Contar filas si cumplen varios criterios en Excel

Para contar el número de filas en un rango que cumplen varios criterios —algunos de los cuales dependen de pruebas lógicas aplicadas a nivel de fila—, la función SUMAPRODUCTO de Excel es su mejor aliada.

Por ejemplo, dispongo de un informe de productos con ventas previstas y reales, y ahora quiero contar las filas en las que el producto es «Manzana» y su venta real supera la venta prevista, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Para resolver esta tarea, la función más eficaz es SUMAPRODUCTO.

Contar filas si cumplen varios criterios con la función SUMPRODUCT

Contar filas si cumplen varios criterios con la función SUMPRODUCT

Para contar filas que cumplan varios criterios mediante la función SUMPRODUCT en Excel, la sintaxis genérica es:

• logical1, logical2Expresiones lógicas empleadas para comparar valores.

1. Para contar el número de filas en las que la venta real de Manzana supera la venta prevista, aplique la siguiente fórmula:

Nota: En la fórmula anterior, C2:C10>B2:B10 es la primera expresión lógica, que compara los valores de la columna C con los de la columna B; A2:A10=E2 es la segunda expresión lógica, que comprueba si la celda E2 aparece en la columna A.

2. A continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el resultado deseado. Consulte la captura de pantalla:

Explicación de la fórmula:

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$10>$B$2:$B$10)*($A$2:$A$10=E2))

• $C$2:$C$10>$B$2:$B$10: Esta expresión lógica compara, fila por fila, los valores de la columna C con los de la columna B. Si el valor de la columna C es mayor que el de la columna B, devuelve VERDADERO; de lo contrario, devuelve FALSO, generando un conjunto de resultados como este: {VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO;FALSO;FALSO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO}.
• $A$2:$A$10=E2: Esta expresión lógica comprueba si el valor de la celda E2 está presente en el rango A2:A10, devolviendo un resultado como este: {VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;VERDADERO;FALSO;VERDADERO;FALSO}.
• ($C$2:$C$10>$B$2:$B$10)*($A$2:$A$10=E2): La multiplicación combina estas dos matrices en una sola y devuelve un resultado como este: {1;0;1;0;0;0;0;1;0}.
• SUMPRODUCT(($C$2:$C$10>$B$2:$B$10)*($A$2:$A$10=E2))= SUMPRODUCT({1;0;1;0;0;0;0;1;0}): Esta función SUMPRODUCT suma los números de la matriz y devuelve el resultado: 3.

Función relacionada utilizada:

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