Combinar rápidamente valores/datos iguales o filas duplicadas en Excel

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-03

Kutools para Excel

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Supongamos que estás trabajando con un conjunto de datos que contiene registros duplicados en una columna, y ahora necesitas combinar filas basándote en los mismos valores de esa columna y realizar algunas operaciones (como fusionar, calcular) en las celdas de la misma fila de otras columnas. La función Combinar filas avanzado de Kutools for Excel puede ayudarte a resolver este problema. Con esta función, puedes lograr fácilmente:

Combinar filas con los mismos valores y fusionar los valores de otras columnas

Combinar filas duplicadas y sumar/contar valores de otras columnas

Combinar filas duplicadas y mantener el primer o último dato de otras columnas

Haz clic en Kutools > Combinar & Dividir > Combinar filas avanzado para habilitar esta función. Ver captura de pantalla:

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Combinar filas con los mismos valores y fusionar los valores de otras columnas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta es una tabla de ventas que contiene clientes y sus pedidos correspondientes en diferentes columnas. Puedes ver en la tabla que el mismo cliente realizó múltiples compras. Nuestro objetivo es fusionar las compras del mismo cliente en una sola fila, separadas por comas. Veamos cómo manejar esta tarea con la función Combinar filas avanzado.

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1. Selecciona toda la tabla (A1:B13 en este caso), ve a seleccionar Kutools > Combinar & Dividir > Combinar filas avanzado para habilitar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, necesitas configurar lo siguiente.

1) El rango seleccionado se muestra en el cuadro Rango de combinación. Puedes cambiar el rango si es necesario;

2) En la sección Lista de columnas, puedes ver que todas las columnas del rango seleccionado se muestran en el cuadro de lista.

A: Especifica una columna clave para buscar duplicados:
En este caso, como necesito combinar filas basándome en valores duplicados en la columna Cliente, aquí selecciono Cliente en la lista, hago clic en la flecha en la columna Operación y luego selecciono Clave principal en el menú desplegable;

B: Especifica un delimitador para separar los valores fusionados:
Aquí selecciono la columna Producto, hago clic en la flecha en la columna Operación y luego selecciono Coma en el grupo Combinar del menú desplegable.

3) Haz clic en el botón Aceptar.

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Notas:

1) Si el rango seleccionado tiene encabezados, la casilla Mis datos tienen encabezados se marcará automáticamente.

2) Para mantener el formato de las celdas (como fecha, porcentaje, moneda, etc.) después de fusionar, marca la casilla Usar valores formateados.

3) En este caso, si hay celdas en blanco en la columna producto, aparecerán comas y espacios adicionales en la lista separada por comas. Para evitar esto, necesitas marcar la casilla Ignorar celdas en blanco.

4) Si no deseas mostrar valores duplicados en los resultados fusionados, marca la casilla Eliminar valores duplicados.

5) En la parte inferior de la ventana, puedes ver dos pestañas "Vista previa" y "Ejemplo". La pestaña Vista previa muestra una vista previa en tiempo real del resultado de la fusión para la configuración que especificaste. Y la pestaña Ejemplo muestra una captura de pantalla de un ejemplo de esta función.

3. Luego aparece otro cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, mostrando cuántas filas se fusionarán correctamente. Haz clic en Aceptar para cerrarlo.

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Después de fusionar, puedes ver el resultado de la siguiente manera.

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Combinar filas duplicadas y sumar/contar valores de otras columnas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta es una tabla de ventas que contiene clientes y sus pedidos y ventas correspondientes en diferentes columnas. Puedes ver en la tabla que el mismo cliente realizó múltiples compras. Nuestro objetivo es fusionar las compras del mismo cliente en una sola fila y calcular el monto total para cada cliente por separado.

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1. Selecciona toda la tabla (A1:C13 en este caso), ve a seleccionar Kutools > Combinar & Dividir > Combinar filas avanzado para habilitar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, necesitas configurar lo siguiente.

1) El rango seleccionado se muestra en el cuadro Rango de combinación. Puedes cambiar el rango si es necesario;

2) En la sección Lista de columnas, puedes ver que todas las columnas del rango seleccionado se muestran en el cuadro de lista.

