Función SUMIF de Excel

En Excel, la función SUMAR.SI permite sumar celdas según un único criterio. Este artículo explica su sintaxis y muestra algunos ejemplos prácticos de uso.

• Ejemplo 1: Sumar si los valores son mayores que, menores que, iguales a u otros operadores de comparación
• Ejemplo 2: Fórmulas SUMAR.SI con criterios de texto
• Ejemplo 3: Fórmulas SUMAR.SI con caracteres comodín
• Ejemplo 4: Sumar valores de celdas correspondientes a celdas vacías o no vacías
• Ejemplo 5: SUMAR.SI con fechas en Excel
• Ejemplo 6: Sumar valores en varias columnas en Excel

 Sintaxis:

La sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel es:

 Argumentos:

• rangeObligatorio. El rango de celdas al que desea aplicar los criterios.
• criteriaObligatorio. Los criterios empleados para definir qué celdas se deben sumar. Pueden ser texto, número, fecha, expresión lógica, referencia a celda u otra función.
• Nota: Cualquier criterio de texto o criterio que contenga símbolos matemáticos debe ir entre comillas dobles. Si el criterio es numérico, no necesitas usar comillas dobles.
• sum_range: Opcional. Es el rango de celdas que se sumarán. Si se omite este parámetro, se utiliza el rango_suma como rango.

 Resultado:

Devuelve la suma de una lista de números según los criterios especificados.

 Ejemplos:

Ejemplo 1: Sumar si los valores son mayores que, menores que, iguales a u otros operadores de comparación

En Excel, puede usar la función SUMAR.SI para sumar valores mayores que, menores que, iguales a o distintos de un criterio determinado.

Supongamos que tiene una tabla con las columnas Nombre, Cantidad y Precio, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podría calcular el precio total correspondiente a los artículos cuya cantidad sea mayor que 250?

Aplique la siguiente fórmula en una celda vacía:

• Consejos: En la fórmula anterior:
• B2:B8: es el rango de celdas en el que se buscarán los criterios.
• ">250": es la condición que determina qué valores de celda se sumarán.
• C2:C8: hace referencia al rango que se va a sumar.

Luego pulse la tecla Entrarpara obtener el precio total cuya cantidad sea mayor que 250, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota: Puede utilizar otros operadores de comparación, como mayor o igual que (>=), menor que (<) u otros, según sus necesidades.

Ejemplo 2: Fórmulas SUMAR.SI con criterios de texto

Si desea sumar los valores de celdas según si existe un valor de texto específico en otra columna, la función SUMAR.SI también le será muy útil.

Caso 1: Sumar valores de celdas si otra columna contiene un texto específico

Tomando los siguientes datos como ejemplo, obtenga la cantidad total correspondiente al nombre «David» en la columna A.

Introduzca o copie la siguiente fórmula en una celda vacía:

• Consejos: En la fórmula anterior:
• A2:A8: es el rango de celdas en el que se buscarán los criterios.
• «David»: es la condición según la cual desea sumar los valores de las celdas.
• B2:B8: es el rango de celdas que se va a sumar.

Nota: También puedes usar una referencia de celda para sustituir la condición en la fórmula anterior, así: =SUMAR.SI(A2:A8; D2; B2:B8).

Caso 2: Sumar valores distintos de un valor específico

Si desea sumar celdas cuyo valor sea distinto de uno específico —por ejemplo, sumar todas las cantidades de personas excepto las de David—, ¿cómo lo haría?

Aplique la siguiente fórmula en una celda vacía:

• Consejos: En la fórmula anterior:
• A2:A8es el rango de celdas en el que se buscarán los criterios.
• «David»: es la condición según la cual desea sumar los valores de las celdas.
• B2:B8: es el rango de celdas que se sumará.

Nota: También puede usar una referencia de celda para sustituir la condición en la fórmula anterior, así: =SUMIF(A2:A8,«<>»&D2, B2:B8). Recuerde usar comillas dobles («») para encerrar los operadores de comparación y el símbolo ampersand (&) para concatenar la referencia de celda. Vea la captura de pantalla:

Ejemplo 3: Fórmulas SUMAR.SI con caracteres comodín

A veces, es posible que necesite sumar valores de celdas según una coincidencia parcial de texto en lugar de una coincidencia exacta. En ese caso, puede combinar los caracteres comodín asterisco (*) o signo de interrogación (?) con la función SUMAR.SI.

Asterisco (*): Representa cualquier número de caracteres

Signo de interrogación (?): Representa un único carácter en una posición específica

Caso 1: Sumar valores según coincidencia parcial con el carácter asterisco (*)

Por ejemplo, tengo una tabla como la que se muestra en la siguiente captura de pantalla y ahora quiero sumar los pedidos totales del producto que contiene el texto «Kutools».

En este caso, aplique la siguiente fórmula en una celda vacía:

Luego pulse la tecla Entrarpara obtener el resultado siguiente:

Notas:

1. Si desea sumar los valores de las celdas que empiecen por Kutools, utilice esta fórmula:=SUMIF(A2:A8, «Kutools*», B2:B8).

