Insertar archivos adjuntos en un correo de Outlook

El primer párrafo. Al redactar un correo electrónico en Outlook, es posible que necesites adjuntar algunos archivos, como documentos de Word, libros de trabajo, etc., en el correo. Ahora, este tutorial te mostrará los pasos para insertar archivos como adjuntos en el correo de Outlook.

1.1 Adjuntar archivos como adjuntos mediante la función Adjuntar archivo

La forma más común de adjuntar archivos es crear un correo electrónico y luego usar la función Adjuntar archivo para insertar archivos adjuntos en la ventana de redacción del mensaje.

1. En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un nuevo correo.

2. En la ventana de redacción del mensaje, por favor, haz clic en Insertar > Adjuntar archivo > Examinar este equipo.

3. Ahora, en el cuadro de diálogo Insertar archivo abierto, abre la carpeta específica que contiene los archivos que deseas adjuntar, selecciona los archivos específicos y haz clic en el botón Insertar.

Consejos: Si necesitas adjuntar varios archivos de la misma carpeta dura, puedes abrir la carpeta en el cuadro de diálogo Insertar archivo, hacer clic para seleccionar varios archivos simultáneamente manteniendo presionado Ctrl o Shift tecla, y luego haz clic en el Insertar botón.

Ahora el archivo especificado ha sido adjuntado en la ventana de redacción del mensaje actual.

4. Por favor, continúa agregando información del encabezado del mensaje, compone el cuerpo del mensaje y envíalo según sea necesario.

1.2 Adjuntar archivos como adjuntos copiando y pegando

Alternativamente, puedes adjuntar rápidamente archivos como adjuntos en un correo electrónico en redacción copiando y pegando.

1. Abre la carpeta que contiene los archivos que adjuntarás como adjuntos.

2. Selecciona los archivos que adjuntarás como adjuntos, haz clic derecho y selecciona Copiar desde el menú contextual.

Consejos:
(1) Manteniendo Ctrl tecla, puedes seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; manteniendo Shift tecla, puedes seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer archivo y el último.
(2) Después de seleccionar los archivos, puedes presionar Ctrl + C para copiarlos directamente.

3. Inicia Outlook, y haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico en la vista de correo para crear un nuevo correo.

4. En la ventana de redacción del mensaje, coloca el cursor en el cuerpo del mensaje, haz clic derecho y selecciona Pegar en el menú contextual (alternativamente presiona Ctrl + V).

Ahora todos los archivos copiados están adjuntos como adjuntos en la ventana de redacción del mensaje de inmediato.

5. Por favor, continúa agregando información del encabezado del mensaje, compone el cuerpo del mensaje y envíalo según sea necesario.

1.3 Adjuntar archivos como adjuntos mediante la función Enviar a

También puedes aplicar la función Enviar a en Windows para adjuntar archivos como adjuntos en un nuevo correo rápidamente.

1. Abre la carpeta que contiene los archivos que adjuntarás como adjuntos.

2. En la carpeta, selecciona los archivos que adjuntarás como adjuntos, haz clic derecho y selecciona Enviar a > Destinatario de correo en el menú contextual.

Consejos: Manteniendo Ctrl tecla, puedes seleccionar varios correos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; manteniendo Shift tecla, puedes seleccionar varios correos adyacentes haciendo clic en el primer archivo y el último.

Ahora se abre una nueva ventana de redacción de mensajes, y los archivos seleccionados se adjuntan automáticamente como adjuntos.

3. Por favor, continúa agregando información del encabezado del mensaje, compone el cuerpo del mensaje y envíalo según sea necesario.

A veces, necesitas adjuntar algunos elementos de Outlook, como correos electrónicos, citas, tareas, notas, etc., como adjuntos en un correo electrónico. Este tutorial te mostrará cómo adjuntar elementos de Outlook como adjuntos en un correo de Outlook.

2.1 Adjuntar elementos de Outlook como archivo adjunto con la función Adjuntar elementos

La forma más común de adjuntar elementos de Outlook en un correo electrónico es aplicar la función Elementos de Outlook en la ventana de redacción del mensaje. Por favor, sigue los siguientes pasos:

1. En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un nuevo correo.

2. En la nueva ventana de redacción del mensaje, por favor, haz clic en Insertar > Elementos de Outlook.

3. En el cuadro de diálogo Insertar elementos, por favor, sigue los siguientes pasos:
(1) En la Buscar en sección, haz clic para abrir la carpeta que contiene los elementos de Outlook que adjuntarás como adjuntos;
(2) En la Elementos sección, selecciona los elementos de Outlook que adjuntarás.
Consejos: Manteniendo Ctrl tecla, puedes seleccionar varios elementos no adyacentes haciendo clic en ellos uno por uno; manteniendo Shift tecla, puedes seleccionar varios elementos adyacentes haciendo clic en el primer elemento y el último.
(3) En la Insertar como sección, marca la Adjunto opción;
(4) Haz clic en el Aceptar botón.

