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Sumar solo celdas o filas visibles en una lista filtrada

AutoraSiluvia Fecha de modificación

Normalmente, usamos la función SUMA para sumar directamente una lista de valores. Sin embargo, si desea sumar únicamente las celdas visibles en una lista filtrada en Excel, la función SUMA incluirá también las filas ocultas en el cálculo. Este tutorial le muestra una fórmula basada en la función SUBTOTAL, con un número de función específico, que le permitirá lograrlo con precisión.


¿Cómo sumar únicamente las celdas o filas visibles en una lista filtrada?

Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, hay una tabla de ventas de frutas y desea sumar únicamente las celdas visibles de la columna C tras aplicar un filtro. Para obtener el resultado, puede utilizar la siguiente fórmula.

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-1

Fórmulas genéricas

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2],...)

Argumentos

Núm_función(obligatorio): es un número comprendido entre 1 y 11 o entre 101 y 111 que especifica qué función utilizar para el subtotal;
Consejos: los números 9 y 109 se pueden utilizar para definir la función SUMA.
Ref1(obligatorio): es el primer rango con nombre o referencia sobre el que desea sumar únicamente las celdas visibles;
Ref2,...(opcional): son los rangos con nombre o referencias (hasta 254) sobre los que desea sumar únicamente las celdas visibles.

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

Seleccione una celda, introduzca la siguiente fórmula y pulse la tecla Entrar para obtener el resultado.

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-2

O también puede aplicar la siguiente fórmula:

=SUBTOTAL(109, C5:C13)

Nota:

Diferencia entre los números de función 9 y 109:
9 incluye en el cálculo las filas ocultas manualmente, mientras que 109 las excluye. Por ejemplo, si tiene una lista de datos con filas ocultas manualmente (clic derecho > Ocultar) y desea sumar únicamente las filas visibles, debe aplicar la función SUBTOTAL con el número de función “109”.
=SUBTOTAL(109, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-3

=SUBTOTAL(9, C5:C13)

doc-sum-only-visible-cells-in-filtered-list-4


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