2. Para sumar los valores de las celdas cuya celda correspondiente en la columna A termine con el texto Kutools, utilice esta fórmula:=SUMIF(A2:A8, «*Kutools», B2:B8).

3. También puede usar una referencia de celda para sustituir la condición en la fórmula anterior, así: =SUMIF(A2:A8, «*»&D2&«*», B2:B8). Recuerde usar comillas dobles («») para encerrar el asterisco y el símbolo ampersand (&) para concatenar la referencia de celda. Vea la captura de pantalla:

Caso 2: Sumar valores con un número específico de caracteres usando el signo de interrogación (?)

Si desea sumar los valores de las celdas de una lista cuya celda correspondiente contenga exactamente 5 caracteres, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo resolvería esta tarea en Excel?

Para realizar esta tarea, debe aplicar la siguiente fórmula:

Consejo: En esta fórmula, un signo de interrogación representa un único carácter; cinco signos de interrogación indican una longitud de cinco caracteres.

A continuación, pulse la tecla Entrar, y obtendrá el resultado que necesita:

Ejemplo 4: sumar los valores de celdas correspondientes a celdas en blanco o no vacías

En Excel, la función SUMAR.SI también le permite sumar valores de una lista cuya celda adyacente esté vacía o no lo esté.

Caso 1: sumar los valores de celdas si la celda adyacente está en blanco

Introduzca o copie cualquiera de las siguientes fórmulas en una celda donde desee obtener el resultado:

A continuación, pulse la tecla Entrarpara obtener el total del precio cuando haya celdas en blanco en la columna A; consulte la captura de pantalla:

Caso 2: sumar los valores de celdas si la celda adyacente no está en blanco

Si necesita sumar valores cuyas celdas adyacentes contienen texto (excluyendo celdas en blanco), aplique la siguiente fórmula:

A continuación, pulse la tecla Entrar, y se sumarán todos los valores cuyas celdas adyacentes contengan datos; consulte la captura de pantalla:

Ejemplo 5: SUMAR.SI con fechas en Excel

Normalmente, también puede usar la función SUMAR.SI para sumar valores según una fecha específica en Excel.

Caso 1: sumar valores si la fecha es la fecha actual, anterior o posterior a hoy

Para sumar los valores cuya fecha sea la fecha actual, utilice la siguiente fórmula:

A continuación, pulse la tecla Entrar y se sumarán todas las celdas cuya fecha correspondiente sea hoy. Consulte la captura de pantalla:

Notas:

1. Para sumar los valores cuya fecha correspondiente sea anterior o igual a hoy, utilice esta fórmula:=SUMIF(B2:B8,«<=»&HOY(),C2:C8).

2. Para sumar los valores cuya fecha sea posterior o igual a hoy, utilice esta fórmula:=SUMIF(B2:B8, «>»&TODAY(), C2:C8).

Caso 2: sumar valores entre dos fechas dadas

Si desea sumar los valores cuya fecha se encuentre entre dos fechas dadas, puede combinar dos funciones SUMAR.SI para lograrlo.

Aplique la siguiente fórmula:

A continuación, pulse la tecla Entrar y se calculará el valor total comprendido entre las dos fechas indicadas; consulte la captura de pantalla:

Nota: también puede utilizar referencias de celda para sustituir la condición en la fórmula anterior, como en este ejemplo:=SUMIF(B2:B8, «>=»&E2, C2:C8) - SUMAR.SI(B2:B8; ">="&F2 C2:C8); consulte la captura de pantalla:

Ejemplo 6: sumar valores en varias columnas en Excel

La función SUMAR.SI también le permite sumar valores de varias columnas aplicando un único criterio. Por ejemplo, si tiene un rango de datos como el que se muestra en la siguiente captura de pantalla, ¿cómo podría obtener el total de las ventas del producto KTE durante los cuatro meses —enero, febrero, marzo y abril?

Normalmente, la función SUMAR.SI se utiliza para sumar una columna de valores según un único criterio. Para sumar valores en varias columnas, puede combinar varias funciones SUMAR.SI y resolver así esta tarea.

Aplique la siguiente fórmula en una celda vacía:

A continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el resultado correcto que necesita; consulte la captura de pantalla:

Nota: la función SUMAR.SI anterior puede resultar algo complicada de utilizar si tiene que sumar muchas columnas. En ese caso, la función SUMAPRODUCTO le ofrece una solución mucho más sencilla. Utilice esta fórmula:=SUMAPRODUCTO((A2:A8=G2)*(B2:E8)) y, a continuación, pulse la tecla Entrar para obtener el resultado:

• Consejos: En la fórmula anterior:
• A2:A8: es el rango de celdas en el que se buscarán los criterios.
• G2: es la condición según la cual desea sumar los valores de las celdas.
• B2:E8: es el rango de celdas cuyos valores se sumarán.

 Más artículos sobre la función SUMAR.SI: