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Combine rápidamente los mismos valores/datos o filas duplicadas en Excel

Autor: Xiaoyang Última modificación: 2023-02-27

Kutools for Excel

Mejora Excel con 300+
Características poderosas

Suponga que está trabajando con un conjunto de datos que contiene registros duplicados en una columna y ahora necesita combinar filas en función de los mismos valores en esa columna y realizar algunas operaciones (como fusionar, calcular) en las celdas en la misma fila de otras columnas. El Filas combinadas avanzadas característica de Kutools for Excel puede ayudarte a resolver este problema. Con esta función, puede lograr fácilmente:

Combine filas con los mismos valores y combine los valores de otras columnas

Combinar filas duplicadas y valores de suma/recuento de otras columnas

Combine filas duplicadas y mantenga los primeros o últimos datos de otras columnas


Haga Clic en Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas para habilitar esta característica. Ver captura de pantalla:


Combine filas con los mismos valores y combine los valores de otras columnas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta es una tabla de ventas que contiene clientes y sus pedidos correspondientes en diferentes columnas. Puede ver en la tabla que el mismo cliente realizó varias compras. Nuestro objetivo es fusionar las compras del mismo cliente en una fila, separadas por comas. Veamos cómo manejar esta tarea con el Filas combinadas avanzadas .

1. Seleccione toda la tabla (A1: B13 en este caso), vaya a seleccionar Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas para activar esta función.

2. En el Filas combinadas avanzadas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

1) El rango seleccionado se muestra en la Gama combinada caja. Puede cambiar el rango si lo necesita;
2) en el lista de columnas sección, puede ver que todas las columnas del rango seleccionado se muestran en el cuadro de lista.
A: Especifique una columna clave para buscar duplicados:
En este caso, como necesito combinar filas basadas en valores duplicados en la columna Cliente, aquí selecciono Cliente en la lista, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione Clave primaria en el menú desplegable;
B: Especifique un delimitador para separar los valores combinados:
Aquí selecciono la columna Producto, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione Coma existentes en la Combinar grupo del menú desplegable.
3) Haga clic en OK del botón.

Notas:
1) Si el rango seleccionado tiene encabezados, el Mis datos tienen encabezados casilla se marcará automáticamente.
2) Para mantener el formato de la celda (como fecha, porcentaje, moneda, etc.) después de la fusión, marque la Usar valores formateados encajonar.
3) En este caso, si hay celdas en blanco en la columna del producto, aparecerán comas y espacios adicionales en la lista separada por comas. Para evitar esto, debe verificar la Saltar celdas vacías encajonar.
4) Si no desea mostrar valores duplicados en los resultados combinados, marque la Eliminar valores duplicados encajonar.
5) En la parte inferior de la ventana, puede ver dos pestañas "Vista previa"Y"Ejemplo". Los Vista previa La pestaña muestra una vista previa en tiempo real del resultado de la fusión para la configuración que especificó. Y el Ejemplo La pestaña muestra una captura de pantalla de un ejemplo de esta función.

3. Luego otro Filas combinadas avanzadas Aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas se fusionarán correctamente. Hacer clic OK para cerrarlo

Después de la fusión, puede ver el resultado de la siguiente manera.


Combinar filas duplicadas y valores de suma/recuento de otras columnas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta es una tabla de ventas que contiene clientes y sus pedidos y ventas correspondientes en diferentes columnas. Puede ver en la tabla que el mismo cliente realizó varias compras. Nuestro objetivo es fusionar las compras del mismo cliente en una fila y calcular el monto total para cada cliente por separado.

1. Seleccione toda la tabla (A1: C13 en este caso), vaya a seleccionar Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas para activar esta función.

2. En el Filas combinadas avanzadas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

1) El rango seleccionado se muestra en la Gama combinada caja. Puede cambiar el rango si lo necesita;
2) en el lista de columnas sección, puede ver que todas las columnas del rango seleccionado se muestran en el cuadro de lista.
A: Especifique una columna clave para buscar duplicados:
En este caso, como necesito combinar filas basadas en valores duplicados en la columna Cliente, aquí selecciono Cliente en la lista, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione Clave primaria en el menú desplegable;
B: Especifique un delimitador para separar los resultados combinados:
Aquí selecciono la columna Producto, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione una delimitador que desea utilizar para separar los valores (aquí selecciono Coma).
C: Realizar el cálculo de una determinada columna:
En este caso, necesito sumar las ventas del mismo cliente. Aquí selecciono Descuento del en la lista, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione Suma existentes en la Calcular grupo del menú desplegable.
3) Haga clic en OK del botón.

