Combinar rápidamente varias hojas de cálculo / rangos de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo

Supongamos que desea fusionar o combinar varias hojas de cálculo en una sola. Normalmente, puede copiar y pegar las hojas de cálculo en la hoja de cálculo principal una por una, pero este método será tedioso y llevará mucho tiempo. Con la utilidad Combinar de Kutools para Excel, puede hacerlo rápidamente:

Combinar hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo

Combinar hojas de cálculo con el mismo nombre en una sola hoja de cálculo

Combinar rangos iguales o diferentes de diferentes hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo

Haga clic en Kutools Plus >> Combinar. Ver capturas de pantalla:

Combinar hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo

Si desea combinar o fusionar múltiples hojas de cálculo de diferentes libros de trabajo en una sola hoja de cálculo en Excel, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:

1. Por favor, aplique la utilidad Combinar en su Excel haciendo clic en Kutools Plus > Combinar, y aparecerá un mensaje de advertencia, ver captura de pantalla:

2. Luego haga clic Aceptar, y en el Combinar Hojas de Cálculo asistente, seleccione Combinar múltiples hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo opción, ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic Siguiente botón, y en el siguienteCombinar Hojas de Cálculo asistente, especifique los libros de trabajo u hojas de cálculo que desea combinar, ver captura de pantalla:

Consejos 1:

A. Agregue libros de trabajo, archivos CSV o archivos de OneDrive según sea necesario para fusionar

Haga clic Archivo(s)bajo Agregar botón, puede agregar uno o varios libros de trabajo a la lista de libros de trabajo para fusionar. Para agregar archivos CSV, necesita especificar el tipo de archivo como (*.csv) o (*.xls; *.csv) en el Abrir cuadro de diálogo.
Si hace clic en Carpeta…, se agregarán automáticamente todos los libros de trabajo de una carpeta específica a la lista de libros de trabajo para fusionar.
Si hace clic en OneDrive Archivo(s) o OneDrive Carpeta..., se agregarán automáticamente uno o varios archivos de OneDrive de una carpeta o diferentes carpetas según sea necesario.

B. Ordenar todos los libros de trabajo u hojas de cálculo en la lista de libros de trabajo u hojas de cálculo

Especifique una condición de ordenación en la Ordenar lista desplegable para ordenar todos los libros de trabajo u hojas de cálculo en el cuadro de lista. Por ejemplo, seleccione Nombre en la Ordenar lista desplegable, todos los libros de trabajo u hojas de cálculo en el cuadro de lista se ordenan automáticamente por nombre.

C. Guardar o acceder a un escenario de su operación:

Si desea guardar la configuración del Paso 3 en Combinar Hojas de Cálculo para futuras operaciones, puede guardar un escenario de la configuración haciendo clic en Escenario > Guardar… botón en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Al hacer esto, no necesitará agregar libros de trabajo ni especificar las hojas de cálculo repetidamente en el futuro, solo necesita abrir el elemento de escenario que ha guardado, luego todos los libros de trabajo se enumerarán en la lista de libros de trabajo. Al mismo tiempo, puede ir al cuadro de diálogo Administrar Escenarios para renombrar o eliminar los escenarios según sea necesario.

D. Si desea eliminar un libro de trabajo de la Lista de Libros de Trabajo, por favor seleccione el libro de trabajo y luego haga clic en el botón. Para eliminar todos los libros de trabajo en la lista de libros de trabajo, solo necesita hacer clic en botón para eliminarlos de una vez.

E. Abrir y manejar los libros de trabajo que han sido cifrados con contraseña correctamente:

Si los libros de trabajo han sido cifrados con contraseñas que desea combinar, por favor haga clic en el botón Contraseña, en el cuadro de diálogo Administrador de Contraseñas, haga clic en el botón Agregar para agregar las contraseñas de los libros de trabajo uno por uno que desea combinar, también puede mostrar el nombre del libro de trabajo y la ruta del archivo, ver captura de pantalla:

F. ¿Qué es el botón Mismo rango?

Especificará automáticamente cada hoja de cálculo de todos los libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo para tener el mismo rango que la hoja de cálculo que seleccionó. Por ejemplo, La Hoja1 del Libro A tiene un rango $A$1:$C$5 como se muestra en la siguiente captura de pantalla, si primero hace clic en Hoja1 y luego hace clic en el botón Mismo rango, verá que el rango de Hoja2 del Libro A cambia al mismo rango que Hoja1, y cada hoja de cálculo de los libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo también tendrá el mismo rango que Hoja1 del Libro A. Ver capturas de pantalla:

G. ¿Qué es el botón Misma hoja?

Puede ver que hay un botón Misma hoja en el cuadro de diálogo. Con este botón, puede seleccionar fácilmente todas las hojas de cálculo con el mismo nombre de hoja de cálculo en todos los libros de trabajo marcados en la Lista de Libros de Trabajo. Por ejemplo, hay 3 libros de trabajo que han sido marcados en la Lista de Libros de Trabajo, si hace clic en la Hoja3 como se muestra en la siguiente captura de pantalla, seleccionará inmediatamente todas las hojas de cálculo con el mismo nombre de hoja de cálculo en los 3 libros de trabajo marcados después de hacer clic en el botón Misma hoja. Ver capturas de pantalla:

4. Después de configurar en el Paso 3, por favor haga clic en el botón Siguiente. Entrará en el último paso, por favor elija las operaciones específicas que necesita, ver captura de pantalla:

Consejos 2:

A. Combinar por fila y Combinar por columna:

• Combinar por fila: Cada dato combinado de múltiples hojas de cálculo se agrega a la última fila del último dato combinado;
• Combinar por columna: Cada dato combinado de múltiples hojas de cálculo se agrega a la última columna del último dato combinado.

