Extraer nombres, apellidos y segundos nombres de un nombre completo en Excel
Supongamos que tienes una lista de nombres de usuario y ahora deseas dividir los nombres completos en nombres, segundos nombres y apellidos en columnas separadas, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. En este artículo, te presentaré algunas fórmulas para realizar esta tarea en Excel.
- Extraer u obtener nombres de un nombre completo en Excel
- Extraer u obtener apellidos de un nombre completo en Excel
- Extraer u obtener segundos nombres de un nombre completo en Excel
- Extraer u obtener nombres, segundos nombres y apellidos de un nombre completo con una función increíble
Extraer u obtener nombres de un nombre completo en Excel
Para extraer u obtener los nombres de un nombre completo, las funciones IZQUIERDA y BUSCAR pueden ayudarte; la sintaxis genérica es:
- nombre: El nombre completo o referencia de celda del cual quieres extraer el primer nombre.
Por favor, copia o introduce la siguiente fórmula en una celda vacía donde quieras obtener el resultado:
Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas donde desees aplicar esta fórmula, y todos los nombres habrán sido extraídos como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Explicación de la fórmula:
BUSCAR(" ",A2)-1: Esta función BUSCAR se utiliza para obtener la posición del primer carácter de espacio; restar 1 significa que el número de caracteres que deseas es uno menos que la posición del espacio. Esto dará como resultado: 5.
IZQUIERDA(A2,BUSCAR(" ",A2)-1)= IZQUIERDA("Jerry T. Stone",5): Esta función IZQUIERDA extraerá el texto del nombre completo “Jerry T. Stone” desde la izquierda con 5 caracteres que son devueltos por la función BUSCAR.
Extraer u obtener apellidos de un nombre completo en Excel
Para extraer los apellidos de un nombre completo, la combinación de las funciones DERECHA, LARGO, HALLAR, LARGO y SUSTITUIR puede ayudarte. La sintaxis genérica es:
- nombre: El nombre completo o referencia de celda del cual quieres extraer el apellido.
Por favor, copia o introduce la siguiente fórmula en una celda vacía donde quieras obtener los apellidos:
Y luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta las celdas para llenar esta fórmula, y todos los apellidos habrán sido extraídos de los nombres completos, ver captura de pantalla:
Explicación de la fórmula:
1. LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2," ","")): Esta parte se utiliza para obtener el número de caracteres de espacio en la celda A2.
- LARGO(A2): Esta función LARGO devuelve el número total de caracteres en la celda A2. Devolverá: 14.
- SUSTITUIR(A2," ",""): Esta función SUSTITUIR se utiliza para reemplazar todos los caracteres de espacio con nada. Y obtendrás el resultado así: “JerryT.Stone”.
- LARGO(SUSTITUIR(A2," ",""): Obtiene la longitud total del nombre completo en la celda A2 sin los espacios.
- LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2,"-","")): Resta la longitud del nombre completo sin espacio de la longitud total del nombre completo para obtener el número de espacios, y esto dará 2.
2. SUSTITUIR(A2," ","*",LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2," ","")))= SUSTITUIR(A2," ","*",2): Esta función SUSTITUIR se utiliza para reemplazar la última aparición del espacio que fue devuelta por la primera parte de la fórmula con un carácter *. Y obtendrás este resultado: “Jerry T.*Stone”.
3. HALLAR("*",SUSTITUIR(A2," ","*",LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2," ",""))))= HALLAR("*","Jerry T.*Stone" ): La función HALLAR devolverá la posición del carácter * en la cadena de texto que fue devuelta por la función SUSTITUIR, y obtendrás el número 9.
4. LARGO(A2)-HALLAR("*",SUSTITUIR(A2," ","*",LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2," ",""))))= LARGO(A2)-9: Esta parte de la fórmula obtendrá cuántos caracteres hay después del último espacio. Esto dará el número 5. Esto será reconocido como el argumento num_chars en la función DERECHA.
5. DERECHA(A2,LARGO(A2)-HALLAR("*",SUSTITUIR(A2," ","*",LARGO(A2)-LARGO(SUSTITUIR(A2," ","")))))=DERECHA(A2, 5): Finalmente, la función DERECHA se utiliza para extraer 5 caracteres que fueron devueltos por la fórmula en el paso 4 desde el lado derecho de la cadena de texto en la celda A2.
