Sumar valores por año en Excel

Supongamos que tienes un rango de datos que contiene una lista de fechas y montos de ventas, y ahora deseas obtener el monto total basado en años dados, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. En Excel, las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y SUMAPRODUCTO pueden ayudarte a resolver esta tarea rápidamente y con facilidad. Este tutorial demostrará cómo usar estas dos funciones en detalle.

• Sumar valores por año en Excel con las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y FECHA
• Sumar valores por año en Excel con la función SUMAPRODUCTO

Sumar valores por año en Excel con las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO y FECHA

Para sumar el valor total basado en un año dado, debes especificar la primera y última fecha del año utilizando la función FECHA, y luego usar la función SUMAR.SI.CONJUNTO para sumar todos los valores dentro de las fechas especificadas. La sintaxis genérica es:

• rango_suma: El rango de valores que se van a sumar;
• rango_fechas: El rango de fechas que se probarán para el año específico;
• año: El año específico sobre el cual deseas sumar los valores. (año, 1,1 indica el primer día del año, y año,12,31 indica el último día del año.)

Para resolver esta tarea en Excel, copia o introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco, y luego arrastra la fórmula hacia abajo en otras celdas para obtener el resultado:

Explicación de esta fórmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&FECHA(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&FECHA(E2,12,31))

• $C$2:$C$12: es el “rango_suma” que contiene los valores que queremos sumar.
• $B$2:$B$12,">="&FECHA(E2,1,1): verifica las fechas en el rango B2:B12 que son mayores o iguales al 01/01/2020 – el primer día del año en la celda E2.
• $B$2:$B$12,"<="&FECHA(E2,12,31): verifica las fechas en el rango B2:B12 que son menores o iguales al 31/12/2020 – el último día del año en la celda E2.
• SUMAR.SI.CONJUNTO($C$2:$C$12,$B$2:$B$12,">="&FECHA(E2,1,1),$B$2:$B$12,"<="&FECHA(E2,12,31)): Después de cumplir con los criterios, los valores en el rango C2:C12 se encontrarán y sumarán.

Sumar valores por año en Excel con la función SUMAPRODUCTO

Aquí, otra fórmula simple creada por la función SUMAPRODUCTO también puede ayudarte, la sintaxis genérica es:

• rango_fechas: El rango de fechas que se probarán para el año específico;
• año: El año específico sobre el cual deseas sumar los valores;
• rango_suma: El rango de valores que se van a sumar.

Por favor, copia o introduce la siguiente fórmula en una celda en blanco, y luego arrastra la fórmula hacia abajo en otras celdas para obtener el resultado:

Explicación de esta fórmula:

=SUMAPRODUCTO((AÑO($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)

• AÑO($B$2:$B$12)=E2: La función AÑO devuelve el número del año de cada celda de fecha en el rango B2:B12. Esta expresión verifica si el año en E2 es igual al año en el rango B2:B12. Obtendrás una matriz como esta: {VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO}.
• (AÑO($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12={VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;FALSO;VERDADERO;FALSO}*$C$2:$C$12: En esta expresión, los VERDADEROs y FALSOS se convertirán en 1s y 0s, y esta matriz se multiplica por cada cantidad en el rango C2:C12, y obtendrás una nueva matriz como esta: {347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}.
• SUMAPRODUCTO((AÑO($B$2:$B$12)=E2)*$C$2:$C$12)= SUMAPRODUCTO({347;0;398;430;0;379;412;0;0;420;0}): La función SUMAPRODUCTO finalmente suma todos los números en esta matriz y devuelve el resultado como 2386.

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