Firmas de correo electrónico en Outlook

1,1 Crear una firma en Outlook

Puede crear una nueva firma en Outlook fácilmente como se indica a continuación:

1. En Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Firmas en la sección Redactar mensajes.

Consejos: También puede abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería de la siguiente manera:
(1) cree un nuevo correo haciendo clic en Inicio > Nuevo correo en la vista de correo;
(2) en la ventana de mensaje que se abre, haga clic en Insertar > Firma > Firmas.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, en la pestaña Firma de correo electrónico, haz clic en el botón Nueva.

4. A continuación, en el cuadro de diálogo Nueva firma que aparece, escribe un nombre para la nueva firma y haz clic en el botón Aceptar.

5. Mantenga seleccionada la nueva firma en el cuadro de diálogo Firmas y papelería, escriba su contenido en el cuadro de texto Editar firma, haga clic en el botón Guardar y, por último, en el botón Aceptar. Vea la captura de pantalla:

6. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook para cerrarlo.

Hasta ahora, se ha creado la nueva firma. Puede añadirla automáticamente o manualmente en cualquier correo electrónico.

1,2 Crear una firma a partir de una plantilla de Word

Normalmente creamos firmas con fotos y formato enriquecido para que destaquen. Podemos crear este tipo de firma de Outlook basándonos en plantillas de Word.

1. Inicie Microsoft Word. En la ventana inicial de Word, haga clic en Nuevo en la barra izquierda, escriba Firma en el cuadro de búsqueda situado encima de la galería de plantillas y pulse la tecla Entrar. A continuación, haga clic en la plantilla Galería de firmas de correo electrónico.

2. En la nueva ventana que aparece, haga clic en el botón Crear.

3. Ahora se crea un nuevo documento con varias plantillas de firma. Coloque el cursor sobre la firma que desee, haga clic en el lado izquierdo de esta firma para seleccionar todos sus elementos y pulse las teclas Ctrl+C para copiarla.

4. Cambie a Outlook. Haga clic en Inicio > Nuevo correo en la vista de correo para crear un nuevo correo.

5. En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir la ventana Firmas y papelería.

Consejos: También puede abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería de la siguiente manera: haga clic en Archivo > Opciones; en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y, a continuación, haga clic en el botón Firmas en la sección Redactar mensaje.

6. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, en la pestaña Firma de correo electrónico, haz clic en el botón Nueva. A continuación, en el cuadro de diálogo que aparece, asigna un nombre a la nueva firma y haz clic en el botón Aceptar.

7. Coloque el cursor en el cuadro de texto Editar firma y pulse las teclas Ctrl+V para pegar el contenido de la firma.

8. En el cuadro de texto Editar firma, sustituya la foto, los hipervínculos, el nombre, el cargo, el teléfono, la dirección, etc., por su propia información; a continuación, haga clic sucesivamente en los botones Guardar y Aceptar.

9. Ahora se ha creado la nueva firma a partir de la plantilla de Word. Cierre el nuevo correo sin guardar.

1,3 Crear una firma a partir de un archivo htm

Si ha descargado o recibido firmas en archivos HTM, puede crear fácilmente una firma de Outlook basándose en dicho archivo HTM.

1. Abra la carpeta que contiene el archivo HTM de la firma, seleccione simultáneamente el archivo HTM y la carpeta con el mismo nombre manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú contextual.

Consejo: si no existe una carpeta con el mismo nombre que el archivo HTM, puedes copiar únicamente el archivo HTM.

2. En la interfaz de correo de Outlook, haga clic en Archivo > Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y, a continuación, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic simultáneamente en el botón Firmas para abrir la ubicación del archivo de firmas.

Consejos: También puede abrir la carpeta que contiene los archivos de firma con la ruta Ruta del archivo:
Firma Ruta del archivo:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4 . Vaya a la carpeta que contiene los archivos de firma y pulse las teclas Ctrl+V para pegar el archivo HTM de la firma y la carpeta.

5. Cambie al cuadro de diálogo Opciones de Outlook y haga clic en el botón Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta.

6. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, en la pestaña Firma de correo electrónico, realice lo siguiente:
(1) En el cuadro de lista Seleccione la firma que desea editar, haga clic para seleccionar la firma recién pegada;
(2) En el cuadro de texto Editar firma, actualice la foto, los hipervínculos, el nombre, el correo electrónico, la dirección, etc., con su información personal;
(3) Haga clic en el botón Guardar;
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

7. Haga clic en el botón Aceptar en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Hasta ahora, hemos creado una firma de Outlook basada en el archivo HTM.

2,1 Use métodos abreviados para insertar una firma

En una ventana de mensaje nuevo o al responder/reenviar un mensaje, puede añadir fácilmente una firma mediante métodos abreviados.

