ), si no coincide, se devolverá el resultado de la función SUMAR.SI.

Sumar valores por grupo – subtotales en otra ubicación

Si los valores de cada grupo no están organizados juntos y se enumeran aleatoriamente en la columna, para sumar los valores coincidentes basados en el grupo o categoría, debes extraer cada nombre de grupo de los nombres de los productos, y luego obtener el subtotal basado en este nombre de grupo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

1. Primero, por favor extrae el nombre de grupo único utilizando la siguiente fórmula matricial, luego presiona Ctrl + Shift + Enter juntas para obtener el primer resultado.

• Nota: En la fórmula:
• A2:A13 es el rango de celdas de donde extraer todos los valores únicos;
• D1 es la celda encima de tu fórmula ingresada.

2. Luego, selecciona la celda de la fórmula y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas hasta que se muestren todos los nombres de los productos, ver captura de pantalla:

3. Ahora, puedes sumar los valores por el nombre del grupo que has extraído. En este caso, se usará aquí una función SUMAR.SI, por favor ingresa la siguiente fórmula en una celda en blanco, en este ejemplo, la pondré en la celda E2.

4. Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo para copiar esta fórmula y devolver el total de pedidos de otros grupos, ver captura de pantalla:

Función relacionada utilizada:

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