Firmas de correo electrónico en Outlook

1.1 Crear una firma en Outlook

Puedes crear fácilmente una nueva firma en Outlook siguiendo estos pasos:

1. En Outlook, haz clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Correo en la barra lateral izquierda y luego haz clic en el Firmas botón en la sección Redactar mensajes .

Nota: También puedes abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería de la siguiente manera:
(1) crea un nuevo correo haciendo clic en Inicio > Nuevo Email en la vista de correo;
(2) En la ventana de mensaje que se abre, haz clic en Insertar > Firma > Firmas.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, bajo la pestaña Firma de correo electrónico haz clic en el Nuevo botón.

4. Luego, en el cuadro de diálogo Nueva firma que aparece, escribe un nombre para la nueva firma y haz clic en el botón OK.

5. Mantén la nueva firma seleccionada en el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, escribe el contenido de la firma en el cuadro de texto Editar firma de abajo, haz clic en el botón Guardar y, finalmente, haz clic en el botón OK. Consulta la captura de pantalla: Editar firma cuadro de texto, haz clic en el Guardar botón y, finalmente, haz clic en el OK botón. Consulta la captura de pantalla:

6. Haz clic en el botón OK en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook para cerrarlo.

Hasta aquí, la nueva firma ha sido creada. Puedes agregarla a cualquier correo electrónico de forma automática o manual.

1.2 Crear una firma a partir de una plantilla de Word

Normalmente creamos firmas con fotos y formato enriquecido para que destaquen. Podemos crear una firma de Outlook de este tipo a partir de plantillas de Word.

1. Inicia Microsoft Word. En la ventana de inicio de Word, haz clic en Nuevo en la barra lateral izquierda, escribe Firma en el cuadro de búsqueda sobre la galería de plantillas y pulsa Enter y luego haz clic en la plantilla Galería de firmas de correo electrónico .

2. En la nueva ventana que aparece, haz clic en el botón Crear.

3. Ahora se crea un nuevo documento con varias plantillas de firma. Pasa el ratón sobre la firma que te guste, haz clic en  en el lado izquierdo de esta firma para seleccionar todos los elementos, y pulsa Ctrl + C para copiarla.

4. Cambia a Outlook. Haz clic en Inicio > Nuevo Email en la vista de correo para crear un nuevo correo.

5. En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir la ventana de Firmas y Papelería.

Nota: También puedes abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería de la siguiente manera: Haz clic en Archivo > Opciones; en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Correo en la barra lateral izquierda y luego haz clic en el botón Firmas en la sección Redactar mensaje.

6. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, bajo la pestaña Firma de correo electrónico haz clic en Nuevo botón. Luego, en el cuadro de diálogo que aparece, ponle un nombre a la nueva firma y haz clic en el OK botón.

7. Coloca el cursor en el cuadro de texto Editar firma y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido de la firma.

8. En el Editar firma cuadro de texto, reemplaza la foto, hipervínculos, nombre, cargo, teléfono, dirección, etc. por tu propia información, luego haz clic en el Guardar botón y OK botón sucesivamente.

9. Ahora la nueva firma se ha creado a partir de la plantilla de Word. Cierra el nuevo correo sin guardar.

1.3 Crear una firma a partir de un archivo htm

Si has descargado o recibido firmas en archivos HTM, puedes crear fácilmente una firma de Outlook basada en el archivo HTM.

1. Abre la carpeta que contiene el archivo HTM de la firma, selecciona el archivo HTM y una carpeta con el mismo nombre manteniendo pulsada la tecla Ctrl, haz clic derecho y selecciona Copiar en el menú contextual.

Nota: Si no hay una carpeta con el mismo nombre que el archivo HTM, puedes copiar solo el archivo HTM.

2. En la interfaz de correo de Outlook, haz clic en Archivo > Opciones.

3. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Correo en la barra lateral izquierda y luego mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en el Firmas botón al mismo tiempo para abrir la ubicación del archivo de firma.