Nota: Si tu lista de nombres completos solo contiene nombres y apellidos, puedes aplicar la siguiente fórmula simple para obtener el apellido según lo necesites:
Extraer u obtener segundos nombres de un nombre completo en Excel
Si necesitas extraer los segundos nombres de los nombres completos, esta fórmula creada por las funciones EXTRAE y BUSCAR. La sintaxis genérica es:
- nombre: El nombre completo o referencia de celda del cual quieres extraer el segundo nombre.
Por favor, introduce o copia la siguiente fórmula en una celda vacía para mostrar el resultado:
Luego, arrastra el controlador de relleno hacia abajo a las celdas para aplicar esta fórmula, y todos los segundos nombres también serán extraídos, ver captura de pantalla:
Explicación de la fórmula:
Para extraer el segundo nombre, primero debes encontrar la posición de ambos espacios entre el nombre completo, y luego aplicar la función EXTRAE para extraer el texto en medio de la cadena de texto.
1. BUSCAR(" ", A2) + 1: Esta función BUSCAR obtendrá la posición del primer espacio; sumar 1 significa comenzar la extracción desde el siguiente carácter. Esto dará el número 7. Esta parte es reconocida como el argumento inicio_num dentro de la función EXTRAE.
2. BUSCAR(" ", A2, BUSCAR(" ", A2)+1) - BUSCAR(" ", A2)-1: Esta parte es reconocida como el argumento num_caracteres dentro de la función EXTRAE.
- BUSCAR(" ", A2, BUSCAR(" ", A2)+1): Esta parte de la fórmula se utiliza para obtener la posición del segundo espacio; devolverá el número 9.
- BUSCAR(" ", A2): Esta función BUSCAR obtendrá la posición del primer espacio en la celda A2. Devolverá el número 6.
- BUSCAR(" ", A2, BUSCAR(" ", A2)+1) - BUSCAR(" ", A2)-1=9-6-1: Resta la posición del primer espacio de la posición del segundo espacio, y luego resta 1 del resultado para eliminar un espacio inicial. Y el resultado es 2.
3. EXTRAE(A2, BUSCAR(" ", A2) + 1, BUSCAR(" ", A2, BUSCAR(" ", A2)+1) - BUSCAR(" ", A2)-1)=EXTRAE(A2,7,2): Finalmente, la función EXTRAE extraerá 2 caracteres en medio de la celda A2 que comienza en el séptimo carácter.
Nota: Si solo hay nombres y apellidos en los nombres completos, la fórmula anterior generará un valor de error como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Para solucionar este problema, deberías encerrar la fórmula anterior en la función SI.ERROR; por favor, aplica la siguiente fórmula:
Extraer u obtener nombres, segundos nombres y apellidos de un nombre completo con una función increíble
Si estás teniendo problemas con las fórmulas anteriores, aquí te recomendaré una herramienta fácil: Kutools para Excel, con su función Dividir Nombres, puedes extraer todos los nombres, segundos nombres y apellidos en celdas separadas de una vez. ¡Haz clic para descargar Kutools para Excel para una prueba gratuita!
Funciones relacionadas utilizadas:
- IZQUIERDA:
- La función IZQUIERDA extrae el número dado de caracteres del lado izquierdo de una cadena proporcionada.
- DERECHA:
- La función DERECHA se utiliza para extraer un número específico de caracteres del lado derecho de la cadena de texto.
- EXTRAE:
- La función EXTRAE se utiliza para encontrar y devolver un número específico de caracteres del medio de una cadena de texto dada.
- LARGO:
- La función LARGO devuelve el número de caracteres en una cadena de texto.
- HALLAR:
- La función HALLAR se utiliza para encontrar una cadena dentro de otra cadena y devuelve la posición inicial de la cadena dentro de otra.
- BUSCAR:
- La función BUSCAR puede ayudarte a encontrar la posición de un carácter o subcadena específica de una cadena de texto dada.
- SUSTITUIR:
- La función SUSTITUIR de Excel reemplaza texto o caracteres dentro de una cadena de texto con otro texto o caracteres.
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