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Función SUBTOTALES de Excel

A diferencia de SUMA, PROMEDIO, CONTARA y otras funciones que solo hacen una cosa, la función SUBTOTAL es versátil y puede realizar diferentes operaciones aritméticas y lógicas, como calcular una suma o un promedio, encontrar el valor mínimo o máximo, obtener la desviación estándar y más (ver la tabla debajo del argumento función_num). Además, SUBTOTAL es más flexible ya que puede incluir o excluir valores ocultos.

función subtotal 1


Sintaxis

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)


Argumentos

  • número_función (obligatorio): El número 1-11 o 101-111 que especifica la operación matemática que desea utilizar en el cálculo:
    • 1 – 11 : Incluir filas ocultas manualmente;
    • 101 – 111 : ignora las filas ocultas manualmente.
    • Núm_función Función Descripción
      Incluyendo
      oculto
      pasar por alto
      oculto
      1 101 PROMEDIO Calcula el promedio de números
      2 102 COUNT Cuenta celdas que contienen valores numéricos
      3 103 COUNTA Cuenta celdas que no están en blanco
      4 104 MAX Devuelve el valor máximo
      5 105 MIN Devuelve el valor mínimo
      6 106 PRODUCTO Calcula el producto de números.
      7 107 STDEV Calcula la desviación estándar basada en una muestra
      8 108 STDEVP Calcula la desviación estándar basada en toda la población.
      9 109 SUM Calcula la suma de números
      10 110 VAR Estima la varianza en base a una muestra
      11 111 VARP Estima la varianza en base a toda la población.
  • ref1 (obligatorio): Un rango o referencia con nombre para el que desea el subtotal.
  • [ref2], ... (opcional): Hasta otros 254 rangos con nombre o referencias a subtotales.

Valor de retorno

La función SUBTOTAL devuelve un valor numérico.


Notas de función

  • SUBTOTAL ignora los valores en las filas filtradas, independientemente de función_num.
  • SUBTOTAL con función_num de 101-111 ignora los valores en las filas ocultas, pero no en las columnas ocultas. Valores en columnas ocultas siempre están incluidos.
  • SUBTOTAL ignora otras fórmulas SUBTOTALES que existen en ref1, ref2, … para evitar la doble contabilidad.
  • SUBTOTAL devolverá el # DIV / 0! error si la función tiene que realizar una división por cero (0).
  • SUBTOTAL devolverá el #¡VALOR! error si:
    • función_num es cualquier número que no sea 1-11 o 101-111;
    • Cualquiera de los argumentos ref contiene un valor no numérico;
    • Cualquiera de los argumentos ref contiene una referencia tridimensional.

Ejemplo

función subtotal 2

Supongamos que tiene una hoja de inventario como se muestra arriba, para obtener el número total de artículos en la hoja, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda G5 y presione Enviar para obtener el resultado:

=SUBTOTALES(3,B4: B14)

función subtotal 3

Para obtener las unidades totales de todos los artículos tanto en la Tienda I como en la Tienda II en la hoja, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda G8 y presione Enviar para obtener el resultado:

=SUBTOTALES(9,D4: D14,E4: E14)

función subtotal 4

Para conocer el precio promedio de los artículos en la hoja, copie o ingrese la fórmula a continuación en la celda G11 y presione Enviar para obtener el resultado:

=SUBTOTALES(1,C4: C14)

función subtotal 5

√ Nota: Para que los resultados se muestren correctamente en formato de moneda como se muestra arriba, debe aplicar el Formato de celdas función: Seleccione las celdas donde desea aplicar la función, luego presione Ctrl + 1. Debajo de la pestaña Número en la ventana emergente Formato de celdas diálogo, elegir Moneday configure los lugares decimales, el símbolo y el formato para los números negativos en la sección derecha:

función subtotal 6


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