1.1 Crear una firma en Outlook

Puede crear una nueva firma en Outlook fácilmente de la siguiente manera:

1. En Outlook, haga clic en Archive > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y luego haga clic en el Firmas botón en el Redactar mensajes .

Tips: También puede abrir el cuadro de diálogo Firmas y diseños de fondo de la siguiente manera:
(1) cree un nuevo correo electrónico haciendo clic en Inicio > Nuevo Email en vista de correo;
(2) En la ventana de mensaje de apertura, haga clic en recuadro > Firma > Firmas.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, en Firma de email pestaña, haga clic en Nuevo del botón.

4. Luego, en el cuadro de diálogo emergente Nueva firma, escriba un nombre para la nueva firma y haga clic en el OK del botón.

5. Mantenga la nueva firma seleccionada en el cuadro de diálogo Firmas y papelería, escriba el contenido de la firma a continuación Editar firma cuadro de texto, haga clic en el Guardar botón, y finalmente haga clic en el OK botón. Ver captura de pantalla:

6. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook para cerrarlo.

Hasta ahora, se ha creado la nueva firma. Puede agregarlo en cualquier correo electrónico de forma automática o manual.

1.2 Crear una firma a partir de una plantilla de Word

Por lo general, creamos la firma con fotos y un formato enriquecido para que sea sobresaliente. Podemos crear una firma de Outlook basada en plantillas de Word.

1. Inicie Microsoft Word. En la ventana de inicio de Word, haga clic en Nuevo en la barra izquierda, escriba Firma en el cuadro de búsqueda sobre la galería de plantillas y presione Participar y luego haga clic en Galería de firmas de correo electrónico plantilla.

2. En la nueva ventana emergente, haga clic en el Crear del botón.

3. Ahora se crea un nuevo documento con múltiples plantillas de firma. Mueva el mouse sobre la firma que desee, haga clic en  en el lado izquierdo de esta firma para seleccionar todos los elementos en ella, y presione Ctrl + C teclas para copiarlo.

4. Cambie a Outlook. Hacer clic Inicio > Nuevo Email en la vista de correo para crear un nuevo correo electrónico.

5. En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir la ventana Firmas y papelería.

Tips: También puede crear el cuadro de diálogo Firmas y papelería de la siguiente manera: Haga clic en Archive > Opciones; En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y luego haga clic en el Firmas botón en el Crear Mensaje .

6. En el cuadro de diálogo Firma y papelería, en Firma de email pestaña, clic Nuevo botón. Luego, en el cuadro de diálogo emergente, nombre la nueva firma y haga clic en el OK del botón.

7. Coloque el cursor en el Editar firma cuadro de texto y presione Ctrl + V claves para pegar el contenido de la firma.

8. En la Editar firma cuadro de texto, reemplace la foto, hipervínculos, nombre, título, teléfono, dirección, etc. por su propia información, luego haga clic en el Guardar botón y OK botón sucesivamente.

9. Ahora la nueva firma se crea a partir de la plantilla de Word. Cierre el nuevo correo electrónico sin guardar.

1.3 Crear una firma a partir de un archivo htm

Si ha descargado u obtenido firmas como archivos HTM, puede crear fácilmente una firma de Outlook basada en el archivo HTM.

1. Abra la carpeta que contiene el archivo de firma HTM, seleccione el archivo HTM y una carpeta con el mismo nombre simultáneamente manteniendo presionada la tecla Ctrl, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual.

Tips: Si no hay una carpeta con el mismo nombre que el archivo HTM, solo puede copiar el archivo HTM.

2. En la interfaz de correo de Outlook, haga clic en Archive > Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y luego mantenga Ctrl tecla y haga clic en Firmas simultáneamente para abrir la ubicación del archivo de firma.

