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Insertar archivos adjuntos en un correo electrónico de Outlook

Es posible que recibamos correos electrónicos con archivos adjuntos con frecuencia. En Outlook, podemos insertar este tipo de archivos adjuntos: archivos individuales y elementos de Outlook (incluidos correos electrónicos, contactos, calendarios, citas, tareas, etc.).

Tabla de Contenido

Nota:: Los métodos introducidos en esta página se aplican al programa de escritorio Microsoft Outlook 2019 en Windows 10. Y las instrucciones pueden variar significativamente o ligeramente según la versión de Microsoft Outlook y los entornos de Windows.


1. Inserte archivos adjuntos en Outlook

El primer párrafo. Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que deba adjuntar algunos archivos, dice documentos de Word, libros de trabajo, etc.en el correo electrónico. Ahora, este tutorial le mostrará los pasos para insertar archivos como archivos adjuntos en el correo electrónico de Outlook.

1.1 Adjuntar archivos como adjuntos mediante la función Adjuntar archivo

La forma más común de adjuntar archivos es crear un correo electrónico y luego aplicar el Adjuntar archivo función para insertar archivos adjuntos en la ventana de redacción del mensaje.

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

2. En la ventana de redacción del mensaje, haga clic en recuadro > Adjuntar archivo > Examinar esta PC.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Insertar archivo de apertura, abra la carpeta especificada que contiene los archivos que adjuntará, seleccione los archivos especificados y haga clic en recuadro

Consejos: Si necesita adjuntar varios archivos de la misma carpeta, puede abrir la carpeta en el cuadro de diálogo Insertar archivo, haga clic para seleccionar varios archivos simultáneamente con Ctrl or cambio y luego haga clic en recuadro

Ahora el archivo especificado se ha adjuntado en la ventana de redacción del mensaje actual.

4. Continúe para agregar la información del encabezado del mensaje, redactar el cuerpo del mensaje y enviarlo cuando lo necesite.

1.2 Adjuntar archivos como adjuntos copiando y pegando

Alternativamente, puede adjuntar archivos rápidamente como archivos adjuntos en un correo electrónico de redacción copiando y pegando.

1. Abra la carpeta que contiene los archivos que adjuntará como adjunto.

2. Seleccione los archivos que adjuntará como adjuntos, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar desde el menú contextual.

Consejos:
(1) Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; participación cambio clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer archivo y el último.
(2) Después de seleccionar los archivos, puede presionar las teclas Ctrl + C para copiarlos directamente.

3. Inicie Outlook y haga clic en Inicio > Nuevo Email en la vista de correo para crear un nuevo correo electrónico.

4. En la ventana de redacción del mensaje, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje, haga clic derecho y seleccione Pasta en el menú contextual (alternativamente presione Ctrl + V llaves).

Ahora todos los archivos copiados se adjuntan como archivos adjuntos en la ventana de redacción del mensaje a la vez.

5. Continúe para agregar la información del encabezado del mensaje, redactar el cuerpo del mensaje y enviarlo cuando lo necesite.

1.3 Adjunte archivos como adjuntos mediante la función Enviar a

También puede aplicar el Enviar a función en Windows para adjuntar archivos como archivos adjuntos en un nuevo correo electrónico rápidamente.

1. Abra la carpeta que contiene los archivos que adjuntará como adjuntos.

2. En la carpeta, seleccione los archivos que adjuntará como adjuntos, haga clic con el botón derecho y seleccione Enviar a > Destinatario del correo en el menú contextual.

Consejos: Sosteniendo Ctrl clave, puede seleccionar varios correos electrónicos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; participación cambio clave, puede seleccionar varios correos electrónicos adyacentes haciendo clic en el primer archivo y el último.

Ahora se abre una nueva ventana de redacción de mensajes y los archivos seleccionados se adjuntan como archivos adjuntos automáticamente.

3. Continúe para agregar la información del encabezado del mensaje, redactar el cuerpo del mensaje y enviarlo cuando lo necesite.


2. Adjunte elementos de Outlook como archivo adjunto

A veces, es necesario adjuntar algunos elementos de Outlook, como correos electrónicos, citas, tareas, notas, etc., como archivos adjuntos en un correo electrónico. Y este tutorial le mostrará cómo adjuntar elementos de Outlook como archivos adjuntos en un correo electrónico de Outlook.

