Función SUBTOTAL de Excel

A diferencia de SUMA, PROMEDIO, CONTARA y otras funciones que solo realizan una tarea, la función SUBTOTAL es versátil y puede realizar diferentes operaciones aritméticas y lógicas, como calcular una suma o promedio, encontrar el valor mínimo o máximo, obtener la desviación estándar y más (ver la tabla a continuación del argumento function_num). Además, SUBTOTAL es más flexible ya que puede incluir o excluir valores ocultos.

Sintaxis

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

Argumentos

Valor devuelto

La función SUBTOTAL devuelve un valor numérico.

Notas de la función

• SUBTOTAL ignora los valores en las filas filtradas, independientemente de function_num.
• SUBTOTAL con function_num de 101-111 ignora los valores en las filas ocultas, pero no en las columnas ocultas. Los valores en las columnas ocultas siempre se incluyen.
• SUBTOTAL ignora otras fórmulas SUBTOTAL que existen en ref1, ref2, … para evitar el doble conteo.
• SUBTOTAL devolverá el error #¡DIV/0! si la función tiene que realizar una división por cero (0).
• SUBTOTAL devolverá el #¡VALOR! error si:
  • function_num es cualquier número distinto de 1-11 o 101-111;
  • Cualquiera de los argumentos ref contiene un valor no numérico;
  • Cualquiera de los argumentos ref contiene una referencia 3D.

Ejemplo

Supongamos que tienes una hoja de inventario como se muestra arriba, para obtener el número total de artículos en la hoja, copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda G5, y presiona Enter para obtener el resultado:

=SUBTOTAL(3,B4:B14)

Para obtener el total de unidades de todos los artículos tanto en Tienda I como en Tienda II en la hoja, copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda G8, y presiona Enter para obtener el resultado:

=SUBTOTAL(9,D4:D14,E4:E14)

Para conocer el precio promedio de los artículos en la hoja, copia o ingresa la siguiente fórmula en la celda G11, y presiona Enter para obtener el resultado:

=SUBTOTAL(1,C4:C14)

√ Nota: Para que los resultados se muestren correctamente en formato de moneda como se muestra arriba, debes aplicar la función Formato de celdas: Selecciona las celdas donde deseas aplicar la función, luego presiona Ctrl + 1. En la pestaña Número en el cuadro de diálogo emergente Formato de celdas, elige Moneda, y establece los decimales, símbolo y formato para números negativos en la sección derecha:

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