La creación y el envío de correos electrónicos son la operación más común en Outlook. Este tutorial le mostrará cómo crear rápidamente un correo electrónico y enviarlo en Outlook.

1. En la Mail ver, hacer clic Inicio > Nuevo Email para crear un correo electrónico.

2. Ahora se abre una nueva ventana de Mensaje. Agregue la información que necesite:

(1) Agregar destinatarios en el campo Para: puede escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el A presentado directamente, o haga clic en el A para seleccionar destinatarios de las libretas de direcciones.

(2) Agregar destinatarios CC: Es opcional. Puede escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios CC en el Cc presentado directamente, o haga clic en el Cc para seleccionar destinatarios CC de las libretas de direcciones.

(3) Añadir tema: Escriba el asunto de este nuevo correo electrónico en el Asunto campo

(4) Agregar contenido de mensaje: Escriba el contenido del mensaje que necesite.

3. Una vez que termine de redactar el nuevo mensaje, haga clic en el Enviar para enviar este nuevo correo electrónico.

Notas

1. Puede guardar la redacción del correo electrónico como borrador haciendo clic en el Ahorra .  en la esquina superior izquierda de la ventana de mensaje nuevo.

2. Por defecto, CCO archivado está oculto en la ventana de mensaje nuevo. Puede hacer clic de pago > CCO para mostrar el CCO campo y luego agregue los destinatarios CCO.
 

3. Puede mencionar a alguien en el cuerpo del mensaje. Tipo @ en el cuerpo del mensaje y luego seleccione la persona especificada que desea mencionar. La persona mencionada se agregará automáticamente como destinatario en el A campo también.

En este tutorial, le mostraré cómo crear un nuevo contacto manualmente en Outlook y crear un nuevo contacto basado en el remitente o los destinatarios de un correo electrónico recibido en Outlook.

• Crea un contacto manualmente en Outlook
• Cree un contacto a partir de un correo electrónico recibido en Outlook

Crea un contacto manualmente en Outlook

Puede crear fácilmente un nuevo contacto manualmente en Outlook.

1. Hacer clic  or Gente en la parte inferior de la Panel de carpetas para cambiar a la Gente ver.

2. En la Gente ver, hacer clic Inicio > Nuevo contacto.

3. Ahora se abre una nueva ventana de contacto. Ingrese la información del nuevo contacto en los campos correspondientes según lo necesite.

Consejos:

(1) Para agregar el cumpleaños del nuevo contacto, haga clic en Contacto > Detalles, descubre el Fecha de nacimiento y luego haga clic en el ícono de calendario para especificar la fecha de nacimiento en el calendario desplegable.

(2) Para agregar una foto para el nuevo contacto, haga clic en Contacto > Imagen > Añade una foto, luego en el cuadro de diálogo Agregar imagen de contacto, seleccione una foto o imagen y haga clic en Abre.

4. Hacer clic Contacto > Guardar cerrar para guardar el nuevo contacto y luego salir de la ventana.
Hasta ahora, el nuevo contacto ya se ha creado y agregado a la carpeta de contactos activada actual. Ver captura de pantalla:

Cree un contacto a partir de un correo electrónico recibido en Outlook

Cuando recibe un correo electrónico en Outlook, puede agregar el remitente y otros destinatarios de este correo electrónico como nuevos contactos directamente.

1. En la Mail ver, ir a la Lista de mensajes, haga clic en el correo electrónico especificado para verlo en el Panel de lectura.

2. En la Panel de lectura, haga clic con el botón derecho en el remitente o en cualquier destinatario que agregará como nuevo contacto y seleccione Agregar a contactos de Outlook desde el menú contextual.

3. Ahora se abre una nueva ventana de contacto. La información del remitente o destinatario especificado se ha ingresado en los campos correspondientes. Puede cambiar la información o agregar otra información que necesite.

4. Hacer clic Guardar cerrar para guardar el nuevo contacto y cerrar la ventana de contacto.

Ahora puede encontrar el nuevo contacto en la carpeta Contactos.

Nota:: Este método puede agregar un nuevo contacto desde el correo electrónico a la vez. Si necesita agregar el remitente o todos los destinatarios como contactos, repita la operación anterior según sea necesario.

Outlook es un buen administrador de información personal. En Outlook, puede programar rápidamente sus citas en calendarios con facilidad.