Tips: También puede abrir la carpeta que contiene los archivos de firma con la ruta de la carpeta:
Ruta de la carpeta de firmas: % perfil de usuario% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

4.Vaya a la carpeta que contiene los archivos de firmas y presione Ctrl + V claves para pegar el archivo y la carpeta de la firma HTM.

5. Cambie al cuadro de diálogo Opciones de Outlook y haga clic en el Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

6. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, en Firma de email pestaña, haga lo siguiente:
(1) En el Seleccionar firma para editar cuadro de lista, haga clic para seleccionar la firma recién pegada;
(2) En el Editar firma cuadro de texto, actualice la foto de la firma, hipervínculos, nombre, correo electrónico, dirección, etc. a su propia información;
(3) Haga clic en el Guardar botón;
(4) Haga clic en el OK del botón.

7. Haga clic en OK en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Hasta ahora, hemos creado una firma de Outlook basada en el archivo HTM.

2.1 Usar atajos para insertar una firma

En una ventana de mensaje nuevo, o en la ventana de mensaje de respuesta / reenvío, puede agregar fácilmente una firma con atajos.

Prensa otro, N, A+S sucesivamente para abrir el Firma lista desplegable, luego presione Up or Plumón tecla de flecha para seleccionar la firma especificada y finalmente presione Participar para insertar la firma seleccionada.

2.2 Insertar manualmente una firma en un correo electrónico nuevo, de respuesta o reenvío

En una ventana de mensaje nuevo o en la ventana de mensaje de respuesta / reenvío, puede hacer clic en recuadro > Firma para abrir el Firma menú desplegable y luego haga clic en una firma para insertarla en el cuerpo del mensaje.

2.3 Insertar firmas automáticamente en correos electrónicos nuevos, de respuesta o reenvío

Si necesita insertar una firma en todos los mensajes nuevos o responder / reenviar mensajes automáticamente, puede configurar las opciones de firma de la siguiente manera:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

2. En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, vaya al Elija la firma predeterminada sección, y:
(1) Seleccione la cuenta de correo electrónico especificada para la que establecerá la firma predeterminada desde el Cuenta de correo electrónico la lista desplegable;
(2) Especifique la firma predeterminada para todos los correos electrónicos nuevos en el Nuevos mensajes la lista desplegable;
(3) Especifique la firma predeterminada para todos los mensajes de respuesta y reenvío en el Respuestas / reenvíos la lista desplegable.

Tips:
(1) Puede establecer la misma firma tanto para mensajes nuevos como para responder / reenviar mensajes, o establecer firmas diferentes para mensajes nuevos y para responder / reenviar mensajes.
(2) Si hay varias cuentas de correo electrónico en su Outlook, puede repetir este paso para configurar la firma predeterminada para cada cuenta de correo electrónico una por una.

4. Haga clic en OK para guardar la configuración en el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar el nuevo correo electrónico sin guardar.

Después de crear o importar firmas en Outlook, es posible que deba modificar o actualizar estas firmas. Aquí, esta parte le mostrará cómo editar hipervínculos, líneas horizontales, imágenes y fondo en una firma.

3.1 Agregar, editar o eliminar un hipervínculo en una firma de Outlook

3.1.1 Primero, haz clic Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico y luego, en la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3.1.2 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la firma que editará, seleccione el texto que agregará hipervínculo y haga clic en el hiperenlace . .

Tips:
(1) Si necesita agregar un hipervínculo para una imagen o logotipo, seleccione la imagen o logotipo en el Editar firma caja de texto.
(2) Si necesita editar o eliminar un hipervínculo, seleccione el texto del hipervínculo.

3.1.3 En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, seleccione un tipo de hipervínculo a la izquierda Enlace a sección, y en la Dirección escriba una nueva dirección para un nuevo hipervínculo y haga clic en el OK del botón.

Tips:
(1) Si selecciona el texto del hipervínculo en el último paso, puede editar especificando un nuevo tipo de hipervínculo en el Enlace a sección y cambiar una nueva dirección en el Dirección encajonar.
(2) Si selecciona el texto del hipervínculo en el último paso, puede vaciar el Dirección cuadro para eliminar el hipervínculo directamente.

