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Sumar solo celdas o filas visibles en una lista filtrada

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Normalmente aplicamos la función SUMA para sumar una lista de valores directamente. Sin embargo, si deseas sumar solo las celdas visibles en una lista filtrada en Excel, usar la función SUMA incluirá las filas ocultas en el cálculo. Este tutorial demuestra una fórmula basada en la función SUBTOTAL con un número de función especificado para ayudarte a lograrlo.


¿Cómo sumar solo celdas o filas visibles en una lista filtrada?

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, hay una tabla de ventas de frutas y quieres sumar solo las celdas visibles en la columna C después de filtrar. Puedes aplicar la siguiente fórmula para obtener el resultado.

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-1

Fórmulas genéricas

=SUBTOTAL (número_función, ref1, [ref2],...)

Argumentos

Número_función (obligatorio): Es un número del 1 al 11 o del 101 al 111 que especifica qué función usar para el subtotal;
Consejos: los números 9 y 109 pueden usarse para definir la función SUMA.
Ref1 (obligatorio): Es el primer rango nombrado o referencia para el cual deseas sumar solo las celdas visibles;
Ref2,... (opcional): Son los rangos nombrados o referencias (hasta 254) para los cuales deseas sumar solo las celdas visibles.

¿Cómo usar esta fórmula?

Selecciona una celda, introduce la fórmula a continuación y presiona la tecla Entrar para obtener el resultado.

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-2

O también puedes aplicar la siguiente fórmula:

=SUBTOTAL(109, C5:C13)

Nota:

Diferencia entre los números de función 9 y 109:
El 9 incluye las filas ocultas manualmente en el cálculo, mientras que el 109 las excluye. Por ejemplo, si tienes una lista de datos con filas ocultas manualmente (clic derecho > ocultar), para sumar solo las filas visibles, necesitas aplicar la función SUBTOTAL con el número de función “109”.
=SUBTOTAL(109, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-3

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-4


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