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Suma si las celdas contienen texto específico en otra columna

Este tutorial le mostrará cómo sumar valores si las celdas contienen texto específico o parcial en otra columna. Tome el siguiente rango de datos como ejemplo, para obtener las cantidades totales de los productos que contienen el texto "Camiseta", tanto la función SUMIF como la función SUMPRODUCT pueden manejar esta tarea en Excel.


Sumar valores si la celda contiene texto específico o parcial con la función SUMIF

Para sumar valores si una celda contiene texto específico en otra columna, puede usar la función SUMIF con un comodín (*), las sintaxis genéricas son:

Fórmula genérica con texto codificado:

=SUMIF(range,"*text*",sum_range)
  • range: El rango de datos que desea evaluar utilizando los criterios;
  • *text*: Los criterios en los que desea sumar valores. Aquí, el comodín * se usa para encontrar cualquier número de caracteres, para hacer coincidir todos los elementos que contienen un texto específico, poner el texto entre los dos * caracteres. (Tenga en cuenta que debe encerrar el texto y el comodín entre comillas dobles.)
  • sum_range: El rango de celdas con valores numéricos coincidentes que desea sumar.

Fórmula genérica con referencia de celda:

=SUMIF(range,"*"&cell&"*",sum_range)
  • range: El rango de datos que desea evaluar utilizando los criterios;
  • "*"&cell&"*": Los criterios en los que desea sumar valores en función;
    • *: El comodín que busca cualquier número de caracteres.
    • células,: La celda contiene el texto específico a buscar.
    • &: Este operador de concatenación (&) se usa para unir una referencia de celda con los asteriscos.
  • sum_range: El rango de celdas con valores numéricos coincidentes que desea sumar.

Después de conocer el funcionamiento básico de la función, utilice cualquiera de las siguientes fórmulas que necesite y luego presione Enviar clave para obtener el resultado:

=SUMIF($A$2:$A$12,"*T-shirt*",$B$2:$B$12)                     (Type the criteria manually)
=SUMIF($A$2:$A$12,"*"&D2&"*",$B$2:$B$12)                 
 (Use a cell reference)

Nota:: Esta función SUMIF no distingue entre mayúsculas y minúsculas.


Sumar valores si la celda contiene texto específico o parcial con la función SUMPRODUCTO

La función SUMPRODUCT también puede ayudarlo a terminar este trabajo sin usar ningún comodín. Aquí, debe envolver las funciones ISNUMBER y SEARCH dentro de una función SUMPRODUCT, la sintaxis genérica es:

=SUMPRODUCT(sum_range *(ISNUMBER(SEARCH(criteria,range))))
  • sum_range: El rango de celdas con valores numéricos coincidentes que desea sumar;
  • criteria: Los criterios en los que desea sumar valores. Puede ser una referencia de celda o un texto específico que haya definido;
  • range: El rango de datos que desea evaluar utilizando los criterios;

Utilice cualquiera de las fórmulas siguientes en una celda en blanco y presione Enviar clave para devolver el resultado:

=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))))          (Type the criteria manually)
=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH(D2,$A$2:$A$12))))                   
(Use a cell reference)


Explicación de esta fórmula:

= SUMPRODUCTO ($ B $ 2: $ B $ 12 * (ISNUMBER (SEARCH ("Camiseta", $ A $ 2: $ A $ 12))))

  • BÚSQUEDA ("Camiseta", $ A $ 2: $ A $ 12): La función BÚSQUEDA devuelve la ubicación del texto específico "Camiseta" del rango de datos A2: A12, por lo que obtendrá una matriz como esta: {5; # ¡VALOR!; # ¡VALOR!; 7; # ¡VALOR! ; 7; # ¡VALOR!; # ¡VALOR!; # ¡VALOR!; # ¡VALOR!; 7}.
  • ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))= ISNUMBER({5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}): Esta función ESNÚMERO se utiliza para probar los valores numéricos y devuelve una nueva matriz: {VERDADERO; FALSO; FALSO; VERDADERO; FALSO; VERDADERO; FALSO; FALSO; FALSO; FALSO; VERDADERO}.
  • $B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))= {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}: Para multiplicar estas dos matrices, la operación matemática fuerza los valores VERDADERO y FALSO a 1 y 0. Entonces, la multiplicación de las dos matrices será así: {347; 428; 398; 430; 228; 379; 412; 461; 316; 420; 449} * {1; 0; 0; 1; 0; 1; 0; 0; 0; 0; 1} = {347; 0; 0; 430; 0; 379; 0; 0; 0; 0; 449}.
  • SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))) =SUMPRODUCT({347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}): Finalmente, la función SUMPRODUCTO suma todos los valores de la matriz para obtener el resultado: 1605.

Función relativa utilizada:

  • SUMIF:
  • La función SUMIF puede ayudar a sumar celdas según un criterio.
  • SUMPRODUCT:
  • La función SUMPRODUCTO se puede usar para multiplicar dos o más columnas o matrices juntas y luego obtener la suma de productos.
  • ES NÚMERO:
  • La función ISNUMBER de Excel devuelve VERDADERO cuando una celda contiene un número y FALSO si no.
  • BUSCAR:
  • La función de BÚSQUEDA puede ayudarlo a encontrar la posición de un carácter específico o subcadena de la cadena de texto dada

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