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Obtener subtotal por número de factura en Excel

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-04

Este tutorial explica una fórmula basada en las funciones CONTAR.SI y SUMAR.SI para obtener el subtotal por número de factura en Excel.

doc-get-subtotal-by-invoice-number-1

¿Cómo obtener el subtotal por número de factura en Excel?

Tomando la tabla anterior como ejemplo, para obtener el subtotal por la primera aparición del número de factura, puedes aplicar la siguiente fórmula.

Fórmulas genéricas

=SI(CONTAR.SI(rango,criterio)=1,SUMAR.SI(rango,criterio,sumarango,""))

Argumentos

Rango: Representa el rango expansivo del número de factura sobre el cual deseas obtener el subtotal;
Criterio: Representa el primer número de factura. Puede ser una cadena de texto entre comillas dobles o una celda que haga referencia al número de factura;
Sumarango: Representa el rango que se sumará.

¿Cómo usar esta fórmula?

1. Primero, selecciona una celda en blanco para mostrar el resultado. En este caso, selecciono una celda en blanco (E5) en la misma fila que el primer número de factura.

2. Copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda seleccionada y presiona la tecla Enter. Selecciona la celda con el resultado, arrastra su controlador de relleno automático hacia abajo para obtener los subtotales de otros números de factura.

=SI(CONTAR.SI($B$3:B3,B3)=1,SUMAR.SI($B:$B,B3,$D:$D),"")

doc-get-subtotal-by-invoice-number-2

Explicación de esta fórmula

=SI(CONTAR.SI($B$3:B3,B3)=1,SUMAR.SI($B:$B,B3,$D:$D),"")

> CONTAR.SI($B$3:B3,B3)=1: Aquí la función CONTAR.SI se utiliza con un rango expansivo para verificar si la fila actual es la primera aparición de un número de factura dado. Si lo es, devuelve VERDADERO, de lo contrario devuelve FALSO.
Aquí, en este caso, ABS1101 en la celda B3 es la primera aparición del número de factura ABS1101, luego obtiene el resultado de CONTAR.SI(1=1): VERDADERO.
> SUMAR.SI($B:$B,B3,$D:$D) La función SUMAR.SI realiza una suma total en la columna Subtotal según el número de factura. Aquí la función SUMAR.SI devuelve el resultado de 3289.
> SI(VERDADERO,3289,"") Si el resultado obtenido por la función CONTAR.SI es VERDADERO, la función SUMAR.SI devolverá el resultado de este cálculo, de lo contrario, devolverá un valor nulo. El resultado final aquí es 3289.

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