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Obtenga el subtotal por número de factura en Excel

Este tutorial explica una fórmula basada en las funciones COUNTIF y SUMIF para obtener subtotales por número de factura en Excel.


¿Cómo obtener el subtotal por número de factura en Excel?

Tome la tabla anterior como ejemplo, para obtener el subtotal por la primera aparición del número de factura, puede aplicar la fórmula siguiente.

Fórmulas genéricas

=IF(COUNTIF(range,criteria)=1,SUMIF(range,criteria,sumrange,"")

Argumentos

Gama de Colores: Representa el rango en expansión del número de factura en el que desea obtener el subtotal;
Criterios: Representa el primer número de factura. Puede ser una cadena de texto entre comillas dobles o una celda que haga referencia al número de factura;
Rango suma: Representa el rango que sumará.

¿Cómo usar esta fórmula?

1. En primer lugar, seleccione una celda en blanco para generar el resultado. En este caso, selecciono una celda en blanco (E5) en la misma fila que el primer número de factura.

2. Copie o ingrese la fórmula siguiente en la celda seleccionada y presione la tecla Enter. Seleccione la celda de resultado, arrastre su controlador de Autocompletar hacia abajo para obtener los subtotales de otros números de factura.

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

Explicación de esta fórmula

=IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)=1,SUMIF($B:$B,B3,$D:$D),"")

> CONTAR.SI ($ B $ 3: B3, B3) = 1: Aquí la función CONTAR.SI se usa con un rango en expansión para verificar si la fila actual es la primera aparición de un número de factura dado. Si es así, devuelve VERDADERO; de lo contrario, devuelve FALSO.
Aquí, en este caso, ABS1101 en la celda B3 es la primera aparición del número de factura de ABS1101, luego obtiene el resultado de CONTAR.SI (1 = 1): VERDADERO.
> SUMIF ($ B: $ B, B3, $ D: $ D)La función SUMIF realiza una suma total en la columna Subtotal según el número de factura. Aquí la función SUMIF devuelve el resultado de 3289.
> SI (VERDADERO, 3289, "")Si el resultado obtenido por la función CONTAR.SI es VERDADERO, la función SUMAIF devolverá el resultado de este cálculo, de lo contrario, devolverá un valor nulo. El resultado final aquí es 3289.

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