Insertar adjunto en un correo de Outlook

Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que necesite adjuntar archivos como documentos de Word, libros de Excel, entre otros. Este tutorial le guiará paso a paso para insertar archivos como adjuntos en sus mensajes de Outlook.

1,1 Adjunto como archivos adjuntos mediante la función Adjuntar archivo

La forma más habitual de adjuntar archivos consiste en crear un correo electrónico y, a continuación, utilizar la función Adjuntar archivo para insertarlos en la ventana de redacción del mensaje.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo correo.

2. En la ventana de redacción del mensaje, haga clic en Insertar > Adjuntar archivo > Examinar este equipo.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Insertar archivo que se abre, vaya a la carpeta especificada que contiene los archivos que desea adjuntar, seleccione los archivos indicados y haga clic en el botón Insertar.

Consejos: Si necesita adjuntar varios archivos de la misma carpeta del disco duro, puede abrir dicha carpeta en el cuadro de diálogo Insertar archivo, hacer clic para seleccionar varios archivos simultáneamente manteniendo pulsada la tecla Ctrlo la tecla Mayús, y después hacer clic en el botón Insertar.

Ahora el archivo especificado se ha adjuntado a la ventana actual de redacción del mensaje.

4A continuación, añada la información de encabezado del mensaje, redacte el cuerpo del mensaje y envíelo según sus necesidades.

1,2 Adjunto como archivos adjuntos mediante copiar y pegar

Alternativamente, puede adjuntar rápidamente Adjunto como archivo en un correo en redacción mediante copiar y pegar.

1. Abra la carpeta que contiene los archivos que desea adjuntar.

2. Seleccione los archivos que desea adjuntar, haga clic con el botón derecho y elija Copiar en el menú contextual.

Consejos:
(1) Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla MayúsPuede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer mensaje y, manteniendo pulsada la tecla Mayús, en el último.
(2) Tras seleccionar los archivos, pulse directamente las teclas Ctrl + C para copiarlos.

3. Inicie Outlook y haga clic en Inicio > Nuevo correo en la vista de correo para crear un nuevo mensaje.

4. En la ventana de redacción del mensaje, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegaren el menú contextual (o bien pulse las teclas)Ctrl + V).

Ahora, todos los archivos copiados se adjuntan automáticamente y de forma simultánea en la ventana de redacción del mensaje.

5. Siga añadiendo la información de la cabecera del mensaje, redactando el cuerpo y enviándolo según sus necesidades.

1,3 Adjunto como archivos adjuntos mediante la función Enviar a

También puede utilizar la función Enviar a en Windows para enviar archivos adjuntos rápidamente como Adjunto en un nuevo correo electrónico.

1. Abra la carpeta que contiene los archivos que desea adjuntar.

2. En la carpeta, seleccione los archivos que desea adjuntar, haga clic con el botón derecho y elija Enviar a > Destinatario de correo en el menú contextual.

Consejos: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla MayúsPuede seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer mensaje y, manteniendo pulsada la tecla Mayús, en el último.

Ahora se abre una nueva ventana de redacción de mensaje, y los archivos seleccionados se adjuntan automáticamente.

3. Siga añadiendo la información de la cabecera del mensaje, redactando el cuerpo y enviándolo según sus necesidades.

A veces, necesita adjuntar algunos elementos de Outlook, como correos electrónicos, citas, tareas, notas, etc., como archivos adjuntos en un correo electrónico. Este tutorial le mostrará cómo adjuntar elementos de Outlook como archivos adjuntos en un correo electrónico de Outlook.

2,1 Adjuntar elementos de Outlook como archivo adjunto con la función Adjuntar elementos

La forma más habitual de adjuntar elementos de Outlook en un correo electrónico consiste en usar la función Elementos de Outlook en la ventana de redacción del mensaje. Siga estos pasos:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo correo para crear un nuevo mensaje.

2. En la nueva ventana de redacción del mensaje, haga clic en Insertar > Elementos de Outlook.

3En el cuadro de diálogo Insertar elementos, siga estos pasos:
(1) En la sección Buscar en, haga clic para abrir la carpeta que contiene los elementos de Outlook que desea adjuntar;
(2) En la sección Elementos, seleccione los elementos de Outlook que desea adjuntar.
Consejos: Manteniendo pulsada la tecla Ctrl, puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en ellos uno a uno; manteniendo pulsada la tecla MayúsPuede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primer elemento y en el último.
(3) En la sección Insertar como, active la opción Archivo adjunto.
(4) Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora los elementos de Outlook seleccionados se adjuntan en la ventana actual de redacción del mensaje. Consulte la captura de pantalla:

4Añada la información de encabezado del mensaje, redacte el cuerpo del mensaje y haga clic en el botón Enviar según sus necesidades.

