Función SUBTOTALES de Excel
A diferencia de SUMA, PROMEDIO, CONTARA y otras funciones que solo hacen una cosa, la función SUBTOTAL es versátil y puede realizar diferentes operaciones aritméticas y lógicas, como calcular una suma o un promedio, encontrar el valor mínimo o máximo, obtener la desviación estándar y más (ver la tabla debajo del argumento función_num). Además, SUBTOTAL es más flexible ya que puede incluir o excluir valores ocultos.
Sintaxis
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
Argumentos
- número_función (obligatorio): El número 1-11 o 101-111 que especifica la operación matemática que desea utilizar en el cálculo:
- 1 – 11 : Incluir filas ocultas manualmente;
- 101 – 111 : ignora las filas ocultas manualmente.
-
Núm_función Función Descripción Incluyendo
ocultopasar por alto
oculto1 101 PROMEDIO Calcula el promedio de números 2 102 COUNT Cuenta celdas que contienen valores numéricos 3 103 COUNTA Cuenta celdas que no están en blanco 4 104 MAX Devuelve el valor máximo 5 105 MIN Devuelve el valor mínimo 6 106 PRODUCTO Calcula el producto de números. 7 107 STDEV Calcula la desviación estándar basada en una muestra 8 108 STDEVP Calcula la desviación estándar basada en toda la población. 9 109 SUM Calcula la suma de números 10 110 VAR Estima la varianza en base a una muestra 11 111 VARP Estima la varianza en base a toda la población.
- ref1 (obligatorio): Un rango o referencia con nombre para el que desea el subtotal.
- [ref2], ... (opcional): Hasta otros 254 rangos con nombre o referencias a subtotales.
Valor de retorno
La función SUBTOTAL devuelve un valor numérico.
Notas de función
- SUBTOTAL ignora los valores en las filas filtradas, independientemente de función_num.
- SUBTOTAL con función_num de 101-111 ignora los valores en las filas ocultas, pero no en las columnas ocultas. Valores en columnas ocultas siempre están incluidos.
- SUBTOTAL ignora otras fórmulas SUBTOTALES que existen en ref1, ref2, … para evitar la doble contabilidad.
- SUBTOTAL devolverá el # DIV / 0! error si la función tiene que realizar una división por cero (0).
- SUBTOTAL devolverá el #¡VALOR! error si:
- función_num es cualquier número que no sea 1-11 o 101-111;
- Cualquiera de los argumentos ref contiene un valor no numérico;
- Cualquiera de los argumentos ref contiene una referencia tridimensional.
Ejemplo
Supongamos que tiene una hoja de inventario como se muestra arriba, para obtener el número total de artículos en la hoja, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda G5 y presione Participar para obtener el resultado:
=SUBTOTALES(3,B4: B14)
Para obtener las unidades totales de todos los artículos tanto en la Tienda I como en la Tienda II en la hoja, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda G8 y presione Participar para obtener el resultado:
=SUBTOTALES(9,D4: D14,E4: E14)
Para conocer el precio promedio de los artículos en la hoja, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda G11 y presione Participar para obtener el resultado:
=SUBTOTALES(1,C4: C14)
√ Nota: Para que los resultados se muestren correctamente en formato de moneda como se muestra arriba, debe aplicar el Formato de celdas función: Seleccione las celdas donde desea aplicar la función, luego presione Ctrl + 1. Debajo de la pestaña Número en la ventana emergente Formato de celdas diálogo, elegir Moneday configure los lugares decimales, el símbolo y el formato para los números negativos en la sección derecha:
Funciones relacionadas
La función AGREGAR de Excel devuelve un agregado de cálculos como SUMA, CONTAR, PEQUEÑO, etc., con la opción de ignorar errores y filas ocultas.
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