3.1.4 Ahora regresa al cuadro de diálogo Firmas y papelería, haga clic en el Guardar para guardar los cambios y haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo.

3.2 Agregar o eliminar una línea horizontal en una firma de Outlook

Algunos usuarios prefieren mostrar el nombre en la parte superior de una firma y separar el nombre y otro contenido de la firma con una línea horizontal. Sin embargo, el cuadro de edición de firma integrado no proporciona dicho botón. Como solución alternativa, podemos insertar una línea horizontal en una ventana de mensaje y luego copiarla en la firma.

3.2.1 En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un mensaje nuevo.

3.2.2 En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Línea horizontal.

3.2.3 Ahora se agrega una línea horizontal en el cuerpo del mensaje. Haga clic derecho en la línea horizontal y seleccione Imagen desde el menú contextual.

3.2.4 En el cuadro de diálogo Formato de línea horizontal, configure el ancho, la altura, el color y la alineación de la línea horizontal según lo necesite, y haga clic en el OK del botón.

3.2.5 Ahora se formatea la línea horizontal. Continúe, haga clic derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual.

3.2.6 Haga Clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3.2.7 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, haga clic para seleccionar la firma que editará, coloque el cursor en el Editar firma cuadro de texto y presione Ctrl + V para pegar la línea horizontal, y finalmente haga clic en el Guardar del botón.

3.2.8 Haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar el nuevo correo electrónico sin guardar.

Hasta ahora, hemos agregado una línea horizontal formateada en la firma especificada en Outlook.

Tips: Para eliminar una línea horizontal de una firma, solo necesita seleccionar la firma en el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la línea horizontal Editar firma cuadro de texto y presione el Borrar para eliminarlo directamente y, finalmente, guardar el cambio.

3.3 Agregar o eliminar una imagen en una firma de Outlook

Para captar la atención de los destinatarios y mostrar información más detallada, generalmente agregamos nuestras fotos en nuestras firmas. Además, utilizamos logotipos para reemplazar cadenas de texto al crear hipervínculos en firmas, de modo que nuestros destinatarios puedan seguir fácilmente estos hipervínculos. Aquí, esta parte mostrará cómo agregar, formatear y eliminar una imagen en una firma.

3.3.1 En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

3.3.2 En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3.3.3 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, haga clic para seleccionar la firma que editará, coloque el cursor en el Editar firma cuadro de texto y haga clic en el Imagen . .

3.3.4 En el cuadro de diálogo Insertar imagen emergente, abra la carpeta que contiene la imagen, haga clic para seleccionar la imagen y haga clic en recuadro del botón.

3.3.5 Ahora la imagen se inserta en la firma. Haga clic en el Guardar para guardar el cambio, haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar el nuevo correo electrónico sin guardar.

Tips: Para eliminar una imagen de una firma, haga clic para seleccionar la firma en el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la imagen en el Editar firma cuadro de texto y presione el Borrar para eliminarlo directamente y, finalmente, guardar los cambios.

3.4 Dar formato a una imagen en una firma de Outlook

Aunque es bastante fácil agregar o eliminar imágenes en una firma, no puede formatear imágenes directamente en la firma, como cambiar el tamaño, cambiar la alineación, etc. Por lo tanto, necesitamos encontrar una solución para resolver este problema: formatee la imagen en una ventana de mensaje o documento de Word y luego reemplace la imagen de la firma original.

3.4.1 En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

3.4.2 En la ventana del mensaje, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3.4.3 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la firma cuya imagen formateará, copie todo el contenido de la firma del Editar firma cuadro de texto y cierre el cuadro de diálogo Firmas y diseño de fondo.

3.4.4 Regrese a la ventana de mensaje nuevo y presione Ctrl + V claves para pegar el contenido de la firma en el cuerpo del mensaje.