Pulse sucesivamente las teclas Alt, N, A + S para abrir el menú desplegable Firma. Luego, pulse la tecla de flecha Arriba o Abajo para seleccionar la firma deseada y, finalmente, pulse la tecla Intro para insertar la firma seleccionada.

2,2 Inserte manualmente una firma en un correo nuevo, de respuesta o de reenvío

En una ventana de mensaje nuevo o al responder/reenviar un mensaje, haz clic en Insertar > Firma para abrir el menú desplegable Firma y, a continuación, selecciona la firma que deseas insertar en el cuerpo del mensaje.

2,3 Inserte firmas automáticamente en correos nuevos, de respuesta o de reenvío

Si necesita insertar una firma automáticamente en todos los mensajes nuevos o de respuesta/reenvío, puede configurar las opciones de firma como se indica a continuación:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

2. En la ventana del mensaje nuevo, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, vaya a la sección Elegir firma predeterminada y:
(1) Seleccione la cuenta de correo electrónico específica para la que desea establecer la firma predeterminada en la lista desplegable Cuenta de correo electrónico;
(2) Especifique la firma predeterminada para todos los correos nuevos en la lista desplegable Mensajes nuevos;
(3) Especifique la firma predeterminada para todos los mensajes de respuesta y reenvío en la lista desplegable Respuestas/reenvíos.

Consejos:
(1) Puede usar la misma firma tanto para mensajes nuevos como para respuestas o reenvíos, o bien definir firmas diferentes para cada tipo.
(2) Si tiene varias cuentas de correo electrónico en Outlook, puede repetir este paso para configurar una firma predeterminada distinta para cada cuenta.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración en el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta y cierre el nuevo correo sin guardar.

Después de crear o importar firmas en Outlook, es posible que necesite modificarlas o actualizarlas. En esta sección se explica cómo editar hipervínculos, líneas horizontales, imágenes y el fondo de una firma.

3,1 Añadir, editar o eliminar un hipervínculo en una firma de Outlook

3,1.1 Primero, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo mensaje. A continuación, en la ventana del mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta.

3,1.2 En el cuadro de diálogo Firmas y papel de carta, seleccione la firma que desea editar, marque el texto al que quiera añadir un hipervínculo y haga clic en el botón Hipervínculo.

Consejos:
(1) Si necesita añadir un hipervínculo a una imagen o logotipo, seleccione la imagen o el logotipo en el cuadro de texto Editar firma.
(2) Si necesita editar o eliminar un hipervínculo, seleccione el texto del hipervínculo.

3,1.3 En el cuadro de diálogo Crear hipervínculo, selecciona un tipo de hipervínculo en la sección izquierda Vincular a y, en el cuadro Dirección, escribe una nueva dirección para el hipervínculo y haz clic en el botón Aceptar.

Consejos:
(1) Si en el paso anterior ha seleccionado el texto del hipervínculo, puede editarlo indicando un nuevo tipo de vínculo en la sección Vincular a y modificando la dirección en el cuadro Dirección.
(2) Si en el paso anterior ha seleccionado el texto del hipervínculo, puede eliminarlo directamente vaciando el contenido del cuadro Dirección.

3,1.4 Ahora volverá al cuadro de diálogo Firmas y papelería. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

3,2 Agregar o eliminar una línea horizontal en una firma de Outlook

Algunos usuarios prefieren mostrar su nombre en la parte superior de la firma y separarlo del resto del contenido mediante una línea horizontal. Sin embargo, el cuadro de edición de firmas integrado no ofrece un botón para ello. Como solución alternativa, podemos insertar una línea horizontal en una ventana de mensaje y luego copiarla a la firma.

3,2.1 En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo mensaje.

3,2.2 En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Línea horizontal.

3,2.3 Ahora se ha agregado una línea horizontal en el cuerpo del mensaje. Haz clic con el botón derecho en la línea horizontal y selecciona Imagen en el menú contextual.

3,2.4 En el cuadro de diálogo Formato de línea horizontal, ajuste el ancho, la altura, el color y la alineación de la línea horizontal según sus necesidades y haga clic en el botón Aceptar.

3,2.5 Ahora la línea horizontal está formateada. Haz clic con el botón derecho sobre ella y selecciona Copiar en el menú contextual.

3,2.6 Haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3,2.7 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, haga clic para seleccionar la firma que desea editar, coloque el cursor en el cuadro de texto Editar firma y pulse las teclas Ctrl + V para pegar la línea horizontal. Por último, haga clic en el botón Guardar.

3,2.8 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería, y cierre el nuevo correo sin guardar.

