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Extraer el nombre, el segundo nombre y los Apellido de Nombre completo en Excel

AutorXiaoyang Fecha de modificación

Supongamos que tiene una lista de nombres de usuario y desea dividir los nombres completos en nombre, segundo nombre y apellido en columnas separadas, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este artículo, le presentaré algunas fórmulas para realizar esta tarea en Excel.

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Extraer o obtener Nombre de Nombre completo en Excel

Para extraer u obtener el nombre del nombre completo, puede utilizar las funciones IZQUIERDA y HALLAR. La sintaxis genérica es:

=LEFT(name,FIND(« »,name)-1)
  • nameEl nombre completo o la referencia de celda del que desea extraer en primer lugar.

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desee obtener el resultado:

=LEFT(A2,SEARCH(« »,A2)-1)

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas en las que quiera aplicar esta fórmula y todos los Nombre se habrán extraído, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc-extract-first-last-name-2

Explicación de la fórmula:

HALLAR(« »,A2)-1: Esta función HALLAR obtiene la posición del primer espacio; al restar 1, se indica que el número de caracteres que deseas es uno menos que dicha posición. El resultado será: 5.

IZQUIERDA(A2,HALLAR(« »,A2)-1)= LEFT(«Jerry T. Stone»,[[PH_89]]): Esta función IZQUIERDA extrae los primeros 5 caracteres del nombre completo «Jerry T. Stone» desde la izquierda, que es el número devuelto por la función HALLAR.

Extraer o obtener Apellido de Nombre completo en Excel

Para extraer los apellidos de un nombre completo, la combinación de las funciones DERECHA, LARGO, ENCONTRAR y SUSTITUIR le será de gran ayuda. La sintaxis genérica es:

=RIGHT(name,LEN(name)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(name,« »,«*»,LEN(name)-LEN(SUBSTITUTE(name,« »,«»)))))
  • nameEl nombre completo o la referencia de celda del que desea extraer el apellido.

Copie o introduzca la siguiente fórmula en una celda en blanco donde desee obtener los Apellido:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(«*»,SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,« »,«»)))))

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo para rellenar esta fórmula en las celdas y todos los Apellido se habrán extraído del Nombre completo, tal como se muestra en la captura de pantalla:

doc-extract-first-last-name-3

Explicación de la fórmula:

1. LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,« »,«»)): Esta fórmula se utiliza para obtener el número de espacios en la celda A2.

  • LARGO(A2): Esta función LARGO devuelve el número total de caracteres de la celda A2. El resultado será: 14.
  • SUSTITUIR(A2,« »,«»):Esta función SUSTITUIR elimina todos los espacios, reemplazándolos por nada. Obtendrá el siguiente resultado: “JerryT.Stone”.
  • LARGO(SUSTITUIR(A2,« »,«»)):Obtiene la longitud total del nombre completo en la celda A2 sin espacios.
  • LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,"-",«»)):Resta la longitud del nombre completo sin guiones de la longitud total del nombre completo para obtener el número de guiones, lo que dará como resultado 2.

2. SUSTITUIR(A2,« »,«*»,LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,« »,«»)))= SUBSTITUTE(A2,« »,«*»,[[PH_94]]): Esta función SUSTITUIR reemplaza la última aparición del espacio —identificada por la primera parte de la fórmula— por un carácter *. Así obtendrás el siguiente resultado: “Jerry T.*Stone”.

3. ENCONTRAR(«*»,SUSTITUIR(A2,« »,«*»,LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,« »,«»))))= FIND(«*»,«Jerry T.*Stone» ): La función ENCONTRAR devuelve la posición del carácter * en la cadena de texto generada por la función SUSTITUIR, obteniendo así el número 9.

4. LARGO(A2)-ENCONTRAR(«*»,SUSTITUIR(A2,« »,«*»,LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,« »,«»))))= LARGO(A2)-9: Esta parte de la fórmula calcula cuántos caracteres hay después del último espacio, lo que da como resultado el número 5. Este valor se utilizará como argumento núm_caracteres en la función DERECHA.

5. DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(«*»,SUSTITUIR(A2,« »,«*»,LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,« »,«»)))))=DERECHA(A2, 5): Por último, la función DERECHA extrae los 5 caracteres indicados por la fórmula del paso 4 desde el extremo derecho de la cadena de texto en la celda A2.

Nota: Si su lista de Nombre completo solo contiene el nombre y los Apellido, puede aplicar la siguiente fórmula sencilla para obtener los Apellido que necesite:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(« »,A2,1))

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Extraer o obtener Segundo Nombre de Nombre completo en Excel

Si necesita extraer el segundo nombre del nombre completo, puede utilizar esta fórmula creada con las funciones EXTRAE y HALLAR. La sintaxis genérica es:

=MID(name, SEARCH(« », name) + 1, SEARCH(« », name, SEARCH(« », name)+1) - SEARCH(« », name)-1)
  • nameEl nombre completo o la referencia de celda del que desea extraer el segundo nombre.

Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco para mostrar el resultado:

=MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1)

A continuación, arrastre el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para aplicar esta fórmula, y todos los Segundo Nombre también se extraerán; consulte la captura de pantalla:

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Explicación de la fórmula:

Para extraer el segundo nombre, primero debe identificar la posición de los dos espacios en el nombre completo y, a continuación, aplicar la función MID para obtener el texto situado entre ellos.

1. SEARCH(« », A2) + 1: Esta función SEARCH localiza la posición del primer espacio; al sumarle 1, se indica que la extracción comience en el carácter siguiente, obteniendo así el número 7. Esta parte corresponde al argumento start_num de la función MID.

2. SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1: Esta parte actúa como el argumento num_chars de la función MID.

  • HALLAR(« », A2, HALLAR(« », A2)+1): Esta parte de la fórmula localiza la posición del segundo espacio, lo que devuelve el número 9.
  • HALLAR(« », A2): Esta función HALLAR obtiene la posición del primer espacio en la celda A2 y devuelve el número 6.
  • HALLAR(« », A2, HALLAR(« », A2)+1) - HALLAR(« », A2)-1=9-6-1: Resta la posición del primer espacio de la posición del segundo espacio y luego resta 1 al resultado para eliminar el espacio inicial. El resultado es 2.

3. MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1)=MID(A2,7,2): Por último, la función MID extrae 2 caracteres del centro de la celda A2, comenzando desde el séptimo carácter.

Nota: Si solo hay nombre y Apellido en los Nombre completo, la fórmula anterior devolverá un valor de error, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

doc-extract-first-last-name-6

Para solucionar este problema, debe incluir la fórmula anterior dentro de la función IFERROR. Aplique la siguiente fórmula:

=IFERROR(MID(A2, SEARCH(« », A2) + 1, SEARCH(« », A2, SEARCH(« », A2)+1) - SEARCH(« », A2)-1),«»)

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Extraiga o recupere el nombre, el segundo nombre y los Apellido de los Nombre completo con una función increíble

Si le resultan complicadas las fórmulas anteriores, le recomiendo una herramienta sencilla:Kutools para Excel, con su función Dividir Nombre, podrá extraer de inmediato todos los nombres, segundos nombres y apellidos en celdas separadas.¡Haga clic para descargar Kutools para Excel y pruébelo gratis!

Funciones relacionadas utilizadas:

  • LEFT:
  • La función IZQUIERDA extrae el número especificado de caracteres desde el inicio de una cadena de texto.
  • RIGHT:
  • La función DERECHA extrae un número determinado de caracteres desde el extremo derecho de una cadena de texto.
  • MID:
  • La función EXTRAE se utiliza para extraer y devolver un número específico de caracteres desde el centro de una cadena de texto dada.
  • LEN:
  • La función LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
  • FIND:
  • La función ENCONTRAR localiza una cadena dentro de otra y devuelve la posición inicial de la primera en la segunda.
  • SEARCH:
  • La función HALLAR le permite localizar la posición de un carácter o subcadena específica dentro de una cadena de texto.
  • SUBSTITUTE:
  • La función SUSTITUIR de Excel permite reemplazar texto o caracteres dentro de una cadena por otros textos o caracteres.

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