Sumar valores por año en Excel

Supongamos que tiene un conjunto de datos con una lista de fechas e importes de ventas, y desea obtener el total de ventas correspondiente a años específicos, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En Excel, las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAPRODUCTO le permiten realizar esta tarea de forma rápida y sencilla. Este tutorial explica detalladamente cómo utilizar ambas funciones.

• Sumar valores por año en Excel con las funciones SUMIFS y FECHA
• Sumar valores por año en Excel con la función SUMAPRODUCTO

Sumar valores por año en Excel con las funciones SUMIFS y FECHA

Para sumar el valor total correspondiente a un año determinado, debe especificar la primera y la última fecha de dicho año mediante la función FECHA y, posteriormente, utilizar la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar todos los valores comprendidos dentro de ese rango de fechas. La sintaxis genérica es:

• sum_range: El rango de valores que se van a sumar;
• date_range: El rango de fechas que se evaluará para el año específico;
• año: El año específico en función del cual desea sumar los valores. ()el año, 1,1 indica el primer día del año, y el año, 12,31 indica el último día del año.)

Para realizar esta tarea en Excel, copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, arrástrela hacia abajo a otras celdas para obtener el resultado:

Explicación de esta fórmula:

=SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,«>=»&DATE(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&DATE(E2,12,31))

• $C$2:$C$12: es el “rango_suma” que contiene los valores que queremos sumar.
• $B$2:$B$12,«>=»&FECHA(E2,1,1): comprueba las fechas del rango B2:B12 que son mayores o iguales que el 01/01/2020: el primer día del año indicado en la celda E2.
• $B$2:$B$12,«<=»&FECHA(E2,12,31): comprueba las fechas del rango B2:B12 que son menores o iguales que el 31/12/2020 —el último día del año indicado en la celda E2.
• SUMIFS($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,«>=»&FECHA(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&FECHA(E2,12,31)): Una vez cumplidos los criterios, se localizan y suman los valores del rango C2:C12.

Sumar valores por año en Excel con la función SUMAPRODUCTO

Aquí tiene otra fórmula sencilla creada con la función SUMAPRODUCTO que también le será útil. La sintaxis genérica es:

• date_range: El rango de fechas que se evaluará para el año específico;
• year: El año específico en función del cual desea sumar los valores;
• sum_rangeEl rango de valores que se sumarán.

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda vacía y, a continuación, arrástrela hacia abajo a otras celdas para obtener el resultado:

Explicación de esta fórmula:

=SUMAPRODUCTO((AÑO($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)

• AÑO($B$2:$B$12)=E2: La función AÑO extrae el año de cada celda con fecha del rango B2:B12 y compara si coincide con el año indicado en E2. El resultado es una matriz como esta: {VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO}.
• (AÑO($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO}*$C$2:$C$12: En esta expresión, los valores VERDADERO y FALSO se convierten en 1 y 0, respectivamente, y esta matriz se multiplica por cada importe del rango C2:C12, obteniendo así una nueva matriz como esta: {347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}.
• SUMAPRODUCTO((AÑO($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMAPRODUCTO({347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}): La función SUMAPRODUCTO suma finalmente todos los números de esta matriz y devuelve como resultado 2386.

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