Tutorial de Outlook – Plantillas de correo electrónico

Puede crear fácilmente una plantilla de mensaje Nuevo Email en Outlook como se indica a continuación:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

Consejos: Alternativamente, también puede pulsar Ctrl+Npara crear un nuevo correo electrónico.

2. Ahora se abre una nueva ventana para redactar su mensaje. Añada destinatarios, escriba el asunto, agregue etiquetas de correo, adjunte archivos y redacte el cuerpo del mensaje según sus necesidades.

3. Haga clic en Archivo > Guardar como.

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, asigne un nombre a la nueva plantilla en el cuadro Nombre de archivo, seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista desplegable Especificar formato de guardado y haga clic en el botón Guardar.

Consejos:La plantilla de mensaje «Nuevo correo electrónico» se guarda de forma predeterminada en la carpeta de plantillas de Outlook. Si necesita guardarla en otra carpeta, abra dicha carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como antes de hacer clic en el botón.Guardar.

Esta es la plantilla predeterminada de Outlook Ruta del archivo:%AppData%\Microsoft\Templates

5. Ya se ha creado la plantilla del nuevo mensaje de correo. Cierra la ventana de redacción sin guardar los cambios.

2,1 Crear un Nuevo Email desde plantilla mediante la función Elegir formulario

Para crear un Nuevo Email a partir de una plantilla existente en Outlook, puede proceder como sigue:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Elegir formulario.

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario:
(1) Seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable Buscar en;
(2) Haga clic para seleccionar la plantilla especificada a partir de la cual creará un correo ()Consejos: si su plantilla de correo no aparece en el cuadro de diálogo, puede hacer clic en el botón Examinar para buscarla y seleccionarla en otra carpeta);
(3) Haga clic en el botón Abrir.

A continuación, se crea un nuevo correo electrónico basado en la plantilla especificada. Continúe redactándolo y enviándolo según sus necesidades.

2,2 Crear un Nuevo Email desde plantilla abriendo directamente el archivo de plantilla

Podemos abrir la plantilla de correo para crear un nuevo email directamente desde ella.

1. Abra la carpeta que contiene la plantilla de correo.
Consejo: Si la plantilla de correo está guardada en la carpeta de plantillas predeterminada, puede abrirla directamente desde esta ruta: %AppData%\Microsoft\Templates

2. Haga doble clic en la plantilla de correo para abrirla.

A continuación, se crea un nuevo correo electrónico basado en la plantilla especificada. Puede redactarlo y enviarlo según sus necesidades.

Como sabemos, la plantilla de correo no se puede abrir ni editar directamente. Sin embargo, podemos resolver esta tarea de forma indirecta: crear un nuevo correo a partir de la plantilla y, a continuación, guardarlo como una plantilla con el mismo nombre para sobrescribir la original.

1. En Outlook, haga clic en Inicio > Nuevos elementos > Elegir formulario.

2. En el cuadro de diálogo Elegir formulario:
(1) Seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos en la lista desplegable Buscar en;
(2) Haga clic para seleccionar la plantilla especificada a partir de la cual creará un correo ()Consejo: si no encuentra la plantilla deseada, haga clic en el botón Examinar para buscarla y seleccionarla desde otra carpeta);
(3) Haga clic en el botón Abrir.

3. Ahora se ha creado un nuevo correo electrónico a partir de la plantilla especificada. Realice los cambios necesarios en el nuevo correo electrónico.

4. En la ventana de redacción del mensaje, haga clic en Archivo > Guardar como.

5. En el cuadro de diálogo Guardar como:
(1) Seleccione Plantilla de Outlook (*.oft) en la lista desplegable Especificar formato de guardado;
(2) Abra la carpeta que contiene la plantilla original de correo;
(3) En el cuadro Nombre de archivo, asegúrese de que el nombre del archivo coincida exactamente con el de la plantilla original de correo;
(4) Haga clic en el botón Guardar.

6. Ahora aparece el cuadro de diálogo «Confirmar guardar como». Haga clic en el botón Sí para sobrescribir la plantilla original.

Hasta ahora, hemos editado la plantilla de correo de forma indirecta. Puede cerrar el nuevo correo sin guardar los cambios.

Podemos crear fácilmente un nuevo correo electrónico a partir de una plantilla mediante la función Elegir formulario, pero ¿cómo responder a un mensaje usando una plantilla en Outlook? ¡Podemos resolver este problema creando una regla!

1. Prepare la plantilla de correo con la que responderá. (Haga clic para ver)cómo crear una plantilla de correo.)

2. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Reglas > Administrar reglas y alertas.

3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla para crear una nueva regla.

4. En el Asistente de reglas, haga clic para resaltar la opción Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

5. En el segundo cuadro de diálogo del Asistente de reglas, especifica las condiciones según las cuales se responderán los correos electrónicos y haz clic en el botón Siguiente.
En mi caso, marco la opción enviado solo a mí.

6. En el tercer cuadro de diálogo del Asistente de reglas, marque la opción responder mediante una plantilla específica en la sección Paso 1 y, a continuación, haga clic en el texto con vínculo «una plantilla especificada» en la sección Paso 2.

7. Ahora, en el cuadro de diálogo Seleccionar una plantilla de respuesta, elija Plantillas de usuario en el sistema de archivos en el campo Buscar en de la lista desplegable, haga clic para seleccionar la plantilla especificada y pulse el botón Abrir.

Consejos: Si no encuentra la plantilla especificada en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Examinarpara seleccionarla desde otras carpetas.

8. Ahora vuelve al tercer Asistente de reglas y haz clic en el botón Siguiente para continuar.

9. En el cuarto Asistente de reglas, especifique las excepciones si es necesario y haga clic en el botón Siguiente.

10. En el último Asistente de reglas, asigna un nombre a la regla en el cuadro Paso 1, activa las opciones que necesites en la sección Paso 2 y haz clic en el botón Finalizar.

Consejos: Para responder ahora correos electrónicos en la carpeta Bandeja de entrada, marque la opción Ejecutar esta regla ahora en los mensajes ya existentes en “Bandeja de entrada”.

11. Vuelve al cuadro de diálogo Reglas y alertas y haz clic en el botón Aceptar para cerrarlo.

Consejos:
(1) Para responder automáticamente a todos los correos entrantes, debes mantener Outlook en ejecución constantemente.
(2) Si deseas responder automáticamente a los correos de una cuenta de Exchange, haz clic en Archivo > Información > Respuestas automáticas para activar la función de respuestas automáticas y, a continuación, especifica la configuración y el texto del mensaje automático, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Si el contenido de la respuesta o reenvío consta únicamente de texto sin formato en la plantilla, puede aplicar un paso rápido para responder o reenviar con dicha plantilla.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Crear nuevo(en el grupo)Pasos rápidos).

2. En el cuadro de diálogo Editar paso rápido, asigne un nombre al nuevo paso rápido, especifique la acción como Responder, Responder todo o Reenviar, haga clic en Mostrar opciones para expandir la sección de opciones, escriba el contenido de la respuesta o del reenvío y pulse el botón Finalizar.

Hasta ahora, se ha creado el nuevo paso rápido. Puede aplicar fácilmente este paso rápido con unos pocos clics.

3. Si necesita responder un correo electrónico mediante este paso rápido, seleccione el mensaje y haga clic en el nuevo paso del grupo Pasos rápidos.

4. A continuación, se abrirá la ventana de redacción del mensaje de respuesta o reenvío con el contenido preestablecido. Realice los cambios necesarios y haga clic en el botón Enviar.