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Kutools para Office — Una Suite. Cinco Herramientas. Haz Más.

Combinar celdas, filas y columnas de Excel sin esfuerzo: garantizado cero pérdida de datos

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-26

Kutools para Excel

Potencia Excel con más de 300
Funciones poderosas

Kutools para Excel ofrece una poderosa función Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos que te permite combinar rápidamente texto en múltiples columnas, filas o celdas sin perder información. En lugar de concatenar manualmente valores con fórmulas (por ejemplo, usando “&” o CONCATENAR), la herramienta Combinar simplifica el proceso con unos pocos clics, proporcionando opciones flexibles para separadores, manejo de celdas en blanco y colocación de resultados en su lugar o en una nueva columna/fila. Con esta poderosa función, puedes procesar rápidamente las siguientes operaciones en Excel:

Combinar múltiples columnas en una sola: mantener todos tus datos intactos

Combinar múltiples filas en una sola fila: cero pérdida de datos

Combinar celdas seleccionadas de múltiples filas y columnas en una sola celda


Principales ventajas de la función


Combinar múltiples columnas en una sola: mantener todos tus datos intactos

Supongamos que tienes columnas A (Nombre) y B (Apellido) y quieres fusionarlas en la columna D (Nombre completo), separadas por espacios. Para completar esta tarea, sigue estos pasos:

1. Selecciona el rango de datos que deseas combinar.

2. Haz clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos, ver captura de pantalla:

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

3. En el cuadro de diálogo, especifica la configuración de la siguiente manera:

  • Selecciona la opción Combinar columnas en la sección Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones.
  • Especifica un separador para delimitar los contenidos combinados.
  • Decide qué hacer con las celdas de origen. (aquí hay tres opciones que puedes usar :)
    • Mantener el contenido de las celdas combinadas: no eliminará el contenido de las celdas originales.
    • Eliminar el contenido de las celdas combinadas: eliminará el contenido de las celdas originales.
    • Fusionar las celdas combinadas: eliminará el contenido de las celdas originales y las fusionará.
  • Especificar la celda de salida, en la sección Colocar los resultados en, selecciona la opción Otra celda y haz clic para seleccionar una celda donde se mostrará el resultado. (también puedes seleccionar Celda izquierda o Celda derecha para mostrar el resultado)
  • Finalmente, haz clic Aceptar botón.
    specify the options in the dialog box

Kutools concatena instantáneamente los valores de cada fila de las columnas A-B en la columna D, separados por espacios. Ver captura de pantalla:

combine columns by kutools


Combinar múltiples filas en una sola fila: cero pérdida de datos

1. Selecciona las celdas que deseas fusionar basándote en filas como sigue, y luego aplica la utilidad haciendo clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos.

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. En el cuadro de diálogo, especifica la configuración de la siguiente manera:

  • Selecciona la opción Combinar filas en la sección Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones.
  • Especifica un separador para delimitar los contenidos combinados.
  • Decide qué hacer con las celdas de origen. (aquí hay tres opciones que puedes usar :)
    • Mantener el contenido de las celdas combinadas: no eliminará el contenido de las celdas originales.
    • Eliminar el contenido de las celdas combinadas: eliminará el contenido de las celdas originales.
    • Fusionar las celdas combinadas: eliminará el contenido de las celdas originales y las fusionará.
  • Especificar la celda de salida, en la sección Colocar los resultados en, selecciona la opción Otra celda y haz clic para seleccionar una celda donde se mostrará el resultado. (también puedes seleccionar Celda superior o Celda inferior para mostrar el resultado)
  • Finalmente, haz clic Aceptar botón.
    specify the options in the dialog box

Kutools concatena instantáneamente los valores de cada columna en las celdas designadas, separados por espacios. Ver captura de pantalla:

combine rows by kutools


Combinar celdas seleccionadas de múltiples filas y columnas en una sola celda

Combinar celdas seleccionadas—ya sea que abarquen múltiples filas, columnas o ambas—en una sola celda de destino te permite agregar rápidamente datos dispersos. Instantáneamente, Kutools concatena el contenido de cada celda seleccionada en una ubicación, preservando los valores y formato originales, para que puedas crear listas unificadas, resúmenes o etiquetas en segundos.

1. Selecciona las celdas que deseas fusionar basándote en filas como sigue, y luego aplica la utilidad haciendo clic en Kutools > Combinar y dividir > Combinar filas, columnas o celdas sin perder datos.

click Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature

2. En el cuadro de diálogo, especifica la configuración de la siguiente manera:

  • Selecciona la opción Fusionar en una sola celda en la sección Para combinar las celdas seleccionadas según las siguientes opciones.
  • Especifica un separador para delimitar los contenidos combinados.
  • Decide qué hacer con las celdas de origen. (aquí hay tres opciones que puedes usar :)
    • Mantener el contenido de las celdas combinadas: no eliminará el contenido de las celdas originales.
    • Eliminar el contenido de las celdas combinadas: eliminará el contenido de las celdas originales.
  • Especificar la celda de salida, en la sección Colocar los resultados en, selecciona la opción Otra celda y haz clic para seleccionar una celda donde se mostrará el resultado. (también puedes seleccionar Celda actual para fusionar los datos de las celdas en las celdas actuales)
  • Finalmente, haz clic Aceptar botón.
    specify the options in the dialog box

Todas las celdas que seleccionaste se combinan en una sola celda de inmediato, ver captura de pantalla:

combine range of cells by kutools

Consejos:

1. Esta utilidad admite deshacer con CTRL+Z.

2. Usar valores formateados: mantendrá el formato de los valores después de fusionar las celdas. Por ejemplo, si el valor en la celda es "100", luego aplicas formato de celda a esta celda y cambias el "100" a "$100.00 USD", entonces el valor mostrado en la celda será "$100.00 USD". Si marcas esta opción "Usar valores formateados", el contenido fusionado será "$100.00 USD"; si desmarcas esta opción, el contenido fusionado será "100'.

Demostración: combinar (fusionar) múltiples columnas o filas en Excel

 
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