Función OFFSET de Excel

La función OFFSET de Excel devuelve una referencia a una celda o a un rango de celdas desplazado respecto a una celda específica según un número determinado de filas y columnas.

Sintaxis

=OFFSET ()reference, rows, cols, [height], [width])

Argumentos

Valor de devolución

La función OFFSET devolverá Una referencia de celda desplazado desde un punto de partida dado.

Notas sobre la función

1. Se devolverá el valor de error #¡VALOR! si la referencia apunta a un rango de celdas no contiguas.
2. Se devolverá el valor de error #¡REF! si el desplazamiento en filas o columnas excede los límites de la hoja de cálculo.

Ejemplos

Ejemplo 1: Uso básico de la función OFFSET

Devuelva una referencia a una celda con la siguiente fórmula:
=OFFSET(B2,3,1)

En este caso, B2 es el punto de partida; los números 3 y 1 indican que se deben desplazar 3 filas hacia abajo y 1 columna hacia la derecha desde la celda B2, obteniendo finalmente el valor de la celda C5. Consulte la captura de pantalla:

Devuelva una referencia a un rango de celdas con la siguiente fórmula:
=OFFSET(B2,3,1,2,2)

En este caso, obtendrá los resultados del rango 2×2 situado tres filas por debajo y una columna a la derecha de la celda B2.

Nota: Se producirá un error #¡VALOR! si selecciona únicamente una celda para aplicar la función OFFSET, ya que esta devuelve un rango de celdas. Debe seleccionar un rango de 2×2 (por ejemplo, 4 celdas en blanco), introducir la fórmula y pulsar las teclas Ctrl+Mayús+Intro para obtener los resultados.

Ejemplo 2: Utilice la función OFFSET para sumar un rango de valores

Como se ha mencionado anteriormente, si intenta usar la función OFFSET por sí sola en una única celda —por ejemplo, =OFFSET(B2,3,1,2,2)— devolverá un error #¡VALOR!. Sin embargo, si combina las funciones SUMA y OFFSET como se muestra en la siguiente captura de pantalla, obtendrá directamente la suma de los valores del rango C5:D6.

1. Seleccione una celda en blanco, copie la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla Intro para obtener el resultado.
=SUM(OFFSET(B2,3,1,2,2)))

Ejemplo 3: Sumar columnas según determinados criterios

Tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo obtener las ventas totales de Mango desde el domingo hasta el martes? Inténtelo tal como se indica a continuación.

1. Seleccione una celda en blanco, copie la siguiente fórmula en ella y pulse la tecla Intropara obtener el resultado.
=SUM(OFFSET(C2:E2,MATCH(G4,B3:B8,),))

Notas:

1. En la fórmula anterior, COINCIDIR(G4;B3:B8) busca «Mango» y devuelve su posición dentro del rango B3:B8. Como «Mango» se encuentra 5 filas por debajo de la celda B2, la función devuelve el número 5;
2. Dado que el resultado de COINCIDIR es 5 y el último argumento es 0, la función DESREF ahora aparece como DESREF(C2:E2;5;0), lo que significa que el desplazamiento parte del rango C2:E2, se mueve 5 filas hacia abajo y 0 columnas a la derecha, obteniendo así la referencia al rango C7:E7;
3. A continuación, la función SUMA toma la forma SUMA(C7:E7) y, finalmente, devuelve la suma de los valores del rango C7:E7.

Más ejemplos

¿Cómo sumar cada n filas hacia abajo en Excel?

¿Cómo crear un rango con nombre dinámico en Excel?

¿Cómo devolver el valor de una celda cada cinco o n filas en Excel?