Sumar si las celdas contienen texto específico en otra columna

Este tutorial le mostrará cómo sumar valores si las celdas contienen texto específico o parcial en otra columna. Tomemos el siguiente rango de datos como ejemplo, para obtener los totales de los productos que contienen el texto “T-Shirt”, tanto la función SUMAR.SI como la función SUMAPRODUCTO pueden manejar esta tarea en Excel.

• Sumar valores si la celda contiene texto específico o parcial con la función SUMAR.SI
• Sumar valores si la celda contiene texto específico o parcial con la función SUMAPRODUCTO

Sumar valores si la celda contiene texto específico o parcial con la función SUMAR.SI

Para sumar valores si una celda contiene texto específico en otra columna, puede usar la función SUMAR.SI con un comodín (*), las sintaxis genéricas son:

Fórmula genérica con texto codificado:

• rango: El rango de datos que desea evaluar utilizando el criterio;
• *texto*: El criterio según el cual desea sumar valores. Aquí, el comodín * se utiliza para encontrar cualquier número de caracteres, para coincidir con todos los elementos que contienen un texto específico, coloque el texto entre los dos caracteres *. (Tenga en cuenta que debe encerrar el texto y el comodín entre comillas dobles).
• rango_suma: El rango de celdas con valores numéricos coincidentes que desea sumar.

Fórmula genérica con referencia de celda:

• rango: El rango de datos que desea evaluar utilizando el criterio;
• "*"&celda&"*": El criterio según el cual desea sumar valores;
  • *: El comodín que encuentra cualquier número de caracteres.
  • celda: La celda contiene el texto específico que se busca.
  • &: Este operador de concatenación (&) se utiliza para unir una referencia de celda con los asteriscos.
• rango_suma: El rango de celdas con valores numéricos coincidentes que desea sumar.

Después de conocer el funcionamiento básico de la función, utilice cualquiera de las siguientes fórmulas que necesite, y luego presione la tecla Intro para obtener el resultado:

Nota: Esta función SUMAR.SI no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Sumar valores si la celda contiene texto específico o parcial con la función SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO también puede ayudarlo a completar este trabajo sin usar ningún comodín. Aquí, debe envolver las funciones ESNUMERO y BUSCAR dentro de una función SUMAPRODUCTO, la sintaxis genérica es:

• rango_suma: El rango de celdas con valores numéricos coincidentes que desea sumar;
• criterio: El criterio según el cual desea sumar valores. Puede ser una referencia de celda o un texto específico que haya definido;
• rango: El rango de datos que desea evaluar utilizando el criterio;

Utilice cualquiera de las siguientes fórmulas en una celda en blanco, y presione la tecla Intro para devolver el resultado:

Explicación de esta fórmula:

=SUMAPRODUCTO($B$2:$B$12*(ESNUMERO(BUSCAR("T-Shirt",$A$2:$A$12))))

• BUSCAR("T-Shirt",$A$2:$A$12): La función BUSCAR devuelve la ubicación del texto específico “T-Shirt” desde el rango de datos A2:A12, por lo que obtendrá una matriz como esta: {5;#¡VALOR!;#¡VALOR!;7;#¡VALOR!;7;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!;7}.
• ESNUMERO(BUSCAR("T-Shirt",$A$2:$A$12))= ESNUMERO({5;#¡VALOR!;#¡VALOR!;7;#¡VALOR!;7;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!;#¡VALOR!;7}): Esta función ESNUMERO se utiliza para probar valores numéricos y devuelve una nueva matriz: {VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADERO}.
• $B$2:$B$12*(ESNUMERO(BUSCAR("T-Shirt",$A$2:$A$12)))= {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADERO}: Para multiplicar estas dos matrices, la operación matemática fuerza los valores VERDADERO y FALSO a 1s y 0s. Entonces, la multiplicación de las dos matrices será así: {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{1;0;0;1;0;1;0;0;0;0;1}={347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}.
• SUMAPRODUCTO($B$2:$B$12*(ESNUMERO(BUSCAR("T-Shirt",$A$2:$A$12)))) =SUMAPRODUCTO({347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}): Finalmente, la función SUMAPRODUCTO suma todos los valores en la matriz para obtener el resultado: 1605.

Función relacionada utilizada:

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