Modifique y gestione rápidamente varios Comentario en Excel
Kutools para Excel
Potencia Excel con 300+
funciones potentes
Excel no puede gestionar varios comentarios a la vez; es posible que tengas que modificar o editar cada uno por separado. La herramienta Kutools para Excel te permite trabajar con comentarios de las siguientes formas:
Listar todos los comentarios en una Nuevo libro de trabajo o hoja de cálculo
Cambiar el formato de todos los comentarios según el formato de una celda de comentario especificada
Buscar y reemplazar el texto dentro de los comentarios
Añadir o eliminar el Nombre de usuario de los comentarios
Convertir el contenido de una celda en comentario o convertir un comentario en contenido de celda
Listar todos los comentarios en una Nuevo libro de trabajo o hoja de cálculo
Si desea obtener una lista de todos los comentarios, esta utilidad le ayudará a resolverlo rápidamente.
1. Haga clic en Kutools > Más > Crear lista de comentarios para abrir el cuadro de diálogo Crear lista de comentarios.
(1.) Especifique el ámbito: Hoja de Cálculo Actual o todas las hojasen las que desea listar los comentarios. (Si elige)Hoja de Cálculo Actual, se listarán todos los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si elige Todas las hojas, se listarán todos los comentarios del libro.)
(2.) A continuación, elija crear la lista en un nuevo libro de trabajo o en una hoja nueva. (En un)nuevo libro de trabajo, se listarán todos los comentarios en un nuevo libro de trabajo. En una hoja nueva, todos los comentarios se listarán en una hoja de cálculo nueva.)
2. Luego, haga clic en el botón Crear. Los comentarios se han listado en una hoja de cálculo nueva o en el libro, tal como especificó. Vea la captura de pantalla:
Haga clic aquí para conocer más detalles sobre esta función...
Cambiar el formato de todos los comentarios según el formato de una celda de comentario especificada
A veces, necesita copiar el formato de un comentario a todos los demás comentarios. Quizá en Excel esto le resulte algo complicado, pero con la herramienta Kutools para Excel podrá hacerlo fácilmente.
1. Abra el cuadro de diálogo Dar formato al comentario haciendo clic en Kutools > Más > Dar formato al comentario. A continuación, especifique el ámbito que desea formatear: Hoja de Cálculo Actual o Todas las hojas. Vea la captura de pantalla:
Notas:
(1.) Si elige Hoja de Cálculo Actual, se formatearán todos los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si elige Todas las hojas, se formatearán todos los comentarios del libro.
(2.)Forzar formato sin negrita: Ningún comentario incluirá contenido con estilo de fuente en negrita.
2. Luego, haga clic en el botón Especificar la celda de comentario para seleccionar una celda que contenga el formato de comentario que necesita. Vea las capturas de pantalla:
3. A continuación, el formato de la celda de comentario seleccionada se aplicará a todos los demás comentarios. Vea la captura de pantalla:
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Buscar y reemplazar el texto dentro de los comentarios
Cuando necesite reemplazar la misma información por otros datos dentro de los comentarios, normalmente puede hacerlo manualmente, pero es una tarea que consume mucho tiempo. Con la función Buscar/Reemplazar texto en comentarios podrá completarlo rápidamente.
1. Haga clic en Kutools > Más > Buscar/Reemplazar texto en comentarios. En el cuadro de diálogo Buscar / Reemplazar texto en comentarios, realice las siguientes operaciones:
(1.) Especifique el ámbito en el que desea reemplazar el contenido de los comentarios: Hoja de Cálculo Actual o Todas las hojas.
(2.) Introduzca en el cuadro Buscar texto en comentarios el contenido que desea buscar e introduzca en el cuadro Reemplazar por el contenido por el que desea reemplazarlo.
