Usar Outlook rápidamente

Crear y enviar correos electrónicos es la tarea más habitual en Outlook. Este tutorial le mostrará cómo redactar y enviar un correo electrónico de forma rápida y sencilla.

1. En la vista Correo, haga clic en Inicio > Nuevo Email para crear un correo electrónico.

2. Ahora se abre una nueva ventana de mensaje. Añada la información que necesite:

(1)Añadir destinatarios en el campo Para: puede escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios directamente en el campo Para o hacer clic en el botón Para para seleccionar y agregar destinatarios desde la Libreta de direcciones.

(2)Añadir destinatarios en Cc: es opcional. Puede escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en Cc directamente en el campo Cc o hacer clic en el botón Cc para seleccionar destinatarios en Cc y añadirlos desde la Libreta de direcciones.

(3)Añadir asunto: escriba el asunto de este nuevo correo electrónico en el campo Asunto.

(4)Añadir contenido del mensaje: redacte el mensaje según lo necesite.

3. Una vez que haya terminado de redactar el nuevo mensaje, haga clic en el botón Enviar para enviar este nuevo correo electrónico.

Notas

1. Puede guardar el correo electrónico que está redactando como borrador haciendo clic en el botón Guardar situado en la esquina superior izquierda de la ventana del nuevo mensaje.

2. De forma predeterminada, el campo Cco está oculto en la ventana del nuevo mensaje. Puede hacer clic en Opciones > Cco para mostrar el campo Cco y, a continuación, añadir los destinatarios en Cco.

 

3. Puede mencionar a alguien en el cuerpo del mensaje. Escriba @ en el cuerpo del mensaje y, a continuación, seleccione a la persona específica que desea mencionar. La persona mencionada se añadirá automáticamente como destinatario en el campo Para también.

En este tutorial, le mostraré cómo crear manualmente un contacto en Outlook y cómo generar uno a partir del remitente o los destinatarios de un correo electrónico recibido.

• Crear un contacto manualmente en Outlook
• Crear un contacto a partir de un correo electrónico recibido en Outlook

Crear un contacto manualmente en Outlook

Puede crear fácilmente un contacto manualmente en Outlook.

1. Haga clic en o en Personas en la parte inferior del panel Carpetas para cambiar a la vista Personas.

2. En la vista Personas, haga clic en Inicio > Contacto.

3. Ahora se abre una ventana de contacto. Introduzca la información de contacto en los campos correspondientes según lo necesite.

Consejos:

(1) Para añadir la fecha de cumpleaños del contacto, haga clic en Contacto > Detalles, busque el campo Cumpleaños y, a continuación, haga clic en el icono del calendario para seleccionar la fecha de nacimiento desde el calendario desplegable.

(2) Para añadir una foto del contacto, haga clic en Contacto > Imagen > Añadir imagen. A continuación, en el cuadro de diálogo «Añadir imagen de contacto», seleccione una foto o imagen y haga clic en Abrir.

4. Haga clic en Contacto > Guardar y cerrar para guardar el contacto y, a continuación, cerrar la ventana.
Hasta ahora, el contacto ya se ha creado y añadido a la carpeta de contactos activa actual. Vea la captura de pantalla:

Crear un contacto a partir de un correo electrónico recibido en Outlook

Cuando reciba un correo electrónico en Outlook, podrá añadir al remitente y a los demás destinatarios de ese mensaje directamente como contactos.

1. En la vista Correo, vaya a la Lista de mensajes y haga clic en el correo electrónico especificado para verlo en el Panel de lectura.

2. En el Panel de lectura, haga clic con el botón derecho en el remitente o en cualquier destinatario que desee añadir como contacto y seleccione Añadir a contactos de Outlook en el menú contextual.

3. Ahora se abre una ventana de contacto. La información del remitente o destinatario especificado ya se ha introducido en los campos correspondientes. Puede modificarla o añadir más según lo necesite.

4. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar el contacto y cerrar la ventana de contacto.

Ahora podrá encontrar el contacto en la carpeta Contactos.

Nota: Este método permite añadir un contacto del correo electrónico cada vez. Si necesita añadir al remitente o a todos los destinatarios como contactos, repita la operación anterior tantas veces como sea necesario.

Outlook es un excelente gestor de información personal. Con Outlook, puede programar sus citas en el calendario rápida y fácilmente.

Programar una cita en el calendario de Outlook

1. Haga clic en o en Calendario en la parte inferior del panel Carpetas para cambiar a la vista Calendario.

2. Haga clic en Inicio > Cita para crear una cita.

3. En la ventana de cita, añada la información que necesite:

(1) Escriba el asunto de esta cita en el campo Asunto.

(2) Seleccione o introduzca una ubicación en el campo Ubicación.

(3) Especifique la hora de inicio y la hora de finalización de esta cita. Puede introducir fechas y horas en los cuadros correspondientes y pulsar la tecla Intro o seleccionarlas en los menús desplegables.

(4) Escriba notas para la cita.

4. Una vez que haya terminado de introducir la información y redactar la nota de la cita, haga clic en Guardar y cerrar.

Notas

1. Si desea guardar la cita sin cerrar la ventana de cita, haga clic en el botón Guardar situado en la esquina superior izquierda.

2. Se añadirá automáticamente un recordatorio predeterminado para la cita. Sin embargo, puedes modificarlo o eliminarlo mediante el menú desplegable Recordatorio en la pestaña Cita.

3. Puede cambiar el estado de disponibilidad de esta cita mediante el menú desplegable Mostrar como en la pestaña Cita.

Algunos usuarios están acostumbrados a planificar su trabajo con una lista de tareas pendientes y completarlas una a una. Ahora, en Outlook también puede crear tareas para programar su trabajo.

Crear una Tarea en Outlook

1. Haga clic en o en Tareas en la parte inferior del Panel de carpetas para cambiar a la vista de Tareas.

1. Haga clic en o en Tareas en la parte inferior del Panel de carpetas

3. Ahora se abre una ventana de tarea. Introduzca la información que necesite:

(1) Escriba un asunto para la tarea en el campo Asunto.

(2) Especifique la fecha de inicio y la fecha de vencimiento de la tarea. Puede introducir la fecha y pulsar directamente la tecla Intro o seleccionar una fecha en el calendario desplegable.

(3) Especifique el estado de la tarea. Haga clic en el cuadro Estado y seleccione una opción en la lista desplegable.

(4) Especifique la prioridad de la tarea. Haga clic en el cuadro Prioridad y seleccione una opción en la lista desplegable.

(5) Indique el porcentaje de finalización de la tarea: escriba un porcentaje en el cuadro % completado para marcar el progreso de la tarea.

(6) Configure un recordatorio para la tarea. Active la opción Recordatorio, luego seleccione una fecha en el calendario desplegable siguiente y una hora en la lista desplegable siguiente.

(7) Escriba las notas de la tarea según sus necesidades.

4. Una vez que haya terminado de introducir la información y redactar las notas de la tarea, haga clic en Guardar y cerrar.

Notas

1. Si desea guardar la tarea sin cerrar la ventana de tarea, haga clic en el botón Guardar situado en la esquina superior izquierda.

2. Si necesita añadir o editar información secundaria sobre esta tarea, haga clic en Tarea > Detalles para abrir la página de detalles.