2,2 Adjuntar elementos de Outlook como archivo adjunto mediante reenvío

También puede adjuntar uno o varios elementos de Outlook como archivos mediante el reenvío en Outlook.

2,2.1 Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

Seleccione uno o varios correos en una carpeta de correo y haga clic en Inicio > Más(en el grupo)Responder) > Reenviar como archivo adjunto.

Ahora, todos los correos seleccionados se adjuntan automáticamente en la ventana de redacción o reenvío. Redacte y envíe el mensaje de reenvío según sus necesidades.

2,2.2 Reenviar un elemento del calendario como archivo adjunto

Cambie a la vista de calendario, seleccione la cita, el evento o la reunión que desea reenviar como archivo adjunto y, a continuación, haga clic en Cita(o)Reunión) > Reenviar > Reenviar.

Ahora, el elemento de calendario seleccionado se añade en una nueva ventana para reenviar el mensaje. Redacte y envíe el correo de reenvío según sus necesidades.

2,2.3 Reenviar contactos o Grupo de contactos como archivo adjunto

Puede reenviar fácilmente uno o varios contactos o Grupo de contactos como archivo adjunto siguiendo estos pasos:

1. Cambie a la vista Personas y haga doble clic en el contacto que desee reenviar como archivo adjunto para abrirlo.

2. Seleccione los contactos o el grupo de contactos que desea reenviar como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Reenviar contacto > Como contacto de Outlook.

Ahora, los contactos seleccionados y el grupo de contactos se adjuntan en una ventana de reenvío de mensaje. Redacte y envíe el correo según sus necesidades.

2,2.4 Reenviar tareas como archivos adjuntos

Cambie a la vista de tareas, seleccione una o varias tareas que desee reenviar como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Más(en el grupo)Responder) > Reenviar como archivo adjunto.

Ahora, todas las tareas seleccionadas se adjuntan automáticamente en la ventana de redacción o reenvío de mensajes. Redacte y envíe el correo de reenvío según sus necesidades.

2,3 Adjunte automáticamente el correo original al responder o reenviar

También puede configurar las opciones de Outlook para que, al responder o reenviar un mensaje, el correo original se adjunte automáticamente como archivo adjunto.

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Correo en la barra izquierda y seleccione la opción Adjuntar mensaje original del menú desplegable situado junto a Al responder a un mensaje o Al reenviar un mensaje en la sección Respuestas y reenvíos.

3. Haga clic en el botón Aceptar.

A partir de ahora, al responder, responder a todos o reenviar un correo en Outlook, este se adjuntará automáticamente como archivo adjunto.

Puede compartir contactos no solo como archivos adjuntos, sino también mediante la inclusión de sus tarjetas de presentación electrónicas en un correo electrónico de Outlook. Este tutorial le guiará paso a paso para adjuntar tarjetas de presentación en sus mensajes.

3,1 Adjuntar tarjetas de presentación mediante la función Insertar tarjeta de presentación

Puede adjuntar directamente las tarjetas de presentación de varios contactos mediante la función Insertar tarjeta de presentación al redactar un correo electrónico en Outlook. Siga estos pasos:

1. Abra la ventana de redacción de mensajes en Outlook mediante alguno de los siguientes métodos:

• En la vista de correo, haga clic en Inicio>Nuevo Emailpara crear un Nuevo Email
• Haga clic en Inicio>Respondero Responder a todospara responder a un correo electrónico
• Haga clic en Inicio > Reenviar para reenviar un correo electrónico.

2. En la ventana de redacción del mensaje, haga clic en Insertar > Tarjeta de presentación > Otras tarjetas de presentación.

Consejos: Si el contacto que desea adjuntar como tarjeta de presentación aparece en el menú desplegable Tarjeta de presentaciónPuede seleccionar directamente el contacto para adjuntar su tarjeta de presentación.

3. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación, seleccione la carpeta de contactos específica en el campo Buscar en de la lista desplegable y haga clic para elegir uno o varios contactos, según necesite, en la sección central.

4. Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora todos los contactos especificados se adjuntan como tarjetas de presentación en la ventana actual de redacción del mensaje.

3,2 Adjuntar tarjetas de presentación mediante la función Reenviar contacto

Cuando visualice contactos en una carpeta de contactos, también podrá añadir varios de ellos como archivos adjuntos en forma de tarjetas de presentación a un nuevo correo electrónico.

1. Cambie a la vista Personas y abra la carpeta de contactos específica desde la que va a adjuntar tarjetas de presentación.

2. Haga clic para seleccionar uno o varios contactos que desee adjuntar como tarjetas de presentación y, a continuación, haga clic en Inicio > Reenviar contacto > Como tarjeta de presentación.

Ahora, todos los contactos seleccionados se adjuntan automáticamente como tarjetas de presentación en una nueva ventana de redacción de mensaje.

3. Redacte su nuevo correo electrónico y envíelo según sus necesidades.

Nota: Los grupos de contactos no se pueden adjuntar como tarjetas de presentación en los correos electrónicos.

3,3 Adjuntar una tarjeta de presentación mediante la función Reenviar

También puede adjuntar un contacto como tarjeta de presentación en un nuevo correo electrónico mientras lo agrega o edita en Outlook. Siga estos pasos:

1. Cambie a la vista Personas y haga doble clic en el contacto especificado para abrirlo en la ventana de contacto.

2. En la ventana de contacto, haga clic en Contacto > Reenviar > Como tarjeta de presentación.

Ahora, el contacto se adjunta como tarjeta de presentación en una nueva ventana para redactar mensajes.

3. Redacte su nuevo correo y envíelo según sus necesidades.

A veces, es posible que desee compartir su información de calendario con otras personas a través de correos electrónicos en Outlook. Puede adjuntar fácilmente el calendario especificado como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico. Este tutorial le mostrará dos formas sencillas de hacerlo.

4,1 Adjuntar calendario con la función Insertar calendario

Puede adjuntar un calendario directamente como archivo en un mensaje en redacción mediante la función **Insertar calendario** de Outlook. Siga estos pasos:

1. Abra la ventana de redacción del mensaje mediante alguno de los siguientes métodos:

• En la vista de correo, haga clic en Inicio>Nuevo Emailpara crear un Nuevo Email
• Haga clic en Inicio>Respondero Responder a todospara responder a un correo electrónico
• Haga clic en Inicio > Reenviar para reenviar un correo electrónico.

2. Ahora, en la ventana de redacción del mensaje, haga clic en Insertar > Calendario.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Configúrelo como se indica a continuación:

(1) Haga clic en el campo Calendario, despliegue la lista y seleccione el calendario específico que desea adjuntar como archivo adjunto.

(2) Especifique el rango de fechas durante el cual compartirá el calendario. Puede hacer clic en el cuadro Rango de fechas y seleccionar la opción que aparece en la lista desplegable, como Hoy, Próximos 30 días, Calendario completo, etc.

Alternativamente, también puede especificar un rango de fechas personalizado para compartir el calendario: haga clic en el cuadro Rango de fechas, seleccione Especificar fechas en la lista desplegable y, a continuación, indique el rango de fechas en los cuadros siguientes de Inicio y Fin.

(3) Si necesita compartir su calendario únicamente dentro de su horario laboral —por ejemplo, de 8:00 a 17:00 cada día laborable—, active la opción Mostrar solo la hora dentro de mi horario laboral.

(4) Especifique el diseño de los elementos del calendario en el correo electrónico actual: haga clic en el botón Mostrar para expandir las Opciones avanzadas y, a continuación, elija un estilo de diseño en la lista desplegable Diseño del correo.

4. Haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Ahora, el calendario se adjunta como un archivo .ics en el correo que está redactando, y los elementos del calendario también aparecen listados en el cuerpo del mensaje.

5. Redacte el correo y envíelo según sus necesidades.

4,2 Adjuntar calendario con la función Enviar calendario por correo electrónico

También puede adjuntar un calendario a un correo electrónico cuando esté viendo el calendario en la vista de calendario de Outlook. Proceda como sigue:

1. Cambie a la vista de calendario y abra el calendario específico que desea adjuntar como archivo.

2. Haga clic en Inicio > Enviar calendario por correo electrónico.

Ahora aparecen una nueva ventana de redacción de mensaje y el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Puede seguir los mismos pasos que introduje en la primera solución para adjuntar el calendario en el nuevo correo.