Nota: También puedes abrir la carpeta que contiene los archivos de firma con la ruta de la carpeta:
Ruta de la carpeta de firmas: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

4.Ve a la carpeta que contiene los archivos de firma y pulsa Ctrl + V para pegar el archivo HTM de la firma y la carpeta.

5. Vuelve al cuadro de diálogo Opciones de Outlook y haz clic en el Firmas botón para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

6. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, bajo la pestaña Firma de correo electrónico por favor, haz lo siguiente:
(1) En el Seleccionar firma para editar cuadro de lista, haz clic para seleccionar la firma recién pegada;
(2) En el Editar firma cuadro de texto, actualiza la foto de la firma, hipervínculos, nombre, correo electrónico, dirección, etc. con tu propia información;
(3) Haz clic en el Guardar botón;
(4) Haz clic en el OK botón.

7. Haz clic en el botón OK en el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

Hasta aquí, hemos creado una firma de Outlook basada en el archivo HTM.

2.1 Usar atajos de teclado para insertar una firma

En una ventana de mensaje nuevo, o al responder/reenviar un mensaje, puedes agregar fácilmente una firma usando atajos de teclado.

Pulsa Alt, N, A+S sucesivamente para abrir la lista desplegable de Firmas, luego pulsa la flecha Arriba o Abajo para seleccionar la firma deseada y, finalmente, pulsa Enter para insertar la firma seleccionada.

2.2 Insertar manualmente una firma en un correo nuevo, de respuesta o reenvío

En una ventana de mensaje nuevo o de respuesta/reenvío, puedes hacer clic en Insertar > Firma para abrir el menú desplegable de Firmas y luego hacer clic en una firma para insertarla en el cuerpo del mensaje.

2.3 Insertar automáticamente firmas en correos nuevos, de respuesta o reenvío

Si necesitas insertar una firma en todos los mensajes nuevos o de respuesta/reenvío automáticamente, puedes configurar las opciones de firma de la siguiente manera:

1. En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo.

2. En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, ve a la sección Elegir firma predeterminada y:
(1) Selecciona la cuenta de correo electrónico para la que deseas establecer la firma predeterminada en la lista desplegable Cuenta de correo electrónico ;
(2) Especifica la firma predeterminada para todos los correos nuevos en la lista desplegable Nuevos mensajes ;
(3) Especifica la firma predeterminada para todos los mensajes de respuesta y reenvío en la lista desplegable Respuestas/reenvíos .

Nota:
(1) Puedes establecer la misma firma para los mensajes nuevos y los de respuesta/reenvío, o asignar firmas diferentes para cada caso.
(2) Si tienes varias cuentas de correo en tu Outlook, puedes repetir este paso para establecer la firma predeterminada en cada cuenta una por una.

4. Haz clic en el botón OK para guardar la configuración en el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, y cierra el nuevo correo sin guardar.

Después de crear o importar firmas en Outlook, puede que necesites modificarlas o actualizarlas. En esta sección te mostramos cómo editar hipervínculos, líneas horizontales, imágenes y el fondo de una firma.

3.1 Agregar, editar o eliminar un hipervínculo en una firma de Outlook

3.1.1 Primero, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo y luego, en la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3.1.2 En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, selecciona la firma que deseas editar, selecciona el texto al que deseas agregar el hipervínculo y haz clic en el botón Hipervínculo . .

Nota:
(1) Si necesitas agregar un hipervínculo a una imagen o logotipo, selecciona la imagen o logotipo en el cuadro de texto Editar firma .
(2) Si necesitas editar o eliminar un hipervínculo, selecciona el texto del hipervínculo.

3.1.3 En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, selecciona un tipo de hipervínculo en la sección izquierda Vincular a y en el Dirección escribe una nueva dirección para el nuevo hipervínculo y haz clic en el botón OK .

