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Excel SUMIF función

En Excel, la función SUMIF puede ayudar a sumar celdas según un criterio, este artículo explicará la sintaxis de esta función y presentará algunos ejemplos para usar la función SUMIF.


 Sintaxis:

La sintaxis de la función SUMIF en Excel es:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

 Argumentos:

  • range: Requerido. El rango de celdas al que desea aplicar los criterios.
  • criteria: Requerido. Los criterios utilizados para determinar qué celdas deben agregarse. Los criterios pueden ser texto, número, fecha, expresión lógica, referencia de celda u otra función.
  • Nota:: Cualquier criterio de texto o criterio que contenga símbolos matemáticos debe ir entre comillas dobles. Si el criterio es numérico, no se requieren comillas dobles.
  • sum_range:Opcional. Es el rango de celdas para sumar. Si se omite este parámetro, utiliza rango como rango suma.

 Regreso:

Devuelve la suma para obtener una lista de números según los criterios específicos.


 Ejemplos:

Ejemplo 1: Suma si los valores son mayores que, menores que, iguales u otros operadores de comparación

En Excel, puede usar la función SUMIF para sumar valores mayores, menores, iguales o no iguales a un criterio dado.

Supongamos que tiene una tabla que contiene las columnas Nombre, Cantidad y Precio como se muestra a continuación, ¿cómo podría obtener el precio total si la Cantidad es mayor a 250?

Aplique la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=SUMIF(B2:B8,">250",C2:C8)
  • Consejos: En la fórmula anterior:
  • B2: B8: es el rango de celdas donde se buscarán los criterios.
  • "> 250": es la condición en la que desea sumar los valores de celda.
  • C2: C8: se refiere al rango a sumar.

Entonces presione Enviar para obtener el precio total que la cantidad es mayor que 250 como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Nota:: Puede utilizar otros operadores de comparación, como mayor o igual a (> =), menor que (<), menor o igual que (<=), igual a (=), no igual a (<>) para tu necesidad.


Ejemplo 2: fórmulas SUMIF con criterios de texto

Si desea sumar valores de celda en función de si existe un valor de texto específico en otra columna, la función SUMIF también puede hacerle un favor.


Caso 1: sumar valores de celda si contiene texto específico en otra columna

Tome los datos a continuación como ejemplo, para obtener toda la cantidad total si el nombre es David en la columna A.

Ingrese o copie la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=SUMIF(A2:A8, "David", B2:B8)
  • Consejos: En la fórmula anterior:
  • A2: A8: es el rango de celdas donde se buscarán los criterios.
  • "David": es la condición en la que desea sumar los valores de celda.
  • B2: B8: es el rango de celdas a sumar.

Nota:: También puede usar la referencia de celda para reemplazar la condición en la fórmula anterior como esta: =SUMIF(A2:A8, D2, B2:B8).


Caso 2: valores de celda de suma no iguales a un valor específico

Si desea sumar celdas cuando las celdas no son iguales a un valor específico, por ejemplo, para sumar toda la cantidad de personas excepto David, ¿cómo podría hacerlo?

Aplique la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=SUMIF(A2:A8, "<>David", B2:B8)
  • Consejos: En la fórmula anterior:
  • A2: A8: es el rango de celdas donde se buscarán los criterios.
  • "<> David": es la condición en la que desea sumar los valores de celda.
  • B2: B8: es el rango de celdas a sumar.

Nota:: También puede usar la referencia de celda para reemplazar la condición en la fórmula anterior como esta: =SUMIF(A2:A8,"<>"&D2, B2:B8), debe usar las comillas dobles ("") para encerrar los operadores de comparación y usar y comercial (&) para concatenar la referencia de celda. Ver captura de pantalla:


Ejemplo 3: fórmulas SUMIF con caracteres comodín

A veces, es posible que deba sumar los valores de celda según la coincidencia parcial de texto en lugar de la coincidencia exacta. En este caso, puede combinar los caracteres comodín asterisco (*) o signo de interrogación (?) Con la función SUMIF.

Asterisco (*): Representa cualquier número de caracteres

Signo de interrogación (?): Representa a cualquier personaje individual en una posición específica


Caso 1: valores de suma basados ​​en una coincidencia parcial con un carácter de asterisco (*)

Por ejemplo, tengo una tabla como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ahora quiero sumar los pedidos totales del producto cuyo texto contiene Kutools.

Aquí, aplique la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=SUMIF(A2:A8, "*Kutools*", B2:B8)

Entonces presione Enviar clave para obtener el siguiente resultado:

Notas:

1. Si desea sumar valores de celda que comienzan con Kutools, use esta fórmula: = SUMIF (A2: A8, "Kutools *", B2: B8).

2. Para sumar valores de celda si la celda correspondiente en la Columna A termina con el texto Kutools, use esta fórmula: = SUMIF (A2: A8, "* Kutools", B2: B8).

3. También puede usar la referencia de celda para reemplazar la condición en la fórmula anterior como esta: =SUMIF(A2:A8, "*"&D2&"*", B2:B8). Debe usar las comillas dobles ("") para encerrar el asterisco y usar ampersand (&) para concatenar la referencia de celda. Ver captura de pantalla:


Caso 2: Sumar valores con un número específico de caracteres con signo de interrogación (?)