B: Especifica un delimitador para separar los resultados fusionados:
Aquí selecciono la columna Producto, hago clic en la flecha en la columna Operación y luego selecciono un delimitador que quieras usar para separar los valores (aquí selecciono Coma).

C: Realizar cálculos para una columna específica:
En este caso, necesito sumar las ventas para el mismo cliente. Aquí selecciono Venta en la lista, hago clic en la flecha en la columna Operación y luego selecciono Suma en el grupo Calcular del menú desplegable.

3) Haz clic en el botón Aceptar.

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Notas:

1) Si el rango seleccionado tiene encabezados, la casilla Mis datos tienen encabezados se marcará automáticamente.

2) Para mantener el formato de las celdas (como fecha, porcentaje, moneda, etc.) después de fusionar, marca la casilla Usar valores formateados.

3) En este caso, si hay celdas en blanco en la columna producto, aparecerán comas y espacios adicionales en los valores fusionados. Para evitar esto, necesitas marcar la casilla Ignorar celdas en blanco.

4) Para la columna Ventas, también puedes realizar otros cálculos, como promediar, multiplicar, contar distintos, etc.

5) Si no deseas mostrar valores duplicados en los resultados fusionados, marca la casilla Eliminar valores duplicados.

6) En la parte inferior de la ventana, puedes ver dos pestañas "Vista previa" y "Ejemplo". La pestaña Vista previa muestra una vista previa en tiempo real del resultado de la fusión para la configuración que especificaste. Y la pestaña Ejemplo muestra una captura de pantalla de un ejemplo de esta función.

3. Luego aparece otro cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, mostrando cuántas filas se fusionarán correctamente. Haz clic en Aceptar para cerrarlo.

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Después de fusionar, puedes ver el resultado de la siguiente manera.

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Combinar filas duplicadas y mantener el primer o último dato de otras columnas

Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, esta es una tabla de ventas que contiene clientes y sus pedidos y fechas de compra correspondientes en diferentes columnas. Puedes ver en la tabla que el mismo cliente realizó múltiples compras. Nuestro objetivo es fusionar las compras del mismo cliente en una sola fila, manteniendo solo la primera fecha de compra en la columna Fecha.

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1. Selecciona toda la tabla (A1:C13 en este caso), ve a seleccionar Kutools > Combinar & Dividir > Combinar filas avanzado para habilitar esta función.

2. En el cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, necesitas configurar lo siguiente.

1) El rango seleccionado se muestra en el cuadro Rango de combinación. Puedes cambiar el rango si es necesario;

2) En la sección Lista de columnas, puedes ver que todas las columnas del rango seleccionado se muestran en el cuadro de lista.

B: Especifica un delimitador para separar los valores fusionados:
Aquí selecciono la columna Producto, hago clic en la flecha en la columna Operación y luego selecciono un delimitador que quieras usar para separar los valores (aquí, selecciono Coma).

C: Mantener el primero/último de una columna:
En este caso, quiero mantener solo la primera fecha de compra para cada cliente. Aquí selecciono Fecha en la lista, hago clic en la flecha en la columna Operación y luego selecciono Mantener 1er dato de columna en el grupo Mantener del menú desplegable.

3) Haz clic en el botón Aceptar.

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Notas:

1) Si el rango seleccionado tiene encabezados, la casilla Mis datos tienen encabezados se marcará automáticamente.

2) Para mantener el formato de las celdas (como fecha, porcentaje, moneda, etc.) después de fusionar, marca la casilla Usar valores formateados. En este ejemplo, el formato de fecha se mantiene en la columna de fecha si esta opción está marcada después de la fusión.

4) Si no deseas mostrar valores duplicados en los resultados fusionados, marca la casilla Eliminar valores duplicados.

3. Luego aparece otro cuadro de diálogo Combinar filas avanzado, mostrando cuántas filas se fusionarán correctamente. Haz clic en Aceptar para cerrarlo.

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Después de fusionar, puedes ver el resultado de la siguiente manera.

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