2. Luego, haga clic en el botón Reemplazar para buscar y reemplazar el texto en los comentarios. Vea las capturas de pantalla:
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Añadir o eliminar el Nombre de usuario de los comentarios
Al insertar un comentario en Excel, su Nombre de usuario se inserta automáticamente en el comentario seguido de dos puntos. A veces, no desea estos Nombre de usuario; ¿cómo los elimina todos a la vez? Pero cuando quiera utilizarlos, ¿cómo los añade rápidamente?
Haga clic en Kutools>Más>Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios, vea la captura de pantalla:
Eliminar el nombre de usuario de los comentarios:
1. En el cuadro de diálogo Eliminar/Agregar nombres de usuario en comentarios, realice las siguientes operaciones:
1: Si elige Hoja de Cálculo Actual, se eliminarán todos los comentarios del nombre de usuario en la hoja de trabajo actual. Y si elige Todas las hojas, se eliminarán todos los comentarios del nombre de usuario del libro.
2: Introduzca el nombre de usuario que desea eliminar y marque la opción Eliminar nombre de usuario de los comentarios.
3: Forzar formato sin negrita: Ningún comentario incluirá contenido con estilo de fuente en negrita.
2. Luego, haga clic en el botón Aplicar. Se han eliminado todos los nombres de usuario de los comentarios del ámbito seleccionado. Vea la captura de pantalla:
Añadir el nombre de usuario a los comentarios:
1. En el cuadro de diálogo Eliminar / Añadir Nombre de usuario en comentario, realice las siguientes operaciones:
1: Si elige Hoja de Cálculo Actual, el nombre de usuario se añadirá a los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si elige Todas las hojas, el nombre de usuario se añadirá a los comentarios de todas las hojas de cálculo.
2: Introduzca el nombre de usuario que desea insertar y marque la opción Añadir nombre de usuario a los comentarios.
3: Si desea aplicar formato de negrita al nombre de usuario, active la opción Poner el nombre en negrita.
2. Luego, haga clic en el botón Aplicar. El nombre de usuario se ha insertado en los comentarios del ámbito seleccionado. Vea la captura de pantalla:
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Convertir el contenido de una celda en comentario o convertir un comentario en contenido de celda
Con la función Conversión entre comentarios y celdas podrá convertir rápidamente el contenido de las celdas en comentarios, transformar comentarios en contenido de celdas, añadir el texto de la celda al comentario o incorporar el texto del comentario al valor de la celda.
Convertir el contenido de las celdas en comentarios:
1. Haga clic en Kutools > Más > Conversión entre comentarios y celdas. Vea la captura de pantalla:
2. Utilice el botón 
para seleccionar el rango cuyo contenido de celdas desea convertir en comentarios. A continuación, haga clic en la opción Reemplazar contenido de celda con comentario. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar y el contenido de las celdas seleccionadas se convertirá en comentarios. Vea la captura de pantalla:
Convertir comentarios en contenido de celdas
1. Vaya al cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas, haga clic en el botón para seleccionar las celdas que contienen comentarios y, a continuación, haga clic en la opción Reemplazar comentario con contenido de celda.
3. A continuación, haga clic en Aceptar y los comentarios seleccionados se habrán convertido en contenido de celdas. Vea la captura de pantalla:
Añadir el texto de la celda al comentario
1. Seleccione el rango al que desea añadir el texto de la celda al comentario.
2. Vaya al cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas, seleccione la opción Agregar contenido de celda al comentario. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar. El texto de las celdas seleccionadas se habrá insertado tras el contenido del comentario. Vea las capturas de pantalla:
Añadir el texto del comentario al valor de la celda:
Por otro lado, esta función también le permite añadir el texto del comentario al valor de la celda.
1. Seleccione el rango al que desea añadir el contenido del comentario al valor de la celda.
2. Vaya al cuadro de diálogo Conversión entre comentarios y celdas y seleccione la opción Agregar contenido de comentario a la celda. Vea la captura de pantalla:
3. A continuación, haga clic en Aceptar. Todos los comentarios se insertarán antes del contenido de las celdas. Vea la captura de pantalla:
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