Hasta ahora, hemos añadido una línea horizontal con formato en la firma especificada de Outlook.

Consejos: Para eliminar una línea horizontal de una firma, basta con seleccionar la firma en el cuadro de diálogo Firmas y papelería, elegir la línea horizontal en el cuadro de texto Editar firma, pulsar la tecla Supr para eliminarla directamente y, por último, guardar los cambios.

3,3 Agregar o eliminar una imagen en una firma de Outlook

Para captar la atención de los destinatarios y mostrar información más detallada, normalmente añadimos nuestras fotos en las firmas. Asimismo, utilizamos logotipos en lugar de cadenas de texto al crear hipervínculos en firmas, de modo que los destinatarios puedan seguirlos fácilmente. A continuación se explica cómo agregar, dar formato y eliminar una imagen en una firma.

3,3.1 En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

3,3.2 En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3,3.3 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, haga clic para seleccionar la firma que desea editar, coloque el cursor en el cuadro de texto Editar firma y haga clic en el botón Imagen..

3,3.4 En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, abra la carpeta que contiene la imagen, haga clic para seleccionarla y pulse el botón Insertar.

3,3.5 Ahora la imagen se ha insertado en la firma. Haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios, luego en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería, y finalmente cierra el correo nuevo sin guardar.

Consejos: Para eliminar una imagen de una firma, haga clic para seleccionar la firma en el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la imagen en el cuadro de texto Editar firma, pulse la tecla Supr para eliminarla directamente y, por último, guarde los cambios.

3,4 Dar formato a una imagen en una firma de Outlook

Aunque es bastante sencillo agregar o eliminar imágenes en una firma, no puede darles formato directamente en la firma, como cambiar su tamaño o alineación, entre otros. Por ello, debemos encontrar una solución alternativa: dar formato a la imagen en una ventana de mensaje o en un documento de Word y, a continuación, reemplazar la imagen original de la firma.

3,4.1 En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

3,4.2 En la ventana de mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3,4.3En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la firma cuya imagen desea dar formato, copie todo su contenido desde el cuadro de texto Editar firma y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3,4.4 Regrese a la nueva ventana de mensaje y pulse las teclas Ctrl + V para pegar el contenido de la firma en el cuerpo del mensaje.

3,4.5 Ahora da formato a la imagen del mensaje según tus necesidades.

3,4.5,1 Cambiar la posición y el tamaño de la imagen
Haga clic para seleccionar la imagen, mueva el cursor hasta el borde de la imagen y arrastre para cambiar el tamaño cuando el cursor se convierta en ;
Haga clic para seleccionar la imagen, sitúe el cursor sobre ella y muévala cuando el cursor se convierta en .

Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en la imagen y seleccionar Tamaño y posición en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Diseño que aparece, podrá ajustar el tamaño de la imagen desde la pestaña Tamaño.

3,4.5,2 Ajustar el texto alrededor de la imagen

Haga clic con el botón derecho en la imagen, desplace el cursor sobre Ajustar texto y seleccione un estilo de ajuste en el submenú.

3,4.5,3 Cambiar la imagen sin modificar su posición

Haga clic con el botón derecho en la imagen, desplace el cursor sobre Cambiar imagen y seleccione una fuente del archivo en el submenú.

En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, abra la carpeta que contiene la nueva imagen, selecciónela y haga clic en el botón Insertar.

Ahora la imagen se ha sustituido por una nueva sin modificar su posición.

3,4.5,4 Dar formato a la imagen: añadir sombra, reflejo, brillo, bordes suaves, etc., a la imagen

Haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Formato de imagen en el menú contextual.

A continuación, se habilita el panel Formato de imagen en el lado derecho del cuerpo del mensaje, permitiéndole configurar fácilmente sombra, reflejo, brillo, bordes suaves, formato 3D y rotación 3D mediante preajustes o con sus propios parámetros.

También puede añadir vínculos a la imagen, traerla al frente o al fondo, Insertar Título, etc., según sus necesidades.

3,4.6 Seleccione todo el contenido de la firma en el cuerpo del mensaje y pulse Ctrl + C para copiarlo.

3,4.7 Haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3,4.8En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la firma específica cuya imagen ha formateado, borre el contenido original de la firma del cuadro de texto Editar firma, pulse las teclas Ctrl + V para pegar la copia y haga clic en el botón Guardar.

Consejo: Al pegar el contenido de la firma con la imagen formateada en el cuadro de texto Editar firma, la imagen no se muestra. Sin embargo, aparecerá correctamente al insertar la firma en el cuerpo del mensaje.

3,4.9 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y, a continuación, cierre Nuevo correo sin guardar.

