¿Cómo resaltar una fila si la celda contiene texto/valor/vacío en Excel?

Por ejemplo, tenemos una tabla de compras en Excel y ahora queremos encontrar los pedidos de compra de manzanas y luego resaltar las filas completas donde están los pedidos de manzanas, como se muestra en la captura de pantalla de la izquierda. Podemos hacerlo fácilmente en Excel con el comando Formato condicional o las funciones de Kutools para Excel; sigue leyendo para descubrir cómo.

Resaltar toda la fila si la celda contiene texto/valor/vacío específico con Formato condicional

Resaltar toda la fila si la celda contiene texto/valor específico con Kutools para Excel

Resaltar toda la fila si la celda contiene uno de varios valores específicos en otra columna

Resaltar fila si la celda contiene texto/valor/vacío específico con Formato condicional 

Para resaltar filas enteras de celdas que contienen un texto, valor específico o simplemente celdas vacías con el comando Formato condicional en Excel, puedes hacer lo siguiente:

1. Selecciona la tabla de compras excluyendo sus encabezados de columna.

2. Haz clic en "Inicio" > "Formato condicional" > "Nueva regla". Ver la captura de pantalla a continuación:

3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato que aparece, como se muestra en la captura de pantalla a continuación, por favor haz lo siguiente:
(1) Haz clic para seleccionar "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en el cuadro "Seleccionar un tipo de regla";
(2) En el cuadro "Formatear valores donde esta fórmula es verdadera", introduce esta fórmula:

=$B2="Apple"

Notas:
(1) En la fórmula =$B2="Manzana", $B2 es la celda que verificarás si contiene el texto o valor específico, y "Manzana" es el texto específico; puedes cambiarlos según sea necesario. Esta fórmula solo puede encontrar celdas que contengan exactamente ese texto o valor.
(2) Si deseas resaltar filas si las celdas están vacías, usa esta fórmula: =$B2="".
(3) Si quieres resaltar filas si las celdas comienzan con un texto específico, necesitas ingresar =IZQUIERDA($B2,5)="Manzana"; o para resaltar filas si las celdas terminan con un texto específico, ingresa =DERECHA($B2,5)="Manzana".

4. Ahora se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas. Ve a la pestaña "Relleno", especifica un color de fondo y haz clic en el botón "Aceptar".

5. Haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Luego, todas las filas que contienen celdas con el contenido específico en el rango seleccionado estarán resaltadas.

Resaltar fila si la celda contiene texto/valor específico con Kutools para Excel

Con la función "Seleccionar celdas específicas" de "Kutools para Excel", podemos seleccionar las filas si las celdas contienen un texto o valor específico, y luego resaltar estas filas fácilmente en Excel.

1. Selecciona la columna donde buscarás celdas si contienen un texto o valor específico.

2. Haz clic en "Kutools" > "Seleccionar" > "Seleccionar celdas específicas".

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas que se abre, como se muestra en la captura de pantalla anterior, por favor haz lo siguiente:
(1) Marca la opción "Fila completa" en la sección "Tipo de selección";
(2) En la sección "Tipo específico", haz clic en el primer cuadro y selecciona "Contiene" desde la lista desplegable, y luego ingresa el texto específico en el cuadro siguiente.
(3) Haz clic en el botón "Aceptar".

4. En el segundo cuadro de diálogo Seleccionar celdas específicas, haz clic en el botón "Aceptar". Luego, todas las celdas con las filas completas que contienen el texto o valor específico serán seleccionadas.

5. Haz clic en el botón "Color de relleno" en la pestaña "Inicio", y luego especifica un color de resaltado desde la lista desplegable.

 Resaltar toda la fila si la celda contiene uno de varios valores específicos en otra columna

A veces, es posible que necesites resaltar toda la fila solo si su celda contiene uno de varios valores específicos en otra columna. La utilidad "Comparar rangos" de Kutools para Excel proporciona otra solución para resaltar filas completas si las celdas contienen uno de varios valores específicos fácilmente.

1. Haz clic en "Kutools" > "Seleccionar > Seleccionar celdas iguales y diferentes".

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar celdas iguales y diferentes como se muestra en la captura de pantalla derecha, por favor haz lo siguiente:

(1) En el cuadro "Buscar valores en", especifica la columna cuyas celdas verificarás si contienen uno de los valores específicos;
(2) En el cuadro "De acuerdo a", especifica la columna que contiene los valores específicos;
(3) En la sección "Basado en", marca la opción "Por fila";
(4) En la sección "Buscar", marca la opción "Mismos valores";
(5) En el cuadro de diálogo "Procesamiento de resultados", marca la opción "Color de fondo de relleno" y especifica el color de relleno;
(6) Marca la opción "Seleccionar fila completa".

3. Haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar esta utilidad. Luego, aparecerá otro cuadro de diálogo Comparar rangos y nos mostrará cuántas filas han sido seleccionadas. Simplemente haz clic en el botón "Aceptar" para cerrarlo.

Y luego verás que si una celda contiene uno de los valores específicos en otra columna, toda la fila de esa celda estará resaltada y rellenada con el color específico.

Demostración: resaltar fila si la celda contiene cierto valor o uno de los valores especificados

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