Función FILTRAR de Excel

La función FILTRAR filtra un rango de datos y devuelve dinámicamente los resultados que coincidan con los criterios que especifiques.

Sintaxis

=FILTER()array, include, [if_empty])

Argumentos

Valor de devolución

La función FILTRAR devuelve una matriz.

Notas sobre la función

• La matriz puede proporcionarse como una fila de valores, una columna de valores o una combinación de ambas.
• Las dimensiones de incluir deben ser iguales a las del argumento matriz.
• Para añadir dos o más criterios en incluir, debes encerrar cada criterio entre paréntesis y conectarlos con un asterisco (*).
• El resultado devuelto por FILTRAR se expandirá automáticamente en un rango de celdas según la estructura de los datos originales de la matriz. Si una o más celdas dentro del rango de expansión ya contienen información, se mostrará el error #¡EXPANDIR!.
• Si alguno de los valores proporcionados como argumento incluir es un error o no puede convertirse en un valor booleano, FILTRAR devolverá un error.
• Los valores de texto en los argumentos incluir o si_vacío deben ir entre comillas dobles. De lo contrario, FILTRAR devolverá el error #¿NOMBRE?.
• Para no mostrar nada cuando no haya datos coincidentes, proporcione una cadena vacía («») para si_vacío.
• FILTRAR devolverá el error #¡CALC! si no hay datos coincidentes y no se ha proporcionado un valor para si_vacío.
• FILTRAR se puede utilizar entre distintos libros. Sin embargo, asegúrese de que los libros referenciados estén abiertos; de lo contrario, al actualizar la celda del resultado se devolverá un error #¡REF!.
• Los resultados de FILTRAR son dinámicos, lo que significa que se actualizan automáticamente cuando cambian los valores en los datos de origen. Sin embargo, los resultados no se actualizarán si añade nuevas entradas a la matriz. Para solucionarlo, debe utilizar referencias estructuradas como argumento de la matriz.

Ejemplo

Suponiendo que tiene una tabla de estudiantes como la que se muestra a continuación, para filtrar los estudiantes que pertenecen a la Clase A y obtuvieron una puntuación superior a 60, copie o introduzca la fórmula siguiente en la celda superior La celda a la izquierda de la tabla de resultados y, a continuación, pulse Entrarpara obtener el resultado:

=FILTRAR()B3:E14,(B3:B14=«Clase A»)*(E3:E14>60),«SIN REGISTROS»)

O bien, utilice referencias de celda para hacer la fórmula dinámica:

=FILTRAR()B3:E14,(B3:B14=H3)*(E3:E14>J3),«SIN REGISTROS»)

Ejemplo sin coincidencias

Suponga que desea filtrar a los estudiantes de la Clase A con una puntuación inferior a 60 (aunque, evidentemente, no existen puntuaciones por debajo de 60). Para mostrar los resultados como vacíos o como una cadena de texto específica, puede copiar las siguientes fórmulas y pulsar Entrarpara ver los resultados.

=FILTRAR()B3:E14,(B3:B14=«Clase A»)*(E3:E14<60),«»)>>> Devuelve nada

=FILTRAR()B3:E14,(B3:B14=«Clase A»)*(E3:E14<60),«SIN REGISTROS»)>>> Devuelve SIN REGISTROS

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