Función GETPIVOTDATA de Excel

Descripción

Sintaxis y argumentos

Uso y ejemplos

• Ejemplo 1: Uso básico de la función GETPIVOTDATA
• Ejemplo 2: Cómo evitar valores de error si el argumento es una fecha u hora en la función GETPIVOTDATA

Descripción

La función GETPIVOTDATA consulta una tabla dinámica y devuelve datos según su estructura.

Sintaxis y argumentos

Sintaxis de la fórmula

Argumentos

Valor de devolución

La función GETPIVOTDATA devuelve los datos almacenados en la tabla dinámica especificada.

Observaciones

1) Los campos calculados y los campos de cálculo personalizados, como Total general y Suma de CadaProducto, también se pueden utilizar como argumentos en la función GETPIVOTDATA.

2) Si un elemento contiene una fecha u hora, el valor de devolución podría perderse si el libro se traslada a otra ubicación, mostrándose entonces como el error #¡REF!. Para evitarlo, puede expresar la fecha u hora como número de serie; por ejemplo, representar el 12/3/2018 como 43437.

3) Si el argumento pivot_table no hace referencia a una celda o rango que contenga una tabla dinámica, GETPIVOTDATA devuelve #¡REF!.

4) Si los argumentos no están visibles en la Tabla dinámica especificada, la función GETPIVOTDATA devuelve el valor de error #¡REF!.

Uso y ejemplos

Ejemplo 1: Uso básico de la función GETPIVOTDATA

1) Solo los dos primeros argumentos son obligatorios:

=GETPIVOTDATA(«StoreNorth»,$A$3)

Explicación:

Si la función GETPIVOTDARA solo tiene dos argumentos, devuelve automáticamente los valores del campo Total general en función del nombre de los elementos especificados. En mi ejemplo, devuelve el número total del campo StoreNorth en la tabla dinámica situada en el rango A3:E9 (que comienza en la celda A3).

2) Con los argumentos data_field, pivot_table, field1 e item1

=GETPIVOTDATA(«StoreNorth»,$A$3,«Product»,«B»)

Explicación:

SouthNorth:data_field, el campo del que desea recuperar el valor;

A3:pivot_table, la primera celda de la Tabla Dinámica es la celda A3;

Producto, B:nombre_de_campo, nombre_de_elemento, un par que describe qué valor desea devolver.

Ejemplo 2: Cómo evitar valores de error si el argumento es una fecha u hora en la función GETPIVOTDATA

Si los argumentos de la función GETPIVOTDATA contienen fechas u horas, el resultado podría convertirse en el valor de error #¡REF! cuando el libro se abra en otro equipo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

En este caso, puede

1) Utilizar la función DATEVALUE

=GETPIVOTDATA(«EachDate»,A3,«Date Record»,DATEVALUE(«12/3/2018»))

2) Utilizar la función DATE

=GETPIVOTDATA(«EachDate»,A3,«Date Record»,DATE(2018,12,3))

3) Hacer referencia a una celda con fecha

=GETPIVOTDATA(«EachDate»,A3,«Date Record»,A12)

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