Combine rápidamente varias hojas o rangos de libros de trabajo en una sola hoja
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Supongamos que desea combinar varias hojas en una sola. Normalmente, podría copiar y pegar el contenido de cada hoja en la hoja principal una a una, pero este método resulta tedioso y consume mucho tiempo. Con la utilidad Kutools para Excel’s Combinar, ¡lo hará en un abrir y cerrar de ojos!
Combinar Hojas de Cálculo de libros de trabajo en una sola hoja
Combinar Hojas de Cálculo de igual nombre en una sola hoja
Combine rangos iguales o diferentes de distintas hojas en una sola hoja
Haga clic en KUTOOLS PLUS >> Combinar. Consulte las capturas de pantalla:
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Combinar Hojas de Cálculo de libros de trabajo en una sola hoja
Si desea combinar varias hojas de distintos libros de trabajo en una sola hoja en Excel, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:
1. Aplique la utilidad Combinar en Excel haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Combinar, y aparecerá un mensaje de advertencia. Consulte la captura de pantalla:
2. A continuación, haga clic en Aceptar y, en el asistente Combinar Hojas de Cálculo, seleccione la opción Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo. Consulte la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en el botón Siguiente. En el siguiente asistente Combinar Hojas de Cálculo, especifique los libros o las hojas que desea combinar; consulte la captura de pantalla:
Consejos 1:
A. Agregue libros de trabajo, archivos CSV o archivos de OneDrive según sea necesario para combinarlos.
Haga clic en Archivo(s) bajo el botón Agregar para añadir un libro de trabajo o varios libros de trabajo a la Lista de libros y combinarlos. Para añadir archivos CSV, debe especificar el Tipo de Archivo como (*.csv) o (*.xls; *.csv) en el cuadro de diálogo Abrir.
Si hace clic en Carpeta…, se añadirán automáticamente todos los libros de trabajo de una carpeta específica a la Lista de libros para combinarlos.
Si hace clic en Archivo de OneDrive o Directorio de OneDrive..., se añadirán automáticamente uno o varios archivos de OneDrive desde una carpeta o distintas carpetas, según sus necesidades.
B. Ordene todos los libros de trabajo u hojas dentro del libro de trabajo o en la Lista de hojas de cálculo.
Especifique un criterio de ordenación en el cuadro desplegable Ordenar para organizar todos los libros de trabajo u hojas del cuadro de lista. Por ejemplo, seleccione Nombre en el cuadro desplegable Ordenar y todos los libros de trabajo u hojas se ordenarán automáticamente por nombre.
C. Guarde o acceda a un escenario de su operación:
Si desea guardar la configuración del Paso 3 en Combinar Hojas de Cálculo para futuras operaciones, puede guardar un escenario de la configuración haciendo clic en el botón Escenario > Guardar… situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Así, no tendrá que volver a agregar libros de trabajo ni especificar las hojas repetidamente en el futuro: simplemente abra el escenario guardado y todos los libros de trabajo aparecerán automáticamente en la Lista de libros. Además, podrá acceder al cuadro de diálogo Gestionar escenario para cambiar el nombre o eliminar escenarios según sus necesidades.
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D. Si desea eliminar un libro de trabajo de la Lista de libros, seleccione el libro de trabajo y, a continuación, haga clic en el botón 
. Para eliminar todos los libros de trabajo de la Lista de libros, simplemente haga clic en el botón para eliminarlos todos a la vez.
E. Abra y gestione correctamente los libros de trabajo protegidos con contraseña:
Si los libros de trabajo que desea combinar están protegidos con contraseña, haga clic en el botón Contraseña y, en el cuadro de diálogo Administración de contraseñas, pulse el botón Agregar para introducir una a una las contraseñas de los libros que quiere combinar. También podrá ver el nombre del libro de trabajo y su ruta de archivo; consulte la captura de pantalla:
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F.¿Qué hace el botón Rango igual?
Especificará automáticamente que todas las hojas de los libros de trabajo marcados en la Lista de libros tengan el mismo rango que la hoja seleccionada. Por ejemplo, la Hoja1 del Libro A tiene un rango $A$1:$C$5, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Si primero hace clic en Hoja1 y luego en el botón Rango igual, verá cómo el rango de la Hoja2 del Libro A cambia al mismo rango que la Hoja1, y todas las hojas de los libros de trabajo marcados en la Lista de libros también adoptarán ese mismo rango: el de la Hoja1 del Libro A. Consulte las capturas de pantalla:
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G. ¿Qué función tiene el botón Hoja igual?
Podrá observar que hay un botón Hoja igual en el cuadro de diálogo. Con este botón, podrá seleccionar fácilmente todas las hojas con el mismo nombre de hoja de cálculo en todos los libros de trabajo marcados de la Lista de libros. Por ejemplo, si hay 3 libros de trabajo marcados en la Lista de libros y hace clic en la Hoja3, como se muestra en la captura de pantalla siguiente, al pulsar el botón Hoja igual se seleccionarán inmediatamente todas las hojas con ese mismo nombre en los 3 libros de trabajo marcados. Consulte las capturas de pantalla:
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4. Tras configurar en el Paso 3, haga clic en el botón Siguiente. Entrará en el último paso: seleccione las operaciones específicas que necesite. Consulte la captura de pantalla:
Consejos 2:
A. Combinar datos por fila y combinar datos por columna:
- Combinar Datos por Fila: Cada conjunto de datos combinados procedentes de varias hojas se añade a la Última fila del último conjunto de datos combinados;
- Combinar datos por columna: Cada conjunto de datos procedente de varias hojas se añade a la última columna del conjunto combinado anterior.
