Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba / abajo en Excel (Guía completa)

Al configurar datos en Excel, es común dejar una celda en blanco cuando sus datos son iguales a los de la celda de arriba. Esto hace que la tabla se vea más ordenada y estéticamente agradable, pero también puede causar algunos problemas, como no poder usar las funciones SUBTOTAL o Tabla Dinámica de Excel. En este caso, necesitamos rellenar las celdas en blanco. Aquí hay algunos trucos para rellenar celdas en blanco con el valor de arriba en Excel.

• Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba o abajo usando una fórmula
• Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba o abajo usando Kutools para Excel

Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba o abajo usando una fórmula

Con este método, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango que contiene las celdas en blanco que necesita rellenar.

2. Haga clic en "Inicio" > "Buscar y seleccionar" > "Ir a especial…", y aparecerá un cuadro de diálogo "Ir a especial". Marque la opción "Celdas en blanco". Vea la captura de pantalla:

3. Haga clic en "Aceptar", y todas las celdas en blanco habrán sido seleccionadas. Luego, escriba el signo igual "=" en la celda activa A3 sin cambiar la selección. Apunte a la celda de arriba o abajo con las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo o simplemente haga clic en ella. Vea la captura de pantalla:

4. Presione "Ctrl" + "Enter", Excel copiará la fórmula respectiva en todas las celdas en blanco.

5. En este punto, los contenidos rellenados son fórmulas, y necesitamos convertir las fórmulas a valores. Luego, seleccione todo el rango, cópielo, y luego presione "Ctrl" + "Alt" + "V" para activar el cuadro de diálogo "Pegado especial…". Luego, seleccione la opción "Valores" en "Pegar", y seleccione la opción "Ninguno" en "Operación". Vea la captura de pantalla:

6. Luego, haga clic en "Aceptar". Y todas las fórmulas se habrán convertido en valores.

Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba o abajo usando Kutools para Excel

¡Desbloquee una productividad perfecta con "Kutools para Excel"! ¿Cansado de actualizar manualmente esas tediosas celdas en blanco? Diga adiós al problema con nuestra innovadora función "Rellenar Celdas en Blanco". Rellene fácilmente celdas vacías con valores de arriba, abajo, izquierda o derecha con solo unos pocos clics.

Después de instalar Kutools para Excel, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el rango donde desea rellenar las celdas en blanco. Y haga clic en "Kutools" > "Insertar" > "Rellenar Celdas en Blanco". Vea la captura de pantalla:

2. En el cuadro de diálogo "Rellenar Celdas en Blanco", haga clic en "Basado en Valor" en la sección "Rellenar con", y marque "Abajo" en la sección "Opciones".

3. Luego, haga clic en "Aceptar" o "Aplicar". Y todas las celdas en blanco se habrán rellenado con el valor de arriba.

Al usar los métodos anteriores, puede rellenar fácilmente celdas en blanco en Excel con el valor de arriba. Esto no solo organiza mejor los datos, sino que también asegura que pueda usar funciones avanzadas de Excel como SUBTOTAL y Tablas Dinámicas. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades y aplíquelo de manera flexible para mejorar la eficiencia y precisión del procesamiento de datos. Si está interesado en explorar más consejos y trucos de Excel, nuestro sitio web ofrece miles de tutoriales.

Rellenar celdas en blanco con el valor de arriba / valores lineales / valor específico

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