Si desea sumar los valores de celda en una lista, la celda correspondiente tiene exactamente 5 caracteres como se muestra en la siguiente captura de pantalla. ¿Cómo podrías resolver esta tarea en Excel?

Para hacer frente a este trabajo, debe aplicar la siguiente fórmula:

=SUMIF(A2:A8, "?????", B2:B8)

Consejo: En esta fórmula: un signo de interrogación representa un solo carácter, cinco signos de interrogación indican 5 caracteres de longitud.

Y luego, presione Enviar clave, obtendrá el resultado que necesita:


Ejemplo 4: Suma los valores de celda que corresponden a celdas en blanco o no en blanco

En Excel, la función SUMIF también puede ayudar a sumar valores en una lista en la que la celda adyacente es una celda en blanco o celdas no en blanco.


Caso 1: sumar valores de celda si la celda adyacente está en blanco

Ingrese o copie cualquiera de las fórmulas a continuación en una celda donde desea obtener el resultado:

=SUMIF(A2:A8,"=",B2:B8)
=SUMIF(A2:A8,"",B2:B8)

Entonces presione Enviar para obtener el resultado del precio total si hay celdas en blanco en la Columna A, vea la captura de pantalla:


Caso 2: Sumar valores de celda si la celda adyacente no es una celda en blanco

Si necesita sumar valores donde las celdas adyacentes contienen textos que excluyen las celdas en blanco, aplique la siguiente fórmula:

=SUMIF(A2:A8,"<>",B2:B8)

Y luego, presione Enviar clave, todos los valores donde las celdas adyacentes contienen valores se han sumado, vea la captura de pantalla:


Ejemplo 5: SUMIF con fechas en Excel

Normalmente, también puede usar la función SUMIF para sumar valores basados ​​en una fecha específica en Excel.


Caso 1: Suma los valores si la fecha es la fecha actual o menor que, mayor que hoy

Para sumar los valores de celda cuya fecha es la fecha actual, puede usar la siguiente fórmula:

=SUMIF(B2:B8, TODAY(), C2:C8)

Entonces presione Enviar clave, se suman todas las celdas que tienen la fecha correspondiente hoy. Ver captura de pantalla:

Notas:

1. Para sumar los valores si la fecha correspondiente es menor o anterior a hoy, utilice esta fórmula: = SUMIF (B2: B8, "<" & HOY (), C2: C8).

2. Para sumar los valores si la fecha correspondiente es mayor o posterior a hoy, utilice esta fórmula: = SUMIF (B2: B8, ">" Y HOY (), C2: C8).


Caso 2: Suma de valores entre dos fechas determinadas

Si desea sumar los valores de la fecha entre dos fechas determinadas, puede combinar dos funciones SUMIF juntas para resolver este trabajo.

Aplica la siguiente fórmula:

=SUMIF(B2:B8, ">=6/15/2019", C2:C8) - SUMIF(B2:B8, ">=7/31/2019", C2:C8)

Y luego, presione la tecla Enter, se ha calculado el valor total entre dos fechas dadas, vea la captura de pantalla:

Nota:: También puede usar la referencia de celda para reemplazar la condición en la fórmula anterior como esta: = SUMIF (B2: B8, "> =" y E2, C2: C8) - SUMIF (B2: B8, "> =" y F2, C2: C8), ver captura de pantalla:


Ejemplo 6: sumar valores en varias columnas en Excel

Esta función SUMIF también puede ayudarlo a sumar valores en varias columnas según una condición. Por ejemplo, si tiene un rango de datos como se muestra en la siguiente captura de pantalla, ahora, para obtener los valores totales del producto KTE en cuatro meses: enero, febrero, marzo y abril. ¿Cómo podría hacerlo?

Normalmente, la función SUMIF se usa para sumar una columna de valores basada en un criterio, para sumar valores en múltiples columnas, puede combinar múltiples funciones SUMIF para resolver esta tarea.

Aplique la siguiente fórmula en una celda en blanco:

=SUM(SUMIF(A2:A8,G2,B2:B8), SUMIF(A2:A8,G2,C2:C8), SUMIF(A2:A8,G2,D2:D8),SUMIF(A2:A8,G2,E2:E8))

Luego presione la tecla Enter para obtener el resultado correcto que necesita, vea la captura de pantalla:

Nota:: La función SUMIF anterior es algo difícil de usar si hay muchas columnas que deben sumar, por lo que aquí, una función SUMPRODUCT simple puede ayudarlo a lidiar con este trabajo también. Utilice esta fórmula: =SUMPRODUCT((A2:A8=G2)*(B2:E8))y luego presione Enviar clave para obtener el resultado:

  • Consejos: En la fórmula anterior:
  • A2: A8: es el rango de celdas donde se buscarán los criterios.
  • G2: es la condición en la que desea sumar los valores de celda.
  • B2: E8: es el rango de celdas a sumar.


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