Nota:
(1) Si seleccionaste el texto del hipervínculo en el paso anterior, puedes editarlo especificando un nuevo tipo de hipervínculo en la sección Vincular a y cambiando la dirección en la caja Dirección .
(2) Si seleccionaste el texto del hipervínculo en el paso anterior, puedes vaciar la caja Dirección para eliminar el hipervínculo directamente.

3.1.4 Ahora regresas al cuadro de diálogo Firmas y Papelería, haz clic en el botón Guardar para guardar los cambios y haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo.

3.2 Agregar o eliminar una línea horizontal en una firma de Outlook

Algunos usuarios prefieren mostrar el nombre en la parte superior de la firma y separar el nombre del resto del contenido con una línea horizontal. Sin embargo, el cuadro de edición de firmas integrado no ofrece un botón para esto. Como solución alternativa, podemos insertar una línea horizontal en una ventana de mensaje y luego copiarla a la firma.

3.2.1 En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo mensaje.

3.2.2 En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Línea horizontal.

3.2.3 Ahora se ha añadido una línea horizontal en el cuerpo del mensaje. Haz clic derecho sobre la línea horizontal y selecciona Imagen en el menú contextual.

3.2.4 En el cuadro de diálogo Formato de línea horizontal, ajusta el ancho, alto, color y alineación de la línea horizontal según lo necesites y haz clic en el botón OK .

3.2.5 Ahora la línea horizontal está formateada. A continuación, haz clic derecho sobre ella y selecciona Copiar en el menú contextual.

3.2.6 Haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3.2.7 En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, haz clic para seleccionar la firma que deseas editar, coloca el cursor en el cuadro de texto Editar firma y pulsa Ctrl + V para pegar la línea horizontal y, finalmente, haz clic en el botón Guardar .

3.2.8 Haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y Papelería y cierra el nuevo correo sin guardar.

Hasta aquí, hemos añadido una línea horizontal formateada en la firma especificada en Outlook.

Nota: Para eliminar una línea horizontal de una firma, solo tienes que seleccionar la firma en el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, seleccionar la línea horizontal en el cuadro de texto Editar firma y pulsar la tecla Eliminar para quitarla directamente, y finalmente guardar el cambio.

3.3 Agregar o eliminar una imagen en una firma de Outlook

Para captar la atención de los destinatarios y mostrar información más detallada, normalmente añadimos nuestras fotos en las firmas. También usamos logotipos para reemplazar cadenas de texto al crear hipervínculos en las firmas, de modo que los destinatarios puedan seguir fácilmente estos enlaces. Aquí te mostramos cómo agregar, formatear y eliminar una imagen en una firma.

3.3.1 En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo.

3.3.2 En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3.3.3 En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, haz clic para seleccionar la firma que deseas editar, coloca el cursor en el cuadro de texto Editar firma y haz clic en el botón Imagen . .

3.3.4 En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, abre la carpeta que contiene la imagen, haz clic para seleccionarla y haz clic en el botón Insertar .

3.3.5 Ahora la imagen se ha insertado en la firma. Haz clic en el botón Guardar para guardar el cambio, haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y Papelería y cierra el nuevo correo sin guardar.

Nota: Para eliminar una imagen de una firma, haz clic para seleccionar la firma en el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, selecciona la imagen en el cuadro de texto Editar firma y pulsa la tecla Eliminar para quitarla directamente, y finalmente guarda los cambios.

3.4 Formatear una imagen en una firma de Outlook

Aunque es muy sencillo agregar o eliminar imágenes en una firma, no puedes formatear imágenes directamente en la firma, como cambiar el tamaño o la alineación. Por lo tanto, necesitamos una solución alternativa: formatear la imagen en una ventana de mensaje o en un documento de Word y luego reemplazar la imagen original de la firma.