Ahora los elementos de Outlook seleccionados están adjuntos en la ventana de redacción del mensaje actual. Ver captura de pantalla:

4. Por favor, agrega información del encabezado del mensaje, compone el cuerpo del mensaje y haz clic en el botón Enviar según sea necesario.

2.2 Adjuntar elementos de Outlook como archivo adjunto mediante reenvío

También puedes adjuntar uno o varios elementos de Outlook como adjuntos mediante reenvío en Outlook.

2.2.1 Reenviar correos como adjuntos

Selecciona uno o varios correos en una carpeta de correo y haz clic en Inicio > Más (en el grupo Responder) > Reenviar como adjunto.

Ahora todos los correos seleccionados están adjuntos como adjuntos en una ventana de redacción/reenvío de mensajes inmediatamente. Por favor, compone y envía el correo de reenvío según sea necesario.

2.2.2 Reenviar un ítem de calendario como adjunto

Cambia a la vista de calendario, selecciona la cita, evento o reunión que reenviarás como adjunto, y luego haz clic en Cita (o Reunión) > Reenviar > Reenviar.

Ahora el ítem de calendario seleccionado se añade en una nueva ventana de reenvío de mensajes. Por favor, compone y envía el correo de reenvío según sea necesario.

2.2.3 Reenviar contactos o grupos de contactos como adjunto

Puedes reenviar fácilmente uno o varios contactos o grupos de contactos como un adjunto fácilmente siguiendo estos pasos:

1. Cambia a la vista de personas, y haz doble clic para abrir el contacto especificado que reenviarás como un adjunto.

2. Haz clic para seleccionar contactos o grupos de contactos que reenviarás como adjuntos, y haz clic en Inicio > Reenviar contacto > Como un contacto de Outlook.

Ahora los contactos y grupos de contactos seleccionados están adjuntos en una ventana de reenvío de mensajes. Por favor, compone y envía el correo según sea necesario.

2.2.4 Reenviar tareas como adjuntos

Cambia a la vista de tareas, selecciona una o varias tareas que reenviarás como adjuntos, y haz clic en Inicio > Más (en el grupo Responder) > Reenviar como adjunto.

Ahora todas las tareas seleccionadas están adjuntas como adjuntos en una ventana de redacción/reenvío de mensajes inmediatamente. Por favor, compone y envía el correo de reenvío según sea necesario.

2.3 Adjuntar automáticamente el correo original al responder o reenviar

También puedes configurar las opciones de Outlook y forzar que el correo original se adjunte como un adjunto cuando respondas o reenvíes en Outlook.

1. Haz clic en Archivo > Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook, haz clic en Correo en la barra izquierda, y selecciona la opción Adjuntar mensaje original de las listas desplegables junto a Al responder a un mensaje o Al reenviar un mensaje en la sección Respuestas y reenvíos.

3. Haz clic en el botón Aceptar.

Desde ahora, el correo se adjuntará automáticamente como un adjunto cuando respondas, respondas a todos o reenvíes en Outlook.

No solo puedes compartir contactos como adjuntos, sino también adjuntar las tarjetas de presentación electrónicas de los contactos en un correo de Outlook. Este tutorial presentará la guía para adjuntar tarjetas de presentación en un correo.

3.1 Adjuntar tarjetas de presentación mediante la función Insertar tarjeta de presentación

Puedes adjuntar directamente tarjetas de presentación de múltiples contactos mediante la función Insertar tarjeta de presentación al redactar un correo en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. Abre la ventana de edición de mensajes en Outlook con uno de los siguientes métodos:

• En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un nuevo correo
• Haz clic en Inicio > Responder o Responder a todos para responder a un correo
• Haz clic en Inicio > Reenviar para reenviar un correo.

2. En la ventana de edición de mensajes, por favor, haz clic en Insertar > Tarjeta de presentación > Otras tarjetas de presentación.

Consejos: Si el contacto que adjuntarás como tarjeta de presentación está listado en el Tarjeta de presentación menú desplegable, puedes seleccionar el contacto para adjuntar su tarjeta de presentación directamente.

