Función SUBTOTAL de Excel

A diferencia de funciones como SUMA, PROMEDIO o CONTARA, que solo realizan una tarea específica, la función SUBTOTAL es versátil y puede ejecutar distintas operaciones aritméticas y lógicas: calcular sumas o promedios, hallar el mínimo o el valor máximo, obtener la desviación estándar, ¡y mucho más! (consulte la tabla que aparece a continuación del argumento)número_de_función). Además, SUBTOTAL ofrece mayor flexibilidad, ya que permite incluir o excluir valores ocultos según lo necesite.

Sintaxis

=SUBTOTAL()function_num, ref1, [ref2], ...)

Argumentos

Valor de devolución

La función SUBTOTAL devuelve un valor numérico.

Notas sobre la función

• SUBTOTAL ignora los valores en filas filtradas, independientemente del número_de_función.
• SUBTOTAL con número_de_función de 101 a 111 ignora los valores en filas ocultas, pero no en columnas ocultas. Los valores en columnas ocultas siempre se incluyen.
• SUBTOTAL ignora otras fórmulas SUBTOTAL presentes en ref1, ref2, … para evitar duplicar el cálculo.
• La función SUBTOTAL devolverá el error #¡DIV/0! si tiene que realizar una división entre cero (0).
• SUBTOTAL devolverá el error #¡VALOR!si:
  • número_de_funciónes cualquier número distinto de 1-11 o 101-111;
  • Alguno de los argumentos ref contiene un valor no numérico;
  • Uno de los argumentos ref contiene una referencia 3D.

Ejemplo

Suponiendo que tiene una hoja de inventario como la mostrada anteriormente, para obtener el número total de artículos en la hoja, copie o introduzca la fórmula siguiente en la celda G5 y pulse Intropara obtener el resultado:

=SUBTOTAL()3,B4:B14)

Para obtener las unidades totales de todos los artículos tanto en Tienda I como en Tienda II en la hoja, copie o introduzca la fórmula siguiente en la celda G8 y pulse Intropara obtener el resultado:

=SUBTOTAL()9,D4:D14,E4:E14)

Para conocer el precio promedio de los artículos en la hoja, copie o introduzca la fórmula siguiente en la celda G11 y pulse Intropara obtener el resultado:

=SUBTOTAL()1,C4:C14)

√ Nota: Para que los resultados se muestren correctamente en formato de moneda, como se muestra arriba, debes aplicar la función Establecer formato de celda: selecciona las celdas a las que deseas aplicar el formato y pulsa Ctrl + 1. En la pestaña Número del cuadro de diálogo emergente Establecer formato de celda, elige Moneda y configura el número de decimales, el símbolo y el formato para números negativos en la sección derecha:

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