3.4.1 En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo.

3.4.2 En la ventana del mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3.4.3 En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, selecciona la firma cuya imagen vas a formatear, copia todo el contenido de la firma desde el cuadro de texto Editar firma y cierra el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3.4.4 Vuelve a la ventana del nuevo mensaje y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido de la firma en el cuerpo del mensaje.

3.4.5 Ahora formatea la imagen en el mensaje según lo necesites.

3.4.5.1 Cambiar la posición y el tamaño de la imagen
Haz clic para seleccionar la imagen, mueve el ratón al borde de la imagen y arrastra para cambiar el tamaño cuando el cursor cambie a ;
Haz clic para seleccionar la imagen, pasa el cursor sobre la imagen y muévela cuando el cursor cambie a .

Alternativamente, puedes hacer clic derecho en la imagen y seleccionar Tamaño y posición en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Diseño que aparece, puedes cambiar el tamaño de la imagen en la pestaña Tamaño.

3.4.5.2 Ajustar el texto y la imagen

Haz clic derecho en la imagen, pasa el ratón por encima de Ajustar texto, y luego selecciona un estilo de ajuste en el submenú.

3.4.5.3 Cambiar la imagen sin cambiar su posición

Haz clic derecho en la imagen, pasa el ratón por encima de Cambiar imagen, y luego selecciona una fuente de archivo en el submenú.

En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, abre la carpeta que contiene la nueva imagen, selecciona la nueva imagen y haz clic en el botón Insertar .

Ahora la imagen se ha reemplazado por una nueva sin cambiar su posición.

3.4.5.4 Formatear imagen: agregar sombra, reflejo, brillo, bordes suaves, etc. a la imagen

Haz clic derecho en la imagen y selecciona Formato de imagen en el menú contextual.

Luego, el panel Formato de imagen se habilita en el lado derecho del cuerpo del mensaje. Y puedes configurar fácilmente sombra, reflejo, brillo, bordes suaves, formato3D, rotación3D para la imagen con preajustes o con tus propios parámetros.

También puedes agregar enlaces a la imagen, traer la imagen al frente/atrás, insertar un pie de foto, etc., según lo necesites.

3.4.6 Selecciona todo el contenido de la firma en el cuerpo del mensaje y pulsa Ctrl + C para copiarlo.

3.4.7 Haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3.4.8 En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería, selecciona la firma especificada cuya imagen has formateado, vacía el contenido original de la firma del cuadro de texto Editar firma y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido copiado y haz clic en el botón Guardar .

Nota: Al pegar el contenido de la firma con la imagen formateada en el cuadro de texto Editar firma, la imagen no se muestra. Sin embargo, la imagen formateada se muestra correctamente al insertar la firma en el cuerpo del mensaje.

3.4.9 Haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y Papelería y cierra el nuevo correo sin guardar.

3.5 Agregar imagen de fondo a una firma

Algunos usuarios necesitan agregar color o imagen de fondo a una firma. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

3.5.1 Abre una carpeta, pega la siguiente ruta en el cuadro de dirección y pulsa la tecla Enter.
Ruta de la carpeta de firmas: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ahora se abre la carpeta que contiene los archivos de firmas de Outlook.

3.5.2 Haz clic derecho en el archivo HTM de la firma especificada a la que vas a agregar imagen de fondo y selecciona Abrir con > Word en el menú contextual.

Nota: Si la aplicación Word no aparece en el submenú, primero selecciona Elegir otra aplicación y luego selecciona Word en el siguiente cuadro de diálogo que aparece.

3.5.3 Ahora el archivo HTM se abre con Microsoft Word. Haz clic en Insertar > Imágenes > Este dispositivo o Imágenes en línea según lo necesites.

3.5.4 En el cuadro de diálogo Insertar imagen que aparece, busca y selecciona la imagen que vas a agregar como fondo y haz clic en el botón Insertar .

