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Sumar valores por grupo en Excel

A veces, es posible que tenga el requisito de sumar valores basados ​​en el grupo en una tabla. Por ejemplo, tengo una lista de productos con sus cantidades correspondientes en otra columna, ahora quiero obtener la cantidad subtotal para cada producto como se muestra a continuación. Este tutorial presentará algunas fórmulas para resolver esta tarea en Excel.


Suma de valores por grupo: subtotales en la tabla de datos original

Aquí, la sintaxis genérica para sumar valores basados ​​en el grupo en Excel debería ser así:

=IF(group_name=cell_above_group_name, “” ,SUMIF(group_range,group_name,sum_range))
  • group_name: La celda con el nombre del grupo que desea sumar;
  • cell_above_group_name: La celda sobre el nombre del grupo;
  • group_range: El rango de celdas contiene los nombres de los grupos;
  • sum_range: El rango de celdas correspondientes al nombre de grupo especificado para sumar.

Si los datos están ordenados por la columna de agrupación, el mismo producto se organiza como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para calcular el subtotal de datos por grupo, puede crear fórmulas basadas en las funciones SI y SUMIF.

1. Copie y pegue la siguiente fórmula en una celda en blanco junto a sus datos:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))
  • Note: En la fórmula:
  • A1 es la celda de encabezado, y A2 es la primera celda que contiene el nombre del producto que desea utilizar;
  • A2: A13 ¿La lista contiene los nombres de productos en los que desea sumar?
  • B2: B13 son los datos de la columna de los que desea obtener el subtotal.

2. Y luego, arrastre el controlador de relleno hacia las celdas en las que desea usar esta fórmula, y los subtotales se calculan según el nombre de cada producto, vea la captura de pantalla:


Explicación de la fórmula:

=IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13))

  • SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13): Esta función SUMIF sumará solo los valores en el rango B2: B13 si sus valores correspondientes en el rango A2: A13 son iguales al criterio A2.
  • IF(A2=A1,"",SUMIF($A$2:$A$13,A2,$B$2:$B$13)): Esta función SI verifica cada valor en la columna A si su valor es el mismo que el valor en la celda anterior. Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es igual a la celda A1, no se devolverá nada (“”); si no coincide, se devolverá el resultado de la función SUMIF.

Suma de valores por grupo: subtotales en otra ubicación

Si los valores de cada grupo no se organizan juntos y se enumeran al azar en la columna, para sumar los valores coincidentes según el grupo o la categoría, debe extraer el nombre de cada grupo de los nombres de los productos y luego obtener el subtotal basado en este nombre de grupo como se muestra la siguiente captura de pantalla.

1. Primero, extraiga el nombre único del grupo usando la siguiente fórmula de matriz, luego presione Ctrl + Shift + Enter claves juntas para obtener el primer resultado.

=INDEX($A$2:$A$13,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$13),0))
  • Note: En la fórmula:
  • A2: A13 es el rango de celdas donde extraer todos los valores únicos;
  • D1 es la celda arriba de la fórmula ingresada.

2. Y luego, seleccione la celda de fórmula y arrastre el controlador de relleno hacia las celdas hasta que se muestren todos los nombres de productos, vea la captura de pantalla:

3. Ahora, puede sumar los valores por el nombre del grupo que ha extraído. En este caso, se usará una función SUMIF aquí, ingrese la fórmula a continuación en una celda en blanco, en este ejemplo, la pondré en la celda E2.

=SUMIF($A$2:$A$13,D2,$B$2:$B$13)

4. Luego, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para copiar esta fórmula y devolver el orden total de otros grupos, vea la captura de pantalla:


Función relativa utilizada:

  • SUMIF:
  • La función SUMIF puede ayudar a sumar celdas según un criterio.
  • IF:
  • La función SI prueba una condición específica y devuelve el valor correspondiente que usted proporciona para VERDADERO o FALSO.

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