3.4.5 Ahora formatee la imagen en el mensaje como necesite.

3.4.5.1 Cambiar la posición y el tamaño de la imagen
Haga clic para seleccionar la imagen, mueva el mouse hasta el borde de la imagen y arrastre para cambiar el tamaño de la imagen cuando el cursor cambie a ;
Haga clic para seleccionar la imagen, coloque el cursor sobre la imagen y mueva la imagen cuando el cursor cambie a .

Alternativamente, puede hacer clic derecho en la imagen y seleccionar Tamaño y posición desde el menú contextual. En el cuadro de diálogo Diseño emergente, puede cambiar el tamaño de la imagen en el Tamaño .

3.4.5.2 Ajustar el texto y la imagen

Haga clic derecho en la imagen, mueva el mouse sobre Ajustar textoy luego seleccione un estilo de envoltura en el submenú.

3.4.5.3 Cambiar la imagen sin cambiar la posición de la imagen

Haga clic derecho en la imagen, mueva el mouse sobre Cambiar imageny luego seleccione una fuente de archivo en el submenú.

En el cuadro de diálogo Insertar imagen emergente, abra la carpeta que contiene la nueva imagen, seleccione la nueva imagen y haga clic en recuadro del botón.

Ahora la imagen se reemplaza por una nueva sin cambiar la posición de la imagen.

3.4.5.4 Formato de imagen: agregue sombra, reflejo, brillo, bordes suaves, etc.a la imagen

Haga clic derecho en la imagen y seleccione Formatear imagen en el menú de contenido.

Entonces el Formatear imagen El panel está habilitado en el lado derecho del cuerpo del mensaje. Y puede configurar fácilmente la sombra, el reflejo, el crecimiento, los bordes suaves, el formato 3-D, la rotación 3-D para la imagen con ajustes preestablecidos o con sus propios parámetros.

También puede agregar enlaces a la imagen, llevar la imagen al frente / atrás, insertar un título, etc. para la imagen que necesite.

3.4.6 Seleccione todo el contenido de la firma en el cuerpo del mensaje y presione Ctrl + C para copiarlo

3.4.7 Haga Clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3.4.8 En el cuadro de diálogo Firmas y papelería, seleccione la firma especificada cuya imagen ha formateado, vacíe el contenido de la firma original del Editar firma cuadro de texto, presione Ctrl + V para pegar el copiado y haga clic en el Guardar del botón.

Consejos: Al pegar el contenido de la firma con una imagen formateada en el Editar firma cuadro de texto, la imagen no se muestra. Sin embargo, la imagen formateada se muestra con regularidad al insertar la firma en el cuerpo del mensaje.

3.4.9 Haga clic en el OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar el nuevo correo electrónico sin guardar.

3.5 Agregar imagen de fondo para una firma

Algunos usuarios necesitan agregar color o imagen de fondo para una firma. Puede hacerlo de la siguiente manera:

3.5.1 Abra una carpeta, pegue debajo de la ruta en el cuadro Dirección y presione la tecla Entrar.
Ruta de la carpeta de firmas: % perfil de usuario% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Ahora se abre la carpeta que contiene los archivos de firma de Outlook.

3.5.2 Haga clic con el botón derecho en el archivo HTM de la firma especificada para la que agregará la imagen de fondo y seleccione Abrir con > Palabra desde el menú contextual.

Tips: Si la aplicación Word no aparece en el submenú, puede seleccionar Elija otra aplicación primero, y luego seleccione Palabra en el siguiente diálogo emergente.

3.5.3 Ahora el archivo HTM se abre con Microsoft Word. Hacer clic recuadro > Fotos > Este dispositivo or Fotos en línea como necesites.

3.5.4 En el diálogo emergente Insertar imagen, busque y seleccione la imagen que agregará como fondo, y haga clic en el recuadro del botón.