2.1 Adjunte elementos de Outlook como archivo adjunto con la función Adjuntar elementos

La forma más común de adjuntar elementos de Outlook en un correo electrónico es aplicar la Elementos de Outlook función en la ventana de redacción del mensaje. Haz lo siguiente:

1. En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico.

2. En la ventana de redacción de mensajes nuevos, haga clic en recuadro > Elementos de Outlook.

3. En el cuadro de diálogo Insertar elementos, haga lo siguiente:
(1) En el Pase a ver sección, haga clic para abrir la carpeta que contiene los elementos de Outlook que adjuntará como archivos adjuntos;
(2) En el artículos sección, seleccione los elementos de Outlook que adjuntará.
Consejos: Sosteniendo Ctrl , puede seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; participación cambio clave, puede seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primer elemento y en el último.
(3) En el Insertar como sección, compruebe el Adjuntar archivo opción;
(4) Haga clic en el OK

Ahora los elementos de Outlook seleccionados se adjuntan en la ventana de redacción del mensaje actual. Ver captura de pantalla:

4. Agregue la información del encabezado del mensaje, redacte el cuerpo del mensaje y haga clic en el botón Enviar según lo necesite.

2.2 Adjunte elementos de Outlook como archivo adjunto mediante reenvío

También puede adjuntar uno o varios elementos de Outlook como archivos adjuntos mediante el reenvío en Outlook.

2.2.1 Reenviar correos electrónicos como archivos adjuntos

Seleccione uno o varios correos electrónicos en una carpeta de correo y haga clic en Inicio > Más (en el Responder grupo)> adelante como adjunto.

Ahora todos los correos electrónicos seleccionados se adjuntan como archivos adjuntos en una ventana de redacción / reenvío de mensajes inmediatamente. Redacte y envíe el correo electrónico de reenvío que necesite.

2.2.2 Reenviar un elemento del calendario como archivo adjunto

Cambie a la vista de calendario, seleccione la cita, evento o reunión que reenviará como archivo adjunto y luego haga clic en Cita (o Reunión)> adelante > adelante.

Ahora el elemento de calendario seleccionado se agrega en una nueva ventana de reenvío de mensajes. Redacte y envíe el correo electrónico de reenvío que necesite.

2.2.3 Reenviar contactos o grupos de contactos como archivo adjunto

Puede reenviar fácilmente uno o varios contactos o grupos de contactos como un archivo adjunto de la siguiente manera:

1. Cambie a la vista de personas y haga doble clic para abrir el contacto especificado que reenviará como un archivo adjunto.

2. Haga clic para seleccionar contactos o grupos de contactos que reenviará como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Reenviar contacto > Como contacto de Outlook.

Ahora, los contactos y grupos de contactos seleccionados se adjuntan en una ventana de reenvío de mensajes. Redacte y envíe el correo electrónico que necesite.

2.2.4 Reenviar tareas como archivos adjuntos

Cambie a la vista de tareas, seleccione una o varias tareas que reenviará como archivos adjuntos y haga clic en Inicio > Más (en el Responder grupo)> Reenviar como adjunto.

Ahora todas las tareas seleccionadas se adjuntan como archivos adjuntos en una ventana de redacción / reenvío de mensajes inmediatamente. Redacte y envíe el correo electrónico de reenvío que necesite.

2.3 Adjuntar automáticamente el correo electrónico original al responder o reenviar

También puede configurar las opciones de Outlook y forzar que el correo electrónico original se adjunte como un archivo adjunto cuando lo responda o lo reenvíe en Outlook.

1. Hacer clic Archivo > de pago.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haga clic en Mail en la barra izquierda y seleccione Adjunto mensaje original opción de las listas desplegables al lado Al responder a un mensaje or Al reenviar un mensaje en el objeto Respuestas y reenvíos .

3. Haga clic en el OK

A partir de ahora, el correo electrónico se adjuntará automáticamente como un archivo adjunto cuando responda, responda a todos o lo reenvíe en Outlook.


3. Adjunte la tarjeta de presentación en un correo electrónico

No solo puede compartir contactos como archivos adjuntos, sino también adjuntar las tarjetas de presentación electrónicas de los contactos en un correo electrónico de Outlook. Este tutorial presentará la guía para adjuntar tarjetas de presentación en un correo electrónico.

3.1 Adjuntar tarjetas de visita mediante la función Insertar tarjeta de visita

Puede adjuntar directamente tarjetas de visita de varios contactos mediante el Insertar tarjeta de visita característica al redactar un correo electrónico en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Abra la ventana de edición del mensaje en Outlook con uno de los métodos siguientes:

  • En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico
  • Hacé click Inicio > Responder or Responder a todos responder un correo electrónico
  • Hacé click Inicio > adelante para reenviar un correo electrónico.

2. En la ventana de edición del mensaje, haga clic en recuadro > Tarjeta de visita > Otras tarjetas de visita.

Consejos: Si el contacto que adjuntará como tarjeta de visita está incluido en el Tarjeta de visita menú desplegable, puede seleccionar el contacto para adjuntar su tarjeta de visita directamente.

3. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de visita, seleccione la carpeta de contacto específica en el Pase a ver lista desplegable y haga clic para seleccionar uno o varios contactos que necesite en la sección central.

4. Haga clic en el OK

Ahora, todos los contactos especificados se adjuntan como tarjetas de visita en la ventana de mensaje de edición actual.

3.2 Adjuntar tarjetas de visita mediante la función de reenvío de contacto

Cuando está viendo contactos en una carpeta de contactos, también puede agregar varios contactos como archivos adjuntos de tarjetas de presentación en un nuevo correo electrónico.

1. Cambie a la vista de personas y abra la carpeta de contactos especificada desde la que adjuntará las tarjetas de presentación.

2. Haga clic para seleccionar uno o varios contactos que adjuntará como tarjetas de visita y haga clic en Inicio > Reenviar contacto > Como tarjeta de presentación.

Ahora todos los contactos seleccionados se adjuntan como tarjetas de visita en una nueva ventana de redacción de mensajes.

3. Redacte el nuevo correo electrónico y envíelo cuando lo necesite.

Nota:: Los grupos de contactos no se pueden adjuntar como tarjetas de visita en los correos electrónicos.

3.3 Adjuntar una tarjeta de visita mediante la función Reenviar

También puede adjuntar un contacto como tarjeta de presentación en un nuevo correo electrónico cuando agrega o edita este contacto en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Cambie a la vista de personas y haga doble clic en el contacto especificado para abrirlo en la ventana de contacto.

2. En la ventana de contacto, haga clic en Contacto > adelante > Como tarjeta de presentación.

Ahora el contacto se adjunta como una tarjeta de presentación en una nueva ventana de redacción de mensajes.

3. Redacte el nuevo correo electrónico y envíelo cuando lo necesite.


4. Adjunte el calendario en un correo electrónico

A veces, es posible que desee compartir la información de su calendario con otras personas a través de correos electrónicos en Outlook. Puede adjuntar el calendario especificado como un archivo adjunto en un correo electrónico fácilmente. Este tutorial mostrará dos soluciones para lograrlo.

4.1 Adjuntar calendario con la función Insertar calendario

Puede adjuntar un calendario como archivo adjunto directamente en un mensaje de redacción directamente con la función Insertar calendario en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Abra la ventana de edición de mensajes con uno de los métodos siguientes:

  • En la vista de correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un nuevo correo electrónico
  • Hacé click Inicio > Responder or Responder a todos responder un correo electrónico
  • Hacé click Inicio > adelante para reenviar un correo electrónico.

2. Ahora en la ventana de edición de mensajes, haga clic en recuadro > Calendario.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Configúrelo de la siguiente manera:

(1) Haga clic en el Calendario lista desplegable y seleccione el calendario especificado que adjuntará como archivo adjunto.

(2) Especifique el rango de fechas en el que compartirá el calendario. Puede hacer clic Intervalo de fechas y seleccione los rangos de fechas de la lista en la lista desplegable, como Hoy, Próximos 30 días, Calendario completo, etc.

Alternativamente, también puede especificar un rango de fechas personalizado en el que compartirá el calendario: haga clic en el Intervalo de fechas cuadro, seleccionar Especificar fechas en la lista desplegable y luego especifique el rango de fechas a continuación Inicio y Fin cajas.

(3) Si necesita compartir el calendario dentro de su horario laboral, de 8:00 a. M. A 5:00 p. M. Todos los días laborables, marque la casilla Mostrar el tiempo solo dentro de mis horas de trabajo .

(4) Especifique el diseño de los elementos del calendario en el correo electrónico actual: haga clic en el Mostrar para expandir las opciones avanzadas y luego especificar un estilo de diseño de la Diseño de correo electrónico la lista desplegable.

4. Haga clic en el OK para guardar la configuración.

Ahora el calendario se adjunta como un archivo adjunto .ics en el correo electrónico de redacción actual. Mientras tanto, los elementos del calendario también se enumeran en el cuerpo del mensaje.

5. Redacte el correo electrónico y envíelo cuando lo necesite.

4.2 Adjuntar calendario con la función Calendario por correo electrónico

También puede adjuntar un calendario a un correo electrónico cuando está viendo el calendario en la vista de calendario en Outlook. Haz lo siguiente:

1. Cambie a la vista de calendario y abra el calendario especificado que adjuntará como archivo adjunto.

2. Hacer clic Inicio > Calendario de correo electrónico.

Ahora aparece una nueva ventana de redacción de mensajes y el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Puedes seguir los mismos pasos que presenté en la primera solución para adjuntar el calendario en el nuevo correo electrónico.


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