3.5.5 Haz clic para seleccionar la imagen insertada y haz clic en Formato > Ajustar texto > Detrás del texto.

3.5.6 Luego mueve la imagen a la posición adecuada y cambia su tamaño según lo necesites.
(1) Pasa el cursor sobre la imagen, muévela a la posición adecuada cuando el cursor cambie a ;
(2) Mueve el cursor al borde de la imagen y arrastra para cambiar el tamaño cuando el cursor cambie a

3.5.7 Pulsa Ctrl + S para guardar el archivo y cierra Microsoft Word.

Hasta aquí, la imagen de fondo se ha agregado a la firma. Cuando insertes esta firma en los mensajes de Outlook, la imagen de fondo se mostrará automáticamente y de forma regular.

3.6 Agregar color de fondo a una firma

También puedes agregar color de fondo a una firma de Outlook.

3.6.1 Abre una carpeta, pega la siguiente ruta en el cuadro de dirección y pulsa la tecla Enter.
Ruta de la carpeta de firmas: %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ahora se abre la carpeta que contiene los archivos de firmas de Outlook.

3.6.2 Haz clic derecho en el archivo HTM de la firma especificada a la que vas a agregar color de fondo y selecciona Abrir con > Word en el menú contextual.

Nota: Si la aplicación Word no aparece en el submenú, primero selecciona Elegir otra aplicación y luego selecciona Word en el siguiente cuadro de diálogo que aparece.

3.6.3 En Microsoft Word, haz clic en Insertar > Formas > Rectángulo u otras formas según lo necesites.

3.6.4 Ahora el cursor cambia a , dibuja un rectángulo para cubrir todo el contenido de la firma.

3.6.5 Mantén el rectángulo seleccionado y haz clic en Formato > Ajustar texto > Detrás del texto.

Nota: Por defecto, la opción Ajustar texto > Mover con el texto está activada. Si está desactivada, actívala.

3.6.6 Mantén el rectángulo seleccionado, haz clic en Formato > Relleno de forma y elige un color para cambiar el color de relleno y haz clic en Formato > Contorno de forma > Sin contorno para quitar el borde (o elige otro color para cambiar el color del borde).

3.6.7 Pulsa Ctrl + S para guardar el archivo y cierra Microsoft Word.

Hasta aquí, se ha agregado el color de fondo a la firma de Outlook.

Puedes cambiar fácilmente el nombre de una firma de correo electrónico en Outlook.

1. En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo mensaje.

2. En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería:
(1) Selecciona la firma que deseas renombrar en el cuadro Seleccionar firma para editar ;
(2) Haz clic en el botón Cambiar nombre ;
(3) Luego, en el cuadro de diálogo Cambiar nombre de firma, escribe un nuevo nombre y haz clic en el botón OK .

4. Haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y Papelería y cierra el nuevo correo sin guardar.

Nota: Después de cambiar el nombre de la firma, el nombre se actualizará automáticamente en la lista desplegable Firma en la pestaña Insertar en las ventanas de mensajes nuevos y de respuesta/reenvío.

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Puedes eliminar rápidamente una firma en Outlook.

1. En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo mensaje.

2. En la ventana del nuevo mensaje, haz clic en Insertar > Firma > Firmas para abrir el cuadro de diálogo Firmas y Papelería.

3. En el cuadro de diálogo Firmas y Papelería:
(1) Selecciona la firma que deseas eliminar en el cuadro Seleccionar firma para editar ;
(2) Haz clic en el botón Eliminar;
(3) En el cuadro de diálogo de Microsoft Outlook que aparece, haz clic en el botón Sí .

4. Haz clic en el botón OK para cerrar el cuadro de diálogo Firmas y Papelería y cierra el nuevo correo sin guardar.

Hasta aquí, la firma especificada ha sido eliminada. Además, esta firma también se eliminará del menú desplegable de Firmas en la pestaña Insertar en las ventanas de mensajes nuevos, de respuesta o reenvío.