3. En el cuadro de diálogo Insertar tarjeta de presentación, selecciona la carpeta de contactos específica en la lista desplegable Buscar en, y haz clic para seleccionar uno o varios contactos según sea necesario en la sección central.

4. Haz clic en el botón Aceptar.

Ahora todos los contactos especificados están adjuntos como tarjetas de presentación en la ventana de edición de mensajes actual.

3.2 Adjuntar tarjetas de presentación mediante la función Reenviar contacto

Cuando estás viendo contactos en una carpeta de contactos, también puedes agregar múltiples contactos como adjuntos de tarjetas de presentación en un nuevo correo.

1. Cambia a la vista de personas, y abre la carpeta de contactos especificada de la que adjuntarás tarjetas de presentación.

2. Haz clic para seleccionar uno o varios contactos que adjuntarás como tarjetas de presentación, y haz clic en Inicio > Reenviar contacto > Como una tarjeta de presentación.

Ahora todos los contactos seleccionados están adjuntos como tarjetas de presentación en una nueva ventana de redacción de mensajes.

3. Por favor, compone el nuevo correo y envíalo según sea necesario.

Nota: Los grupos de contactos no pueden adjuntarse como tarjetas de presentación en correos electrónicos.

3.3 Adjuntar una tarjeta de presentación mediante la función Reenviar

También puedes adjuntar un contacto como tarjeta de presentación en un nuevo correo cuando estás agregando o editando este contacto en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. Cambia a la vista de personas, y haz doble clic en el contacto especificado para abrirlo en la ventana de contacto.

2. En la ventana de contacto, por favor, haz clic en Contacto > Reenviar > Como una tarjeta de presentación.

Ahora el contacto está adjunto como una tarjeta de presentación en una nueva ventana de redacción de mensajes.

3. Por favor, compone el nuevo correo y envíalo según sea necesario.

A veces, es posible que quieras compartir tu información de calendario con otros a través de correos electrónicos en Outlook. Puedes adjuntar el calendario especificado como un adjunto en un correo fácilmente. Este tutorial mostrará dos soluciones para lograrlo.

4.1 Adjuntar calendario con la función Insertar calendario

Puedes adjuntar un calendario como adjunto directamente en un mensaje en redacción directamente con la función Insertar calendario en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. Abre la ventana de edición de mensajes con uno de los siguientes métodos:

• En la vista de correo, haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un nuevo correo
• Haz clic en Inicio > Responder o Responder a todos para responder a un correo
• Haz clic en Inicio > Reenviar para reenviar un correo.

2. Ahora, en la ventana de edición del mensaje, por favor, haz clic en Insertar > Calendario.

3. Ahora aparece el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Por favor, configúralo de la siguiente manera:

(1) Haz clic en la lista desplegable Calendario, y selecciona el calendario especificado que adjuntarás como adjunto.

(2) Especifica el rango de fechas dentro del cual compartirás el calendario. Puedes hacer clic en el cuadro Rango de fechas y seleccionar los rangos de fechas listados en la lista desplegable, como Hoy, Próximos 30 días, Calendario completo, etc.

Alternativamente, también puedes especificar un rango de fechas personalizado dentro del cual compartirás el calendario: haz clic en el Rango de fechas cuadro, selecciona Especificar fechas en la lista desplegable, y luego especifica el rango de fechas en las casillas Inicio y Fin debajo.

(3) Si necesitas compartir el calendario dentro de tus horas laborales, digamos de 8:00 AM a 5:00 PM cada día laboral, marca la opción Mostrar tiempo dentro de mis horas laborales únicamente.

(4) Especifica el diseño de los ítems del calendario en el correo actual: haz clic en el botón Mostrar para expandir las opciones avanzadas, y luego especifica un estilo de diseño de la lista desplegable Diseño de correo.

4. Haz clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

Ahora el calendario está adjunto como un archivo adjunto .ics en el correo actual en redacción. Mientras tanto, los ítems del calendario también están listados en el cuerpo del mensaje.

5. Por favor, compone el correo y envíalo según sea necesario.

4.2 Adjuntar calendario con la función Correo electrónico del calendario

También puedes adjuntar un calendario a un correo cuando estás viendo el calendario en la vista de calendario en Outlook. Por favor, sigue estos pasos:

1. Cambia a la vista de calendario, y abre el calendario especificado que adjuntarás como adjunto.

2. Haz clic en Inicio > Correo electrónico del calendario.

Ahora aparece una nueva ventana de redacción de mensajes y el cuadro de diálogo Enviar un calendario por correo electrónico. Puedes seguir los mismos pasos que introduje en la primera solución para adjuntar el calendario en el nuevo correo.