Modifique y administre rápidamente varios comentarios de celda en Excel

Excel no puede manejar varios comentarios de celda a la vez, es posible que deba modificar o editar cada uno de ellos por separado. los Kutools for Excel puede ayudarlo a trabajar con comentarios de las siguientes maneras:

Enumere todos los comentarios en un nuevo libro u hoja de trabajo

Cambiar el formato de todos los comentarios según el formato de la celda de comentario especificada

Busque y reemplace el texto dentro de los comentarios

Agregar o quitar el nombre de usuario para los comentarios

Convierta el contenido de la celda en comentarios o convierta el comentario en contenido de la celda

Enumere todos los comentarios en un nuevo libro u hoja de trabajo

Si desea obtener una lista de todos los comentarios, esta utilidad puede ayudarlo a resolver rápidamente este problema.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Crear lista de comentarios para ir a la Crear lista de comentarios caja de diálogo.

(1.) Especifique el alcance: hoja activa or todas las hojas que desea incluir los comentarios. (Si elige Hoja activa, se enumerarán todos los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si tu eliges Todas las hojas, se enumerarán todos los comentarios del libro de trabajo).

(2.) Y luego elija crear la lista en un nuevo libro de trabajo o una nueva hoja de trabajo. (En un nuevo libro de trabajo, Enumerará todos los comentarios en un nuevo libro de trabajo. En una nueva hoja, Todos los comentarios se incluirán en una nueva hoja de trabajo).

2. Luego haga clic Crear botón. Los comentarios se han incluido en una nueva hoja de trabajo o libro de trabajo como usted especificó. Ver captura de pantalla:

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Cambiar el formato de todos los comentarios según el formato de la celda de comentario especificada

A veces, es necesario copiar el formato de un comentario de celda a todos los demás comentarios de celda. Quizás, en Excel, sea algo difícil para ti, pero con Kutools for Excel, puedes lidiar con eso fácilmente.

1. Vaya a la Formato de comentario cuadro de diálogo haciendo clic en Kutools > Más > Formato de comentario, luego especifique el alcance al que desea formatear, Hoja activa or Toda la hoja. Ver captura de pantalla:

Notas:

(1.) Si eliges Hoja activa, se formateará todos los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si tu eliges Todas las hojas, se formateará todos los comentarios del libro de trabajo.

(2.) Forzar formato sin negrita: No habrá ningún contenido con estilo de fuente en negrita en todos los comentarios.

2. Luego haga clic Especificar la celda de comentario para seleccionar una celda que contenga el formato de comentario que necesita, Ver capturas de pantalla:

3. Luego, el formato de la celda de comentario seleccionada se aplicará a todos los demás comentarios, vea la captura de pantalla:

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Busque y reemplace el texto dentro de los comentarios

Cuando necesite reemplazar la misma información con otros datos dentro de los comentarios, normalmente puede buscarlos y reemplazarlos manualmente, pero es un trabajo que requiere mucho tiempo. Con el Buscar / reemplazar texto de comentario función, puede terminarla rápidamente.

1. Hacer clic en Kutools > Más > Buscar / reemplazar texto de comentario, En la Buscar / reemplazar texto de comentario cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

(1.) Especifique el alcance que desea reemplazar el contenido del comentario, Hoja activa or Todas las hojas.

(2.) Introduzca el contenido en el Buscar texto en comentarios cuadro que desea buscar e introduzca el contenido en el Reemplazado con cuadro con el que desea reemplazar.

2. Luego haga clic Reemplaza botón para buscar y reemplazar el texto en los comentarios. Ver capturas de pantalla:

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Agregar o quitar el nombre de usuario para los comentarios

Cuando inserta un comentario en Excel, su nombre de usuario se inserta automáticamente en el comentario seguido de dos puntos. A veces, no desea estos nombres de usuario, ¿cómo los elimina de una vez? Pero cuando quiera usarlos, ¿cómo podría agregarlos rápidamente?

Haga Clic en Kutools > Más > Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario, ver captura de pantalla:

Eliminar el nombre de usuario de los comentarios:

1. En el Eliminar / agregar nombre de usuario en el comentario cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

1 : Si tu eliges Hoja activa, se eliminará todo el nombre de usuario del comentario en la hoja de trabajo actual. Y si tu eliges Todas las hojas, se eliminará todo el nombre de usuario del comentario en el libro de trabajo.

2 : Ingrese el nombre de usuario que desea eliminar. Y comprobar Eliminar el nombre de usuario del comentario .

3 : Forzar formato sin negrita: No habrá ningún contenido con estilo de fuente en negrita en todos los comentarios.

2. Luego haga clic ¡Aplicá! botón. Se han eliminado todos los nombres de usuario en los comentarios del ámbito seleccionado. Ver captura de pantalla:

Agrega el nombre de usuario para los comentarios:

1. En el Eliminar / Agregar  Nombre de usuario en el comentario cuadro de diálogo, realice las siguientes operaciones:

1 : Si tu eliges Hoja activa, el nombre de usuario se agregará a los comentarios de la hoja de trabajo actual. Y si tu eliges Todas las hojas, el nombre de usuario se agregará a todos los comentarios de las hojas de trabajo.

2 : Ingrese el nombre de usuario que desea insertar. Y comprobar Agregar nombre de usuario a los comentarios .

3 : Si desea formatear el nombre de usuario en negrita, marque Ponga el nombre en negrita.

2. Luego haga clic ¡Aplicá! botón. El nombre de usuario se ha insertado en los comentarios del alcance seleccionado. Ver captura de pantalla:

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Convierta el contenido de la celda en comentarios o convierta el comentario en contenido de la celda

Con la Convertir comentario y celda característica, puede convertir rápidamente el contenido de la celda en comentarios, convertir comentarios en contenido de la celda, agregar el texto de la celda al comentario o agregar el texto del comentario al valor de la celda.

Convertir el contenido de la celda en comentarios:

1. Hacer clic en Kutools > Más > Convertir comentario y celda, ver captura de pantalla:

2. Utilizar para seleccionar el rango en el que desea convertir el contenido de la celda en comentarios. Luego haga clic en Convertir el contenido de las celdas en comentarios opción. Ver captura de pantalla:

3. Y luego haga clic en OK, el contenido de la celda seleccionada se ha convertido en comentarios. Ver captura de pantalla:

Convertir comentarios en contenido de celda

1. Vaya a la Convertir comentario y celda cuadro de diálogo, haga clic en para seleccionar las celdas que contienen comentarios y luego haga clic en Convertir comentarios en contenido de celdas .

3. Luego haga clic OK, los comentarios de celda seleccionados se han convertido en contenido de celda. Ver captura de pantalla:

Agrega el texto de la celda al comentario

1. Seleccione el rango en el que desea agregar el texto de la celda al comentario.

2. Vaya a la Convertir comentario y celda cuadro de diálogo, seleccione Insertar contenido de celdas en el comentario opción. Ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic OK. Y el texto de la celda seleccionada se ha insertado después del contenido del comentario. Ver capturas de pantalla:

Agregue el texto del comentario al valor de la celda:

Por otro lado, esta función también puede ayudarlo a agregar el texto del comentario al valor de la celda.

1. Seleccione el rango en el que desea agregar el contenido del comentario al valor de la celda.

2. Vaya a la Convertir comentario y celda cuadro de diálogo y seleccione Insertar contenido del comentario en la celda opción. Ver captura de pantalla:

3. Luego haga clic OK. Todos los comentarios se han insertado antes del contenido de la celda. Ver captura de pantalla:

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