Función GETPIVOTDATA de Excel

Descripción

Sintaxis y argumentos

Uso y ejemplos

• Ejemplo 1: Uso básico de la función GETPIVOTDATA
• Ejemplo 2: Cómo evitar valores de error si el argumento es una fecha u hora en la función GETPIVOTDATA

Descripción

La función GETPIVOTDATA consulta una tabla dinámica y devuelve datos basados en la estructura de la tabla dinámica.

Sintaxis y argumentos

Sintaxis de la fórmula

Argumentos

Valor devuelto

La función GETPIVOTDATA devuelve los datos almacenados en la tabla dinámica dada.

Observaciones

1) Los campos calculados y los campos de cálculo personalizados como el Gran Total y la Suma de CadaProducto también pueden ser argumentos en la función GETPIVOTDATA.

2) Si un elemento contiene una fecha u hora, el valor devuelto puede perderse si el libro se mueve a otra ubicación y se muestra como un valor de error #¡REF!. Para evitar este caso, puede expresar la fecha u hora como un número de serie, por ejemplo, mostrar 12/3/2018 como 43437.

3) Si el argumento tabla_dinámica no es una celda o rango en el que se encuentre una tabla dinámica, GETPIVOTDATA devuelve #¡REF!

4) Si los argumentos no son visibles en la tabla dinámica dada, la función GETPIVOTDATA devuelve el valor de error #¡REF!

Uso y ejemplos

Ejemplo 1: Uso básico de la GETPIVOTDATA función

1) Solo los dos primeros argumentos obligatorios:

=GETPIVOTDATA("TiendaNorte",$A$3)

Explicación:

Si solo hay dos argumentos en la función GETPIVOTDATA automáticamente devuelve los valores en el campo Gran Total basado en el nombre del elemento dado. En mi ejemplo, devuelve el número total de Gran Total del campo TiendaNorte en la tabla dinámica que está colocada en el Rango A3:E9 (comienza en la Celda A3).

2) Con los argumentos campo_datos, tabla_dinámica, campo1, elemento1

=GETPIVOTDATA("TiendaNorte",$A$3,"Producto","B")

Explicación:

SurNorte: campo_datos, el campo del que desea recuperar el valor;

A3: tabla_dinámica, la primera celda de la tabla dinámica es la Celda A3;

Producto, B: nombre_campo, nombre_elemento, un par que describe qué valor desea devolver.

Ejemplo 2: Cómo evitar valores de error si el argumento es una fecha u hora en la función GETPIVOTDATA

Si los argumentos en la función GETPIVOTDATA contienen fechas u horas, el resultado puede cambiar al valor de error #¡REF! mientras el libro se abre en otro destino como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

En este caso, puede

1) Usar la función DATEVALUE

=GETPIVOTDATA("CadaFecha",A3,"RegistroFecha",DATEVALUE("12/3/2018"))

2) Usar la función DATE

=GETPIVOTDATA("CadaFecha",A3,"RegistroFecha",DATE(2018,12,3))

3) Hacer referencia a una celda con fecha

=GETPIVOTDATA("CadaFecha",A3,"RegistroFecha",A12)

Archivo de ejemplo