B. ¿Qué son las filas de título y total?

Si sus datos tienen filas de título y totales como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Si especifica el Número de filas de encabezado y totales como valor “0” para los datos anteriores, obtendrá los resultados como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Mantendrá todas las primeras y últimas filas de cada hoja de cálculo en la hoja de cálculo final.

Si especifica el Número de filas de encabezado y totales como valor “1”, los resultados serán como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Solo mantendrá la primera fila de encabezado de la primera hoja de cálculo y eliminará todas las filas de encabezado y totales de otras hojas de cálculo después de combinar.

C. Insertar información de la hoja de cálculo original en la nueva hoja de cálculo combinada:

Si desea insertar la información de la hoja de cálculo, puede insertar la información de la hoja de cálculo en la primera fila de cada rango así como formatearla como estilos de comentario.

Insertar información de la hoja de cálculo en una nueva fila	Insertar información de la hoja de cálculo como comentario

D. Especificar las opciones de pegado al combinar las hojas de cálculo:

Las otras opciones en este paso son fáciles de entender excepto la opción Pegar vínculo a datos fuente. Esta opción actualizará automáticamente las hojas de cálculo combinadas (datos) cuando los datos fuente cambien.

Puede excluir o incluir los datos filtrados marcando o desmarcando la casilla Excluir datos filtrados.

5. Haga clic en el botón Finalizar para comenzar a combinar, después de combinar las hojas, aparecerá una ventana Especifique el nombre de archivo y ubicación para el libro de trabajo combinado, puede especificar un nombre de archivo y ubicación para su archivo combinado, y luego haga clic en el botón Guardar. Ver captura de pantalla:

Nota: Si no ha guardado la configuración del libro de trabajo y hoja de cálculo como un escenario en el paso 3, aparecerá una ventana de Kutools para Excel para recordarle que guarde el escenario. Haga clic en el botón Sí y asígnele un nombre en el siguiente cuadro de diálogo Guardar Escenario. De lo contrario, haga clic en el botón No. Ver captura de pantalla:

6. Y se crea un nuevo libro de trabajo con la información de los libros de trabajo originales, en este libro de trabajo, el hipervínculo del nuevo libro de trabajo combinado también se genera, puede hacer clic en él para abrir el libro de trabajo combinado. Ver captura de pantalla:

7. Luego todas las hojas de cálculo de los libros de trabajo se combinarán en una sola hoja de cálculo según sus configuraciones. Ver captura de pantalla:

Los datos en las hojas de cálculo se combinan fila por fila:

Los datos en las hojas de cálculo se combinan columna por columna:

Combinar hojas de cálculo con el mismo nombre en una sola hoja de cálculo

Si desea combinar o fusionar hojas de cálculo con el mismo nombre en una sola hoja de cálculo, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:

1. Por favor, aplique la utilidad Combinar Hojas de Cálculo en su Excel haciendo clic en Kutools Plus > Combinar > Combinar múltiples hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo.

2. En el Paso 2, agregue los libros de trabajo que desea combinar hojas de cálculo con el mismo nombre en una sola hoja de cálculo. Para más información sobre la configuración del Paso 3, consulte la sección Consejos de Combinar hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo.

Por ejemplo, si desea combinar hojas de cálculo con el mismo nombre (Hoja1) en una sola hoja de cálculo desde libros de trabajo (A, B, C), haga clic en la Hoja1 y luego haga clic en el botón Misma hoja. Todas las hojas de cálculo con el mismo nombre (Hoja1) en los libros de trabajo (A, B, C) están seleccionadas como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

En el Paso 3, configure la configuración de acuerdo con el Paso 4 de Combinar hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo.

3. Después de hacer clic en el botón Finalizar, todas las hojas de cálculo con el mismo nombre se han combinado en una sola hoja de cálculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Combinar rangos iguales o diferentes de diferentes hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo

Si desea combinar o fusionar rangos iguales o diferentes de múltiples hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo, puede hacerlo rápidamente de la siguiente manera:

1. Por favor, aplique la utilidad Combinar Hojas de Cálculo en su Excel haciendo clic en Kutools Plus > Combinar > Combinar múltiples hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo.

2. En el Paso 2, agregue los libros de trabajo que desea combinar rangos de diferentes hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo. Para más información sobre la configuración del Paso 3, consulte la sección Consejos de Combinar hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo. Especifique las hojas de cálculo y rangos de datos que desea combinar desde el cuadro de lista de libros de trabajo y hojas de cálculo. (Para combinar el mismo rango de múltiples hojas de cálculo, solo necesita seleccionar un rango en la lista de hojas de cálculo, y luego haga clic en el botón Mismo rango para seleccionar todos los mismos rangos de múltiples hojas a la vez.)

3. Después de hacer clic en el botón Finalizar, los rangos de diferentes hojas de cálculo se han combinado en una sola hoja de cálculo como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Nota: En este paso, configure la configuración de acuerdo con el Paso 3 de Combinar hojas de cálculo de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo

Si desea combinar hojas de cálculo con el mismo nombre en una sola hoja de cálculo junto con otras hojas de cálculo diferentes en el mismo libro de trabajo, consulte Rápidamente fusionar / combinar todas las hojas de cálculo con el mismo nombre entre libros de trabajo en una sola hoja de cálculo.

Nota: Si cree que la Combinar función es útil, puede hacer clic en botón para compartirla con sus amigos.

Demostración: Combinar rápidamente múltiples hojas de cálculo/rangos de libros de trabajo en una sola hoja de cálculo