Notas:
1) Si el rango seleccionado tiene encabezados, el Mis datos tienen encabezados casilla se marcará automáticamente.
2) Para mantener el formato de la celda (como fecha, porcentaje, moneda, etc.) después de la fusión, marque la Usar valores formateados encajonar.
3) En este caso, si hay celdas en blanco en la columna del producto, aparecerán comas y espacios adicionales en los valores combinados. Para evitar esto, debe verificar el Saltar celdas vacías encajonar.
4) Para el Zonas de venta columna, también puede realizar otros cálculos, como promedio, multiplicando, contando distinto, etc.
5) Si no desea mostrar valores duplicados en los resultados combinados, marque la Eliminar valores duplicados encajonar.
6) En la parte inferior de la ventana, puede ver dos pestañas "Vista previa"Y"Ejemplo". Los Vista previa La pestaña muestra una vista previa en tiempo real del resultado de la fusión para la configuración que especificó. Y el Ejemplo La pestaña muestra una captura de pantalla de un ejemplo de esta función.

3. Luego otro Filas combinadas avanzadas Aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas se fusionarán correctamente. Hacer clic OK para cerrarlo

Después de la fusión, puede ver el resultado de la siguiente manera.


Combine filas duplicadas y mantenga los primeros o últimos datos de otras columnas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta es una tabla de ventas que contiene clientes y sus pedidos correspondientes y fechas de compra en diferentes columnas. Puede ver en la tabla que el mismo cliente realizó varias compras. Nuestro objetivo es fusionar las compras del mismo cliente en una fila, manteniendo solo la primera fecha de compra en la columna Fecha.

1. Seleccione toda la tabla (A1: C13 en este caso), vaya a seleccionar Kutools > Fusionar y dividir > Filas combinadas avanzadas para activar esta función.

2. En el Filas combinadas avanzadas cuadro de diálogo, debe configurarlo de la siguiente manera.

1) El rango seleccionado se muestra en la Combinar caja de rango. Puede cambiar el rango si lo necesita;
2) en el lista de columnas sección, puede ver que todas las columnas del rango seleccionado se muestran en el cuadro de lista.
A: Especifique una columna clave para buscar duplicados:
En este caso, como necesito combinar filas basadas en valores duplicados en la columna Cliente, aquí selecciono Cliente en la lista, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione Clave primaria en el menú desplegable;
B: Especifique un delimitador para separar los valores combinados:
Aquí selecciono la columna Producto, haga clic en la flecha en el Operación columna, y luego seleccione un delimitador que desee usar para separar los valores (aquí, selecciono Coma).
C: Mantener el primero/último de una columna:
En este caso, quiero mantener solo la primera fecha de compra para cada cliente. Aquí selecciono Fecha en la lista, haga clic en la flecha en el Operación columna y, a continuación, seleccione Mantener los primeros datos de la columna existentes en la Guardar grupo del menú desplegable.
3) Haga clic en OK del botón.

Notas:
1) Si el rango seleccionado tiene encabezados, el Mis datos tienen encabezados casilla se marcará automáticamente.
2) Para mantener el formato de la celda (como fecha, porcentaje, moneda, etc.) después de la fusión, marque la Usar valores formateados caja. En este ejemplo, el formato de fecha se mantiene en la columna de fecha si esta opción está marcada después de la fusión.
3) En este caso, si hay celdas en blanco en la columna del producto, aparecerán comas y espacios adicionales en los valores combinados. Para evitar esto, debe verificar el Saltar celdas vacías encajonar.
4) Si no desea mostrar valores duplicados en los resultados combinados, marque la Eliminar valores duplicados encajonar.
5) En la parte inferior de la ventana, puede ver dos pestañas "Vista previa"Y"Ejemplo". Los Vista previa La pestaña muestra una vista previa en tiempo real del resultado de la fusión para la configuración que especificó. Y el Ejemplo La pestaña muestra una captura de pantalla de un ejemplo de esta función.

3. Luego otro Filas combinadas avanzadas Aparece un cuadro de diálogo que muestra cuántas filas se fusionarán correctamente. Hacer clic OK para cerrarlo

Después de la fusión, puede ver el resultado de la siguiente manera.


Notas:

1. Esta función admite Deshacer (Ctrl + Z);

2. Esta función no funciona para filtrar datos.


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La funcionalidad descrita anteriormente es solo una de las 300 funciones poderosas de Kutools para Excel.

Diseñado para Excel (Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Office 365. Descarga y uso gratuitos durante 30 días.

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Comments (10)
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It just spins, nothing happend. Would be a great feature if i could get it to work
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What a great concept...but it doesn't work. I got it to work 2 or 3 times and now it doens't do anything anymore!
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I find this to be the best and the worst tool... sometimes simple combines hang forever.
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I love the tool! Had a 8,000 row spreadsheet - took a few hours, but it worked great. Then I got really bold and tried my much larger spreadsheet - it's been almost 24 hours now and it's still going.
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Still problem for me... Not really efficient !!!
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