Usar Outlook rápidamente

Crear y enviar correos electrónicos es la operación más común en Outlook. Este tutorial te mostrará cómo crear rápidamente un correo electrónico y enviarlo en Outlook.

1. En la vista Correo, haz clic en Inicio > Nuevo correo electrónico para crear un correo.

2. Ahora se abre una nueva ventana de Mensaje. Por favor, agrega la información que necesites:

(1) Agregar destinatarios en el campo Para: puedes escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios directamente en el Para, o hacer clic en el botón Para para seleccionar destinatarios desde libros de direcciones.

(2) Agregar destinatarios CC: Es opcional. Puedes escribir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios CC directamente en el campo CC, o hacer clic en el botón CC para seleccionar destinatarios CC desde libros de direcciones.

(3) Agregar asunto: Escribe el asunto de este nuevo correo electrónico en el campo Asunto.

(4) Agregar contenido del mensaje: Escribe el contenido del mensaje según sea necesario.

3. Después de terminar de redactar el nuevo mensaje, haz clic en el botón Enviar para enviar este nuevo correo electrónico.

Notas

1. Puedes guardar el correo electrónico en proceso como borrador haciendo clic en Guardar botón  en la esquina superior izquierda de la ventana del nuevo mensaje.

2. Por defecto, el campo CCO está oculto en la ventana del nuevo mensaje. Puedes hacer clic en Opciones > CCO para mostrar el campo CCO, y luego agregar los destinatarios CCO.

 

3. Puedes mencionar a alguien en el cuerpo del mensaje. Escribe @ en el cuerpo del mensaje, y luego selecciona la persona específica que deseas mencionar. La persona mencionada se agregará automáticamente como destinatario en el campo Para también.

En este tutorial, te mostraré cómo crear un nuevo contacto manualmente en Outlook, y crear un nuevo contacto basado en el remitente o destinatarios de un correo electrónico recibido en Outlook.

• Crear un contacto manualmente en Outlook
• Crear un contacto desde un correo electrónico recibido en Outlook

Crear un contacto manualmente en Outlook

Puedes crear fácilmente un nuevo contacto manualmente en Outlook.

1. Haz clic  o Personas en la parte inferior del Panel de carpetas para cambiar a la Vista de Personas vista.

2. En la vista Personas, haz clic en Inicio > Nuevo Contacto.

3. Ahora se abrirá una nueva ventana de contacto. Por favor, introduce la información del nuevo contacto en los campos correspondientes según sea necesario.

Consejos:

(1) Para agregar el cumpleaños del nuevo contacto, por favor, haz clic en Contacto > Detalles, encuentra el campo Cumpleaños, y luego haz clic en el ícono del calendario para especificar la fecha de nacimiento desde el calendario desplegable.

(2) Para agregar una foto para el nuevo contacto, por favor, haz clic en Contacto > Imagen > Agregar imagen, luego en el cuadro de diálogo Agregar imagen de contacto selecciona una foto o imagen, y haz clic en Abrir.

4. Haz clic Contacto > Guardar y cerrar para guardar el nuevo contacto y luego salir de la ventana.
Hasta ahora, el nuevo contacto ha sido creado y añadido a la carpeta de contactos activada actualmente. Ver captura de pantalla:

Crear un contacto desde un correo electrónico recibido en Outlook

Cuando recibes un correo electrónico en Outlook, puedes agregar al remitente y otros destinatarios de este correo como nuevos contactos directamente.

1. En la vista Correo, ve a la Lista de mensajes, haz clic en el correo especificado para verlo en el Panel de lectura.

2. En el Panel de lectura, haz clic derecho en el remitente o cualquier destinatario que quieras agregar como nuevo contacto, y selecciona Agregar a Contactos de Outlook desde el menú contextual.

3. Ahora se abrirá una nueva ventana de contacto. La información del remitente o destinatario especificado ya ha sido ingresada en los campos correspondientes. Puedes cambiar la información o agregar otra información según sea necesario.