3,5 Añadir una imagen de fondo a una firma

Algunos usuarios necesitan añadir Color de fondo o una imagen a una firma. Puede hacerlo como se indica a continuación:

3,5.1Abra una carpeta, pegue la siguiente ruta en el cuadro de dirección y pulse la tecla Intro.
Firma Ruta del archivo:%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ahora se está abriendo la carpeta que contiene los archivos de firma de Outlook.

3,5.2 Haga clic con el botón derecho en el archivo HTM de la firma a la que desea añadir una imagen de fondo y seleccione Abrir con > Word en el menú contextual.

Consejo: Si la aplicación Word no aparece en el submenú, seleccione primero Elegir otra aplicación y luego elija Word en el cuadro de diálogo que aparece a continuación.

3,5.3 Ahora se está abriendo el archivo HTM con Microsoft Word. Haga clic en Insertar > Imágenes > Este dispositivo o Imágenes en línea, según sus necesidades.

3,5.4 En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, busque y seleccione la imagen que desea añadir como fondo y haga clic en el botón Insertar.

3,5.5 Haga clic para seleccionar la imagen insertada y, a continuación, haga clic en Formato > Ajustar texto > Detrás del texto.

3,5.6A continuación, mueva la imagen a la posición adecuada y ajústela al tamaño que necesite.
(1) Sitúe el cursor sobre la imagen y muévala a la posición deseada cuando el cursor cambie a ;
(2) Coloque el cursor en el borde de la imagen y arrástrelo para redimensionarla cuando el cursor cambie a

3,5.7 Pulse las teclas Ctrl+S para guardar el archivo y cierre Microsoft Word.

Hasta ahora, se ha añadido la imagen de fondo a la firma. Al insertar esta firma en mensajes de Outlook, la imagen de fondo se mostrará automáticamente y correctamente.

3,6 Añadir Color de fondo a una firma

También puede añadir Color de fondo a una firma de Outlook.

3,6.1Abra una carpeta, pegue la siguiente ruta en la barra de direcciones y pulse Intro.
Ruta del archivo de firma: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ahora se está abriendo la carpeta que contiene los archivos de firma de Outlook.

3,6.2 Haga clic con el botón derecho en el archivo HTM de la firma a la que desea añadir un color de fondo y seleccione Abrir con > Word en el menú contextual.

Consejo: Si la aplicación Word no aparece en el submenú, seleccione primero Elegir otra aplicación y luego elija Word en el cuadro de diálogo que aparece a continuación.

3,6.3 En Microsoft Word, haga clic en Insertar > Formas > Rectángulo u otras formas según sus necesidades.

3,6.4 Ahora, el cursor cambia a . Dibuje un rectángulo que cubra todo el contenido de la firma.

3,6.5 Mantenga seleccionado el rectángulo y haga clic en Formato > Ajustar texto > Detrás del texto.

Consejo: De forma predeterminada, está activada la opción Ajustar texto > Mover con el texto. Si no lo está, actívela.

3,6.6 Mantenga seleccionado el rectángulo, haga clic en Formato > Relleno de forma y elija un color para cambiar el color de relleno. A continuación, haga clic en Formato > Contorno de forma > Sin contorno para eliminar el borde (o seleccione otro color para cambiar el color del contorno).

3,6.7 Pulse las teclas Ctrl + S para guardar el archivo y cierre Microsoft Word.

Hasta ahora, se ha añadido el Color de fondo a la firma de Outlook.

Puede cambiar fácilmente el nombre de una firma de correo electrónico en Outlook.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo mensaje.

2. En la ventana del nuevo mensaje, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería:
(1) Seleccione en la lista Seleccionar firma para editar la firma cuyo nombre desea cambiar;
(2) Haga clic en el botón Cambiar nombre;
(3) A continuación, en el cuadro de diálogo Cambiar nombre de firma, escriba un nombre nuevo y haga clic en el botón Aceptar.

4. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar Nuevo correo sin guardar.

Consejos: Tras cambiar el nombre de la firma, este se actualizará automáticamente en la lista desplegable del menú Firma de la pestaña Insertar en las ventanas de mensajes nuevos y de respuestas o reenvíos.

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Puede eliminar rápidamente una firma con facilidad en Outlook.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un mensaje nuevo.

2. En la ventana del mensaje nuevo, haga clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería:
(1) Seleccione en la lista Seleccionar firma para editar la firma que desea eliminar;
(2) Haga clic en el botón Eliminar;
(3) En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el botón Sí.

4. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar Nuevo correo sin guardar.

Hasta ahora, la firma especificada ha sido eliminada. Asimismo, esta firma se eliminará del menú desplegable Firma de la pestaña Insertar en las ventanas de mensajes nuevos, de respuesta y de reenvío.