B. ¿Qué es «Títulos y resumen: Establecer número de filas»?
Si sus datos tienen las filas Títulos y Resumen como se muestra en la captura de pantalla siguiente:
Si especifica el número de filas de encabezado y totales como “0” para los datos anteriores, obtendrá los resultados que se muestran en la siguiente captura de pantalla. Se conservarán la primera y la última fila de cada hoja en la hoja final.
Si especifica el número de filas de encabezado y totales como “1”, obtendrá los resultados que se muestran en la siguiente captura de pantalla: se conservará únicamente la primera fila de encabezado de la primera hoja, y se eliminarán todas las filas de encabezado y totales del resto de las hojas tras combinarlas.
C. Inserte la información de la hoja original en la nueva hoja combinada:
Si desea insertar la información de la hoja, puede hacerlo en la primera fila de cada rango y, además, aplicar formato como comentarios.
| Agregar Información de Hoja de Cálculo en una nueva fila | Agregar Información de Hoja de Cálculo como comentario |
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D. Especifique el pegado selectivo al combinar las hojas:
Las demás opciones de este paso son fáciles de entender, excepto la opción Vincular a Datos Fuente. Esta opción actualiza automáticamente las hojas combinadas (datos) cuando se modifican los datos de origen.
Puede excluir o incluir los datos filtrados marcando o desmarcando la casilla Excluir Datos Filtrados.
5. Haga clic en el botón Finalizar para iniciar la combinación. Tras combinar las hojas, aparecerá una ventana titulada Especifique la ubicación y el nombre de archivo para guardar los resultados combinados, donde podrá indicar el nombre y la ubicación del archivo combinado y, a continuación, hacer clic en el botón Guardar. Consulte la captura de pantalla:
Nota: Si no ha guardado la configuración del libro y las hojas como un escenario en el paso 3, aparecerá una ventana de Kutools para Excel para recordarle que guarde el escenario. Haga clic en el botón Sí y asígnele un nombre en el siguiente cuadro de diálogo de Guardar Escenario. De lo contrario, haga clic en el botón No. Consulte la captura de pantalla:
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6. Se crea un nuevo libro de trabajo con la información de los libros originales; en este libro también se incluye un hipervínculo al libro combinado, que puede abrir haciendo clic en él. Consulte la captura de pantalla:
7. A continuación, todas las hojas de los libros se combinarán en una sola hoja según su configuración. Consulte la captura de pantalla:
Los datos de las hojas se combinan fila por fila:
Los datos de las hojas se combinan columna por columna:
Combinar Hojas de Cálculo de igual nombre en una sola hoja
Si desea combinar o fusionar hojas de igual nombre en una sola hoja, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:
1. Aplique la utilidad Combinar Hojas de Cálculo en su Excel haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Combinar > Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo.
2. En el Paso 2, añada los libros cuyas hojas con el mismo nombre desea combinar en una sola hoja mediante Combinar Hojas de Cálculo de libros en una sola hoja. Para obtener más información sobre la configuración del Paso 3, consulte la sección de consejos de
Por ejemplo, si desea combinar hojas de cálculo con el mismo nombre ()Hoja1) en una sola hoja a partir de los libros (A, B, C), haga clic en Hoja1 y, a continuación, en el botón Hoja igual. Así se seleccionarán automáticamente todas las hojas con el mismo nombre ()Hoja1) de los libros (A, B, C), tal como se muestra en la captura de pantalla:
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En el Paso 3, configure la configuración según el Paso 4 de Combinar Hojas de Cálculo de libros en una sola hoja.
3. Tras hacer clic en el botón Finalizar, todas las hojas con el mismo nombre se combinarán en una sola, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Combine rangos iguales o diferentes de distintas hojas en una sola hoja
Si desea combinar o fusionar los mismos o distintos rangos de varias hojas en una sola hoja, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:
1. Aplique la utilidad Combinar Hojas de Cálculo en su Excel haciendo clic en KUTOOLS PLUS > Combinar > Copiar Datos de Varios Libros de Trabajo a una Sola Hoja de Cálculo.
2. En el Paso 2, añada los libros cuyos rangos de distintas hojas desea combinar en una sola hoja. Para obtener más información sobre la configuración del Paso 3, consulte la sección de consejos de Combinar Hojas de Cálculo de libros en una sola hoja. Especifique las hojas y los rangos que desea combinar en el libro y en el cuadro Lista de hojas de cálculo. (Para combinar el mismo rango de varias hojas, basta con seleccionar un rango en la Lista de hojas de cálculo y, a continuación, hacer clic en el botón)Rango igual para seleccionar todos los rangos iguales de varias hojas a la vez.)
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3. Tras hacer clic en el botón Finalizar, los rangos de distintas hojas se combinarán en una sola hoja, tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Nota: En este paso, configure la configuración según el Paso 3 de Combinar Hojas de Cálculo de libros en una sola hoja
Si desea combinar hojas de cálculo con el mismo nombre en una sola hoja, junto con otras hojas distintas del mismo libro, consulte Combinar o fusionar rápidamente todas las hojas de igual nombre de varios libros en una sola hoja.
Nota: Si considera útil la función Combinar, puede hacer clic en el botón 
para compartirla con sus contactos.
Demostración: Combine rápidamente varias hojas o rangos de libros en una sola hoja
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