4. Haz clic en Guardar y cerrar para guardar el nuevo contacto y cerrar la ventana de contacto.

Ahora puedes encontrar el nuevo contacto en la carpeta de Contactos.

Nota: Este método puede agregar un nuevo contacto desde el correo electrónico a la vez. Si necesitas agregar al remitente o todos los destinatarios como contactos, repite la operación anterior según sea necesario.

Outlook es un buen administrador de información personal. En Outlook, puedes programar tus citas en calendarios con facilidad.

Programar una cita en el calendario de Outlook

1. Haz clic  o Calendario en la parte inferior de Panel de carpetas para cambiar a la Vista de Calendario vista.

2. Haz clic en Inicio > Nueva cita para crear una nueva cita.

3. En la nueva ventana de cita, por favor, agrega la información que necesites:

(1) Escribe el asunto para esta nueva cita en el campo Asunto.

(2) Selecciona o ingresa una ubicación en el campo Ubicación.

(3) Especifica la hora de inicio y finalización para esta nueva cita. Puedes ingresar fechas y horas en los cuadros adecuados y presionar la tecla Enter , o seleccionar fechas y horas desde los menús desplegables.

(4) Escribe notas para la nueva cita.

4. Después de terminar de ingresar la información y redactar la nota de la cita, por favor, haz clic en Guardar y cerrar.

Notas

1. Si quieres guardar la nueva cita sin cerrar la ventana de la nueva cita, por favor, haz clic en el Guardar botón  en la esquina superior izquierda.

2. Se agregará automáticamente el recordatorio predeterminado para la nueva cita. Sin embargo, puedes cambiar o borrar el recordatorio con el menú desplegable Recordatorio en la pestaña Cita.

3. Puedes cambiar el estado de tiempo de esta nueva cita con el menú desplegable Mostrar como en la pestaña Cita.

Algunos usuarios están acostumbrados a planificar el trabajo con una lista de tareas pendientes y completar las tareas una por una. Ahora, en Outlook también puedes crear tareas para planificar el trabajo.

Crear una nueva tarea en Outlook

1. Haz clic  o Tareas en la parte inferior de Panel de carpetas para cambiar a la Vista de Tareas vista.

2. Haz clic en Inicio > Nueva tarea para crear una nueva tarea.

3. Ahora se abre una nueva ventana de tarea. Por favor, ingresa la información que necesites:

(1) Escribe un asunto para la nueva tarea en el campo Asunto.

(2) Especifica la fecha de inicio y la fecha límite para la nueva tarea. Puedes ingresar la fecha y presionar la tecla Enter directamente, o seleccionar una fecha desde el calendario desplegable.

(3) Especifica el estado de la tarea para esta nueva tarea. Haz clic en el cuadro Estado y selecciona un estado de tarea desde la lista desplegable.

(4) Especifica la prioridad de la tarea. Haz clic en el cuadro Prioridad y selecciona una prioridad de tarea desde la lista desplegable.

(5) Especifica el porcentaje de finalización de la tarea: escribe un porcentaje en el cuadro % completo para marcar el progreso de la tarea.

(6) Configura un recordatorio para la nueva tarea. Marca la opción Recordatorio, luego selecciona una fecha desde el calendario desplegable siguiente y selecciona una hora desde la lista desplegable siguiente.

(7) Escribe las notas de la tarea según sea necesario.

4. Después de terminar de ingresar la información y redactar las notas de la tarea, por favor, haz clic en Guardar y cerrar.

Notas

1. Si quieres guardar la nueva tarea sin cerrar la ventana de la nueva tarea, por favor, haz clic en el Guardar botón  en la esquina superior izquierda.

2. Si necesitas agregar o editar la información secundaria sobre esta nueva tarea, por favor, haz clic en Tarea > Detalles para activar la página de detalles.