3.5.5 Haga clic para seleccionar la imagen insertada y haga clic en Formato > Ajustar texto > Detrás del texto.

3.5.6 Luego, mueva la imagen a la posición adecuada y cambie su tamaño según sea necesario.
(1) Pase el cursor sobre la imagen, muévalo a la posición adecuada cuando el cursor cambie a ;
(2) Mueva el cursor al borde de la imagen y arrástrelo para cambiar su tamaño cuando el cursor cambie a

3.5.7 Prensa Ctrl + S teclas para guardar el archivo y cerrar Microsoft Word.

Hasta ahora, la imagen de fondo se ha agregado a la firma. Cuando agrega esta firma a los mensajes en Outlook, la imagen de fondo se mostrará automática y regularmente.

3.6 Agregar color de fondo para una firma

También puede agregar color de fondo para una firma de Outlook.

3.6.1 Abra una carpeta, pegue debajo de la ruta en el cuadro Dirección y presione la tecla Entrar.
Ruta de la carpeta de firmas: % perfil de usuario% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

Ahora se abre la carpeta que contiene los archivos de firma de Outlook.

3.6.2 Haga clic con el botón derecho en el archivo HTM de la firma especificada para la que agregará el color de fondo y seleccione Abrir con > Palabra desde el menú contextual.

Tips: Si la aplicación Word no aparece en el submenú, puede seleccionar Elija otra aplicación primero, y luego seleccione Palabra en el siguiente diálogo emergente.

3.6.3 En Microsoft Word, haga clic en recuadro > Formas > Rectángulo u otras formas que necesite.

3.6.4 Ahora el cursor cambia a , dibuje un rectángulo para cubrir todo el contenido de la firma.

3.6.5 Mantenga el rectángulo seleccionado y haga clic en Formato > Ajustar texto > Detrás del texto.

Tips: De forma predeterminada, Ajustar texto > Mover con texto está habilitado. Si está deshabilitado, enciéndalo.

3.6.6 Mantenga el rectángulo seleccionado, haga clic en Formato > Relleno de forma y elija un color para cambiar el color de relleno, y haga clic en Formato > Forma del contorno > Sin esquema para eliminar el borde (o elegir otro color para cambiar el color del borde).

3.6.7 Prensa Ctrl + S teclas para guardar el archivo y cerrar Microsoft Word.

Hasta ahora, el color de fondo se ha agregado a la firma de Outlook.

Puede cambiar fácilmente el nombre de una firma de correo electrónico en Outlook.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un mensaje nuevo.

2. En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería:
(1) Seleccione la firma a la que le cambiará el nombre en el Seleccionar firma para editar cuadro de lista;
(2) Haga clic en el rebautizar botón;
(3) Luego, en el cuadro de diálogo Cambiar nombre de firma, escriba un nuevo nombre y haga clic en OK del botón.

4. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar el nuevo correo electrónico sin guardar.

Tips: Después de cambiar el nombre de la firma, el nombre de la firma se actualizará automáticamente en el Firma lista desplegable en el recuadro pestaña en las ventanas de mensajes nuevos y en las ventanas de mensajes de respuesta / reenvío.

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Puede eliminar rápidamente una firma a gusto en Outlook.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un mensaje nuevo.

2. En la ventana de mensaje nuevo, haga clic en recuadro > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y papelería:
(1) Seleccione la firma a la que le cambiará el nombre en el Seleccionar firma para editar cuadro de lista;
(2) Haga clic en el botón Eliminar;
(3) En el cuadro de diálogo emergente de Microsoft Outlook, haga clic en el Sí del botón.

4. Haga clic en OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y papelería y cerrar el nuevo correo electrónico sin guardar.

Hasta ahora, se ha eliminado la firma especificada. Y esta firma también se eliminará del menú desplegable Firma en la pestaña Insertar en las ventanas de mensaje nuevo / de respuesta / reenvío.