Haga clic en una celda para filtrar automáticamente varias hojas de cálculo o libros de trabajo
Kutools para Excel
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Supongamos que tiene varios libros de trabajo: uno es el libro principal, que contiene el perfil del producto, y los demás incluyen información detallada sobre dicho producto. Ahora desea establecer un filtrado en tiempo real entre estos libros y visualizarlos lado a lado. Esto significa que, al hacer clic en una celda de la columna clave del libro principal, todos los datos correspondientes en los demás libros se filtrarán automáticamente, tal como se muestra en la siguiente demostración.
Para lograr este efecto de filtrado, Kutools para Excel ofrece una potente función: Tabla vinculada, con la que puedes correlacionar los datos de varios libros de trabajo y ver las hojas lado a lado con filtrado en tiempo real.
Haga clic en una celda para filtrar automáticamente varias hojas de cálculo o libros de trabajo
Siga los pasos siguientes para realizar esta operación:
1. Abra el libro principal que desea vincular con otro.
2. A continuación, haga clic en Kutools > Tabla vinculada. Consulte la captura de pantalla:
3. Aparecerá un cuadro de aviso; haga clic en el botón Aceptar.
4. En el cuadro de diálogo Gestionar escenario que se abre, haga clic en el botón Crear para generar un escenario en blanco. Consulte la captura de pantalla:
5. En la ventana Crear plan, la hoja de cálculo actual se muestra en la sección Tabla principal; especifique la columna clave desde el menú desplegable Columna clave que desea vincular con otras hojas.
6. A continuación, haga clic en el botón Agregar para añadir al cuadro de lista Tabla secundaria otros libros de trabajo que desee vincular con la hoja principal. Luego, seleccione las hojas y la columna clave de los libros secundarios que quiera filtrar.
- Si desea eliminar un libro de trabajo secundario específico de la lista, selecciónelo y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar.
- Para eliminar todos los libros de trabajo secundarios del cuadro de lista, haz clic en el botón Borrar.
- Al hacer clic en el botón Ejemplo, situado en la esquina inferior izquierda de esta ventana, se abrirán dos libros de ejemplo que ilustran el efecto de la función.
7. Tras finalizar la configuración, haga clic en el botón Aceptar. Aparecerá un cuadro de aviso para recordarle si desea guardar el escenario. Consulte la captura de pantalla:
Si hace clic en Sí para guardarlo, escriba un nombre para el escenario en el cuadro de diálogo siguiente; si hace clic en No, esta configuración no se guardará.
8. Tras guardar o no guardar el escenario, aparecerá otro cuadro de aviso preguntando si desea abrirlo. Haga clic en el botón Sí para abrir el escenario actual; consulte la captura de pantalla:
9. Todas las hojas se organizarán según su número: si hay dos, se mostrarán verticalmente una al lado de la otra; si hay tres, se distribuirán a izquierda y derecha; y si hay más de tres, se mostrarán en cascada de forma predeterminada.
Ahora, al hacer clic en cualquier celda del libro principal, todos los datos correspondientes en los Tabla secundaria se filtrarán inmediatamente según la celda seleccionada, consulte la siguiente demostración:
- Herramientas de tablas vinculadas: este menú aparecerá en la esquina superior derecha de su ventana al activar la función de tabla vinculada.
Activar/Desactivar: haga clic en este botón para activar o desactivar la función de tabla vinculada.
Abrir escenario: haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Gestionar escenario.
Organizar: haga clic en este botón para ajustar la disposición de las hojas. Puede organizarlas horizontalmente, verticalmente, una al lado de la otra o en cascada, según sus necesidades.
Cambiar libro de trabajo: haga clic en este botón para alternar entre los libros de trabajo secundarios.
Cerrar: haga clic en este botón para cerrar esta función.
- Gestionar escenariocuadro de diálogo:
Abrir botón: seleccione un escenario en la lista y haga clic en este botón para abrirlo y activarlo.
Crear botón: haz clic en este botón para crear un escenario en blanco que necesites.
Cambiar nombre botón: seleccione un escenario en el cuadro de lista y haga clic en este botón para cambiarle el nombre.
Eliminar botón: seleccione un escenario en el cuadro de lista y haga clic en este botón para eliminarlo.
Borrar botón: elimina todos los escenarios del cuadro de lista de una sola vez.
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