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Obtener subtotal por número de factura en Excel

AutorSiluvia Fecha de modificación

Este tutorial explica una fórmula que combina las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI para obtener el subtotal por número de factura en Excel.

doc-get-subtotal-by-invoice-number-1

¿Cómo obtener el subtotal por número de factura en Excel?

Tomando como ejemplo la tabla anterior, para obtener el subtotal en la primera aparición del número de factura, puede utilizar la siguiente fórmula.

Fórmulas genéricas

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,«»)

Argumentos

Rango: Representa el rango ampliado del número de factura sobre el que desea obtener el subtotal;
Criterio: Representa el primer número de factura. Puede ser una cadena de texto entre comillas dobles o una celda que haga referencia al número de factura;
Rango_suma: Representa el rango que va a sumar.

¿Cómo se utiliza esta fórmula?

1. En primer lugar, seleccione una celda en blanco para mostrar el resultado; en este caso, he elegido la celda E5, situada en la misma fila que el primer número de factura.

2. Copie o introduzca la siguiente fórmula en la celda seleccionada y pulse la tecla Entrar. A continuación, seleccione la celda con el resultado y arrastre su controlador de autorrelleno hacia abajo para obtener los subtotales de los demás números de factura.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),«»)

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

Explicación de esta fórmula

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),«»)

>CONTAR.SI($B$3:B3;B3)=1: Aquí, la función CONTAR.SI se utiliza con un rango ampliado para comprobar si la fila actual corresponde a la primera aparición de un número de factura determinado. Si es así, devuelve VERDADERO; en caso contrario, devuelve FALSO.
En este caso, ABS1101 en la celda B3 es la primera aparición del número de factura ABS1101, por lo que el resultado de CONTAR.SI(1=1) es: VERDADERO.
> SUMAR.SI($B:$B;B3;$D:$D)La función SUMAR.SI realiza una suma total en la columna de subtotal en función del número de factura. En este caso, la función SUMAR.SI devuelve el resultado 3289.
> SI(VERDADERO;3289;«»)Si el resultado obtenido por la función CONTAR.SI es VERDADERO, la función SUMAR.SI devolverá el resultado de este cálculo; de lo contrario, devolverá un valor nulo. El resultado final aquí es 3289.

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