Programe una cita en el calendario de Outlook

1. Hacer clic  or Calendario en el fondo de Panel de carpetas para cambiar a la Calendario ver.

2. Hacer clic Inicio > Nueva cita para crear una nueva cita.

3. En la nueva ventana de cita, agregue la información que necesite:

(1) Escriba el asunto de esta nueva cita en el Asunto campo.

(2) Seleccione o ingrese una ubicación en el Ubicación campo.

(3) Especifique la hora de inicio y la hora de finalización de esta nueva cita. Puede ingresar fechas y horas en los cuadros correspondientes y presionar Entrar o seleccione fechas y horas en los menús desplegables.

(4) Escriba notas para la nueva cita.

4. Una vez que termine de escribir la información y redactar la nota de la cita, haga clic en Guardar cerrar.

Notas

1. Si desea guardar la nueva cita sin cerrar la ventana de nueva cita, haga clic en el Ahorra .  en la esquina superior izquierda.

2. Agregará automáticamente el recordatorio predeterminado para la nueva cita. Sin embargo, puede cambiar o borrar el recordatorio con el recordatorio menú desplegable en el Cita lengüeta.

3. Puede cambiar el estado de la hora de esta nueva cita con el Mostrar como menú desplegable en el Cita lengüeta.

Algunos usuarios están acostumbrados a programar el trabajo con la lista de tareas pendientes y terminan las tareas una por una. Ahora, en Outlook también puede crear tareas para programar el trabajo.

Crea una nueva tarea en Outlook

1. Hacer clic  or tareas en el fondo de Panel de carpetas para cambiar a la tareas ver.

2. Hacer clic Inicio > Nueva tarea para crear una nueva tarea.

3. Ahora se abre una nueva ventana de tareas. Ingrese la información que necesite:

(1) Escriba un tema para la nueva tarea en el Asunto campo.

(2) Especifique la fecha de inicio y la fecha de vencimiento para la nueva tarea. Puede ingresar la fecha y presionar Entrar directamente, o seleccione una fecha del calendario desplegable.

(3) Especifique el estado de la tarea para esta nueva tarea. Haga clic en el Estado y seleccione un estado de tarea de la lista desplegable.

(4) Especifique la prioridad de la tarea. Haga clic en el Prioridad y seleccione una prioridad de tarea de la lista desplegable.

(5) Especifique el porcentaje de finalización de la tarea: escriba un porcentaje en el % completado cuadro para marcar el progreso de la tarea.

(6) Establezca un recordatorio para la nueva tarea. Marque la recordatorio opción, luego seleccione una fecha del siguiente calendario desplegable y seleccione una hora de la siguiente lista desplegable.

(7) Escriba las notas de la tarea que necesite.

4. Una vez que haya terminado de ingresar información y redactar las notas de la tarea, haga clic en Guardar cerrar.

Notas

1. Si desea guardar la nueva tarea sin cerrar la ventana de la nueva tarea, haga clic en el Ahorra .  en la esquina superior izquierda.

2. Si necesita agregar o editar la información secundaria sobre esta nueva tarea, haga clic en Tarea > Detalles para activar la página de detalles.

Kutools para Outlook: trae 100 funciones avanzadas a Outlook y hace que el trabajo sea mucho más fácil.

• Auto CC / BCC por reglas al enviar correo electrónico; Reenvío automático Varios correos electrónicos personalizados; Respuesta automática sin servidor de intercambio y más funciones automáticas ...
• Advertencia de BCC - mostrar mensaje cuando intente responder a todos si su dirección de correo está en la lista CCO; Recordar si faltan archivos adjuntosy más funciones de recordatorio ...
• Responder (todos) con todos los archivos adjuntos en la conversación de correo; Responder muchos correos electrónicos en segundos; Agregar saludo automáticamente cuando responda; Agregar fecha al asunto ...
• Herramientas de archivos adjuntos: administre todos los archivos adjuntos en todos los correos, Desconexión automática, Comprimir todo, Renombrar todo, Guardar todo ... Informe rápido, Contar correos seleccionados...
• Potentes correos electrónicos no deseados por costumbre; Eliminar correos y contactos duplicados... Le permite hacerlo de forma más inteligente, más rápida y mejor en Outlook.