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Cálculo de fechas y horas en Excel: sumar, restar Fecha y hora, diferencia horaria, cálculo de edad

AutorSun Fecha de modificación

Este tutorial presenta una calculadora potente y útil que puede resolver casi el 90 % de los cálculos de fecha y hora que probablemente uses en Excel. Se trata del Asistente de Fecha y Hora, una de las funciones incluidas en Kutools para Excel.

Sus funciones principales son:

Sumar o restar fechas y horas

Calcular la diferencia entre dos fechas o dos horas y devolver el resultado en un formato especificado

Calcular la edad a partir de una fecha dada y obtener el resultado en años, meses, días o combinación de años, meses y días


Cómo aplicar la función Asistente de Fecha y Hora

Aplique la función Asistente de Fecha y Hora haciendo clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de Fecha y Hora

asistente de fecha y hora de captura 1  flecha derecha asistente de fecha y hora de captura 2

Sumar o restar fechas y horas

Si desea sumar o restar años, meses o días, u horas, minutos o segundos a una fecha y hora, puede utilizar la primera y segunda opciones del cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora.

1. Seleccione una celda donde desee colocar el resultado del cálculo y, a continuación, haga clic en Kutools > Asistente de fórmulas > Asistente de Fecha y Hora para abrir el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora.

2. En el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora, active la opción Sumar o Restar en la sección Tipo.
asistente de fecha y hora de captura 3

3. A continuación, en la sección Entrada de argumento, introduzca manualmente una fecha o haga clic en asistente de fecha y hora de captura 5 para seleccionar una fecha en el cuadro de texto de Ingrese una fecha o seleccione una celda con formato de fecha.
asistente de fecha y hora de captura 4 

4. En la sección Ingrese un número o seleccione una celda para agregar el valor (restar), puede introducir directamente en los cuadros de texto correspondientes los años, meses, semanas, días, horas, minutos o segundos que desee sumar o restar, o bien seleccionar celdas que contengan los valores que quiera utilizar.

Puede previsualizar la fórmula y su resultado en la sección Resultado.
asistente de fecha y hora de captura 6

5. Haga clic en Aceptar. A continuación, se mostrará el resultado calculado. Después, podrá arrastrar el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.

Sumar fecha (2 años, 3 meses, 12 semanas y 40 días)
asistente de fecha y hora de captura 7

Sumar Fecha y hora (sumar 3 días, 3 horas, 30 minutos y 15 segundos)
asistente de fecha y hora de captura 8

Restar fecha y hora (4 semanas y 1 hora)
asistente de fecha y hora de captura 9 asistente de fecha y hora de captura 10


Calcular la diferencia entre dos fechas o dos horas y devolver el resultado en un formato especificado

Si desea obtener la diferencia entre dos fechas o dos horas, puede utilizar la opción Diferencia en el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora.

1. Seleccione la celda en la que desee insertar el resultado del cálculo y, a continuación, haga clic en Kutools>Asistente de fórmulas>Asistente de Fecha y Horapara abrir el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora.

2. En el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora, active la opción Diferencia en la sección Tipo.
asistente de fecha y hora de captura 11

3. A continuación, en la sección Entrada de argumento, introduzca manualmente las fechas o haga clic en asistente de fecha y hora de captura 12 para seleccionarlas en los cuadros de texto de Fecha1 y Fecha2.
asistente de fecha y hora de captura 12

4. En la sección Tipo de resultado de salida, elija el formato en el que desea que se muestre el resultado desde el menú desplegable.
asistente de fecha y hora de captura 14

Puede previsualizar la fórmula y el resultado del cálculo en la sección Resultado.
asistente de fecha y hora de captura 15

Nota: si desea omitir los valores en blanco, active la casilla Ignorar valores cero.

5. Haga clic en Aceptar. A continuación, se mostrará el resultado calculado. Luego, podrá arrastrar el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
asistente de fecha y hora de captura 16


Calcular la edad a partir de una fecha dada y obtener el resultado en años, meses, días o combinación de años, meses y días

Si desea calcular la edad actual a partir de la fecha de nacimiento o de una fecha específica, seleccione la opción Edad.

1. Seleccione la celda en la que desee insertar el resultado del cálculo y, a continuación, haga clic en Kutools>Asistente de fórmulas>Asistente de Fecha y Horapara abrir el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora.

2. En el cuadro de diálogo Asistente de Fecha y Hora, activa la opción Edad en la sección Tipo.
asistente de fecha y hora de captura 17

3. A continuación, en la sección Entrada de argumento, realice los siguientes pasos:

1) Introduzca manualmente una fecha o haga clic en rango de captura para seleccionar una fecha en el cuadro de texto de Fecha de nacimiento.

2) Active la opción Fecha de fin según sus necesidades. Si desea calcular la edad actual, active Hoy; si desea calcular la edad en una fecha específica, active Fecha específica y seleccione la celda con la fecha.

3) Especifique el tipo de resultado que desee.
asistente de fecha y hora de captura 18

Puede previsualizar la fórmula y el resultado del cálculo en la sección Resultado.
asistente de fecha y hora de captura 19

4. Haga clic en Aceptar. A continuación, se mostrará el resultado calculado. Después, podrá arrastrar el controlador de autorrelleno hacia abajo para aplicar la fórmula a otras celdas.
asistente de fecha y hora de captura 20

Nota:La función Asistente de Fecha y Hora admite la opción Deshacer.


Demostración: Cálculo de fechas y horas en Excel: sumar, restar Fecha y hora, diferencia horaria, cálculo de edad

 
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